L’importanza della gestione dei dipendenti e le soluzioni software
I collaboratori sono il motore propulsivo di ogni attività. Un software dedicato alla gestione del personale rappresenta una soluzione efficace per amministrare gli affari dei dipendenti, garantendo al tempo stesso la loro soddisfazione.
La felicità dei dipendenti è fondamentale per la crescita di un’azienda di successo. Se i lavoratori sono contenti, aumentano impegno, produttività, coinvolgimento e il loro senso di appartenenza.
Sebbene sia possibile gestire il personale manualmente, questo approccio risulta spesso dispendioso in termini di tempo, ripetitivo e gravoso.
Gli strumenti di gestione del personale risolvono proprio questo problema.
Questi software offrono funzionalità avanzate per automatizzare i processi, risparmiando tempo e riducendo il margine di errore. L’adozione di questi strumenti semplifica la gestione della forza lavoro, sia essa in presenza o da remoto.
Inoltre, un software di gestione del personale permette di monitorare e gestire ogni aspetto, dall’assunzione e cessazione del rapporto di lavoro, alla fidelizzazione, dal libro paga alla valutazione delle prestazioni, passando per la gestione delle presenze e delle ferie.
Prima di esplorare alcuni dei migliori software disponibili per la tua azienda, analizziamo nel dettaglio alcuni concetti fondamentali relativi alla gestione dei dipendenti.
Che cos’è la gestione dei dipendenti?
La gestione dei dipendenti è un insieme di processi, strumenti e strategie che mirano a ottimizzare l’amministrazione del personale e a semplificare le attività relative alle risorse umane all’interno di un’organizzazione. Il suo scopo è quello di supportare il raggiungimento degli obiettivi aziendali, consentendo ai collaboratori di esprimere il loro pieno potenziale.
Per rendere più agevole, veloce e pratica la gestione del personale, sono disponibili diversi strumenti software. Questi strumenti tengono traccia di ogni aspetto, dal reclutamento e gestione delle buste paga, al controllo delle presenze, alla gestione del talento e delle performance.
Funzionalità principali di un software per la gestione dei dipendenti
I software di gestione dei dipendenti offrono una serie di funzionalità standard, tra cui:
- Reclutamento: supporto nella ricerca, selezione, assunzione e gestione dei candidati.
- Database dei dipendenti: archiviazione sicura dei dati dei dipendenti, quali informazioni di contatto, coordinate bancarie, ruolo lavorativo, stipendio, ecc. I dipendenti possono accedere a queste informazioni per apportare modifiche, dove consentito.
- Coinvolgimento dei dipendenti: strumenti per mantenere i dipendenti coinvolti e motivati, raccogliendo feedback e affrontando le loro preoccupazioni, aumentando le possibilità che restino a lungo in azienda.
- Gestione delle prestazioni: raccolta di report sulle performance per analizzare e individuare i punti di forza e le aree di miglioramento dei dipendenti.
- Gestione delle presenze e degli orari: monitoraggio accurato delle presenze per garantire la correttezza delle buste paga, semplificazione della gestione dei fogli presenze.
- Gestione delle ferie: visualizzazione e gestione dei dettagli delle ferie, consentendo ai dipendenti di pianificare le ferie, tenere traccia del saldo dei giorni di ferie, inviare richieste e accedere alle politiche aziendali.
- Gestione delle buste paga: elaborazione delle buste paga in modo efficiente, puntuale e in conformità con le leggi fiscali e le normative del settore.
Perché un software di gestione dei dipendenti è essenziale per le aziende?
L’adozione di un software di gestione del personale semplifica molte attività aziendali, come la gestione delle buste paga, delle presenze, del talento, delle performance, delle assunzioni e delle cessazioni del rapporto di lavoro. Semplifica i processi e permette ai dipendenti di essere informati sulle proprie prestazioni, di accedere alle informazioni e di sentirsi incoraggiati a dare il meglio.
Ecco alcuni dei principali vantaggi derivanti dall’utilizzo di un software per la gestione del personale.
