I sistemi di posta elettronica generalmente propongono una capacità di archiviazione molto ampia, quasi illimitata. Le tue comunicazioni via email possono essere conservate online, all’interno della tua casella di posta o in archivi, anche per parecchi anni. Le email stesse non occupano molto spazio, a meno che non contengano allegati. I servizi di posta elettronica di solito impongono un limite alla dimensione degli allegati, pertanto, in generale, le email sono di dimensioni ridotte e semplici da conservare per un lungo periodo.
Anche se le email vengono mantenute online in un formato che ne agevola il recupero, hai la possibilità di scaricarle come file. Un messaggio email, una volta scaricato, contiene il testo originale e gli eventuali allegati, oltre a dettagli sul mittente, il destinatario, le origini dell’email e altre informazioni.
Scaricare le email da Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è sia un servizio di posta elettronica accessibile tramite web, sia un’applicazione per computer. L’applicazione desktop può collegarsi a qualsiasi servizio email e recuperare i messaggi da esso. Sia la versione web che quella desktop permettono agli utenti di scaricare le email ricevute.
Scaricare le email da Microsoft Outlook – versione web
Per scaricare le email dalla versione web di Outlook, devi allegare un messaggio a una nuova email e inviarla a te stesso. In questo modo, potrai scaricare il file allegato.
Apri Outlook web.
Individua l’email che vuoi scaricare (assicurati che sia visibile nella cartella Posta in arrivo).
Clicca su Nuovo messaggio.
Trascina l’email dalla cartella Posta in arrivo e rilasciala sul nuovo messaggio.
Aggiungi un destinatario e un oggetto, quindi invia l’email.
Presumendo che tu abbia inviato l’email a te stesso, potrai scaricarla come file EML, come faresti con qualsiasi altro allegato.
Scaricare le email da Microsoft Outlook – applicazione desktop
Scaricare un’email dall’applicazione desktop di Microsoft Outlook è un’operazione decisamente più semplice rispetto alla versione web, però il messaggio viene salvato nel formato MSG. Pertanto, dovrai convertirlo nel formato EML, universalmente compatibile e leggibile da tutti i client di posta.
Apri Outlook sul tuo computer.
Fai doppio clic sull’email che vuoi scaricare.
L’email si aprirà in una nuova finestra.
Nella nuova finestra, vai su File> Salva con nome.
Salva l’email in formato MSG.
Accedi all’applicazione web per convertire file MSG in EML.
Carica il file MSG e clicca sul pulsante per il download.
Salva il file EML.
Conclusioni
Hai la possibilità di salvare le tue email, a prescindere dal servizio che usi per riceverle o dall’applicazione che usi per visualizzarle. Gmail rende il processo più semplice rispetto a Outlook, ma Gmail è un servizio di posta elettronica in senso stretto. Se utilizzi Outlook, il metodo più semplice per scaricare un’email è probabilmente sfruttare la versione web, che ti permette di allegare un’email a un’altra email. In alternativa, puoi inoltrare l’email ad altri servizi di posta elettronica o configurarla con un client di posta diverso. L’email rimarrà inalterata e verrà scaricata per intero.