Il posto di lavoro di Google ha superato la quota di mercato di Microsoft Office 365 nel 2022. È molto probabile che aumenterà in futuro.
Sommario:
Perché potrebbero essere necessarie alternative a Microsoft Office 365?
Sebbene non sia l’unico, Microsoft Office 365 è una rinomata raccolta di strumenti di produttività. Le alternative a Microsoft Office stanno diventando sempre più popolari poiché gli imprenditori esperti adottano una tecnologia all’avanguardia per soddisfare le loro esigenze.
Molte PMI e grandi aziende sono alla ricerca di nuovi metodi per lavorare e cooperare in modo più efficace nell’ambiente economico contemporaneo.
Queste alternative includono funzionalità che potrebbero essere più intuitive ed economiche, rendendole una scelta desiderabile per le aziende che desiderano mantenere la propria competitività.
Sebbene Microsoft Office sia stata la migliore suite di prodotti aziendali e di produttività, con l’ascesa del cloud computing e la comparsa di alternative economiche, le aziende sono sempre più alla ricerca di metodi per risparmiare sui costi senza compromettere l’efficacia delle loro soluzioni di produttività.
Queste opzioni convenienti offrono le stesse funzionalità e caratteristiche a cui gli utenti di Microsoft Office si sono abituati, ma a un prezzo molto più basso. Può essere vantaggioso per le aziende che desiderano ridurre i costi mantenendo un ambiente di lavoro professionale.
Inoltre, queste alternative offrono funzionalità extra non presenti in Microsoft Office, come strumenti di collaborazione che possono aumentare la produttività in diversi modi.
Poiché Microsoft Office è costoso, molti clienti hanno recentemente optato per altre soluzioni software. Microsoft Office è spesso costoso e il costo di un abbonamento può presto aumentare.
Le alternative a Microsoft Office sono più cruciali che mai oggi. Man mano che il cloud computing diventa più popolare, sempre più aziende scelgono soluzioni ospitate alternative rispetto al software desktop convenzionale.
Vantaggi dell’utilizzo delle alternative a Microsoft Office 365
Le organizzazioni possono trarre vantaggio dalle alternative MS Office che potrebbero non essere disponibili quando si utilizza la suite MS Office standard. Queste opzioni sono spesso più economiche e consentono alle aziende di ridurre i costi complessivi.
Molte alternative a MS Office consentono alle aziende di personalizzare i propri flussi di lavoro e procedure in modi che la suite MS Office convenzionale potrebbe non consentire. Inoltre, sono spesso più facili da usare, consentendo agli utenti di familiarizzare con il prodotto più velocemente.
Uno dei principali svantaggi di Microsoft 365 è che gli utenti devono selezionare più dei componenti desiderati dal set completo di funzionalità del programma.
Gli utenti potrebbero ritenere che non valga la pena pagare per funzionalità di cui non hanno bisogno perché devono acquistarlo o sottoscrivere un abbonamento mensile per il pacchetto completo. Tuttavia, diverse applicazioni per ufficio alternative ora forniscono gli stessi servizi a un prezzo inferiore; alcuni sono gratuiti.
Alcune opzioni offrono varie funzioni per individui e organizzazioni, dall’aumento della produttività e dalla semplificazione di processi complessi alla riduzione dei costi. Queste opzioni possono aiutare qualsiasi utente ad aumentare la propria efficienza risparmiando denaro nel lungo periodo.
Inoltre, le app di Office sono compatibili solo a volte con altri sistemi operativi, rendendo difficile lavorare con persone che utilizzano piattaforme diverse. Pertanto, le alternative MS possono essere utilizzate in tali situazioni.
A causa della crescente concorrenza, le aziende sono sempre alla ricerca di piattaforme che riducano i costi. In futuro, preferirebbero strumenti a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo e che offrono funzionalità comparabili ma con un migliore rapporto costi-benefici.
Ora esploreremo l’elenco delle alternative a MS Office 365 che puoi prendere in considerazione.
Ashampoo
Un noto fornitore di software chiamato Ashampoo ha sviluppato una suite per ufficio online. È una potente raccolta di strumenti innovativi che semplificheranno e miglioreranno l’efficacia del tuo lavoro.
