Generalmente, Microsoft Office 365 viene percepito come un insieme di applicazioni quali Outlook, Word ed Excel. Tuttavia, se possiedi un dominio personalizzato, le funzionalità si estendono alla gestione di utenti, gruppi, politiche e molto altro. Approfondiamo questo aspetto.
Sebbene abbiamo già esplorato le diverse applicazioni incluse in Office 365, è fondamentale comprendere che si tratta di una piattaforma ben più complessa di un semplice pacchetto di strumenti per la produttività individuale. Rappresenta, infatti, un vero e proprio sistema di gestione aziendale, dotato di strumenti avanzati come Azure Active Directory, report di utilizzo e una vasta gamma di funzionalità di sicurezza spesso sconosciute. Questi strumenti sono accessibili tramite il Centro di amministrazione, disponibile per chi possiede un dominio (es. AziendaX.com) e utilizza Microsoft per la gestione della posta elettronica associata (es. nome@AziendaX.com).
Per gli utenti privati, questa configurazione si ottiene solitamente acquistando un dominio da provider come GoDaddy o IONOS, i quali spesso includono l’hosting della posta elettronica di Office 365 nel pacchetto offerto.
Per accedere alle funzionalità di amministrazione, è necessario effettuare il login all’account Office 365 che ospita la tua posta elettronica. La pagina di accesso può risultare difficile da individuare, poiché spesso risiede sul sito del provider di dominio e non sul sito principale di Microsoft. Tuttavia, se provi ad accedere a Office.com, il sistema di solito riconosce la registrazione del tuo dominio e ti reindirizza alla pagina di login corretta. Se dovessi avere difficoltà, non esitare a contattare il tuo provider di dominio per ricevere assistenza.
Una volta effettuato l’accesso, potrai visualizzare l’opzione “Amministratore” sia nella lista delle app presenti nella pagina principale di Office 365, sia nel menu di avvio delle app, accessibile tramite l’icona dei nove punti.
Cliccando sull’app di amministrazione, sarai reindirizzato al Centro di amministrazione, dove potrai visualizzare un menu di opzioni sul lato sinistro.
Questi menu contengono gli strumenti necessari per amministrare il tuo dominio. Alcune aree dispongono di console separate, accessibili espandendo il nodo “Centri di amministrazione”.
Ciascuno di questi centri di amministrazione offre una nuova serie di opzioni, come il Centro sicurezza e conformità.
A seconda dei tuoi interessi, il Centro di amministrazione può tenerti impegnato per molto tempo. Azure Active Directory, ad esempio, contiene numerose opzioni, che richiederebbero settimane per essere pienamente comprese. Proprio per questo motivo, l’amministrazione di Azure/O365 è spesso una professione a sé stante all’interno di molte aziende. Data la vastità del Centro di amministrazione, non lo esploreremo in dettaglio in questa sede, ma nelle prossime settimane approfondiremo alcune delle sue funzionalità chiave e mostreremo come utilizzarle.