Buste paga accurate e veloci
La gestione delle buste paga è fondamentale per ogni organizzazione, indipendentemente dalle sue dimensioni. Inoltre, è necessario rispettare le politiche aziendali, i regolamenti di conformità e le norme fiscali. Sebbene sia possibile eseguire tutto manualmente, questo approccio può essere dispendioso in termini di tempo, noioso e soggetto a errori, con potenziali perdite economiche derivanti da piccoli errori.
Un software di gestione del personale rappresenta un’ottima soluzione. Questo strumento calcola accuratamente le buste paga, rispettando le regole e automatizzando i processi, consentendo di ottimizzare i tempi e ridurre gli errori.
Dipendenti felici
Mantenere i dipendenti felici è fondamentale per la crescita di un’azienda di successo. Un software di gestione del personale contribuisce a creare un ambiente di lavoro positivo, fornendo l’accesso alle informazioni, promuovendo il coinvolgimento, premiando le buone prestazioni e garantendo pagamenti accurati e puntuali.
Tutto ciò accresce il senso di appartenenza e la fiducia verso l’organizzazione, incentivando la permanenza dei dipendenti. Anche in caso di cessazione del rapporto di lavoro, i dipendenti avranno un ricordo positivo della loro esperienza.
Maggiore efficienza del flusso di lavoro
Grazie all’automazione, i software per la gestione del personale consentono di monitorare presenze, ferie, attività, prestazioni e altri aspetti relativi ai dipendenti. Questi software automatizzano l’elaborazione delle buste paga, garantendo che tutti siano coinvolti, retribuiti correttamente e che l’ambiente di lavoro sia positivo. Questo consente di risparmiare tempo e risorse, aumentando la produttività dei dipendenti.
Archiviazione sicura dei dati
Nell’era in cui gli attacchi informatici sono sempre più frequenti, proteggere i dati è fondamentale. I malintenzionati cercano costantemente di violare i sistemi e rubare dati aziendali e personali, inclusi dati sensibili come informazioni bancarie, dettagli di carte di credito, numeri di licenza, password di social media, numeri di telefono e così via.
La mancata protezione dei dati può avere conseguenze devastanti per un’azienda, comportando rischi per la sicurezza e la conformità, oltre alla perdita di fiducia da parte dei dipendenti e dei clienti.
Fortunatamente, i software di gestione del personale sono dotati di robuste misure di sicurezza, come la crittografia dei dati e l’autenticazione a due fattori, per proteggere le informazioni sensibili.
Accessibilità da remoto
Con i software di gestione del personale basati su cloud, è possibile gestire le attività del personale da qualsiasi luogo, semplificando la gestione del lavoro in modo rapido e comodo.
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Rippling
Gestisci dipendenti, buste paga, presenze e altro ancora con un’unica piattaforma: Rippling. Questo strumento semplifica il lavoro delle risorse umane e dell’IT, fornendo una piattaforma unificata per la gestione del personale, dalle risorse umane all’IT.
Rippling consente di automatizzare e controllare le operazioni relative ai dipendenti in un unico posto, dall’onboarding all’offboarding, offrendo funzionalità e strumenti HR avanzati per la gestione del personale a livello globale. La piattaforma offre la flessibilità di personalizzazione in base alle esigenze e ai processi della tua azienda.
Rippling si integra con oltre 500 applicazioni, tra cui Slack e Office365, per non lasciare nulla al caso. È possibile automatizzare i flussi di lavoro, dalle attività più semplici a quelle più complesse.
Con Rippling è possibile generare lettere di offerta, eseguire controlli sui precedenti, inserire nuovi dipendenti nel libro paga, iscriverli all’assicurazione sanitaria e assegnare corsi di formazione. L’automazione di Rippling consente di configurare applicazioni e computer in 90 secondi.
Implementa la sicurezza migliore della categoria su tutti i dispositivi e le applicazioni in pochi minuti, attivando funzionalità come SSO e personalizzando le impostazioni in base alle tue esigenze. Rippling unifica le risorse umane e l’IT, consentendo di avere tutti i dati dei dipendenti in un unico sistema.
