Le newsletter sono fantastiche per fornire aggiornamenti essenziali ai tuoi follower sulla tua azienda o organizzazione. Con l’aiuto di funzionalità specifiche in Microsoft Word, sarai in grado di creare una bella newsletter professionale in pochissimo tempo.
Creazione di colonne in stile newsletter in Word
La disposizione del testo tramite colonne è una parte essenziale della creazione di una newsletter. Fortunatamente con Word, ciò non comporta l’inserimento di più caselle di testo (anche se puoi certamente farlo in questo modo). La cosa migliore è che puoi prima inserire il tuo contenuto e poi formattarlo in seguito.
Ci sono alcuni modi per farlo, il primo è applicare uno stile di colonna all’intero documento. Per fare ciò, vai alla scheda “Layout” e seleziona “Colonne”.
Una volta selezionato, apparirà un menu a tendina. Puoi scegliere una qualsiasi delle opzioni che preferisci e verrà automaticamente applicata all’intero documento, come da impostazione predefinita. Andiamo avanti e selezioniamo “Tre”.
Una volta selezionato, otterrai qualcosa che assomiglia a questo:
Non male, vero? Sembra carino, ma potrebbero esserci alcune situazioni in cui desideri formattare parti separate della newsletter in modo diverso. Va bene anche questo.
Se c’è un singolo paragrafo che desideri formattare in colonne, vai avanti e seleziona quel paragrafo.
Successivamente, torna alle opzioni “Colonne” e seleziona l’opzione che si adatta alle tue esigenze. Useremo “Left” in questo esempio.
Come puoi vedere, il paragrafo selezionato ha assunto il formato della colonna “Sinistra” mentre gli altri contenuti sono rimasti invariati.
E se volessi lasciare il primo paragrafo nel formato standard, ma volessi che il resto del contenuto assumesse il formato a doppia colonna? Vai avanti e posiziona il cursore sulla sezione da cui inizieremo la formattazione, in questo caso l’inizio del paragrafo due.
Torna alle nostre opzioni di colonna. Questa volta, seleziona “Altre colonne” nella parte inferiore dell’elenco di opzioni.
Apparirà la finestra “Colonne”, che fornisce diverse opzioni di personalizzazione per le tue colonne. Nella parte superiore della finestra troverai il gruppo “Preset”. Qui troverai le stesse opzioni che hai visto nel menu a discesa precedente. Andremo avanti e selezioneremo “Tre”, ma se volessi quattro o più colonne, potresti inserire l’importo desiderato nell’opzione “Numero di colonne” sotto il gruppo “Preimpostazioni”.
Nel gruppo “Larghezza e spaziatura” puoi personalizzare le dimensioni e la spaziatura delle colonne. Per impostazione predefinita, tutte le colonne assumeranno le credenziali fornite nella colonna 1, mantenendo una larghezza uguale tra tutto. Per personalizzare separatamente le altre colonne, deseleziona la casella accanto a “Larghezza colonna uguale” e le altre opzioni di colonna diventeranno disponibili.
Si noti che l’opzione “Riga tra” inserirà una linea di separazione verticale tra le colonne di testo.
Ora fai clic sulla casella accanto a “Applica a”. Apparirà un menu a tendina. Poiché abbiamo posizionato il cursore all’inizio del secondo paragrafo, se selezioniamo “Questo punto in avanti”, il primo paragrafo non assumerà il cambio di formato. Vai avanti e selezionalo, quindi fai clic su “OK”.
Ora, mentre il primo paragrafo rimane una singola colonna, tutti gli altri contenuti del documento hanno assunto la forma a tre colonne.
Un altro trucco accurato è l’aggiunta di interruzioni di sezione al documento e quindi la formattazione di ciascuna sezione. Dopo aver inserito l’interruzione di sezione, vai avanti e torna di nuovo alla finestra “Colonne”. Noterai che una nuova opzione è apparsa nell’elenco accanto a “Applica a”. Questa nuova opzione, come suggerisce il nome, applicherà le impostazioni solo a questa sezione del documento. Seleziona il preset desiderato, scegli “Questa sezione” dalle opzioni “Applica a”, quindi fai clic su “OK”.
Gioca con queste opzioni per creare la newsletter perfetta. Ma dato che siamo qui, possiamo anche aggiungere un ultimo tocco per concludere la nostra newsletter.
Aggiungi un capolettera per il ricorso professionale
Un capolettera è quella lettera maiuscola molto grande che trovi all’inizio di un blocco di testo che scende di due o più righe. Questo di solito è un buon indicatore per l’inizio di un nuovo argomento e viene spesso utilizzato in newsletter, riviste e giornali.
Vai avanti ed evidenzia la lettera a cui vogliamo apportare la modifica.
Vai alla scheda “Inserisci” e quindi fare clic sul pulsante “Capolettera”.
Ora, seleziona “Dropped” dall’elenco delle opzioni.
Ora avrai una “M.” con il limite massimo
Fantasia, vero?