Sei stanco di gestire manualmente le tue fatture manualmente? Leggi questa recensione di Bonsai Invoice per scoprire le robuste funzionalità di questa piattaforma.
Per la maggior parte dei liberi professionisti e delle PMI, la fatturazione comporta ancora molto lavoro manuale e scartoffie. Di conseguenza, l’efficienza degli utenti diminuisce in larga misura. Inoltre, l’invio tempestivo delle fatture a tutti i clienti di diversi progetti rimane spesso una sfida.
Tutti questi problemi potrebbero essere risolti se inizi a utilizzare una soluzione competente per la gestione delle fatture. Uno di questi software è Bonsai Invoice. Prima di entrare nelle funzionalità di questa applicazione di fatturazione, impariamo i motivi per utilizzare il software di fatturazione.
Sommario:
Perché hai bisogno di un software di fatturazione?
Che tu sia un’azienda o un libero professionista, avrai bisogno di un software di fatturazione per i seguenti motivi:
- Con l’applicazione di fatturazione, puoi tenere traccia di tutte le fatture in un unico posto.
- Ti aiuta anche a semplificare il processo in un approccio rapido ed efficiente.
- Puoi utilizzare lo strumento per inviare automaticamente fatture ricorrenti riducendo lo sforzo manuale.
- Con questo software, tenere traccia dello stato della fattura diventa più semplice.
- Ti permette di avere un’immagine professionale di fronte ai tuoi clienti.
- Il software di fatturazione con una funzione di monitoraggio del tempo ti consente di fatturare in modo accurato.
- Queste applicazioni sono ideali anche per la conformità fiscale.
In che modo la fattura del bonsai può aiutarti
Come puoi vedere, per ogni azienda e singolo professionista, è importante disporre di un software di fatturazione in grado di gestire tutte le attività relative alla fatturazione. Per questo, puoi scegliere Fattura bonsaiuna robusta applicazione perfetta per liberi professionisti, piccole imprese e agenzie.
Utilizzando questo strumento, puoi creare facilmente una fattura professionale in pochi secondi e inviarla immediatamente al tuo cliente o programmarla per una data futura. Questa applicazione ti consente anche di impostare pagamenti globali per essere pagato più velocemente indipendentemente dalla tua geolocalizzazione. Inoltre, puoi inviare promemoria automatici ai tuoi clienti per evitare di non essere pagato a tempo debito.
Bonsai Invoice automatizza diverse attività di fatturazione e ti consente di concentrarti su cose più importanti e creative. Ha un’interfaccia facile da usare che non richiede alcuna formazione, quindi puoi iniziare a usarla subito.
Su Bonsai puoi eseguire diverse azioni di fatturazione con molte opzioni di personalizzazione, come aggiungere l’immagine del cliente e lo sfondo di una fattura. Inoltre, la sua sezione delle impostazioni ti consente di selezionare i valori predefiniti per diversi valori, layout e opzioni.
Principali caratteristiche della fattura bonsai
#1. Crea fatture professionali
Usando Bonsai, puoi creare automaticamente una fattura dall’aspetto completamente professionale. Utilizzando la sua ricca collezione; puoi scegliere un modello adatto al tuo settore o progetto.
#2. Personalizza la tua fattura
Ci sono molte opzioni di personalizzazione per la tua fattura in questo software. Puoi aggiungere un banner personalizzato o il logo della tua attività alla fattura.
#3. Processo di fatturazione semplificato
Le fatture che crei su questo software possono essere inviate al tuo cliente via e-mail. L’e-mail include un collegamento di pagamento sicuro che i clienti possono utilizzare per un pagamento rapido e semplice. È anche possibile aggiungere alla fattura un addebito per ritardo scaduto e ricevere ricevute di lettura per le fatture.
#4. Invia promemoria
Sei stanco di rincorrere le fatture? Sbarazzati di questa seccatura con i promemoria di pagamento automatici Bonsai. Questo ricorderà ai clienti le fatture in sospeso per tuo conto.
#5. Invia fatture singole o ricorrenti
Gli utenti possono scegliere il tipo di fattura tra più opzioni (singola, ricorrente, abbonamento, in bundle) durante l’invio delle fatture. Per i progetti a lungo termine, puoi scegliere il tipo ricorrente e selezionare l’intervallo di fatturazione, ad esempio ogni settimana, ogni due settimane, ogni mese, ogni trimestre, ogni anno, ecc.
#6. Garantire un pagamento sicuro
Bonsai ti consente di ricevere pagamenti in oltre 100 valute globali. Pertanto, vieni pagato facilmente indipendentemente dalla posizione in cui ti trovi e il tuo cliente. Puoi anche scegliere tra PayPal, Stripe, pagamenti ACH e carte di credito come opzioni di pagamento.
