8 migliori app di videochiamata per i team aziendali per rimanere in contatto da lontano

L’Importanza delle Videochiamate per la Comunicazione Aziendale

Nell’ambiente aziendale contemporaneo, le videochiamate si sono affermate come strumento imprescindibile per una comunicazione efficace. L’interconnessione e la collaborazione sono diventate essenziali per il successo, soprattutto per i team distribuiti in diverse località. La comunicazione continua è, infatti, il fondamento della riuscita di ogni team che opera da remoto.

Le innovazioni tecnologiche hanno portato alla creazione di numerose applicazioni per videochiamate pensate per le aziende. Queste app offrono una vasta gamma di vantaggi per ottimizzare le attività aziendali, permettendo agli utenti di connettersi in modo coinvolgente anche a distanza.

Le videochiamate si rivelano particolarmente utili per sessioni di brainstorming, consentendo ai team di condividere idee in tempo reale. Inoltre, eliminano la necessità di spostamenti fisici, permettendo di connettersi con chiunque direttamente dalla propria postazione di lavoro.

In sintesi, le videochiamate semplificano notevolmente il lavoro dei team aziendali. Andiamo quindi a scoprire alcune delle migliori applicazioni che permettono ai team di collaborare efficacemente da remoto.

Come le App per Videochiamate Possono Ottimizzare la Tua Attività

Adottare un’app per videochiamate può portare notevoli benefici alla tua attività. Ecco alcuni aspetti che dimostrano come queste app possono essere di supporto alla tua azienda:

Comunicazione Potenziata

Le videochiamate offrono un’esperienza comunicativa più interattiva e personale rispetto alle chiamate vocali o alle email. Questo favorisce lo sviluppo di relazioni più solide, migliora la comprensione e aumenta l’efficienza comunicativa generale. Attraverso le videochiamate, è possibile condividere espressioni facciali, interpretare il linguaggio del corpo e modulare il tono della voce.

Collaborazione in Tempo Reale

Le applicazioni per videochiamate consentono ai membri di un team di collaborare istantaneamente, indipendentemente dalla loro ubicazione geografica. I team possono lavorare insieme in modo efficiente e prendere decisioni attraverso attività di gruppo come brainstorming, condivisione dello schermo e sviluppo congiunto di progetti.

Riduzione di Sforzi e Costi

Le videochiamate eliminano la necessità di viaggi costosi e dispendiosi in termini di tempo, minimizzando i costi e gli sforzi. I titolari di aziende possono interagire con partner, clienti e collaboratori remoti ovunque si trovino, senza dover lasciare il proprio ufficio. Ciò comporta una diminuzione delle spese di viaggio e un aumento della produttività complessiva.

Oltrepassare i Confini Geografici

I confini non sono più un limite per gli utenti delle app di videochiamata. Queste app consentono alle aziende di comunicare in modo flessibile con partner commerciali, clienti e utenti a livello globale. Si apre così l’accesso a un mercato più vasto e alla possibilità di collaborare con aziende estere.

Flessibilità nel Lavoro Remoto

L’introduzione delle app di videochiamata ha facilitato l’adozione di accordi di lavoro flessibili. I lavoratori possono ora lavorare da casa mantenendo comunicazioni e operazioni aziendali efficienti. La posizione non è più un vincolo, e la produttività e la collaborazione rimangono ottimali.

Interazione con Aziende e Clienti

Le videochiamate permettono alle aziende di avere incontri virtuali con clienti e partner, senza la necessità di presenza fisica. Questo favorisce la creazione di fiducia, rafforza le relazioni e consente di offrire un’assistenza clienti personalizzata. Nel complesso, si contribuisce ad aumentare la soddisfazione del cliente.

Formazione e Workshop Online

Le applicazioni per videochiamate consentono alle aziende di organizzare sessioni di formazione online, workshop e seminari, offrendo vantaggi sia all’azienda che ai dipendenti. I dipendenti possono acquisire nuove competenze da remoto, riducendo al minimo le spese e senza la necessità di incontri fisici.

