Microsoft Teams è generalmente intuitivo per gli utenti, grazie a un’interfaccia abbastanza semplice. Con un po’ di pratica, la maggior parte degli utenti dovrebbe essere in grado di comprenderne le funzionalità principali.
La gestione amministrativa di Microsoft Teams, invece, è più complessa, dato che si integra con i servizi di Microsoft 365 e SharePoint. La gestione degli utenti è particolarmente delicata, e intervenire su di essa mentre gli utenti sono attivi può creare disagi durante il loro lavoro.
Formazione su Microsoft Teams
Per padroneggiare Microsoft Teams, è necessario tempo e pratica. Pur potendo creare team di prova con utenti fittizi per esercitarsi, esistono numerosi corsi specifici che possono facilitare l’apprendimento.
1. Corso completo su Microsoft Teams – Master Microsoft Teams – Udemy (€13,99 scontato)
Questo corso, solitamente venduto a €129,99, è attualmente disponibile a €13,99. Offre 7 ore di formazione video e ha ottenuto una valutazione di 3,8 su Udemy.
Gli argomenti trattati includono:
- Creazione e amministrazione di un team
- Aggiunta di nuovi membri al team
- Configurazione di un team
- Gestione della privacy e delle impostazioni del dispositivo
- Gestione delle impostazioni di Microsoft Teams e le nozioni base di Office.
Vengono anche affrontati argomenti avanzati quali:
- Impostazioni delle autorizzazioni
- Utilizzo di Trello
In sintesi: se acquistato al prezzo scontato, questo corso è un ottimo investimento per imparare a configurare e gestire Microsoft Teams.
2. Gestione dei progetti con Microsoft Teams – Lynda
Lynda è una piattaforma in abbonamento che offre un mese di prova gratuito, dando accesso a tutti i corsi disponibili.
Questo corso di Lynda include sia le configurazioni basilari di Microsoft Teams che funzionalità più avanzate.
Gli argomenti trattati includono:
- Creazione di un team
- Aggiunta di canali
- Invito dei membri del team
- Allegare file
- Collegamento a una raccolta documenti
- Creazione e assegnazione di attività
- Collegamento a pagine ed elenchi di SharePoint
- Aggiunta di blocchi appunti OneNote
- Pianificazione di riunioni su Teams
- Registrazione di riunioni Teams
- Creazione di un sondaggio con Microsoft Forms
- Utilizzo di un team esistente come modello
Questo corso dura 1 ora e 36 minuti.
3. Amministrazione di Microsoft Teams: pianificazione, configurazione e distribuzione – Lynda
Dopo aver seguito un corso base o aver appreso autonomamente le nozioni fondamentali, questo corso di Lynda è ideale per approfondire l’amministrazione di Microsoft Teams.
Le aree principali coperte sono:
- Migrazione da Skype for Business a Teams
- Configurazione della modalità di coesistenza
- Configurazione delle porte e dei protocolli di rete
- Applicazione dei criteri agli utenti
- Gestione della sicurezza e della conformità
- Distribuzione degli endpoint di Teams
- Configurazione delle sale team
- Monitoraggio dei report di utilizzo
La durata di questo corso è di 1 ora e 53 minuti.
4. Suggerimenti e trucchi per Microsoft Teams – Lynda
Se hai un abbonamento a Lynda, o sei nel periodo di prova, questo corso merita attenzione. Oltre alle nozioni base, tratta anche:
- Integrazione di contenuti SharePoint in Teams
- Connessione dell’archiviazione cloud a Teams
Ti aiuterà a configurare SharePoint e OneDrive per il tuo team. Il corso dura 1 ora e 5 minuti ed è utile sia per i proprietari che per i responsabili del team. Potrebbe essere utile consultare anche un corso meno recente che tratta anche i bot.
5. Formazione guidata da istruttori per Microsoft Teams
Microsoft offre una serie di corsi di formazione video gratuiti accessibili qui. I corsi sono programmati durante la settimana. Esamina il catalogo dei corsi disponibili e partecipa a quelli che sembrano più utili. Questi corsi sono totalmente gratuiti.
Conclusioni
Esistono numerosi corsi di formazione per Microsoft Teams disponibili su piattaforme come Udemy, Coursera e Lynda. Se hai un budget limitato, l’abbonamento a Lynda è un buon punto di partenza. Inizia con i corsi base e, quando avrai una conoscenza più approfondita di Microsoft Teams, potrai valutare l’acquisto di corsi più costosi se necessario.