MS Office mantiene un elenco dei file a cui è stato eseguito l’accesso di recente per ciascuna app nella sua suite Office. È molto utile se stai lavorando su diversi file contemporaneamente e passi costantemente da uno all’altro. Non solo semplifica l’individuazione di un file che si desidera aprire, ma rende anche l’elenco accessibile all’interno di altre finestre di dialogo nella rispettiva app in modo che tu possa collegarti ad esso ecc. Per quanto utile sia l’elenco, perde la sua utilità quando inizia a mostrare documenti a cui non è più necessario accedere. Ecco come cancellare l’elenco e avviarne uno nuovo in qualsiasi app di Office. Tieni presente che il processo è diverso per MS Office 2003-1020 e diverso per Office 2013.
Cancellazione dei file recenti – MS Office 2003-2010
Fare clic sull’icona di Office e andare su Opzioni> Avanzate. Scorri verso il basso fino alla sezione “Visualizza” dove puoi vedere quanti file recenti mostra quella particolare app. Imposta questo elenco su 0 (imposta il valore su zero) e cancellerà i documenti nell’elenco Documenti recenti. È quindi possibile impostarlo sullo stesso numero di prima o su un numero maggiore o minore e inizierà a salvare un nuovo elenco.
Cancellazione dei file recenti – MS Office 2013
Il metodo precedente non funziona in MS Office 2013. Se lo usi, l’elenco riprenderà come era quando il numero di file recenti da mostrare è impostato su un valore superiore a zero. Cercare nella finestra Opzioni un modo per aggiornare l’elenco è inutile. Per cancellarlo, apri l’applicazione da cui desideri eliminare l’elenco dei file recenti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionare “Cancella documenti non appuntati” per eliminare l’intero elenco. Solo i file appuntati continueranno ad apparire dopo questo e l’applicazione inizierà a popolare un nuovo elenco in base ai file che apri da quel punto in avanti. Per cancellare solo un singolo file da File recenti, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Rimuovi dall’elenco”.
Questo metodo funziona per tutte le app di MS Office. Gli elenchi sono indipendenti l’uno dall’altro, quindi l’eliminazione dell’elenco dei file recenti in Word non influirà sull’elenco dei file recenti in Excel.