Se sei spesso alla guida, per lavoro o per svago, tenere traccia dei chilometri percorsi manualmente può diventare un compito noioso e frustrante. 📝
Per fortuna, oggi esistono diverse applicazioni per il monitoraggio del chilometraggio che automatizzano l’intero processo, rendendo la tua esperienza di guida più serena.
Che tu voglia analizzare le tue abitudini di guida, gestire le tue spese o migliorare l’efficienza del carburante, queste app sono la soluzione ideale!
In questo articolo, ti mostreremo come il monitoraggio del chilometraggio può aiutarti ad analizzare le tue abitudini di guida. Inoltre, elencheremo le migliori app disponibili sul mercato per questo scopo.
Che cos’è il monitoraggio del chilometraggio?
Il monitoraggio del chilometraggio consiste nel registrare le miglia percorse e le spese sostenute durante gli spostamenti da un punto A a un punto B.
Questo processo è particolarmente utile per i conducenti di servizi di ridesharing o per aziende come Uber, che hanno la necessità di registrare e analizzare costantemente le abitudini di guida per migliorare l’esperienza dei clienti.
In passato, il monitoraggio del chilometraggio richiedeva di annotare la lettura del contachilometri all’inizio e alla fine di ogni viaggio. Fortunatamente, questo processo laborioso è ormai superato.
Con l’avvento della tecnologia, il monitoraggio del chilometraggio si è evoluto e ora esistono app progettate specificamente per automatizzare l’intero processo. Queste app vanno oltre il semplice monitoraggio delle miglia percorse.
Vantaggi delle app di monitoraggio del chilometraggio
#1. Monitoraggio preciso del chilometraggio
Consideriamo questa domanda: cosa ritenete più affidabile per tracciare con precisione le miglia percorse, un’applicazione basata sull’intelligenza artificiale o la registrazione manuale dei dati?
La maggior parte delle volte, le app di monitoraggio del chilometraggio basate sull’intelligenza artificiale sono la scelta migliore, e ci sono ottimi motivi per questo.
Innanzitutto, queste app utilizzano il GPS per tracciare i tuoi spostamenti, eliminando le congetture dai tuoi registri. Inoltre, puoi essere certo che i dati siano accurati e utilizzabili per scopi fiscali, di rimborso e contabili.
In secondo luogo, le app di monitoraggio del chilometraggio eliminano il rischio di inserire dati di viaggio falsi per scopi personali. (il mondo non è sempre onesto 😪)
Considerando entrambi questi aspetti, un’app di monitoraggio del chilometraggio è la soluzione ideale per analizzare le abitudini di guida attraverso dati oggettivi.
#2. Risparmio di tempo
Il monitoraggio manuale del chilometraggio può richiedere molto tempo, soprattutto per le aziende che dipendono fortemente dai veicoli per le operazioni quotidiane.
Le moderne app di monitoraggio del chilometraggio offrono funzionalità avanzate come il confronto dei dati passati e presenti, la stima delle miglia o delle spese future, la fornitura di report pronti per le tasse e molto altro.
Liberando la tua mente dai report e dalle attività amministrative, potrai dedicarti maggiormente alle attività principali della tua azienda. Immagina cosa potresti fare se non fossi così oberato dalle incombenze amministrative.
#3. Vantaggi fiscali
Se la guida è essenziale per il tuo lavoro, abbiamo ottime notizie per te in termini di tasse. 🤑
Stiamo per parlare di tasse!
Il fisco consente ai contribuenti di richiedere detrazioni per l’uso dei veicoli. Queste includono i costi di guida, carburante, riparazioni, pedaggi, manutenzione, ecc.
Tuttavia, accedere a questi benefici non è semplice. Per farlo, è necessario registrare le letture del contachilometri all’inizio e alla fine di ogni viaggio deducibile, insieme allo scopo e alla data.
Annotare tutti questi dati dopo ogni viaggio può diventare molto faticoso per chi guida spesso.
Perché allora non utilizzare le app di monitoraggio del chilometraggio per tenere traccia delle miglia percorse, creare note spese e ottenere report fiscali aggiornati in tempo reale?
Inoltre, alcune app di monitoraggio del chilometraggio offrono funzionalità come il monitoraggio del carburante, che può aiutarti a tenere sotto controllo il consumo di carburante e a individuare le aree in cui è possibile ridurre i costi.
