Gli strumenti di migrazione PST vengono utilizzati per trasferire i dati in modo efficiente e sicuro.
Sommario:
Cosa sono i file PST e a cosa servono?
Ti sei mai imbattuto in una circostanza in cui non potevi accedere alle tue e-mail? Questo è molto probabilmente il risultato della tua incapacità di connetterti al server Exchange.
PST (Personal Storage Table), un formato di file proprietario di Microsoft, può essere utilizzato per aggirare tali situazioni.
Microsoft Outlook archivia e-mail, contatti, voci del calendario e altri dati localmente sul tuo computer utilizzando file PST, un formato di file.
Quando un utente non è connesso a un server Exchange, per archiviare i dati vengono utilizzati formati di archiviazione locale denominati file PST. I PST archiviati localmente sono validi quando Exchange o la rete non sono disponibili per accedere ai dati sul proprio dispositivo come e quando necessario.
I file PST devono essere creati manualmente quando gli utenti configurano un account Outlook. Gli utenti creano strutture di file PST basate su specifiche o strutture di posta in arrivo di Outlook. Microsoft Outlook ha anche una funzionalità che ti consente di impostare una regola automatica per spostare le e-mail nella posta in arrivo in PST.
Inoltre, poiché i contenuti del file PST non vengono conservati sul server, è semplice eseguirne il backup, spostarlo su un altro computer o spostarlo tra programmi o account di posta elettronica.
Anche altre applicazioni, tra cui Apple Mail e Mozilla Thunderbird, che supportano il formato di file PST possono accedere e utilizzare i file PST.
Questo post esplorerà diverse soluzioni di migrazione PST che trasferiscono in modo sicuro e-mail, contatti e altri dati.
Perché è necessaria la migrazione PST?
La migrazione dei dati dai file PST è sempre più necessaria per le organizzazioni odierne perché i file PST, che si basano su processi umani per gestire e tenere traccia di e-mail, contatti e altri dati rilevanti, possono rapidamente disorganizzarsi.
A causa del panorama tecnologico in continua evoluzione, è necessario rimanere aggiornati con nuovi software e hardware. Gli utenti di Microsoft Outlook dovrebbero spostare i propri file PST (Personal Storage Table) per gestire i dati in modo efficace.
Le opzioni per la migrazione PST stanno diventando sempre più popolari man mano che la base di utenti di Outlook cresce. Tutte le e-mail, gli eventi del calendario, i contatti, le attività e altri dati archiviati in Outlook si trovano nelle cartelle che compongono un file PST.
Inoltre, i file PST sono spesso difficili da trasferire a causa del loro meccanismo di archiviazione. Le organizzazioni spesso tentano di migrare i dati dei file PST nel cloud per mantenere l’organizzazione dei dati e renderli accessibili a tutti gli utenti.
Anche i file PST devono essere migrati a causa delle loro dimensioni e della sensibilità dei loro dati. I file PST tendono ad essere piuttosto significativi; se un computer non è in grado di gestirli, potrebbero rallentare o addirittura danneggiare i dati.
Per motivi di sicurezza, i dati sensibili devono essere trasferiti da PST a un altro sistema, inclusi contratti, appalti e altre e-mail aziendali.
Le organizzazioni che non spostano i file PST rischiano di perdere dati, danneggiare i loro sistemi e possibilmente violare la loro privacy.
La migrazione PST è fondamentale anche perché la maggior parte delle aziende sta passando a servizi basati su cloud come Microsoft Office 365, che richiede il trasferimento dei dati dai file PST.
Oltre a tutti i chiarimenti, Microsoft afferma anche che PST non dovrebbe essere utilizzato per l’archiviazione di comunicazioni a lungo termine, specialmente in un ambiente aziendale.
È necessario uno strumento di terze parti o è possibile farlo manualmente?
Tutte le e-mail, gli eventi del calendario, le informazioni di contatto e altre informazioni personali sono archiviate in file PST, che sono fondamentali per il funzionamento efficiente di Outlook e delle operazioni aziendali. Gli utenti potrebbero dover migrare i propri dati a causa della capacità di archiviazione limitata dei file PST, incoerenza o problemi di danneggiamento.
La migrazione PST è un’operazione noiosa che richiede tempo, impegno e competenza. Alcuni professionisti IT stessi possono gestire questa migrazione PST.
Per migliorare la gestibilità, consolidare il backup e facilitare l’importazione o la migrazione, lo strumento di terze parti svolge un ruolo significativo. Potresti anche avere vecchi account di posta elettronica o backup di caselle di posta come file PST che puoi spostare o unire per produrre un singolo file PST tramite uno strumento di terze parti.