Maggiore Produttività

Le app per videochiamate contribuiscono ad aumentare la produttività facilitando una comunicazione efficiente ed efficace. I team possono risolvere i problemi e prendere decisioni collaborando senza interruzioni, il tutto dalla propria postazione di lavoro. Ciò si traduce in una realizzazione più rapida dei progetti e in migliori risultati aziendali.

Ecco alcune delle migliori app per videochiamate che permettono ai team aziendali di rimanere connessi da qualsiasi luogo:

RingCentral

RingCentral è una piattaforma cloud di primo piano, ideale per la comunicazione e la collaborazione. Offre una vasta gamma di servizi progettati per semplificare la comunicazione aziendale tramite videochiamata.

Questa app consente ad aziende di ogni dimensione di interagire e collaborare in modo efficace, grazie a funzionalità che la distinguono dalla concorrenza.

Caratteristiche principali:

Funzionalità di videoconferenza aziendale ad alta definizione per riunioni virtuali di qualità.
Supporta riunioni con un massimo di 500 partecipanti, garantendo una comunicazione fluida.
Integrazione con strumenti di produttività come Google Workspace, Microsoft Outlook e Salesforce.
Facile espansione dell’attività aggiungendo nuove linee, dispositivi, uffici e team remoti in pochi minuti.
Assistenza clienti 24/7 tramite telefono o chat.
Offre un numero aziendale unico e sicuro per chiamate vocali, fax, SMS e messaggi multimediali.
Funzionalità di condivisione dello schermo e controllo remoto per una collaborazione ottimale sui progetti.
Chiamate vocali chiare, gestione delle chiamate, inoltro, screening delle chiamate e trascrizione da messaggio vocale a email.
Analisi e reportistica per ottenere informazioni sui modelli di comunicazione e sulle performance.
Intelligenza artificiale integrata con lavagna, trascrizione in tempo reale e riepiloghi avanzati delle riunioni.

Dialpad

Con Dialpad, la tua azienda può effettuare videochiamate illimitate. L’accesso è semplice, tramite account Microsoft 365 o Google, e offre riunioni virtuali gratuite.

Inoltre, puoi registrare l’audio, utilizzare sfondi virtuali durante le chiamate e accedere ad altre funzionalità. Connettiti con colleghi e clienti in modo professionale e comodo grazie a questa soluzione per videochiamate.

Caratteristiche principali:

Videochiamate di alta qualità basate su browser, senza necessità di download.
Controllo completo delle riunioni tramite un’interfaccia intuitiva.
Condivisione dello schermo di finestre, schede del browser o interi schermi, anche da dispositivi mobili tramite link.
Dialpad AI trascrive le chiamate in tempo reale per riunioni più produttive.
Integrazione con ChatGPT per riepiloghi accurati post-chiamata.
Integrazione con app come Microsoft, Google e Miro per un’ottima collaborazione.
Sicurezza delle riunioni con funzionalità di controllo dell’host come disattivazione dell’audio dei partecipanti, rimozione degli ospiti, blocco della riunione e limitazioni alla condivisione dello schermo.
Soluzione completa per chiamate, messaggi e riunioni in un’unica app.

Microsoft Teams

Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione di primo piano, che offre un’ampia gamma di funzionalità. Combina chat, videoconferenze, archiviazione di file basata su cloud e integrazione di app per migliorare la comunicazione e la produttività. I membri del team possono rimanere connessi tramite computer, tablet e dispositivi mobili.

Caratteristiche principali:

Chat video per collaborazioni in tempo reale in modo più personalizzato.
Un’unica app per chiamate vocali e video, SMS, riunioni e collaborazione in team.
Condivisione di finestre, file PowerPoint, lavagne o interi schermi durante le chiamate.
Registrazione delle chat video per utilizzo futuro e condivisione con chi non ha partecipato.
Scelta di sfondi predefiniti, upload di sfondi personalizzati o sfocatura dello sfondo.
Invio di reazioni durante le videochiamate come alzare la mano, pollici in su e cuori.
Visualizzazione del relatore o della galleria per vedere più utenti contemporaneamente, con modalità “insieme” per un ambiente virtuale condiviso.
Disponibilità su dispositivi mobili e desktop per connettersi ovunque.
Funzionalità di sicurezza avanzate, inclusa crittografia dei dati, autenticazione a più fattori e controlli delle autorizzazioni per la privacy e la conformità.