#4. Integrazione con altre app
La maggior parte delle app per il monitoraggio del chilometraggio si integra con app di produttività di terze parti, come calendari, tracker delle spese, software di contabilità e altro, semplificando la gestione delle attività relative ai viaggi.
Queste app presentano i dati raccolti da app di terze parti in un’unica dashboard, offrendoti una panoramica immediata delle tue abitudini di guida.
#5. Report automatizzati
La stessa app che utilizzi per tenere traccia del chilometraggio può anche aiutarti a creare e condividere report ovunque ti trovi.
La maggior parte delle app offre la creazione illimitata di report e fornisce anche modelli di report predefiniti, come report pronti per le tasse, aiutandoti ad evitare il gergo finanziario.
Detto questo, abbiamo esaminato le migliori app per il monitoraggio del chilometraggio che semplificano le tue abitudini di guida e migliorano la produttività senza spendere una fortuna.
Solo
Solo è un’app basata su cloud che permette a piccole imprese, conducenti di ridesharing e liberi professionisti di automatizzare l’intero processo di monitoraggio del chilometraggio. L’app ti consente di creare fonti di reddito personalizzate e di monitorarle o gestirle automaticamente da un’unica dashboard.
Vantaggi
- Classifica facilmente le spese in base al tipo di lavoro o all’uso personale; traccia e registra automaticamente il chilometraggio relativo al lavoro e altre spese come benzina, riparazioni e manutenzione.
- Ottieni proiezioni fiscali in tempo reale basate sui registri di entrate e uscite passate.
- Si integra con strumenti di contabilità come QuickBooks e Xero, semplificando l’importazione dei dati relativi a chilometraggio e spese nel software di contabilità.
- Previsioni salariali guidate dalla community per aiutarti a sapere quanto guadagnerai ogni giorno (se non guadagni quanto previsto, Solo ti garantirà la differenza di reddito!)
Le previsioni di pagamento di Solo hanno garantito oltre 8 milioni di dollari ai suoi clienti. La piattaforma è considerata affidabile da aziende come Amazon Flex, Uber, Instacart e altre.
Stride
La potente app Stride per il monitoraggio del chilometraggio e delle tasse è stata progettata per permettere ai conducenti di ridesharing di registrare automaticamente le miglia percorse, calcolare i profitti e semplificare la rendicontazione fiscale con report pronti per essere inviati al fisco. La piattaforma offre vantaggi concreti a aziende come Uber, Etsy, Fiverr e DoorDash.
Vantaggi
- Collega i tuoi account con Stride per tenere traccia del chilometraggio, delle spese e dei profitti; aggiungi foto di ricevute e altre spese durante i tuoi viaggi.
- TurboTax integrato per generare report fiscali pronti per il fisco e ottenere consigli da esperti fiscali sulle detrazioni fiscali.
- Stima rapidamente la tua ritenuta d’acconto e sviluppa strategie con il reparto contabilità per usufruire dei vantaggi fiscali.
- Oltre 100.000 sconti locali esclusivi su benzina, riparazioni auto e altre spese per risparmiare molto denaro sul lavoro.
Stride ha aiutato oltre 3 milioni di persone a risparmiare oltre 3,7 miliardi di dollari. È ideale per i conducenti di viaggi condivisi o per i corrieri che necessitano di registrare tutto ciò che fanno durante i loro spostamenti di lavoro.
Hurdlr
L’app intuitiva Hurdlr ti consente di tenere traccia automaticamente del chilometraggio, del reddito e delle spese sostenute per scopi commerciali attraverso diverse fonti di reddito, assicurandoti di non perdere mai potenziali detrazioni. L’app è facile da usare ed è adatta a tutti, dai lavoratori autonomi alle aziende di livello enterprise.
Vantaggi
- Si integra con migliaia di banche leader; anche con app di terze parti come Uber, FreshBooks, Stripe e Paypal per importare automaticamente entrate e uscite.
- Ottieni stime fiscali in tempo reale basate sulle tue precedenti dichiarazioni fiscali, aiutandoti a tenere sotto controllo le tue finanze durante tutto l’anno.
