Nel panorama competitivo delle videoconferenze aziendali, Google Meet, precedentemente noto come Google Hangouts, si presenta come un’alternativa più essenziale a Zoom. Se sei alla ricerca di una soluzione di videoconferenza gratuita e sicura, ecco come puoi facilmente avviare una sessione con Google Meet.
La versione gratuita di Google Meet consente di accogliere fino a 100 partecipanti, con una durata massima di 60 minuti per ogni incontro, un vantaggio significativo rispetto al limite di 40 minuti imposto da Zoom.
Le comunicazioni tramite Google Meet sono protette da crittografia end-to-end, similmente a Zoom. Tuttavia, per avviare o partecipare a una riunione, è indispensabile possedere un account Google o Gmail.
Google Meet è accessibile sia via browser web sul tuo computer sia attraverso l’applicazione mobile disponibile per iPhone e Android.
È importante notare che, a causa della pandemia globale di COVID-19, Google ha rimosso temporaneamente il limite di 60 minuti per le riunioni fino al 30 settembre 2020.
Come Creare una Videoconferenza con Google Meet
Puoi iniziare una videoconferenza Google Meet direttamente dalla tua casella di posta Gmail. Nella barra laterale sinistra, troverai una sezione dedicata a “Meet”. Da qui, clicca sul pulsante “Avvia una riunione” per aprire Google Meet in una nuova finestra.
Un’alternativa è integrare le videochiamate di Google Meet nel tuo Google Calendar. Dal tuo Google Calendar, seleziona “Crea” e poi “Aggiungi videoconferenza di Google Meet” per generare istantaneamente un link per la videoconferenza nell’orario prescelto.
Visitando il sito di Google Meet, visualizzerai le prossime riunioni programmate.
Potrai copiare il link dell’incontro o cliccare su “Partecipa con Google Meet” per accedere direttamente alla chiamata.
Il modo più semplice per avviare una videoconferenza è recarsi direttamente al sito web di Google Meet.
Una volta sulla pagina, verifica di aver effettuato l’accesso con l’account Google corretto (personale o professionale). Per avviare una videochiamata, clicca sul pulsante “Avvia una riunione”.
Nella schermata successiva, potrai controllare il tuo video e l’audio del microfono. Hai anche la possibilità di disattivare microfono e videocamera tramite le apposite icone. Quando sei pronto, clicca su “Partecipa ora”.
La tua videoconferenza Google Meet è ora attiva. Ti verrà chiesto di aggiungere partecipanti. Puoi copiare il link e il testo di invito cliccando su “Copia informazioni di partecipazione”, oppure invitare utenti Google cliccando su “Aggiungi persone”.
Nella finestra “Aggiungi persone”, cerca e seleziona i contatti che desideri invitare. Successivamente, clicca su “Invia email” per recapitare l’invito.
Quando l’utente aprirà il link e cliccherà su “Chiedi di partecipare”, riceverai una notifica che ti chiederà se vuoi autorizzare il suo ingresso. Vedrai il nome associato al suo account Google. Clicca su “Ammetti” per aggiungerlo alla riunione.
Come Partecipare a una Videoconferenza di Google Meet
Il processo per partecipare a una riunione Google Meet è altrettanto semplice. Tutto ciò che ti serve è un account Google valido (non necessariamente un account G Suite).
Avrai bisogno di un codice riunione o di un link per accedere al Google Meet.
Se hai un codice riunione, vai al sito di Google Meet, inserisci il codice nella casella di testo e clicca su “Partecipa”.
Se hai ricevuto un link, ti basterà aprirlo nel tuo browser.
Google Meet mostrerà un’anteprima della tua videocamera sulla sinistra. Potrai testare il microfono parlando e osservando la forma d’onda verde nell’angolo inferiore sinistro. Se non vuoi partecipare con videocamera o microfono abilitati, clicca sui pulsanti “Video” o “Microfono”.
Quando sei pronto, clicca su “Chiedi di partecipare”.
Una volta che l’organizzatore ti avrà autorizzato all’ingresso, potrai partecipare alla videoconferenza.
Per cambiare visualizzazione, clicca sul pulsante “Menu”.
Seleziona l’opzione “Cambia layout”.
Da qui potrai scegliere tra il layout Sidebar, Spotlight o Affiancato (simile alla vista Galleria di Zoom).
Dal menu, puoi anche attivare la modalità a schermo intero, modificare le impostazioni audio e video e usare la funzione Presenta per condividere lo schermo.
Troverai tutti i comandi della riunione nella barra inferiore. Puoi disattivare microfono o videocamera cliccando sui rispettivi pulsanti. Inoltre, hai la possibilità di disattivare l’audio degli altri partecipanti.
Una volta terminata la riunione, clicca sul pulsante rosso “Termina chiamata”.
Google Meet ti chiederà se vuoi partecipare nuovamente. Clicca su “Torna alla schermata iniziale” per tornare alla pagina principale di Google Meet. Qui potrai avviare o partecipare a una nuova riunione.
Se passerai molte ore in videochiamate su Google Meet, ti consiglio di imparare le scorciatoie da tastiera per ottimizzare il tuo lavoro.