Microsoft Teams ha diversi modi per aggiungere utenti a un team. La maggior parte dei proprietari o degli amministratori del team li aggiungerà tramite un gruppo di Office 365 o tramite ActiveDirectory. Questi due metodi consentono agli utenti di essere aggiunti più facilmente perché un amministratore non ha bisogno di inserire manualmente le proprie e-mail.
Sommario:
Invito di Microsoft Teams
Microsoft Teams ha molti modi rapidi per aggiungere utenti, ma puoi comunque invitare manualmente un nuovo utente. Ciò è utile se devi aggiungere un utente ospite o se hai aggiunto un nuovo utente al gruppo Active Directory o Office 365 e desideri aggiungerlo a un team.
Esistono due modi per invitare gli utenti a un team di Microsoft Teams; con un link o tramite e-mail. Devi disporre dei diritti di amministratore (o simili) per aggiungere / invitare utenti a un team.
Microsoft Teams invita gli utenti – collegamento
Per inviare un link di invito a un utente, segui questi passaggi.
Apri Microsoft Teams.
Vai alla scheda Team.
Seleziona il team a cui desideri invitare un utente.
Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al nome del team.
Fare clic su Ottieni collegamento al team.
Invia il link all’utente che desideri invitare
Microsoft Teams invita gli utenti: posta elettronica
Per invitare un utente a partecipare a un team di Microsoft Teams tramite posta elettronica, attenersi alla seguente procedura.
Apri Microsoft Teams.
Seleziona Team dalla colonna a sinistra.
Seleziona il team a cui desideri invitare un utente.
Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al nome del team.
Seleziona Aggiungi membro.
Nella finestra che si apre, inserisci l’email per gli utenti che desideri invitare.
Fare clic su Aggiungi e chiudere la finestra.
L’utente deve accettare l’invito a entrare a far parte del team.
Restrizioni sugli inviti di Microsoft Teams
Un invito di Microsoft Teams è facile da inviare, soprattutto se si utilizza un collegamento per inviare l’invito, tuttavia, avere il collegamento non garantisce che un utente sarà in grado di partecipare alla riunione.
Il team deve essere configurato per consentire all’utente di partecipare se l’utente si trova su un dominio diverso. Se, ad esempio, stai aggiungendo un utente ospite, devi già avere Guess Access abilitato.
Se le impostazioni del team non sono configurate per consentire il tipo di utente che desideri invitare, il collegamento non sarà di alcun utente. All’utente verrà impedito di unirsi al team quando fa clic su di esso.
Conclusione
Microsoft Teams sembra essere restrittivo nel modo in cui consente di aggiungere utenti, ma in realtà è abbastanza flessibile. L’unica cosa che devi fare è assicurarti che le impostazioni della tua squadra siano corrette. Se inviti utenti di Active Directory, è altamente improbabile che tu incorra in problemi.