Zoho Meeting

Zoho Meeting ti permette di connetterti con il tuo team tramite videochiamate online in diretta. Questa app consente una collaborazione remota fluida da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, anche durante le vacanze. Supporta videochiamate di gruppo con un massimo di 250 partecipanti da qualsiasi dispositivo.

Caratteristiche principali:

Videoconferenze live di alta qualità con funzionalità interattive.
Condivisione dello schermo e controllo remoto per presentazioni e collaborazioni efficaci.
Webinar e webcast coinvolgenti con chat dal vivo, domande e risposte e sondaggi.
Pianificazione intuitiva delle riunioni e promemoria automatici per una maggiore partecipazione.
Registrazione e riproduzione di riunioni e webinar per consultazione e revisione.
Integrazione perfetta con strumenti come Zoho CRM e Zoho Projects.
Sicurezza avanzata con protezione tramite password, sale d’attesa e crittografia end-to-end.
Analisi e reportistica per approfondimenti sulla partecipazione alle riunioni e sull’engagement dei partecipanti.
Opzioni di branding personalizzate per un’esperienza professionale.
Facilita la collaborazione online migliorando il lavoro di squadra e la comunicazione.

TrueConf

TrueConf offre un’esperienza di videochiamata UltraHD (2160p) e FullHD (1080p), con soluzioni affidabili e sicure per le aziende. È specializzata in team di piccole dimensioni, aziende e videoconferenze legacy.

Offre soluzioni cloud come TrueConf e integrate come TrueConf Kiosk. Ogni comunicazione tra clienti e consulenti è crittografata e protetta.

Caratteristiche principali:

Videoconferenze di alta qualità con audio cristallino per riunioni coinvolgenti.
Supporto multipiattaforma per la connettività tra dispositivi e sistemi operativi.
Condivisione dello schermo e collaborazione sui contenuti per discussioni interattive.
Videochiamate di gruppo per una comunicazione efficace tra più partecipanti.
Registrazione delle riunioni in alta definizione per consultazione futura e condivisione.
Funzione di riproduzione per rivedere discussioni e presentazioni importanti.
Sfondi e filtri virtuali per personalizzare l’aspetto video.
Sicurezza e privacy dei dati con canali di comunicazione crittografati e controlli di accesso sicuri.
Integrazione con strumenti di produttività come calendari e client di posta elettronica per una gestione semplice delle riunioni.
Webinar ed eventi online per un pubblico più ampio con funzionalità come sessioni di domande e risposte, sondaggi e analisi dell’engagement dei partecipanti.
Applicazioni mobili dedicate per dispositivi iOS e Android.
Implementazioni flessibili, incluse soluzioni on-premise, cloud e ibride.

Around

Around è uno strumento di videoconferenza flessibile sviluppato per team ibridi e remoti, pensato per connettersi, collaborare e festeggiare insieme. Offre effetti di sfondo personalizzabili e altri filtri, per permettere agli utenti di partecipare alle videoconferenze ovunque si trovino.

Gli effetti luce da studio e il gradiente dello sfondo modificabile migliorano l’esperienza utente. Questa piattaforma è apprezzata da numerosi team in oltre 170 paesi, promuovendo la collaborazione aziendale.