Offre una selezione completa di applicazioni aziendali e per la produttività dell’ufficio, inclusi elaboratori di testi, fogli di calcolo, software di presentazione e altri strumenti di elaborazione dati.
Ha molte funzionalità, dalla modifica e condivisione di documenti alla creazione di moduli personalizzati. Il pacchetto include anche una selezione di modelli e clipart che possono essere utilizzati nei documenti.
Dispone inoltre di funzionalità come sofisticati controlli di sicurezza, condivisione e protezione dei dati, archiviazione e collaborazione nel cloud.
Funzionalità principali
- Miglioramenti della sillabazione automatica per testi migliori.
- Produce PDF nel formato PDF/A standard ISO.
- I file XLSX possono essere importati senza perdite.
- Supporto SQLite.
Il suo prezzo unico permette di utilizzare fino a 5 dispositivi. Chiunque cerchi una suite per ufficio intuitiva dovrebbe scegliere Ashampoo grazie alla sua interfaccia e al suo design user-friendly.
Zoho
Un set rivoluzionario di strumenti per la produttività è Zoho. Consente alle organizzazioni di semplificare le proprie operazioni e cooperare meglio che mai. Gli utenti beneficiano di un ambiente semplice e intuitivo che rende il loro lavoro più produttivo.
Contiene funzionalità come archiviazione di file, gestione delle attività, e-mail, chat e condivisione di documenti.
I suoi enormi 20 milioni di utenti in tutto il mondo sono un buon indicatore della sua popolarità. La piattaforma offre gli strumenti necessari per le aziende di tutte le dimensioni.
Fornisce la capacità di semplificare la gestione dei contenuti, le comunicazioni e la collaborazione tra dispositivi, reparti e sedi. La condivisione di documenti digitali, la gestione delle attività e una migliore comunicazione sono tutti possibili per le aziende.
Funzionalità principali
- Lo spostamento dei dati da uno strumento esistente è semplice grazie allo strumento di migrazione integrato.
- Fornire alle aziende l’accesso all’analisi in tempo reale per facilitare il processo decisionale.
- Sistema di chat integrato.
- Possibilità di eseguire la migrazione delle parti.
La piattaforma offre opzioni di sicurezza e privacy dei dati di livello aziendale, garantendo che i dati dei clienti siano archiviati in modo corretto e sicuro. Il software può essere utilizzato gratuitamente per 15 giorni.
LibreOffice
Milioni di persone utilizzano la suite per ufficio gratuita LibreOffice, un esempio di software open source. Oltre sei milioni di persone hanno scaricato questo prodotto open source.
È una solida raccolta di strumenti software che funzionano con Windows, macOS, Linux e altri sistemi operativi e supporta tutti i principali sistemi operativi.
La suite di applicazioni LibreOffice include strumenti per l’elaborazione di testi, la creazione e la modifica di fogli di calcolo, la creazione e la modifica di presentazioni, operazioni di database e generazione di formule.
Funzionalità principali
- Facile da estendere grazie ai suoi robusti meccanismi di estensione.
- Puoi scaricarlo e usarlo gratuitamente per sempre.
- Miglioramenti alla modalità oscura.
- Grafici con tabelle di dati.
- Migliorata la gestione dei segnalibri.
Oltre alle sue numerose altre funzioni, consente agli utenti di produrre e lavorare con documenti PDF. Inoltre, i modelli e i componenti aggiuntivi gratuiti del sito possono essere utilizzati per aumentare l’usabilità. L’unico inconveniente è che non viene fornito con il supporto tecnico.
Free Office
Uno degli strumenti gratuiti per la creazione di documenti più affidabili e apprezzati disponibili online è FreeOffice. Offre una piattaforma sicura per la semplice creazione e modifica di documenti in diverse lingue. La suite per ufficio include strumenti di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni.
È disponibile per Windows, Mac e Linux e si integra facilmente con Microsoft Office.
Ha un editor online ricco di funzionalità con vari strumenti come opzioni di formattazione del testo, incorporamento di immagini e la possibilità di salvare progetti in formati come PDF e Microsoft Word.