- Crea e invia facilmente fatture dall’aspetto professionale ai tuoi clienti e report pronti per le tasse al reparto contabilità.
- Con Hurdlr Pro, ottieni conto economico (P&L), bilancio di bilancio, bilancio di verifica e altro, di facile comprensione, senza il gergo contabile e la complessità.
Sebbene Hurdlr non sia gratuita, offre prezzi flessibili per consulenti, vendite, e-commerce, vendita al dettaglio, liberi professionisti e autisti.
Everlance
Everlance aiuta aziende di tutte le dimensioni a tenere traccia del chilometraggio, presentare le tasse e ottenere il massimo rimborso. La piattaforma ha aiutato oltre un milione di clienti a risparmiare denaro. È la soluzione ideale per i settori manifatturiero, edile e della distribuzione.
Vantaggi
- Monitoraggio preciso del chilometraggio tramite GPS per rimborsare il tuo team con tariffe chilometriche giustificate e standard del fisco.
- Ottieni rimborsi fissi e variabili in base al CAP e al tipo di auto; scarica facilmente report pronti per le tasse per il fisco.
- Integra le carte di credito, carica le ricevute, condividi e ottieni l’approvazione delle note spese con un clic.
- Imposta un processo di approvazione a più livelli prima di autorizzare un report o avviare una detrazione fiscale o un pagamento.
- Scarica report in formato Excel o PDF del tuo chilometraggio e delle tue spese dal tuo telefono o dalla dashboard online.
Everlance offre funzionalità pronte all’uso come il monitoraggio dell’orario di lavoro, i viaggi preferiti e altro ancora. La maggior parte dei team che utilizzano Everlance ha registrato una riduzione del 30% dei costi di rimborso, grazie al passaggio dal monitoraggio manuale a quello tramite GPS.
MileIQ
L’interfaccia intuitiva di MileIQ consente ai conducenti di viaggi condivisi o indipendenti di tenere traccia delle miglia e richiedere i rimborsi con un semplice clic. È l’applicazione di monitoraggio del chilometraggio più ricercata della nostra lista.
Vantaggi
- MileIQ funziona in background sul tuo telefono mentre guidi, quindi non è più necessario bloccare il cellulare per monitorare il chilometraggio.
- Scorri per classificare un viaggio come “Lavoro” o “Personale”; visualizza il chilometraggio e le spese registrate istantaneamente utilizzando la dashboard di facile lettura di MileIQ.
- Crea report dinamici tramite l’app mobile o utilizza il portale web per funzionalità più avanzate.
- Sicurezza di livello bancario per garantire la completa protezione dei dati personali e transazionali raccolti e condivisi nell’ecosistema dell’app.
MileIQ ha registrato oltre 80 miliardi di miglia sull’app e rimborsato oltre $ 10 miliardi. L’app è progettata per risparmiare tempo e ridurre il fastidio del monitoraggio manuale del chilometraggio, rendendola uno strumento prezioso per chiunque abbia bisogno di tenere traccia della propria guida aziendale ai fini fiscali o di rimborso.
SherpaShare
SherpaShare è un’app molto popolare tra i conducenti di ridesharing. La sua applicazione basata sull’intelligenza artificiale ha contribuito a risparmiare oltre $ 6.000 in tasse e ad aumentare la paga oraria fino al 30%. Inoltre, SherpaShare offre anche vantaggi assicurativi sanitari convenienti per i tuoi dipendenti.
Vantaggi
- Strumenti di guida integrati come Hotspot e Compass per analizzare le tariffe passate e consigliare percorsi redditizi per i conducenti.
- Tieni facilmente traccia del chilometraggio e delle spese, visualizza i dati storici e condividi i report con i clienti con un semplice clic.
- Ottieni offerte esclusive su una serie di servizi di guida come assicurazioni, benzina, detrazioni fiscali e altro ancora.
- Entra a far parte della più grande comunità di conducenti del mondo e impara dalle esperienze di altri conducenti.
SherpaShare è l’app di monitoraggio del chilometraggio ideale se hai bisogno di analisi dettagliate e approfondimenti sulle tue abitudini di guida senza spendere una fortuna.
Rydoo
Rydoo è uno strumento di gestione delle spese all-in-one che semplifica le operazioni quotidiane della tua azienda. Dal monitoraggio del chilometraggio e delle spese alla scansione delle ricevute e al rimborso, fa tutto per te.