Caratteristiche principali:

Design moderno e intuitivo per avviare, partecipare e controllare facilmente le videochiamate.
Filtri e sfondi personalizzabili per creare un ambiente di riunione virtuale unico.
Funzione di messa a fuoco intelligente e cancellazione del rumore durante le videochiamate.
Audio spaziale realistico per un’esperienza di conversazione naturale.
Lavagna integrata e interattiva per brainstorming collaborativi.
Funzionalità di condivisione e registrazione dello schermo per presentazioni e acquisizioni di discussioni.
Compatibilità multipiattaforma per un funzionamento costante su desktop, web e dispositivi mobili.
Funzionalità di privacy e sicurezza, tra cui crittografia end-to-end e riunioni protette da password.
Possibilità di condividere la propria schermata durante una chiamata.
Configurazione delle impostazioni audio e video prima di partecipare alla riunione.
Condivisione di video dalla fotocamera posteriore durante la condivisione dello schermo.
Trascrizione in tempo reale della conversazione durante le videochiamate.
Intelligenza artificiale per ridurre il rumore come tosse, ventole di laptop e cani che abbaiano.
Permette ai team remoti ibridi di collaborare con i propri laptop in un unico punto senza eco audio.
Possibilità di giocare a giochi rompighiaccio con i membri del team.

Bitrix24

Bitrix24 è un’app per videoconferenze che offre una serie di funzionalità per la collaborazione video da remoto. Permette agli utenti di personalizzare gli sfondi e di mantenere privato l’ambiente circostante durante le chiamate.

Inoltre, protegge tutti i file e le conversazioni condivise tramite certificato SSL. Gli utenti possono partecipare, inviare messaggi, fissare obiettivi e collaborare a progetti senza interruzioni.

Caratteristiche principali:

Videochiamate di alta qualità, inclusi audio e video in alta definizione per conversazioni mirate.
Videoconferenze in alta definizione con possibilità di invitare utenti anche al di fuori della piattaforma Bitrix24.
Possibilità di includere fino a 24 persone in una singola videoconferenza.
Condivisione dello schermo per caricare immagini, presentazioni e fogli di calcolo.
Aggiunta di sfondi personalizzati e sfocatura dello sfondo per personalizzare l’ambiente circostante.
Rilevamento dello stato di connessione scadente e regolazione della qualità della chiamata per mantenere la conversazione fluida.
Impostazione di attività, creazione di elenchi di obiettivi e altre funzioni durante la chiamata senza interrompere la videochiamata.
Possibilità di modificare i dati CRM mentre si parla con un cliente.
Programmazione di riunioni Zoom con il team e i clienti tramite la chat o il CRM di Bitrix24.

Google Meet

Google Meet è un’ottima opzione per una soluzione di videochiamata affidabile e intuitiva. Offre un’esperienza di riunione video di alta qualità, permettendo di rimanere connessi e condividere in modo semplice.

È disponibile per tutti e utilizzabile da qualsiasi dispositivo, con una completa integrazione con Google Workspace e una maggiore sicurezza fornita da Google.

Caratteristiche principali:

Riunioni video di alta qualità con audio e video chiari e nitidi.
Protezione dei dati garantita tramite comunicazioni protette e crittografate.
Accesso rapido da piattaforme Google come Gmail e Calendar.
Sottotitoli in tempo reale per trascrivere la conversazione, utili anche per le persone con problemi di udito.
Riduzione del rumore di fondo con la tecnologia di cancellazione del rumore intelligente.
Compatibilità mobile tramite l’app Google Meet per connettersi direttamente da Gmail e dall’app Meet.
Condivisione dello schermo disponibile per presentazioni e dimostrazioni.
Registrazione delle riunioni per consultazione futura e condivisione.
Supporto per riunioni con un massimo di 500 partecipanti.
Funzionalità collaborative per modificare documenti, fogli e presentazioni Google.

Conclusione

Le app per videochiamate sopra elencate sono tra le migliori per garantire connettività e collaborazione senza interruzioni. La scelta dell’app ideale deve basarsi sulle esigenze e sulle priorità specifiche della tua azienda.

Esamina attentamente le funzionalità di ogni app per trovare la soluzione più adatta alla tua organizzazione. Con una di queste app, puoi garantire che il tuo team aziendale rimanga connesso, collabori efficacemente e abbia successo anche lavorando da remoto.

Potresti anche voler esplorare strumenti basati sull’intelligenza artificiale per riassumere le riunioni in pochi secondi.