Sommario:
Aspetti chiave
- Microsoft 365 offre accesso completo alle app di Office su desktop e mobile con aggiornamenti garantiti.
- Ricevi anche 1 TB di spazio di archiviazione su OneDrive e una sicurezza più forte con accesso illimitato al Vault Personale.
- Inclusi Microsoft Defender, VPN gratuita e email Outlook senza pubblicità, oltre a funzionalità extra su Teams.
Utilizzo quotidianamente le app di Office come Word, Editor e OneNote per lavoro. Anche se una licenza di Office 2021 o la prossima Office 2024 può sembrare un’opzione migliore, preferisco l’abbonamento a Microsoft 365 per i suoi vantaggi aggiuntivi. Ecco cinque motivi per cui ritengo che un abbonamento a Office 365 giustifichi il prezzo.
1 Accesso completo alle app Microsoft Office su desktop e mobile
Un abbonamento a Microsoft 365 offre accesso completo, offline e online, alle sue nuove app di Office, tra cui Word, OneNote, Editor, Excel e altro, su desktop e dispositivi mobili. Sebbene sia possibile utilizzare una versione gratuita limitata online e sui dispositivi mobili, preferisco le prestazioni delle app desktop, l’accesso offline, l’integrazione con OneDrive e gli aggiornamenti e miglioramenti di sicurezza garantiti.
A differenza dell’app Office standalone limitata a un dispositivo per licenza, Microsoft 365 offre supporto multi-dispositivo, consentendo di installare le app di Office su un massimo di cinque dispositivi con un piano Personale. Se scegli il piano Famiglia, puoi condividere l’account con un massimo di sei membri, ognuno con supporto per fino a cinque dispositivi e 1 TB di spazio di archiviazione. Inoltre, app come Editor, Publisher e Access ora fanno parte di Microsoft 365.
Inoltre, la Suite Office 365 tende a ricevere le ultime versioni prima delle versioni standalone.
2 1 TB di archiviazione su OneDrive e maggiore sicurezza
Uno dei fattori chiave che ha influenzato la mia decisione di scegliere Microsoft 365 rispetto all’app Office 2021 standalone è stata la necessità di ulteriore spazio di archiviazione su OneDrive. Per impostazione predefinita, gli account OneDrive gratuiti offrono solo 5 GB di spazio condiviso tra Outlook, Backup di Windows e OneDrive. Una volta che il disco è pieno, è necessario liberare frequentemente spazio su OneDrive anche per ricevere email Outlook con allegati.
Con Microsoft 365, il piano Personale include 1 TB di spazio di archiviazione, più che sufficiente per tutti i backup, le email di Outlook e gli allegati di Microsoft Teams. Per un costo aggiuntivo, puoi aggiungere fino a 1 TB di spazio di archiviazione extra per aumentare il tuo totale a 2 TB.
In termini di sicurezza, Microsoft 365 per OneDrive supporta la protezione da ransomware e notifica l’utente quando viene rilevato un attacco. Guida anche attraverso il processo di recupero per ripristinare i file. Tuttavia, senza un abbonamento, si riceve solo una notifica e un recupero gratuito.
Cosa c’è di più, offre anche accesso illimitato al Vault Personale, diversamente limitato a tre documenti nel piano gratuito. Il Vault Personale è una cartella protetta in cui è possibile archiviare documenti come una copia del passaporto, la patente, il certificato di nascita, le registrazioni fiscali, l’assicurazione auto, la carta d’identità lavorativa e altri beni digitali di valore protetti da crittografia, anche su un’unità locale.
3 Microsoft Defender
Una delle app meno conosciute, ma utili nell’ecosistema di Microsoft 365, è Microsoft Defender. È un’app di sicurezza standalone che offre una diversa serie di funzionalità a seconda della piattaforma e della regione. Detto ciò, è importante notare che Microsoft Defender non deve essere confuso con l’app di sicurezza integrata di Windows sui computer Windows.
