Microsoft Teams consente agli utenti di chattare uno a uno con i membri del team o chattare con più membri in un gruppo o su un canale. Indipendentemente da come chatti con qualcuno, le persone con cui puoi parlare sono sempre limitate a quelle della tua organizzazione.
Microsoft Teams ha due diversi metodi per consentire agli utenti di includere estranei in un team; accesso ospite e accesso esterno. Entrambe queste modalità devono essere abilitate dall’interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams da un amministratore o proprietario del team.
Sommario:
Microsoft Teams: chat con utenti esterni
Gli utenti esterni sono definiti come utenti che dispongono di un indirizzo di posta elettronica su un dominio diverso da quello per cui è configurato Microsoft Teams.
Ad esempio, se la tua organizzazione dispone di email configurate sul dominio myteamsdomain.com, solo gli utenti che hanno email su questo dominio possono essere aggiunti al team. Tutti i messaggi di posta elettronica diversi da questo dominio sono considerati domini “esterni” e gli utenti che dispongono di messaggi di posta elettronica su questi domini esterni sono utenti esterni.
Abilita l’accesso esterno in Microsoft Teams
Per abilitare l’accesso esterno in Microsoft Teams, è necessario;
Accesso all’account amministratore del team
Il nome del dominio da cui desideri aggiungere un utente
Aggiungeremo “gmail.com” che ci consente di aggiungere a Microsoft Teams chiunque disponga di un indirizzo email Gmail come utente esterno.
Visita il centro di amministrazione di Microsoft Teams.
Nella colonna a sinistra, vai a Impostazioni a livello di organizzazione> Accesso esterno.
Fare clic su “Aggiungi dominio”.
Inserisci il dominio che desideri aggiungere.
Fare clic su Fine.
Aggiungi utente esterno
Ora sei pronto per aggiungere utenti esterni a Microsoft Teams. Se hai l’app Microsoft Teams aperta sul desktop, è una buona idea chiuderla e riavviarla.
Apri Microsoft Teams.
Vai alla scheda Chat.
Fare clic sul pulsante della nuova conversazione.
Inserisci l’email dell’utente con cui desideri chattare.
Seleziona “Cerca esternamente”.
Invia il messaggio.
Nota: l’utente deve registrarsi a Microsoft Teams. Possono registrarsi per un account gratuito ma devono avere un account Microsoft Teams per chattare con te. L’invio del messaggio invierà all’utente un invito a chattare con te.
Microsoft Teams: utente esterno vs utente ospite
Un utente esterno ha molto meno accesso al team di Microsoft Teams rispetto a un utente guest.
Un utente ospite può;
Partecipa alle riunioni
Visualizza i canali in un team
Invia messaggi sui canali
Comunica con gli altri membri del team
Un utente esterno può;
Chatta solo con il membro del team di Microsoft Teams che li ha aggiunti
Può partecipare solo a chat individuali con l’utente
Non è possibile partecipare a una riunione o visualizzare i canali del team
Conclusione
L’accesso esterno offre molte meno funzionalità rispetto all’accesso ospite. Un amministratore può abilitarlo per consentire ai membri del team di parlare facilmente con persone esterne all’organizzazione. Un amministratore può anche scegliere di mantenere questa particolare funzionalità disattivata e, se lo desidera, non è possibile aggirarla. Non sarai in grado di parlare con utenti esterni mentre sei connesso con l’account Microsoft Teams della tua azienda.