Se sei un early adopter che desidera ottenere tutto di nuovo il più rapidamente possibile, puoi modificare la pianificazione del rilascio di Office 365 per ottenere versioni “mirate” delle app di Office 365 (se ritieni che sia una buona idea).
Come funzionano gli aggiornamenti di Office 365
Abbiamo coperto la pianificazione degli aggiornamenti di Windows e il motivo per cui sembra che gli aggiornamenti di Windows 10 siano così frequenti, ma Office 365 è leggermente diverso. Ha app desktop come Outlook, Word ed Excel, ma anche versioni web di quelle app classiche e un sacco di applicazioni solo web come Flow, Forms e Sway.
Le app Web vengono aggiornate abbastanza regolarmente, con correzioni di bug e piccole modifiche non appena disponibili. Le principali modifiche al Web e alle app client vengono normalmente telegrafate con largo anticipo, con un aggiornamento significativo rilasciato all’incirca ogni sei mesi. Tuttavia, c’è un rilascio regolare ogni mese di aggiornamenti e miglioramenti.
Per impostazione predefinita, l’abbonamento a Office 365 si trova in quella che è nota come “versione standard mondiale”. Ciò significa che tu (insieme alla maggior parte degli altri abbonati) ottieni il rilascio solo dopo aver superato diversi “anelli” di test. Questi anelli sono:
Anello 0: il team di funzionalità di Microsoft che ha apportato la modifica.
Anello 1: il team O365 più ampio di Microsoft.
Anello 2: l’intera Microsoft.
Anello 3: abbonati che hanno chiesto di ricevere versioni mirate.
Anello 4: versione standard mondiale (l’anello su cui è attivo l’abbonamento per impostazione predefinita).
Una modifica deve essere testata con successo in un anello prima di poter essere distribuita al successivo, più ampio anello di utenti. L’anello 4, ovvero la versione standard mondiale su cui è attivo l’abbonamento per impostazione predefinita, è l’ultimo squillo e una modifica viene rilasciata solo quando è stato testato con successo nei quattro anelli precedenti.
Puoi passare dall’essere nella versione standard mondiale (anello 4) a essere nella versione mirata (anello 3), ma solo se hai accesso all’Interfaccia di amministrazione di Office 365.
Come discusso in precedenza, il Centro di amministrazione è disponibile se si dispone di un dominio (ad esempio, AcmeRockets.com) e Microsoft fornisce l’e-mail per quel dominio (ad esempio, [email protected]). Per gli utenti personali, il modo più comune in cui ciò accade è se si acquista un dominio da un registrar / host e offrono la posta elettronica ospitata da Office 365 come parte del pacchetto. Questo è chiamato piano aziendale e l’interfaccia di amministrazione di Office 365 consente di amministrare gli utenti, l’abbonamento, le licenze e le impostazioni globali di O365 dell’organizzazione.
Prima di mostrarti come passare al piano di rilascio mirato, è importante comprendere i vantaggi e i rischi. Avrai accesso agli ultimi aggiornamenti di Microsoft Office 365 fino a sei mesi più velocemente rispetto agli utenti della versione standard, il che è potenzialmente un’ottima cosa, se gli aggiornamenti funzionano come previsto. Questo è il rischio: sebbene i primi tre cicli di test avrebbero dovuto rilevare bug significativi, non vi è alcuna garanzia che abbiano individuato tutti i bug. Stai essenzialmente agendo come tester per Microsoft, anche se su software che ha già avuto test abbastanza approfonditi. Se hai bisogno che le app di Office siano il più stabili e affidabili possibile, soprattutto se le usi per rispettare le scadenze, dovresti rimanere sulla versione standard.
Come passare alla versione mirata
Con questo in mente, ecco come passare alla versione mirata (e tornare alla versione standard se lo desideri).
Apri il portale Web di Office 365 e accedi all’interfaccia di amministrazione.
Fare clic su Impostazioni> Profilo organizzazione.
Stai cercando l’opzione “Preferenze di rilascio”, che ti dirà su quale “traccia di rilascio” ti trovi. Fare clic sul pulsante Modifica per modificare questa traccia di rilascio.
Se sei l’unico che utilizza l’abbonamento a Office 365 (o desideri che tutti gli altri utilizzino il tuo abbonamento per ottenere le versioni mirate), modifica il percorso di rilascio in “Rilascio mirato per tutti”. Altrimenti scegli “Rilascio mirato per utenti selezionati”, che ti darà la possibilità di scegliere quali utenti ricevono quale traccia di rilascio. Dopo aver effettuato la scelta, fai clic su “Avanti”.
Supponendo che tu abbia scelto “Versione mirata per tutti”, leggi il messaggio di avviso e, se desideri procedere, fai clic su “Avanti”. Questo aggiornerà la tua scelta.
E questo è tutto; hai finito. Fare clic su “Chiudi” nella finestra Preferenze di rilascio.
La modifica richiederà fino a 24 ore per essere filtrata, ma il client e le app Web passeranno alle versioni di rilascio mirate abbastanza rapidamente. Se desideri tornare alla versione standard, segui nuovamente le istruzioni ma scegli “Versione standard” invece di “Versione mirata”.