Per Android, funge da soluzione antivirus con scansione e rilevamento delle minacce. Al contrario, su dispositivi Mac e iOS, funziona come un’estensione del software antivirus esistente, offrendo protezione contro il phishing e connessioni di rete non sicure da siti web e email. Su un computer Windows, completa la sicurezza integrata di Windows o qualsiasi software antivirus di terze parti installato.
Ciò che mi piace di più dell’app è la sua dashboard centrale, che consente di gestire e monitorare la sicurezza su tutti i dispositivi. Puoi anche visualizzare avvisi e notifiche da qualsiasi dispositivo e persino la cronologia dell’attività dei dispositivi degli ultimi 30 giorni.
Ma non sono solo i vantaggi di sicurezza. Microsoft Defender offre anche accesso VPN per la navigazione privata, limitato a 50 GB di utilizzo al mese per gli abbonati negli Stati Uniti, Canada, Regno Unito e Germania. Se ti trovi negli Stati Uniti, offre ulteriori vantaggi come il monitoraggio del furto d’identità e la copertura per il furto d’identità. Sfortunatamente, non tutte le funzioni sono disponibili per tutti, il che è un po’ deludente.
4 Email Outlook senza pubblicità con sicurezza avanzata
Microsoft ha interrotto il suo componente aggiuntivo per email Outlook senza pubblicità e ora include l’esperienza senza pubblicità come parte dell’abbonamento a Microsoft 365. Inoltre, offre anche funzionalità di sicurezza avanzata, inclusi screening avanzati degli allegati email per virus e malware e Safelinks, che esamina gli URL per rilevare phishing e altre minacce.
Outlook di Microsoft 365 supporta anche diverse opzioni per la crittografia delle email. Quando invii un’email, puoi scegliere “Non inoltrare” come tipo di crittografia per impedire che l’email venga copiata o inoltrata. Se impostato su “Crittografa”, il destinatario dovrà inserire una chiave privata per leggere l’email, altrimenti vedrà un muro di testo indecifrabile.
5 Vantaggi di Microsoft Teams
Oltre alle sue funzionalità principali, Microsoft 365 rende l’affare ancora più interessante per gli utenti di Microsoft Teams (Personale) con alcune funzionalità extra, tra cui 30 ore di chiamate, maggiore spazio per allegati su OneDrive e chat illimitate. Personalmente, utilizzo Teams per chiamate one-to-one, risoluzione remota dei problemi e occasionalmente per organizzare eventi familiari e sociali, quindi questi limiti estesi si sono rivelati utili.
Se utilizzi Skype, ci sono vantaggi anche per te. Tutti gli utenti Personali e Famiglia ricevono 60 minuti di chiamate gratuite verso telefoni fissi e mobili ogni mese. Tuttavia, per accedere a questo beneficio, devi richiedere questi minuti gratuiti accedendo al tuo account Skype sul web.
Per quanto riguarda i prezzi, l’abbonamento a Microsoft 365 costa 69,99 USD/anno per il piano Personale e 99,99 USD/anno per il piano Famiglia. Se non vuoi impegnarti a un anno di pagamento, i piani mensili Personale e Famiglia costano rispettivamente 6,99 USD e 9,99 USD. Anche se questi prezzi sono già allettanti, con un po’ di pianificazione, puoi ottenere l’abbonamento a un prezzo scontato durante le vendite su siti di e-commerce come Newegg, eBay e Amazon.
In generale, Microsoft 365 come pacchetto rappresenta un’ottima proposta di valore, soprattutto per coloro che utilizzano ampiamente le app di Office e hanno crescenti esigenze di archiviazione cloud. Inoltre, con il piano Famiglia di 365, uno split in sei persone costa 16,67 USD ciascuno all’anno. Detto ciò, se desideri una suite di produttività competente senza i fronzoli di Microsoft 365, non mancano alternative gratuite di Microsoft Office 365 che offrono funzioni essenziali ma limitate.