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Connecteam
Connecteam è ideale per gestire, formare e comunicare con i dipendenti remoti. Si tratta di una piattaforma facile da usare, personalizzabile e scalabile, che offre diverse soluzioni in un unico posto. Tra le funzionalità principali si trovano il controllo del tempo dei dipendenti, la pianificazione del personale, le liste di controllo, i moduli, la gestione delle attività e delle risorse umane.
Connecteam offre tutto ciò che serve, dalla gestione del tempo alle buste paga, eliminando l’uso di carta. Lo strumento semplifica le comunicazioni e assicura che tutti i dipendenti siano allineati. Il dipartimento delle risorse umane ha a disposizione molti strumenti per mantenere i dipendenti motivati, coinvolti e in regola con le normative.
La console di amministrazione permette di monitorare le attività attraverso report dettagliati. È possibile aggiungere funzionalità, creare contenuti, modificare l’accesso dell’amministratore, supervisionare i dipendenti, generare report ed eseguire altre operazioni, tutto da un’unica posizione. Inoltre, è possibile monitorare e tracciare ogni aspetto dell’organizzazione, utilizzando i dati per intraprendere le azioni necessarie.
Collega Connecteam alle altre applicazioni utilizzate e semplifica il tuo lavoro. Il piano gratuito è valido per i primi 50 utenti e include pianificazione dei lavori, liste di controllo illimitate, moduli, libreria di modelli, gestione delle attività e registrazione di entrata/uscita in tempo reale. I piani a pagamento partono da 39 dollari al mese per 50 utenti, con un costo aggiuntivo di 0,5 dollari al mese per utente extra.
ADP
ADP offre soluzioni complete per la gestione del personale, semplificando il lavoro grazie alle sue eccellenti funzionalità. Questa piattaforma fornisce soluzioni affidabili, sicure, veloci e semplici per gestire l’intera forza lavoro, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda.
ADP permette di concentrarsi sulle attività più importanti, lasciando che la piattaforma gestisca le operazioni più complesse, garantendo che non rimanga indietro in questa era moderna. Le soluzioni offerte migliorano le prestazioni e i processi dei dipendenti, coprendo la gestione delle buste paga, i servizi delle risorse umane, i piani pensionistici, l’assicurazione sanitaria, l’amministrazione dei benefit, l’acquisizione di talenti e la gestione della forza lavoro.
ADP si integra con i principali software aziendali, dai sistemi finanziari ai sistemi ERP. È possibile utilizzare l’API ADP per integrare lo strumento preferito, collegarlo ad ADP e avviare la condivisione dei dati in automatico.
Definisci il numero di dipendenti, seleziona il tuo ruolo, indica ciò di cui hai bisogno e ricevi il tuo preventivo.
Justworks
Con Justworks puoi gestire la tua attività con il supporto di esperti in materia di benefit, conformità, risorse umane e gestione delle buste paga. La piattaforma si occupa di ritenute fiscali e detrazioni per i benefit e offre un sistema per il monitoraggio del tempo, garantendo pagamenti puntuali e senza intoppi.
Justworks offre l’accesso a un’ampia gamma di assicurazioni sanitarie, dentistiche e per la vista, oltre a piani di risparmio. Grazie a questa piattaforma, i dipendenti possono beneficiare di una vasta gamma di vantaggi a costi contenuti. Inoltre, è possibile gestire l’intera forza lavoro da un’unica piattaforma, senza dover utilizzare fogli di calcolo.
Justworks fornisce un sistema HRIS per la gestione dell’onboarding online, la generazione di report, la gestione delle presenze, delle ferie e altro ancora. Questo strumento semplifica le pratiche fiscali, riducendo lo stress. Che tu preferisca comunicare via email, chat, SMS, Slack o telefono, Justworks è sempre disponibile a fornire supporto completo.
Comunica con persone reali per ottenere il supporto necessario e crea una prima impressione positiva, presentando le politiche aziendali nella dashboard. Puoi scegliere i vantaggi da offrire ai dipendenti idonei, eliminando la burocrazia.
I dipendenti ricevono notifiche automatiche e dettagli chiari sulle loro detrazioni. Grazie alla funzione di geolocalizzazione, Justworks permette di monitorare il tempo di lavoro dei dipendenti, integrandosi con promemoria automatici, avvisi per gli straordinari, pianificazione dei turni e altro ancora.