Gli utenti possono beneficiare di soluzioni di migrazione PST automatizzate che possono spostare i file da una posizione di archiviazione a un’altra per semplificare questo processo. La sezione seguente illustra gli strumenti utilizzati per la migrazione PST.
Quali sono alcune delle caratteristiche che dovrebbero avere questi strumenti di migrazione PST?
Esistono numerosi modi per trasferire i file PST in Office 365, ma scegliere quello migliore è fondamentale per una transizione graduale con interruzioni minori.
- In grado di eseguire la migrazione direttamente dalla workstation dell’utente finale
- Migrazione incrementale
- Rilevamento automatico della posizione dei file PST
- In grado di migrare file PST di grandi dimensioni e multipli
- Migrazione in un formato graduale
- Ripristino di emergenza in caso di errore di migrazione
Le aziende più importanti stanno valutando la possibilità di rimuovere i dati PST dal loro ambiente attuale. I PST esistono da un po’ di tempo, ma hanno sempre avuto problemi di perdita, corruzione e furto.
Ora diamo un’occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di migrazione PST.
Migratore Stellare
Stellar Migrator è uno strumento di migrazione multifunzionale e all-inclusive creato per aiutare le aziende e le persone a trasferire senza problemi e-mail, contatti, calendari, note, attività e altre cose di Outlook da una piattaforma all’altra.
Grazie alla sua interfaccia “facile da usare” e alla capacità di migrare i dati tra le versioni di Outlook, gli utenti possono migrare i propri dati con poco sforzo e senza perdita di dati.
Offre un metodo di migrazione dei dati sicuro ed efficiente che consente ai clienti di spostare rapidamente i propri dati cruciali da Outlook a varie piattaforme.
Utilizzando la tecnica sicura Microsoft Modern Authentication, l’applicazione di migrazione da PST a Office 365 carica i file PST in Office 365. In questo modo è più facile tenere il passo con la legislazione locale, nazionale e internazionale.
Funzionalità principali
- Trova automaticamente i file PST predefiniti.
- I file PST sono semplici da caricare su Office 365.
- I file PST di grandi dimensioni vengono importati in modo completamente accurato.
- È possibile importare file PST protetti da password.
- Anteprima migliorata per un’importazione accurata degli elementi di posta.
- Filtri avanzati per importare elementi di posta pertinenti
Stellar Migrator è un’ottima applicazione che aiuta gli utenti a risparmiare tempo e lavoro e semplifica la procedura di migrazione PST. Inoltre, offre una registrazione completa del registro dell’intero processo di migrazione. Il suo prezzo si basa sul conteggio delle cassette postali e parte da un minimo di dieci cassette postali.
Gestisci motore
Con il flessibile strumento di migrazione PST di ManageEngine, puoi spostare in modo rapido ed efficace i file PST da una posizione all’altra. È uno strumento efficace che può ridurre il tempo e lo sforzo necessari per trasferire manualmente i dati di posta elettronica e ridurre la possibilità di perdita o danneggiamento dei dati.
È uno strumento gratuito e consente agli utenti di spostare file PST tra diverse versioni di Outlook e MS Exchange, Office 365 e Google Apps.
Gli utenti possono filtrare i propri dati con lo strumento di migrazione PST di ManageEngine e trasmettere solo le informazioni richieste. L’applicazione offre inoltre un rapporto completo sul processo di migrazione.
Inoltre, consente agli utenti di modificare la versione di Office mantenendo le preferenze, le e-mail e i contatti di Outlook. Contiene varie funzioni e impostazioni regolabili per offrire ai consumatori un’esperienza su misura per le loro esigenze.
Inoltre, offre la possibilità di personalizzare la migrazione in base ai requisiti specifici della tua azienda, inclusa la selezione automatica, pianificata, incrementale e manuale dei file PST.
L’operazione viene eseguita prontamente con poche interferenze per l’ufficio Microsoft grazie al design sicuro e affidabile dello strumento.
Motore PST
PST Mover è un’utilità che rende semplice e sicuro il trasferimento di file PST tra computer. Ha lo scopo di velocizzare, semplificare e proteggere lo spostamento dei dati tra vari sistemi.
Gli utenti possono trasferire rapidamente i dati di Outlook da un computer a un altro, inclusi e-mail, contatti, calendari, attività, note e altro.
Lo strumento offre un modo rapido e sicuro per spostare i file PST di Outlook tra computer durante il backup automatico dei dati.