#7. Accesso collaboratore gratuito
Anche se le parti interessate del tuo progetto non hanno un piano di abbonamento Bonsai, puoi invitarle a progetti specifici. Pertanto, puoi anche utilizzare questo software con accesso e funzionalità limitati.
#8. Installazione semplice
Ci vuole meno di un minuto per configurare il tuo account Bonsai. Quindi, puoi iniziare immediatamente con Bonsai Invoice.
#9. Assistenza clienti efficiente
Bonsai ha anche un team di assistenza clienti competente e amichevole che è felice di aiutarti in qualsiasi momento. Puoi chattare con loro se sei bloccato da qualche parte.
#10. Prova gratuita disponibile
Prima di ottenere un piano di abbonamento, Bonsai ti consente di avere una prova gratuita di 7 giorni. Durante questo periodo, ottieni tutte le funzionalità illimitate del piano scelto.
Integrazione della fattura Bonsai con altri prodotti Bonsai
Gli strumenti di fatturazione richiedono spesso l’integrazione con altre applicazioni correlate per pagamenti, monitoraggio del tempo, ecc. Diverse applicazioni di fatturazione autonome richiedono l’integrazione di strumenti di terze parti per le loro funzionalità e spesso il processo di integrazione non è fluido come si desidera.
Tuttavia, se scegli di utilizzare Bonsai Invoice, puoi utilizzare facilmente altri strumenti Bonsai con esso. Di seguito sono riportati alcuni strumenti Bonsai che possono essere utilizzati con Bonsai Invoice per semplificare la fatturazione.
#1. Progetti
Quando inizi a lavorare su un nuovo progetto, puoi aggiungerne i dettagli per essere arruolato nei Progetti Bonsai. Una volta completati i progetti, puoi facilmente selezionare il nome del progetto per aggiungere i dettagli alla fattura. Ti evita di inserire manualmente tutti i dettagli del progetto durante la creazione della fattura.
#2. Monitoraggio del tempo
Molti liberi professionisti e agenzie vengono pagati in base al loro orario di lavoro. Per loro, è obbligatorio tenere traccia del tempo investito in un progetto e includerlo nella fattura. La funzione Bonsai Time Tracking è disponibile nell’interfaccia Invoice per impostazione predefinita. Mentre lavori a un progetto, puoi attivare il time tracker. Ti consentirà inoltre di aggiungere il nome del progetto e altri dettagli dall’elenco dei progetti.
#3. Pagamenti
Pagamenti bonsai è un’altra caratteristica con cui puoi usare Bonsai Invoice. Ti consente di scegliere la tua valuta globale preferita, come USD, EU, LBP, ecc., e come vuoi essere pagato, come PayPal, bonifico bancario e carta di credito.
Modelli di fattura per bonsai
Lo scopo di Bonsai Invoice è quello di offrire ai suoi utenti la massima comodità e funzionalità utili. Poiché persone di diversi settori utilizzano questa applicazione, Bonsai viene fornito con una libreria di modelli con una varietà di modelli.
Puoi dare un’occhiata alla ricca collezione di Modello di fattura per bonsai per trovare quello più adatto al tuo caso d’uso o alla tua attività. Che tu appartenga al settore edile, legale, sanitario, freelance, immobiliare, fotografico, di scrittura, medico, marketing o IT, Bonsai ha un modello per te.
Casi d’uso delle fatture per bonsai
Liberi professionisti
Se sei un libero professionista e hai bisogno di gestire una serie di clienti per diversi progetti, Bonsai Invoice può aiutarti con il monitoraggio dei tempi e dei modelli per diversi settori.
Startup
Bonsai Invoice offre tutte le funzionalità di fatturazione necessarie sotto lo stesso tetto, il che è molto conveniente per le imprese in fase di avvio. Li salva anche dal tracciare manualmente le fatture dei loro appaltatori.
Affari a distanza
Coloro che gestiscono un’attività remota hanno bisogno di un software di fatturazione robusto come Bonsai Invoice per una fatturazione semplice e un supporto cloud che possa essere gestito da chiunque da qualsiasi luogo.
PMI
Utilizzando Bonsai Invoice, le piccole e medie imprese possono gestire facilmente le proprie finanze risparmiando tempo sull’amministrazione. Li aiuta anche a essere pagati più velocemente e ad acquisire nuovi clienti.
Avvolgendo
Sebbene la gestione delle fatture sia davvero un’attività frenetica per i liberi professionisti e le PMI, l’utilizzo del software giusto semplifica il processo. Scegli Bonsai Invoice, che riunisce tutti i processi di fatturazione e pagamento sotto un unico ombrello.
Questa interfaccia semplice ma potente ti consente di creare e gestire tutte le tue fatture con il minimo sforzo. Supporta anche opzioni di pagamento sicure e integrazione con altri strumenti Bonsai.
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