Funzionalità principali
- Ha funzionalità touchscreen per computer in modalità touch.
- Possibilità di text wrapping e posizionamento avanzato.
- Offre il controllo ortografico utilizzando i dizionari di Hunspell.
- L’accelerazione grafica OpenGL viene utilizzata per creare adorabili animazioni e transizioni di diapositive.
Puoi provare FreeOffice se cerchi un’alternativa gratuita alla suite Microsoft Office. Fornisce ai consumatori le risorse di cui hanno bisogno per produrre e gestire documenti da oltre dieci anni. Studenti, uomini d’affari e chiunque desideri gestire i propri documenti può provarlo.
WPS
WPS Office offre una varietà di solide funzionalità e strumenti all’avanguardia per la generazione, la modifica e la condivisione di documenti. È una soluzione all-in-one per l’elaborazione dei documenti d’ufficio.
Contiene varie funzionalità, che vanno dalle semplici capacità di elaborazione testi a quelle più avanzate come le tabelle pivot e la stampa unione.
Con WPS Office, puoi collaborare con i colleghi sui documenti accedendovi da qualsiasi posizione o dispositivo. Inoltre, lo scambio di documenti è semplice, rendendolo l’opzione ideale per uso personale e professionale.
Ha diverse applicazioni eccellenti, tra cui l’estrazione del testo, l’output di immagini lunghe, la creazione di filigrane e l’annotazione.
Funzionalità principali
- Utilizza meno memoria ed è leggero.
- Supporto per 46 lingue sul cellulare.
- Sincronizzazione bidirezionale del cloud WPS su tutte le piattaforme.
- App integrata per la conversione dei file.
Offre tutte le funzionalità delle suite desktop convenzionali, come chat, calendario e servizi di posta. WPS fornisce anche una selezione di modelli, caratteri e temi per la personalizzazione di documenti e presentazioni.
Tutti i sistemi operativi più diffusi, inclusi Windows, Mac OS X, iOS e Android, sono compatibili con WPS Office.
Ufficio
La popolarità di OfficeSuite ha raggiunto 300 milioni di installazioni da oltre 195 paesi. È una suite per ufficio all-inclusive per aziende, gruppi e persone. Ha tutte le funzionalità necessarie per gestire le attività quotidiane.
OfficeSuite include tutto ciò di cui hai bisogno, inclusa la semplice elaborazione di testi, la creazione di fogli di calcolo, la scrittura di e-mail e la pianificazione del calendario.
Inoltre, la suite dispone di funzionalità all’avanguardia come moduli e modelli personalizzati che semplificano la produzione di documenti dall’aspetto professionale.
Ha un’interfaccia utente intuitiva che consente agli utenti di creare rapidamente e senza sforzo documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altro ancora. Inoltre, semplifica la collaborazione con i colleghi consentendo la condivisione di file e la collaborazione ai progetti in tempo reale.
Funzionalità principali
- Ha un’interfaccia familiare che rende più facile ambientarsi e mettersi al lavoro.
- Compatibilità con tutti i formati più diffusi, come Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides e Adobe PDF.
- Su Windows, Android o iOS, puoi lavorare e sincronizzare i tuoi documenti.
- Accedi e sincronizza i tuoi file archiviati su più cloud.
OfficeSuite può aiutarti a trovare la soluzione ideale per le tue esigenze grazie alla sua vasta selezione di articoli. Offre una gamma completa di funzionalità per utenti aziendali e personali create per soddisfare qualsiasi esigenza e fascia di prezzo.
Ufficio aperto
Apache OpenOffice è un software esperto e affidabile sviluppato in vent’anni. Invece di essere messo insieme da diversi prodotti software, OpenOffice è stato creato da zero come applicazione autonoma. Per questo motivo, è incredibilmente coerente e semplice da usare.
Il formato OASIS OpenDocument (ISO/IEC 26300) è il primo programma software al mondo ad essere utilizzato come formato di file nativo da Openoffice. Questo programma ha un elaboratore di testi, un foglio di calcolo, un presentatore e altre funzionalità.
È compatibile con molti sistemi operativi, inclusi Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris e Microsoft Windows. Inoltre, facilita la condivisione di file con altri indipendentemente dal tipo di computer o dispositivo che utilizzano perché supporta vari formati di file.