Semplifica il processo che aiuta le aziende e gli utenti domestici ad anticipare se si stanno trasferendo dati tra due computer o combinando più account in un unico account.
È l’opzione perfetta per chiunque desideri garantire che i propri dati di Outlook siano protetti e sottoposti a backup. Con le sue funzionalità, gli utenti possono organizzare i propri dati di Outlook in cartelle per un rapido accesso ai documenti di uso comune e archiviare i propri dati di Outlook nel cloud per l’accesso remoto.
Funzionalità principali
- Trasferisce numerosi client di posta elettronica da qualsiasi versione di Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 o altro) a Office 365.
- I file PST possono essere trasferiti e importati da un account Outlook a un altro.
- E-mail, contatti ed elementi del calendario possono essere esportati e importati in Microsoft Office 365.
- Importa automaticamente i vecchi dati di Outlook archiviati nel tuo account Office 365.
Le tue informazioni riservate sono mantenute al sicuro e protette tramite la connessione sicura e crittografata di PST Mover per il trasferimento dei dati.
Il gruppo Microsoft Gold Certified Partner è responsabile dello sviluppo di questo strumento. L’edizione premium è completamente personalizzabile e appropriata per le aziende Enterprise, mentre la versione gratuita ha un set di funzionalità limitato.
Office365Importa
Import PST to Office 365 è uno strumento di Office365Import creato per assistere le aziende con una migrazione dei dati rapida e sicura dai loro sistemi attuali a Office 365. Consente alle aziende di semplificare la procedura di migrazione dei dati e di concentrarsi su altre attività cruciali.
La piattaforma contiene le funzionalità necessarie per rendere il trasferimento semplice e sicuro e per iniziare sono necessarie solo poche semplici azioni.
Inoltre, offre spiegazioni approfondite per ogni passaggio della procedura di migrazione in modo che i clienti possano comprendere meglio come i dati vengono trasferiti nel cloud.
Il software è approvato da MVP perché integra molte funzionalità all’avanguardia e va oltre le restrizioni dei processi manuali.
Funzionalità principali
- Possibilità di mettere in pausa e riprendere per prevenire la perdita di dati e preservare l’integrità dei dati.
- Genera un rapporto completo sulla migrazione.
- Senza alcuna limitazione delle dimensioni dei file, importa i dati PST in Office365.
- La migrazione selettiva dei dati basata su dati o categorie è molto fattibile.
- È possibile mantenere l’orientamento della cartella PST.
Questa utility consente agli utenti di importare e-mail, contatti ed eventi del calendario dal vecchio account PST al nuovo account Office 365. Questo strumento è l’opzione ideale per chiunque desideri trasferire senza problemi le proprie e-mail e contatti da un sistema all’altro.
MailPapà
Gli utenti possono migrare facilmente e in modo sicuro i file PST da varie versioni di Outlook a Office 365 con MailsDaddy PST to Office 365 Migration Tool. È l’approccio più sicuro e veloce per spostare i file PST in Office 365 senza perdere dati o correre il rischio di perdita o danneggiamento dei dati.
Questa utilità semplifica per gli utenti lo spostamento di molti file PST contemporaneamente nelle cassette postali degli utenti di Office 365. Inoltre, offre la possibilità di trasferire tutti gli allegati, i calendari, i contatti, i diari, le note, le attività e altre cose relative ai file PST.
Algoritmi avanzati nello sviluppo di questo strumento assicurano che tutta l’integrità dei dati, le informazioni e la gerarchia delle cartelle siano preservate durante il processo di migrazione.
Funzionalità principali
- Supporta la migrazione incrementale escludendo i componenti esistenti di Office 365.
- Durante la migrazione del PST, mantiene lo stato letto e non letto delle e-mail PST.
- I dati vengono caricati in una cassetta postale di Office 365 preservando gli attributi Meta dell’e-mail.
- Mappatura automatica dei file PST
Con l’aiuto di questo strumento, gli utenti possono esportare facilmente e-mail PST, contatti, elementi del calendario e altri elementi della cassetta postale in Office 365 nei formati appropriati. Il suo prezzo è determinato dal numero di sistemi, che vanno da 20 a un numero infinito.
Parole finali
I file PST sono risorse preziose per tenere traccia di e-mail, contatti e altre informazioni correlate. Una soluzione di terze parti garantirebbe un funzionamento continuo e senza problemi durante la migrazione di questi dati, in particolare per le grandi aziende o le piccole e medie imprese (PMI).
Gli strumenti sopra menzionati semplificheranno l’esecuzione della migrazione PST.
Successivamente, puoi dare un’occhiata al miglior software di migrazione dei dati del computer per Windows.