I due software più importanti utilizzati dalle organizzazioni di piccole e medie dimensioni per eseguire l’infrastruttura IT e le operazioni in modo efficiente sono Windows Server e Office 365 (Microsoft 365).
Organizzazioni di tutte le dimensioni in tutto il mondo utilizzano i prodotti Microsoft e, come per Statista rapporto, Microsoft Windows ha una quota di mercato superiore al 69% a dicembre 2021.
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Una significativa quota di mercato globale dei server Windows ha un motore principale. Senza di essa, il server Windows non può essere un controller di dominio e non può svolgere un ruolo importante nelle reti di server in tutto il mondo.
Il motore principale di Microsoft Windows Server è Active Directory (AD).
Active Directory (AD) è il cardine del server che fornisce l’autenticazione per ogni risorsa che tenta di accedere alle risorse di dominio nell’infrastruttura. Pertanto, la gestione e l’amministrazione dell’AD sono della massima importanza.
In questo post, capiremo cos’è AD, come funziona, la sua struttura e i suoi vantaggi e, infine, vedremo i migliori software utilizzati per gestire in modo efficiente Active Directory.
Sommario:
Directory attiva (AD)
AD è un insieme di servizi e database che viene eseguito su Microsoft Windows Server e svolge un ruolo fondamentale nella creazione di un server Windows come controller di dominio. Senza AD, un server Windows può essere solo un server autonomo e non può essere un server di dominio.
Come database, AD archivia le informazioni sull’intera infrastruttura come utenti, computer, gruppi, applicazioni e altri oggetti e questi oggetti sono classificati in base al nome e agli attributi.
AD semplifica il lavoro degli amministratori per gestire il controllo degli accessi e i privilegi delle risorse di rete e dei vari oggetti. Il suo meccanismo aiuta ad autenticare gli utenti e fornisce i privilegi necessari per accedere alle risorse o agli oggetti di rete. Offre inoltre servizi aggiuntivi, tra cui Single Sign-On (SSO), certificati di sicurezza, LDAP e gestione dei diritti di accesso.
Altri importanti servizi forniti da AD sono Lightweight Directory Services (LDS), Servizi certificati, Active Directory Federation Services e Rights Management Services.
Come è strutturata Active Directory (AD)?
AD archivia i dati in una struttura gerarchica che comprende domini, alberi e foreste.
- Domini: un dominio rappresenta un gruppo di oggetti come utenti, gruppi e dispositivi, che condividono lo stesso database AD.
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- Alberi: uno o più domini formano un unico albero e più domini in un albero si fidano a vicenda.
- Foresta: una foresta è un gruppo di alberi. Gli alberi nella stessa foresta si fidano a vicenda e condivideranno anche schemi di directory, cataloghi, informazioni sull’applicazione e configurazioni di dominio.
- Unità organizzative (UO): un’unità organizzativa viene utilizzata per organizzare utenti, gruppi, computer e altre unità organizzative.
Informazioni su Office 365
Office 365 è una soluzione SaaS (Software as a Service) basata su cloud fornita da Microsoft su un modello di abbonamento.
Questo pacchetto software include le stesse funzionalità delle versioni tradizionali di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e applicazioni aggiuntive come Access, Publisher, ecc.
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Poiché Microsoft Office 365 è basato su cloud, gli utenti aziendali, piccoli e grandi, possono lavorare da qualsiasi luogo senza bisogno di un’infrastruttura esterna con la massima sicurezza con l’archiviazione su cloud.
Secondo l’ultimo Statista rapporto, 731.000 aziende nei soli Stati Uniti utilizzano Office 365 e più di un milione di aziende in tutto il mondo.
Sebbene Office 365 sia un software completo ed end-to-end, esamineremo il software di gestione di Office 365 di terze parti che aiuta la tua azienda a gestire l’infrastruttura IT con maggiore sicurezza, eseguire backup e ripristini frequenti come e quando necessario, report multipli per data compliance e auditing, ecc. in breve improvvisazione della performance organizzativa complessiva.
Perché utilizzare Active Directory (AD) e il software di gestione Office 365?
