Quando si trascorrono otto (o più) ore al giorno al computer di lavoro, può essere allettante mescolare l’uso professionale con quello personale. Tuttavia, è fondamentale ricordare che i computer aziendali sono proprietà dell’azienda e ogni azione intrapresa su di essi può esporvi a vulnerabilità in modi che potrebbero sorprendervi. Inoltre, mantenere una chiara distinzione tra lavoro e vita personale non solo è importante per la produttività, ma anche per la sicurezza dei dati. In questo articolo, esploreremo otto attività che evito rigorosamente di fare sul mio computer di lavoro, e sono sicuro che dovresti fare lo stesso.
Sommario:
2 Salvataggio delle Password nel Browser
È facile salvare le password nel browser. Quel piccolo avviso appare e sembra una salvezza cliccare su “Salva” per non doverla ricordare la prossima volta. Tuttavia, questa comodità ha un costo. Ci sono diversi motivi per evitare il gestore di password del browser, il principale è che i browser non sono progettati con il massimo livello di sicurezza in mente. Le password salvate nel browser sono spesso vulnerabili all’accesso da parte di hacker o persino da qualcuno che ottiene accesso fisico al tuo computer.
Se il computer di lavoro viene mai perso, rubato o compromesso, quelle password salvate potrebbero esporre i tuoi account personali—e potenzialmente anche gli account di lavoro. Gli hacker sanno che una volta che accedono a un browser, spesso hanno accesso facile a un tesoro di credenziali memorizzate.
Per questo motivo, non ho mai salvato password nel mio browser di lavoro. Invece, mi affido a un gestore di password, che mantiene le password criptate in modo sicuro e accessibili solo tramite una password principale. In questo modo, so che anche se il mio computer viene compromesso, le mie credenziali non lo saranno.
3 Archiviazione di File Personali
È tentante archiviare file personali sul computer di lavoro, soprattutto quando è così facile trascinare le cose in cartelle o sul desktop. Che si tratti di foto, documenti personali o qualcosa su cui stai lavorando al di fuori del tuo lavoro, può sembrare conveniente in quel momento. Tuttavia, archiviare file personali su una macchina di lavoro è una cattiva idea per diversi motivi.
In primo luogo, tutto ciò che si trova sul computer di lavoro è tecnicamente accessibile dal tuo datore di lavoro. A seconda delle politiche IT dell’azienda, potrebbero essere in grado di scansionare i tuoi file, eseguirne il backup o persino eliminarli senza preavviso. Ecco senza contare il potenziale rischio che quei file diventino esposti se l’azienda subisce una violazione della sicurezza.
Inoltre, vi è la questione semplice di separare la vita lavorativa da quella personale. Avere file personali su una macchina di lavoro può sfumare quelle linee e causare distrazioni. Invece di mantenere oggetti personali sul mio computer di lavoro, utilizzo spazi di archiviazione cloud come Google Drive e Dropbox o un disco rigido esterno. In questo modo, i miei file rimangono sicuri e fuori portata di qualsiasi problema lavorativo.
4 Chattare con Amici e Familiari
Quando si è seduti alla propria scrivania per ore, può essere allettante inviare un messaggio veloce a amici o familiari per spezzare la giornata. Tuttavia, il computer di lavoro non è il posto giusto per conversazioni personali, anche solo per controllare come stanno o pianificare la cena. Utilizzare email personali o piattaforme di messaggistica dal computer di lavoro può esporvi a potenziali problemi di privacy.
Per cominciare, molte aziende monitorano l’uso di Internet, e anche piattaforme di comunicazione personali come Gmail o WhatsApp potrebbero rivelarsi visibili sulla rete aziendale. Se stai utilizzando software o un dispositivo fornito dall’azienda, quelle comunicazioni potrebbero non essere così private come pensi. Inoltre, è una distrazione che può allontanarti dal lavoro.
Tutti noi ci siamo trovati in questa situazione: una notifica di email appare riguardo a una svendita lampo, e improvvisamente sei sul tuo sito di shopping preferito a cercare affari. Ma ecco il problema: inserire dettagli della carta di credito e informazioni personali sul computer di lavoro apre una porta che preferiresti tenere chiusa. Se la tua azienda monitora l’attività o se il dispositivo viene compromesso, le tue informazioni di pagamento personali potrebbero essere a rischio.
6 Lasciare il Computer Sbloccato
Questo è un errore che sembra ovvio, ma è anche uno dei più facili da commettere. Prima tendevo a lasciare il mio computer di lavoro sbloccato mentre prendevo un caffè o facevo una pausa veloce, ma bastano solo pochi minuti affinché qualcuno acceda a informazioni sensibili o invii email a tuo nome.
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Alcune aziende hanno politiche che richiedono ai dipendenti di bloccare i propri computer quando si allontanano. Ma anche se la tua azienda non lo richiede, questo dovrebbe essere un’abitudine non negoziabile. Mi assicuro di bloccare il mio computer ogni volta che mi allontano, non importa quanto brevemente.
7 Utilizzare Wi-Fi Pubblico
Tutti noi amiamo la comodità del Wi-Fi gratuito, specialmente quando lavoriamo da caffè o aeroporti. Tuttavia, utilizzare reti pubbliche è una delle cose più rischiose che puoi fare su un computer di lavoro. Queste reti sono spesso non sicure, rendendo facile per gli hacker intercettare dati, inclusi file aziendali o informazioni di accesso.
Se ho davvero bisogno di connettermi mentre sono in movimento, utilizzo una VPN per creare una connessione sicura. È un passaggio semplice che aggiunge un ulteriore livello di protezione tra i tuoi dati e occhi indiscreti.
8 Cercare Lavoro
Questo potrebbe sembrare ovvio, ma sarete sorpresi di quanto sia comune per le persone cercare nuovi lavori sul computer del proprio attuale datore di lavoro. È rischioso per diversi motivi: il tuo datore di lavoro può monitorare il traffico web, e c’è sempre la possibilità di lasciare accidentalmente aperto un sito di lavoro o un’applicazione per occhi curiosi. Inoltre, per essere onesti, è un po’ imbarazzante utilizzare risorse aziendali per trovare il proprio prossimo lavoro.
Faccio in modo di limitare le ricerche di lavoro ai miei dispositivi personali. In questo modo, mantengo le cose professionali ed evito qualsiasi imbarazzo inutile se qualcuno venisse a sapere dei miei piani di cambiamento.
Queste abitudini potrebbero sembrare piccole, ma fanno una grande differenza nel mantenere il computer di lavoro sicuro e la tua vita professionale in ordine. Stabilire confini chiari tra compiti lavorativi e personali è essenziale non solo per la produttività, ma anche per la tua tranquillità mentale.