Gli aggiornamenti sono regolari e spesso includono nuovi miglioramenti o correzioni di bug poiché l’appassionata comunità di utenti e sviluppatori di Openoffice è costantemente inventata e alla ricerca di modi per migliorare le funzionalità del software.
Per l’utente medio, offre molte funzionalità, come modelli per numerose app, scelte di personalizzazione, macro e strumenti di collaborazione. Chiunque cerchi una suite per ufficio di alta qualità senza spendere molto potrebbe prendere in considerazione l’utilizzo di OpenOffice.
io lavoro
La principale suite di produttività basata su cloud per tutti i tuoi prodotti basati su Apple è iWork di Apple. È una soluzione completa per le aziende che necessitano di tecnologie all’avanguardia per essere efficaci ed efficienti.
Gli utenti possono creare e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni utilizzando questa vasta e pratica suite di applicazioni su qualsiasi dispositivo Apple.
Le aziende possono accedere ai propri file, collaborare con altri e gestire progetti online con la suite iWork di Apple.
Viene fornito con Pages (elaboratore di testi), Numbers (foglio di calcolo Excel) e Keynote (presentazione), che funzionano tutti con dispositivi compatibili con iOS, macOS e iPadOS. Con queste app, gli utenti possono generare rapidamente documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altro ancora.
Le app sono inoltre integrate con iCloud e condividono informazioni con altri come Mail, Messaggi e Calendario per facilitare la collaborazione.
Funzionalità principali
- Modelli personalizzati per velocizzare la creazione della pagina.
- Tenere traccia delle modifiche, aggiungere punti salienti e avere conversazioni in thread con il team in tempo reale.
- Puoi creare straordinarie visualizzazioni di dati con l’aiuto di 700 forme modificabili.
- Per uno sviluppo di presentazioni rapido e accattivante, incorpora 40 temi e 100 transizioni cinematografiche.
La suite iWork è realizzata per offrire ai clienti una serie di strumenti robusti e convenienti per la gestione del proprio lavoro quotidiano. Semplifica l’organizzazione e la produttività degli utenti ovunque si trovino, grazie all’integrazione di iCloud e al supporto di numerose piattaforme.
Google Workspace
Google Workspace è un modo versatile e all’avanguardia che consente a individui e organizzazioni di team di qualsiasi dimensione di connettersi, sviluppare e lavorare insieme per ottenere di più.
Google Workspace offre molte funzionalità e strumenti che hanno aumentato la produttività e l’efficienza in molte organizzazioni.
La piattaforma consente agli utenti di collaborare a progetti, condividere documenti e avere conversazioni in tempo reale. Inoltre, consente agli utenti di salvare i file sul cloud, rendendoli accessibili da qualsiasi dispositivo.
Offre comunicazione e cooperazione senza soluzione di continuità e consente ai team di lavorare insieme indipendentemente dalla posizione. Ha molte funzionalità sofisticate, tra cui chat di gruppo, calendari, condivisione di file, Google Meet, gestione delle attività e altro ancora.
Funzionalità principali
- Include strumenti di comunicazione senza soluzione di continuità come Google Meet, unità condivisa nella chat room, ecc.
- Sicurezza di livello aziendale per proteggere i dati.
- Tela intelligente per lavorare con più persone insieme.
- I flussi di lavoro possono essere resi più efficienti integrandoli con Salesforce o DocuSign.
Per soddisfare al meglio le loro esigenze, i team possono modificare le proprie aree di lavoro utilizzando le impostazioni personalizzabili dell’area di lavoro di Google Workspace. Inoltre, la sua protezione antispam aiuta a stare lontano da informazioni indesiderate. Gli utenti possono modificare Workspace con nomi di dominio e branding personalizzati.
Solo Ufficio
Dieci milioni di utenti in tutto il mondo si affidano alla pluripremiata suite per ufficio basata sul web Onlyoffice. Fornisce agli utenti varie funzioni, tra cui un calendario, un gestore dei contatti, documenti, fogli, diapositive e moduli.