I servizi AD di Microsoft sono flessibili e potenti, ma con la crescita delle reti e dell’infrastruttura, le aziende sono alla ricerca di soluzioni per semplificare le operazioni e la gestione. AD ha anche funzionalità limitate di backup, ripristino, automazione e reporting.
L’uso diffuso di Office 365 non riesce in diverse aree, ad esempio un numero limitato di utenti che possono essere gestiti contemporaneamente, mancanza di supporto per le modifiche degli utenti di gruppo basate su CSV e altro ancora.
Per personalizzare Office 365, gli amministratori IT spesso devono utilizzare un linguaggio di scripting come PowerShell, che può richiedere molto tempo e essere ingombrante.
Anche gli amministratori devono passare da una console all’altra per gestire gli ambienti Active Directory, Exchange Server e Office 365. Ciò aumenta il carico dell’amministratore e aumenta il tempo necessario per completare ogni attività.
Andando oltre, le opzioni di backup e ripristino sono limitate e le opzioni di automazione sono pochissime. L’automazione è piuttosto importante con la crescente attività manuale di oggi.
Pertanto, esamineremo alcuni dei software esterni utilizzati per gestire AD e Office 365 per affrontare le sfide odierne come componenti aggiuntivi di gruppo, automazione, delega, conformità, sicurezza, ecc. Iniziamo esaminando il software per una facile gestione e funzionamento di Active Directory e Office 365:
ManageEngine ADManager Plus
Il pluripremiato (oltre 120 premi) Gestisci motore software fornisce software di gestione IT per piccole e grandi imprese a un prezzo accessibile. Questi prodotti coprono la gestione dei servizi, la gestione delle operazioni, la directory attiva e i requisiti di sicurezza. La società afferma che 3 aziende Fortune 500 su 5 utilizzano i prodotti ManageEngine.
Il software ADManager Plus è una piattaforma basata sul Web per la gestione e l’esecuzione di Active Directory (AD), Office 365 ed Exchange da una console centrale.
Aiuta a consolidare e centralizzare i report di AD, semplifica la delega delle attività amministrative, aiuta a mantenere pulite le strutture di AD, il tutto con meno sforzo e fa risparmiare molto tempo agli amministratori.
Questo software semplifica il lavoro quotidiano degli amministratori di sistema sotto forma di creazione di account utente di gruppo in AD modificando le proprietà dell’account utente, comprese le proprietà della cassetta postale di Exchange e di Servizi terminal.
La conformità e gli audit di utenti e Active Directory possono essere mantenuti con il minimo sforzo utilizzando i 200 report integrati nel software.
Caratteristiche dell’ANNUNCIO
- Rapporti sulla conformità alle normative governative come SOX, HIPAA, GLBA, PCI e altri.
- Crea e delega ruoli di sicurezza per concedere/revocare autorizzazioni
- Automatizza il backup, il ripristino, il provisioning degli utenti, la pulizia degli utenti inattivi, le attività di follow-up, ecc.
Gestire Office 365 con ADManager Plus
Con ADManager Plus, puoi gestire Office 365 senza problemi e limitazioni. Questo software consente di scaricare report per utenti attivi e inattivi e dettagli sulla licenza senza utilizzare il complicato linguaggio di scripting.
Il software può generare più di 80 report preconfigurati su utenti, gruppi, contatti, licenze di Office 365, cassette postali di Exchange e applicazioni Web di Office 365 senza utilizzare script complessi.
Report completi semplificano la creazione di report e aiutano gli amministratori a prendere decisioni informate sulla gestione di un ambiente Office 365 ben organizzato.
ADManager Plus aiuta anche con la gestione degli utenti di gruppo, la gestione dei contatti, l’automazione e la pianificazione dei report.
Caratteristiche:
- Gestione flessibile delle licenze per Office 365
- Automatizza le attività amministrative quotidiane di Microsoft 365 con semplici azioni con un clic e visualizza una cronologia dettagliata di tutte le attività automatizzate
- I rapporti possono essere programmati, archiviati e inviati tramite e-mail.