Scegli il piano più adatto alle tue esigenze e ottieni gli strumenti necessari per gestire la tua forza lavoro. Per aziende con meno di 25 dipendenti, il prezzo parte da 49 dollari al mese per dipendente.
BambooHR
BambooHR è un software HR all-in-one ideale per gestire la forza lavoro a livello globale. Questo strumento raccoglie e organizza tutte le informazioni relative ai dipendenti, fornendo un quadro completo per prendere decisioni consapevoli.
Che si tratti di costruire la cultura aziendale, preparare i pagamenti o assumere nuovi dipendenti, BambooHR offre gli strumenti giusti per concentrarsi sugli aspetti più importanti. Questa piattaforma è pensata sia per le aziende che per i dipendenti, con l’obiettivo di migliorare le prestazioni complessive.
Con BambooHR è possibile gestire le informazioni di ogni dipendente in modo rapido e accurato, evitando la perdita di dati dovuta all’uso di fogli di calcolo e report manuali. La piattaforma archivia tutti i dati in un unico database sicuro, con funzioni di modifica e strumenti di reporting avanzati.
BambooHR velocizza la gestione dei dati, garantendo sicurezza e risparmio di tempo. La piattaforma consente di archiviare i registri dei dipendenti, gestire i flussi di lavoro, visualizzare report e utilizzare la dashboard per sperimentare e imparare.
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Paychex
Paychex offre soluzioni per la gestione delle risorse umane, dei benefit, delle buste paga e altro ancora, adatte alle esigenze del personale e del posto di lavoro moderni. Questa piattaforma aiuta a gestire i dipendenti a livello globale, creando un ambiente di lavoro produttivo, sia in presenza, ibrido o da remoto.
Paychex permette di definire e comunicare le politiche aziendali in modo chiaro, consentendo a tutti i dipendenti di consultarle fin dall’onboarding. Paychex offre soluzioni complete per la gestione degli stipendi, esperti in materia di conformità, supporto competente e altri strumenti utili per la tua azienda.
Questo strumento è ideale per liberi professionisti, piccole startup, medie imprese e grandi aziende. Paychex consente di risparmiare tempo nella gestione dei registri, favorendo l’attenzione, la produttività e lo sviluppo dei dipendenti.
Definisci il numero di dipendenti, indica i servizi preferiti e la posizione della tua attività per ricevere la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Workpuls
Workpuls offre soluzioni per il monitoraggio del tempo dei dipendenti, garantendo che i dipendenti remoti lavorino in modo efficace grazie a una funzione di monitoraggio semplice e precisa.
Workpuls tiene traccia di ogni attività, dall’orario di entrata e di uscita, al tempo di pausa, alla frequenza delle pause e alle attività svolte, misurando la produttività e l’utilizzo di siti web e applicazioni.
È possibile categorizzare ogni applicazione e sito web come produttivo o improduttivo e visualizzare report e grafici della produttività. La piattaforma fornisce anche screenshot degli schermi dei dipendenti, consentendo di regolare la frequenza.
Workpuls permette di gestire progetti suddividendoli in attività più piccole, assegnando le priorità per consentire ai dipendenti di comprendere le proprie attività e stimare il tempo necessario per completarle. La piattaforma aiuta ad aumentare la redditività e a migliorare la qualità dei progetti.
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Zoho
Ottimizza la forza lavoro con l’applicazione Zoho Employee Management per superare gli obiettivi e migliorare la produttività aziendale. Questa piattaforma fornisce una soluzione affidabile e sicura per mantenere l’equilibrio tra i dipendenti dell’organizzazione.
Semplifica e velocizza le attività quotidiane. Zoho archivia tutte le informazioni dei dipendenti nel cloud, eliminando la necessità di utilizzare fogli di calcolo. I dati possono essere inseriti e utilizzati da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo.
