La comunicazione tramite posta elettronica è diventata una pratica consolidata. Anche se per scambi personali si preferiscono messaggi di testo, social media o chiamate rapide, l’email rimane lo strumento predominante in ambito lavorativo. Persino piattaforme di messaggistica avanzate come Slack non sono riuscite a soppiantarla. Una delle maggiori sfide legate all’email è la sua gestione. Individuare le email importanti, rispondere a quelle che richiedono attenzione e tenere traccia di messaggi cruciali non è semplice. A ciò si aggiunge il rischio di truffe, come quelle di principi nigeriani che promettono ingenti somme di denaro. Per ovviare a queste problematiche, diverse aziende hanno sviluppato client di posta elettronica per desktop. Nonostante la categoria non sia satura, trovare il client migliore per Windows può rivelarsi complicato. Ecco un’analisi dei sette client di posta elettronica più popolari per Windows, per aiutarvi a scegliere quello più adatto alle vostre esigenze.
Mailbird
Il primo client di posta elettronica per Windows che presentiamo è Mailbird. Si tratta di un software pluripremiato e ben realizzato, compatibile con i principali provider di posta elettronica.
Mailbird consente di gestire più caselle di posta contemporaneamente, ognuna delle quali mantiene lo stato (letto/non letto, archiviato/visibile) configurato nell’interfaccia webmail. Inoltre, sfrutta gli schermi widescreen, aggiungendo una comoda visualizzazione calendario. Mailbird supporta anche app di terze parti, come WhatsApp Web, Dropbox, Facebook e Google Calendar. Se il tuo ambiente lavorativo fa ampio uso di queste app, Mailbird potrebbe essere la soluzione ideale.
Posta di Windows
Posta è il client di posta elettronica predefinito di Windows 10. Nonostante un design apparentemente semplice, si tratta di un’applicazione versatile e funzionale. Supporta più caselle di posta (identificate da colori diversi), incluse quelle POP/IMAP. Anche se il calendario non è integrato direttamente (come in Mailbird), è possibile accedervi, così come ai contatti, tramite le icone nella colonna di navigazione.
Questo client offre un’interfaccia utente minimalista, in linea con il design moderno di Windows, ma senza rinunciare alle funzionalità tipiche di un client di posta elettronica. Unisce la versatilità di un client desktop alla velocità di una webmail. Sebbene non sia la soluzione ideale per gestire la posta elettronica lavorativa, a causa della sua minore versatilità rispetto a Microsoft Outlook, Posta è un’ottima alternativa per esigenze di posta elettronica semplici. È leggera, gratuita e integrata in Windows 10.
Microsoft Outlook
Non sorprende che Outlook, il servizio di webmail di punta di Microsoft, sia presente in questa lista. Su iOS e Android, Outlook è considerato uno dei migliori client di posta elettronica in assoluto. La versione desktop, a pagamento e inclusa negli abbonamenti a Office 365, è altrettanto potente. Il suo layout è stato così influente da essere stato imitato nel corso degli anni, prima che la webmail diventasse la soluzione preferita. Le sue prestazioni e stabilità continuano a essere notevoli.
Microsoft Outlook permette di accedere a tutte le caselle di posta necessarie tramite protocollo POP, utilizzando una rubrica interna (i contatti possono essere importati separatamente). Offre un controllo avanzato sulla formattazione del testo, simile a Microsoft Word, ed è lo strumento più completo per la posta elettronica lavorativa, soprattutto se combinato con altre applicazioni di Microsoft Office (come l’invio di email a più contatti con aggiornamento di informazioni da un file Excel). L’impossibilità di archiviare le email potrebbe essere uno svantaggio, ma è possibile configurare il sistema in modo che la cancellazione di un messaggio corrisponda all’archiviazione nel servizio web. Un punto di forza di Outlook è la gestione di riunioni (singole o ricorrenti) e le regole supportate. Queste ultime permettono agli utenti avanzati di organizzare automaticamente le email in cartelle specifiche. Non esiste una funzione relativa alla posta elettronica che Outlook non possegga.
TouchMail per Windows
TouchMail per Windows è un’applicazione particolare, adatta a chi utilizza laptop/tablet dotati di touchscreen. Si ispira al design di Windows 8 e versioni successive. Tutti gli account, webmail o di altro tipo, sono supportati.
Le email sono visualizzate sotto forma di tessere dinamiche, codificate a colori, che possono essere scorre fino alla fine della casella di posta. È possibile utilizzare la funzione pinch-to-zoom per regolare il numero di tessere visualizzate contemporaneamente, passando da icone piccole ad anteprime di quattro messaggi. Un pulsante in alto a destra permette di passare tra l’input tramite tocco e altri metodi. Scorrendo verso l’alto dalla parte inferiore dello schermo si visualizza una lista di messaggi non letti, ordinati per mittente, utile per isolare email specifiche.
L’editor di TouchMail non offre particolari innovazioni, ma è comparabile all’editor di Posta per Windows. Questo client di posta elettronica è ideale per chi utilizza dispositivi touchscreen, come laptop convertibili, Surface Book o tablet. Supporta i gesti, ma è pensato per esigenze di posta elettronica di base e risulta inferiore rispetto a Outlook e Thunderbird.
eM Client
eM Client è un altro client di posta elettronica che rientra in questa lista. Come i precedenti, supporta la gestione di più account. Tuttavia, il suo funzionamento è più simile a Gmail rispetto ad altre applicazioni. Offre schede per accedere a Posta, Contatti e Calendario, e le conversazioni possono essere raggruppate per argomento.
Un vantaggio di eM Client è la possibilità di programmare l’invio delle email e la traduzione integrata (tramite Google Translate). Questa funzione di programmazione non è presente in altri client di posta elettronica più robusti per Windows.
Opera Mail
L’inclusione di Opera Mail in questa lista potrebbe sorprendere, poiché, oggettivamente, non si qualifica come uno dei migliori client di posta elettronica per Windows.
Opera Mail sincronizza webmail e altri account. Ha la particolarità di scaricare dalla posta in arrivo tutti i messaggi non letti, incluse anche le email più datate. Quindi, la prima sincronizzazione potrebbe risultare confusa, poiché si presenteranno email di anni fa, insieme a quelle attuali. Opera Mail consente di ordinare i messaggi in base alla priorità (codificata a colori) e al tipo di allegato. Se queste funzionalità non sono rilevanti, è consigliabile utilizzare direttamente la webmail.
Mozilla Thunderbird
Thunderbird è un client di posta elettronica open source sviluppato da Mozilla, la stessa azienda che ha creato Firefox. Questo garantisce continui miglioramenti guidati dalla community, per uno strumento già di per sé molto potente. Dopo Microsoft Outlook, potrebbe essere il client più efficiente per Windows. Importa tutte le etichette e le organizza in una casella di posta familiare. Sebbene non offra particolari innovazioni, permette di creare una versione personalizzata scegliendo tra numerosi componenti aggiuntivi. Tuttavia, se non si è particolarmente esperti, è possibile utilizzarlo senza apportare modifiche, mantenendone comunque l’efficacia. Thunderbird è un client adatto a chi cerca funzionalità specifiche. La sua vasta libreria di add-on permette di ottenere quasi tutte le funzioni desiderate. La principale caratteristica di Thunderbird è proprio la sua personalizzazione.