- Visualizza informazioni dettagliate sugli ambienti di Office 365 con report preconfigurati
Il software semplifica il funzionamento e la gestione dell’amministrazione di Active Directory e Office 365 e lo porta al livello successivo in termini di usabilità, reportistica, sicurezza, tolleranza agli errori e altro ancora. Gli ampi report del software forniscono assistenza per la conformità e la consegna, il miglior prodotto o servizio per amministratori, revisori e manager.
Il software ha tre edizioni: edizioni gratuite, standard e professionali. L’edizione gratuita ha oggetti AD limitati. La versione completa del software può essere valutata in 30 giorni. I prezzi partono da $ 595,00 all’anno. È possibile visualizzare la demo completa qui.
Veeam Backup per Microsoft Office 365
La sicurezza dei dati è di vitale importanza per qualsiasi organizzazione, quindi per proteggere i dati sulla piattaforma Office 365, Veam backup fornisce una soluzione completa.
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Microsoft Office 365 è una piattaforma stabile e flessibile per lavorare con Word, Excel, PowerPoint, Outlook e molti altri, ma la sicurezza dei dati viene prima di tutto. Secondo il rapportol’85% degli utenti di Microsoft 365 è stato colpito dalla violazione dei dati.
Secondo il sito web dell’azienda, il software ha 5,8 milioni di contratti e ha vinto più di 200 premi in varie categorie. Il software Veeam è utilizzato dal 69% di 2.000 aziende in tutto il mondo.
Veeam è una soluzione di backup e ripristino end-to-end per i prodotti Microsoft, inclusi Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams. Il software offre anche protezione da ransomware e protezione on-premise e cloud.
L’utilizzo di questo software elimina il rischio di perdere l’accesso e il controllo su file e cartelle di Office, dati di posta elettronica di Microsoft Teams, siti, documenti, raccolte, account OneDrive e impostazioni di SharePoint, in modo che i dati siano sempre protetti e disponibili.
Oltre a Office 365, il software offre anche soluzioni di backup per Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS e Nutanix, Active Directory e MySQL.
Caratteristiche
- Esegui il backup dei dati ogni cinque minuti e ripristina la flessibilità in più di 40 modi
- Consente di impostare la frequenza e l’ora per i dati di Exchange e Sharepoint per ridurre l’impatto del data center
- Opzioni di backup in locale e su cloud come AWS, Azure e IBM Cloud
- Ricerca dettagliata e sofisticata nell’archivio per recuperare dati accurati per affrontare le interruzioni della tua attività
Veeam Backup for Microsoft Office 365 è disponibile con abbonamenti annuali che vanno da 1 a 5 anni. Il software può essere utilizzato gratuitamente per 30 giorni prima di essere distribuito nell’ambiente live. Le licenze sono disponibili per una base di utenti, consentendo la flessibilità di aggiungere licenze all’aumentare del numero di utenti.
Datto Protezione SaaS
Datto SaaS Protection offre una soluzione completa di protezione dei dati per i dati di Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint e Teams con backup tre volte al giorno e opzioni di ripristino flessibili.
Questo software è appositamente progettato per i fornitori di servizi gestiti (MSP) combinando protezione SaaS e strumenti di difesa SaaS. Protegge i dati dalle scansioni di phishing da parte di minacce informatiche dannose e aiuta a garantire una prevenzione totale del phishing proteggendo i dati attraverso l’archiviazione frequente e un rapido ripristino dei dati.
Una console centralizzata e scalabile consente ai clienti MSP di proteggersi dall’importazione e gestire la quarantena dei dati e i tentativi di archiviazione.
In breve, la piattaforma di protezione Datto SaaS aiuta a semplificare la conformità dei dati, la continuità aziendale e la sicurezza ed è tutto ciò di cui le piccole e grandi aziende hanno bisogno per gestire un’attività di successo.
Caratteristiche principali
Protezione contro le minacce informatiche dannose e gli errori di eliminazione dei dati
- Protezione avanzata dalle minacce che rileva le minacce zero-day al primo incontro, non giorni dopo
- Identifica le minacce sconosciute invece di cercare le minacce alla sicurezza note
- Proteggi la cartella OneDrive da malware e ripristino con un clic
- Archiviazione automatica per OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Contatti Google e archivi aggiuntivi ogni volta che ne hai bisogno
Se stai cercando una soluzione di continuità aziendale per proteggere i tuoi dati dalle minacce informatiche e dalla perdita di dati, Datto è uno degli strumenti di ripristino di emergenza. Questa licenza è basata sull’utente ed è disponibile su richiesta.
