Sommario:
Punti chiave
- Utilizza Microsoft 365 Online gratuitamente! Potrebbe mancare di alcune funzionalità ma è un’alternativa versatile a una licenza a pagamento. Inoltre, mantiene intatta la formattazione del documento.
- Ottieni le app Microsoft 365 Mobile su Android e iOS. Sebbene la funzionalità vari in base alle dimensioni dello schermo, è un modo conveniente per accedere a Word, Excel e PowerPoint mentre sei in movimento.
- Iscriviti per una prova gratuita di Microsoft 365 per accedere alla suite completa di Office 202
- Ricorda solo di annullare prima della scadenza del periodo di prova per evitare di essere addebitato.
Microsoft 365 (in precedenza Microsoft Office) rimane il gold standard delle applicazioni per ufficio, ma una licenza Microsoft Office autonoma, ovvero se non si utilizza il servizio di abbonamento Microsoft 365, rappresenta un esborso costoso.
Se questo fa piangere il tuo portafoglio, dai un’occhiata a questi metodi per utilizzare Microsoft Office gratuitamente. Inoltre, tieni presente che Microsoft Office ora si chiama Microsoft 365 e anche i suoi vari prodotti e derivati cambiano nome.
1. Utilizzare Microsoft 365 Online (in precedenza Office Online)
La stessa Microsoft offre una vasta raccolta di utilità gratuite di Microsoft 365. Un tempo noto come Office sul Web e Office Online, Microsoft 365 Online è una versione basata su browser dell’ultima suite Microsoft Office/Microsoft 365. Indipendentemente da come si chiama, è un modo per ottenere Microsoft 365 gratuitamente.
Attualmente include:
- Parola
- Eccellere
- Presa della corrente
- Una nota
- Ondeggia
- Posta
- Persone
- Calendario
- Una guida
C’è però un problema. Le versioni online delle app Microsoft 365 forniscono solo un’esperienza limitata di Microsoft Office.
Word Online, ad esempio, non include caselle di testo, WordArt, equazioni, grafici e altro. Puoi ancora scrivere una tesina, ma non sarai in grado di compilare un rapporto aziendale. Allo stesso modo, puoi aprire e visualizzare il tuo foglio di calcolo Excel, ma le macro personalizzate non verranno caricate.
Sebbene Microsoft 365 Online sia privo di alcune funzionalità, è un’alternativa versatile e gratuita a una licenza Microsoft 365 completamente a pagamento. Le versioni gratuite di Microsoft 365 apriranno felicemente i tuoi file, consentiranno la modifica e, soprattutto, manterranno sempre in vigore la formattazione del documento.
Se hai solo bisogno di un editor di testo completo, ecco come ottenere Microsoft Word gratuitamente. Ma non perdere gli altri modi per ottenere Microsoft 365 (ex Microsoft Office) gratuitamente!
2. App mobili Microsoft 365
Microsoft Office è disponibile gratuitamente su Android e iOS. Le app mobili Microsoft 365 (in precedenza Microsoft Office mobile) includono versioni ridotte ma funzionali di Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Microsoft ha cambiato più volte la sua strategia per le app mobili di Office, passando dalle app di Office autonome a quelle unificate e ha rinominato l’intera suite Microsoft 365.
Ora, la funzionalità dell’app mobile Microsoft 365 dipende dalle dimensioni dello schermo che stai utilizzando. Ad esempio, modificare un documento Word sul mio Nothing Phone 2 è ragionevole, ma tentare di navigare in un foglio di calcolo Excel è complicato e frustrante. Al contrario, modificare un documento Word o Excel su uno schermo più grande, grande quanto un tablet, è in realtà piuttosto divertente.
Non sono ancora convinto che gestirai gli account aziendali dall’app mobile Microsoft 365, ma sicuramente funzionerà in un attimo. Inoltre, è un altro modo per utilizzare Microsoft 365 gratuitamente. Almeno, una parte di Microsoft 365.
Gli utenti Android e iOS possono attualmente utilizzare un’app Microsoft 365 unificata che include Word, Excel e PowerPoint. L’app Microsoft 365 include anche Microsoft Lens (lo strumento di scansione dei documenti), uno strumento di conversione PDF, condivisione istantanea di file tra dispositivi vicini ed estrazione di immagini e dati da file e fogli di calcolo.
Detto questo, le versioni autonome delle app sono ancora disponibili su Google Play e sull’App Store, il che significa che puoi scegliere le app che desideri. Le app Microsoft 365 autonome includono anche OneDrive, Outlook, OneNote e SharePoint, tra gli altri.
Scarica: Microsoft 365 per Androide | iOS
Tuttavia, se desideri che le app Microsoft 365 autonome continuino a utilizzare Microsoft Office gratuitamente in questo modo, ecco i collegamenti per i dispositivi Android:
Inoltre, il Pagina dell’App Store di Microsoft Corporation include collegamenti alle varie app Microsoft 365 gratuite per iPhone e iPad.
3. Iscriviti alla versione di prova di Microsoft 365
Office 2019 ha introdotto numerose modifiche nella suite. Apparentemente c’era meno di cui gridare quando è arrivato Microsoft Office 2021. Tuttavia, se non ti sei già iscritto a Office 2021 altrove, puoi provarlo prima di svuotare le tasche. In quanto tale, puoi prendere una prova gratuita di Microsoft 365 per un mese.