I dipendenti hanno a disposizione un portale personalizzato per visualizzare il proprio profilo, inoltrare richieste di risorse, impostare le preferenze, richiedere giorni di riposo e altro ancora. È possibile monitorare l’attività attraverso una dashboard intuitiva che mostra ogni dettaglio. Inoltre, i dipendenti possono accedere alla dashboard dal proprio portale per rimanere aggiornati sugli eventi dell’organizzazione.
La piattaforma consente ai manager di approvare o rifiutare le richieste con un solo clic. I dipendenti ricevono aggiornamenti e notifiche grazie alla soluzione di gestione del personale di Zoho, che offre maggiore potenza e flessibilità. La piattaforma si integra con altri prodotti Zoho per soddisfare tutte le esigenze di base.
Gusto
Gusto offre soluzioni moderne per la gestione delle risorse umane, dei benefit e delle buste paga, aiutandoti a rimanere all’avanguardia nel tuo settore. Questa piattaforma consente di gestire l’intera forza lavoro in un unico posto, semplificando le operazioni di assunzione, assicurazione, pagamento e supporto dei dipendenti.
Gusto offre benefit per i dipendenti, soluzioni per il controllo delle presenze, strumenti per la gestione del talento, processi di assunzione e onboarding, un sistema di gestione completa degli stipendi, approfondimenti e report. È possibile monitorare l’attività di ogni dipendente, dall’entrata all’uscita, fino alle pause. Gusto archivia automaticamente le tasse, individua i crediti d’imposta e supporta la conformità, consentendo di risparmiare tempo e denaro.
I dipendenti hanno accesso a benefit finanziari e sanitari come parte del loro contratto. Grazie al processo di assunzione semplificato, è possibile selezionare il candidato giusto e integrarlo al momento opportuno. La piattaforma consente di monitorare le prestazioni dei dipendenti, offrendo strumenti per la formazione, lo sviluppo e la valutazione.
Gusto offre sondaggi per raccogliere i feedback dei dipendenti, strumenti per analizzare i costi del personale e per la gestione delle retribuzioni, aiutando a creare un ambiente di lavoro positivo e produttivo. Grazie ai dati forniti dalla piattaforma, è possibile migliorare le prestazioni dei dipendenti.
Il prezzo parte da 39 dollari al mese per le piccole imprese, con un piano per la gestione semplificata delle buste paga e delle ore lavorative, più 6 dollari al mese a persona.
Zenefit
Non sprecare tempo prezioso nella gestione delle attività dei dipendenti. Lascia che Zenefits lo faccia per te, consentendoti di concentrarti su altre questioni aziendali. Zenefits mette a disposizione tutti gli strumenti necessari per gestire il personale, dall’onboarding al monitoraggio delle ferie.
La piattaforma offre grafici, report e strumenti per la valutazione delle prestazioni, con l’obiettivo di migliorare le prestazioni e la produttività. Zenefits offre benefit ai dipendenti, dall’assicurazione sanitaria a numerosi altri vantaggi, come l’indennità per il trasporto.
Con Zenefits è possibile pagare il personale in modo rapido e semplice, monitorando le ferie e le ore lavorative. La piattaforma semplifica le attività e ottimizza il flusso di lavoro, collegando benefit, pianificazione, buste paga e risorse umane in un unico posto. Zenefits automatizza le attività di conformità e le dichiarazioni fiscali.
Inoltre, la piattaforma offre protezioni integrate per evitare errori accidentali e assicurarsi di non perdere mai nessuna scadenza. Zenefits aiuta a migliorare l’esperienza e la produttività dei dipendenti. Elimina gli errori grazie alla piattaforma digitale e lavora in modo indipendente da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo, senza l’utilizzo di fogli di calcolo. Tutte le informazioni sono al sicuro con Zenefits.
Il piano base parte da 8 dollari al mese per dipendente.
Conclusioni
I software di gestione del personale migliorano l’efficienza, promuovono il coinvolgimento e la motivazione dei dipendenti, e semplificano l’intero processo di gestione, dall’assunzione, alla gestione delle buste paga e delle presenze, fino alla valutazione delle prestazioni e alla fidelizzazione. Scegli il software di gestione del personale più adatto alle tue esigenze e sfrutta tutti i suoi vantaggi.