Ricerca
Ricerca offre soluzioni Active Directory (AD), Azure AD e Hybrid AD per la gestione, la migrazione e la sicurezza.
La soluzione di migrazione e consolidamento AD fornita da Quest non ha alcun impatto sulla riorganizzazione di un ambiente di produzione o live senza interruzioni del servizio.
Quest semplifica le attività quotidiane di gestione di AD, facendo sicuramente risparmiare tempo e denaro, come ad esempio: gestione di account e gruppi di AD, criteri di gruppo, controlli di integrità e disponibilità e altro ancora.
La sicurezza di AD viene portata a un livello superiore adottando la piattaforma Quest identificando le compromissioni, prevenendo le violazioni e mitigando le minacce. Il software fornisce la scansione in tempo reale dell’attività dell’utente e avvisi su attività sospette.
Il software Quest è disponibile per una prova a tempo limitato e il prezzo è disponibile su richiesta.
Adax
Adax è una piattaforma di gestione e automazione avanzata pluripremiata che offre una gestione avanzata per Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) ed Exchange.
Questo software intuitivo semplifica le attività quotidiane, automatizza le attività ripetitive e offre una maggiore sicurezza per Active Directory e Microsoft 365.
Una delle sue particolarità è che offre l’automazione completa della gestione del ciclo di vita dell’utente in termini di manutenzione e amministrazione, ad esempio assegnazione di caselle di posta, licenze Microsoft 365, attivazione di account Skype specifici dell’utente, creazione di cartelle home, invio di e-mail di benvenuto e molto altro.
È una piattaforma basata sul Web che fornisce il controllo dell’accesso basato sui ruoli per utenti e gruppi per garantire autorizzazioni più specifiche e sicure per soddisfare gli standard dei dati aziendali.
La sua singola console centralizzata con personalizzazione approfondita viene utilizzata per gestire AD, configurare le cassette postali e gestire le licenze di Microsoft 365.
Le attività quotidiane degli amministratori IT possono essere automatizzate e programmate regolarmente per risparmiare tempo e ore lavorative. Possono scaricare vari tipi di report da oltre 200 report preconfigurati o personalizzarli in base a requisiti specifici.
Caratteristiche
- Riduci il carico di lavoro poiché la maggior parte delle attività di gestione degli utenti può essere automatizzata
- Maggiore sicurezza attraverso flussi di lavoro basati su autorizzazioni e una sicurezza basata sui ruoli
- Audit ambientale AD efficace grazie a un modello di reporting completo
- Automatizza la creazione di cassette postali, liste di distribuzione e destinatari abilitati alla posta
- Password di ripristino automatico dalla schermata di accesso per utenti macOS e Widows
L’interfaccia utente Web universale di Adaxes può essere utilizzata da amministratori, helpdesk, risorse umane, manager e altri dipendenti per eseguire attività amministrative per AD, Exchange e Microsoft 365.
Il software può essere testato gratuitamente per 30 giorni. La politica di licenza si basa sul numero di utenti attivi in AD. Le licenze perpetue partono da $ 1600 per un minimo di 100 utenti attivi.
AdminDroid
AdminDroid è uno strumento per monitorare, analizzare e generare oltre 600 report per Office 365 e l’intera famiglia, inclusi Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype e Microsoft Teams.
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Questo software viene utilizzato per gestire l’intero stack di Microsoft 365 con funzionalità innovative come delega a livello micro, pianificazione avanzata, reportistica basata sull’intelligenza artificiale e altro ancora. È utilizzato da 60 milioni di utenti provenienti da più di 110 paesi.
AdminDroid ti offre anche una panoramica delle impostazioni, delle autorizzazioni, degli inviti alla condivisione e delle autorizzazioni dei documenti correnti di SharePoint. Le attività amministrative di routine possono essere assegnate agli utenti per accedere o monitorare utenti, gruppi, cassette postali e team Microsoft specifici.