La prova ti garantirà l’accesso alla suite completa di Microsoft Office 2021. Inoltre, ottieni 1 TB di spazio di archiviazione cloud OneDrive e 60 minuti di crediti Skype al mese. Naturalmente c’è un “inghippo”. È necessario fornire un conto di credito, debito o PayPal valido durante il processo di registrazione. Microsoft addebiterà automaticamente il tuo account alla scadenza del periodo di prova.
In precedenza, era possibile ottenere una seconda prova gratuita per Office 365 ProPlus. Tuttavia, da quando il servizio ha cambiato nome in Microsoft 365 Apps for Enterprise, la prova gratuita purtroppo non è più disponibile.
4. Acquista hardware con Microsoft 365 (precedentemente Microsoft Office) in bundle
Microsoft 365 raramente viene fornito in bundle con un nuovo desktop o laptop. A meno che non si tratti di un accordo introduttivo specifico, acquisterai Microsoft 365 come componente aggiuntivo. E se stai costruendo il tuo PC, beh, sei proprio sfortunato.
Detto questo, questi tipi di accordi non sono impossibili: devi solo battere il ferro finché è caldo. Sfortunatamente, ciò significa che hai bisogno di una tripletta circostanziale: nuovo hardware con un pacchetto, i soldi per trarre vantaggio da tale accordo e la necessità di aggiornare effettivamente il tuo hardware.
Ecco tre esempi di laptop che includono una licenza Microsoft 365 gratuita:
Acer AspireOne 15.6
L’Acer Aspire One 15.6 proviene dalla serie Cloudbook di Acer, la maggior parte dei quali prevede un abbonamento gratuito di un anno a Microsoft 365. L’Aspire One 15.6″ include un processore Intel Celeron N4500, 4 GB o 8 GB di RAM e 128 GB di spazio di archiviazione.
HPStream 14
HP Stream 14 è un laptop intelligente e sottile con processore Intel Celeron N4000, 4 GB di RAM, 64 GB di spazio di archiviazione e un abbonamento Microsoft 365 di un anno.
Asus L210
L’Asus L210 è un laptop ultrasottile da 11,6 pollici. Viene fornito con un processore Intel Celeron N4020, 4 GB di RAM, 64 GB di spazio di archiviazione e un abbonamento di un anno a Microsoft 365.
5. Chiedi al tuo datore di lavoro o alla scuola
Tutto ciò che abbiamo trattato finora ti consente di acquistare Microsoft 365 gratuitamente ma presenta anche limitazioni: disponibilità, funzionalità e hardware. Tuttavia, questa penultima opzione offre ad alcuni di voi ottime possibilità di acquisire una versione completa di Microsoft Office 2021 o Microsoft 365 completamente gratuita.
Innanzitutto, dovrai verificare con il tuo datore di lavoro o, se sei uno studente, con la tua scuola. Molte aziende e scuole possono offrire una licenza Microsoft 365 gratuita o estremamente economica per un motivo: le persone che lavorano o studiano lì ne hanno bisogno. Le aziende dovranno pagare, ma le licenze in blocco potrebbero significare che il tuo datore di lavoro può fornire un’opzione gratuita o economica.
Inoltre, Microsoft supporta da tempo le scuole con pacchetti gratuiti di Office 365 Education. Potrebbe essere che devi chiedere direttamente.
6. Invita un amico a unirsi al suo account Microsoft 365 Family
Ok, questa opzione è forse il meno fattibile tra tutti i metodi per ottenere una licenza Microsoft 365 gratuita. Ma ascoltami. Un sacco di persone condividono password Netflix, password Amazon Prime, password Grammarly e così via (per quanto servizi come Netflix non vogliano che tu li condivida!). Se il tuo amico o familiare ha un posto libero nel suo account Microsoft 365 Family, forse ti permetterà di inserire il tuo nome. Assicurati solo di chiedere gentilmente.
Che ne dici di una licenza a vita di Microsoft 365?
Se una licenza gratuita di Microsoft 365 non ti attira, perché non prendere in considerazione una licenza a vita di Microsoft Office? Ebbene, per una buona ragione: non esistono.
Potresti vedere siti Web che pubblicizzano una licenza a vita di Microsoft 365 (troverai questo accordo anche su alcuni siti tecnologici affidabili!), ma la realtà è che, una volta che fai clic sulla prima pagina, finirai su un sito con codice prodotto in cui probabilmente acquisterai una chiave del volume Microsoft 365. Ora, non siamo andati a farlo da soli, quindi non possiamo verificare le affermazioni.
Ma una cosa che sappiamo è che i siti dei codici prodotto non sono mai chiari da dove provenga la loro incredibile e miracolosamente economica “licenza a vita”, e abbiamo visto più di qualche codice volume revocato in precedenza. Acquirenti, state attenti.
Hai molti modi per ottenere Microsoft 365 gratuitamente
Ottenere una versione completa di Microsoft 365 gratuitamente non è possibile per tutti. Ma hai comunque alcune opzioni eccellenti. Le prove gratuite di Office 365 ti garantiscono 30 giorni di Microsoft 365 e le versioni mobili di Microsoft 365 ti consentono l’utilizzo gratuito per tutto il tempo che desideri.
Sebbene le app mobili 365 siano limitate, sono molto funzionali, soprattutto su schermi più grandi.