È stato creato per offrire ai clienti una soluzione produttiva e basata sul team per gestire le loro operazioni d’ufficio. Inoltre, offre un mezzo privato e sicuro per salvare e distribuire documenti con membri del team o clienti e l’opzione per la cronologia delle versioni.
La piattaforma offre strumenti per individui e organizzazioni di tutte le dimensioni per creare, modificare e lavorare insieme su documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
La piattaforma offre una solida gamma di strumenti per l’ufficio per una maggiore produttività e si connette a noti servizi cloud come Google Drive, Dropbox e Box.
Funzionalità principali
- Telegram o la chat integrata per una comunicazione senza problemi.
- Integrazione di Rainbow o Jitsi per creare chiamate audio e video.
- A riposo, in transito e end-to-end sono le tre fasi della crittografia.
- Markdown e la conversione HTML dei documenti sono semplici.
- I libri di testo possono essere convertiti in e-book con pochi semplici clic.
La sua suite per ufficio online semplice ma efficace è l’opzione perfetta per chiunque cerchi un’interfaccia utente intuitiva e facile da navigare. Le scuole e i gruppi no profit possono utilizzarlo gratuitamente e anche le startup con un massimo di 5 persone possono adottarlo gratuitamente.
Ufficio Polare
Polaris Office ha 100 milioni di abbonati e dispone della certificazione internazionale ISO/IEC 27001 (ISMS).
È una suite per ufficio che offre una gamma completa di strumenti di produttività, inclusi fogli di calcolo, presentazioni e documenti, sia on-premise che nel cloud. È uno strumento facile da usare per le piccole e le imprese di tutte le dimensioni.
Gli utenti possono condividere in modo sicuro documenti e file con i dipendenti altrove, collaborare con loro da remoto e gestire i propri dati aziendali da qualsiasi dispositivo.
Consente agli utenti di archiviare i propri dati nel cloud e di accedervi da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, supportando una varietà di fornitori di cloud storage. Le sue strutture di collaborazione, come l’editing in tempo reale e un sistema di chat integrato, assicurano che le attività del progetto vengano gestite senza ritardi.
Funzionalità principali
- Converti e modifica documenti PDF.
- Comodo per l’editing in tempo reale e la condivisione di documenti.
- Integrazione delle API in base alle necessità.
- Supporta vari sistemi operativi, inclusi Windows, Mac, iOS e Android.
Gli utenti della suite Polaris Office possono creare e condividere facilmente e rapidamente documenti con persone in diverse filiali dell’ufficio ovunque.
Inoltre, offre modelli, webinar e lezioni per aiutare gli utenti a ottenere il massimo dalla loro suite per ufficio. Può essere utilizzato gratuitamente per un massimo di 15 dispositivi.
Calligra
Calligra Suite di KDE è un’applicazione per ufficio e grafica. È compatibile con computer desktop, tablet e smartphone.
Il software open source chiamato Calligra offre Words, Sheets e stage come sostituti rispettivamente di Microsoft Word, Excel e Powerpoint.
Oltre a queste applicazioni, fornisce un’ampia gamma di funzionalità per la presa di appunti personali, la gestione dei progetti, la progettazione di database e la creatività visiva e grafica. Gli utenti di Microsoft Office possono facilmente inviare i documenti a chiunque altro utilizzando Calligra Suite.
Funzionalità principali
- Oggetti incorporabili.
- Facilità di utilizzo delle applicazioni di disegno vettoriale.
- Applicazione per la gestione dei progetti.
Per supportare gli utenti, il sito contiene informazioni aggiornate nel manuale e nei tutorial e gli utenti possono unirsi alla comunità per personalizzare l’esperienza e acquisire conoscenze.
Parole finali
Per molti dei vantaggi e dei vantaggi sopra menzionati, le alternative basate su cloud a MS Office lo stanno sostituendo. In futuro, c’è una notevole probabilità che Microsoft Office 365 perda quote di mercato a favore di altre alternative convenienti, a meno che non si veda una svolta.
Vi è una forte probabilità che le grandi imprese e le PMI alla fine passeranno a opzioni più convenienti, dato l’aumento dei costi operativi.
Successivamente, puoi controllare le migliori alternative a Microsoft Word da provare.