La sua funzione di avviso è abbastanza potente da rilevare eventi nuovi e insoliti per avvisarti di accessi non riusciti e tentativi forzati di proteggere l’ambiente Office365.
Il software fornisce un ulteriore livello di sicurezza in termini di analisi comportamentale, indagini forensi, frodi e indagini sulla violazione dei dati.
Credito immagine: admindroid.com
È possibile generare una varietà di rapporti statistici e di controllo, tra cui licenze, gruppi, sicurezza, dimensioni e utilizzo della casella di posta, traffico e-mail, spam e malware e altro ancora.
Caratteristiche
- Monitora ogni attività all’interno di Office 365 ed effettua ricerche su attività anonime
- Oltre 45 segnali preconfigurati per proteggere l’infrastruttura Microsoft 365
- Delega una gestione efficace di risorse, report e dashboard
- Report dettagliati sull’utilizzo e sulla sicurezza aiutano a rispettare gli audit come HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 e altri.
AdminDroid ha una versione gratuita ed edizioni premium come Standard e Pro. L’edizione premium può essere testata gratuitamente per 15 giorni. I prezzi partono da $ 49 all’anno per 150 utenti. Puoi vedere una demo del software dal vivo qui.
ID gruppo Imanami
ID gruppo offre soluzioni Active Directory e Office 365, tra cui automazione, delega, amministrazione e gestione del ciclo di vita per utenti e gruppi.
Il software ha ricevuto il Gartner Peer Insights Award 2021 per la voce del cliente nella gestione e nella governance delle identità.
La sua piattaforma di automazione semplifica la gestione di gruppi, utenti e autorizzazioni per tutti i tipi di organizzazioni, facendo risparmiare tempo e aumentando l’accuratezza e la sicurezza ambientale.
Il suo meccanismo di sincronizzazione rileva le modifiche AD e replica i dati su tutte le piattaforme, inclusi gli ambienti on-premise, ibridi e cloud.
La funzione di delega nella gestione dell’identità e dell’accesso semplifica le attività complesse come il provisioning degli utenti, il de-provisioning e altre attività amministrative attraverso un portale Web self-service.
Caratteristiche
- Trasferisci e chiudi account con la semplice pressione di un pulsante
- Le soluzioni di gestione dei gruppi e degli utenti ti aiutano a prendere decisioni intelligenti e tempestive in merito ai requisiti di attestazione.
- Fornisce una visualizzazione dettagliata dei dati non strutturati
- Riduci l’errore umano con le definizioni di gruppo basate su query
- Migliora la coerenza e la sicurezza delle directory assicurandoti che gli utenti non dispongano di privilegi eccessivi
GroupID è sicuro e facile da installare e mantenere. Consente agli amministratori IT di automatizzare ed estendere le funzionalità di AD e Office 365 al livello successivo per gestire in modo efficace l’infrastruttura IT e mantenerla sicura.
La piattaforma si integra con le principali directory, tra cui AD, Azure AD, directory condivise basate su LDAP e piattaforme di messaggistica come Microsoft Exchange Server e Microsoft 365 e Google Workspace per applicazioni aziendali. Il software è disponibile per il test gratuito per 30 giorni. I prezzi sono disponibili su richiesta.
Conclusione
Mantenere un Active Directory sicuro e gestito è costoso in termini di costi e ore.
Errori nell’attività manuale, come garantire ai membri l’autorizzazione ad accedere a gruppi e directory di dominio, ripulire gli account inutilizzati, ecc., è un compito scoraggiante poiché il caso può compromettere la sicurezza.
Soprattutto, l’automazione di AD e Office 365 è fondamentale nell’infrastruttura complessa e geograficamente distribuita di oggi.
Per risolvere tutti questi problemi e altro ancora, si consiglia di utilizzare il suddetto software. Un modo efficace è eseguire una prova e verificare la fattibilità, quindi pianificare l’acquisto del software giusto per il proprio ambiente.
Puoi anche guardare alcuni strumenti per monitorare Active Directory.