La piattaforma è considerata affidabile da oltre 1 milione di clienti, tra cui Deloitte, Swiss, WeTransfer e altri.
Vantaggi
- La tecnologia di scansione intelligente di Rydoo estrae tutte le informazioni rilevanti dalle tue ricevute, aiutandoti ad evitare il processo di inserimento manuale dei dati.
- Ottieni una dashboard all-in-one che mostra tutte le tue spese in un unico posto, offrendoti una visione completa delle tue finanze.
- I flussi di lavoro di approvazione automatizzati ti consentono di impostare regole di approvazione personalizzate, assicurando che tutte le spese vengano riviste e approvate tempestivamente.
- Si integra con app di terze parti e software di contabilità come QuickBooks, Xero e altri, rendendo la gestione delle tasse un gioco da ragazzi.
Inoltre, l’integrazione di Rydoo con Slack facilita la collaborazione in team. Con un clic, puoi anche accedere agli approfondimenti di Rydoo per individuare anomalie, identificare opportunità e prevedere le spese.
Shoeboxed
Shoeboxed è un’app all-in-one per il monitoraggio e la gestione delle finanze. Ha aiutato milioni di aziende ad estrarre informazioni dalle ricevute fisiche e a trasformarle in report sistematici.
Vantaggi
- Acquisisci e digitalizza facilmente ricevute e altri documenti importanti utilizzando l’app mobile o l’uploader web di Shoeboxed; importa automaticamente le ricevute da Gmail.
- Utilizza la tecnologia GPS integrata di Shoeboxed per tracciare e registrare il tuo chilometraggio per rimborsi accurati e scopi fiscali.
- Connetti Shoeboxed con software di contabilità popolari come QuickBooks e Xero per tenere traccia delle spese e semplificare la contabilità.
- Genera report dettagliati che si adattano alle tue esigenze specifiche ed esportali facilmente per condividerli con il tuo team o il tuo commercialista.
Shoeboxed è stata premiata l’anno scorso da Forbes come la migliore app per il monitoraggio delle ricevute. E a quanto pare, gli utenti la trovano super facile da usare. Ha una valutazione di 4,5 sugli app store ed è tra le migliori app nei siti di recensioni come Capterra e G2Crowd.
FreshBooks
FreshBooks è un punto di riferimento per i conducenti aziendali e di ridesharing. La sua app mobile di facile utilizzo ti consente di tenere traccia del chilometraggio, registrare le spese e presentare le dichiarazioni dei redditi senza uscire dall’ecosistema dell’app.
Vantaggi
- Registra automaticamente ogni miglio percorso o ogni spesa sostenuta durante la guida per lavoro.
- Scarica e condividi facilmente i report su chilometraggio, spese e tasse con il tuo team tramite email.
- Basta scorrere lo schermo per classificare un viaggio come lavorativo o personale; attiva/disattiva facilmente il monitoraggio del chilometraggio tramite un interruttore.
- Controlla le tariffe di indennità di chilometraggio per il tuo paese o località all’interno dell’app per ottenere offerte esclusive.
E naturalmente, unisciti al gruppo di oltre 30 milioni di utenti che hanno già risparmiato più di 500 ore con l’app di monitoraggio del chilometraggio di FreshBook.
Zoho Expense
Zoho Expense ti aiuta a tenere sotto controllo le tue abitudini di guida. Ti permette di tenere traccia del chilometraggio in quattro modi diversi: tramite GPS, tramite la distanza percorsa, tramite la posizione sulla mappa da punto a punto e tramite la lettura del contachilometri. Non abbiamo chiesto molto.
Vantaggi
- Calcola automaticamente le tue spese di chilometraggio con una precisione del 100% utilizzando uno dei metodi sopra indicati.
- Imposta tariffe chilometriche specifiche per diversi tipi di polizze, reparti o centri di costo.
- Genera report analitici sul chilometraggio per ciascun utente e ottimizza i report con le politiche aziendali per semplificare la dichiarazione dei redditi.
- Direct Feed Integration (DFI) per collegare le carte aziendali con l’app Zoho Expense e velocizzare il processo di riconciliazione.
Zoho Expense offre la dichiarazione dei redditi in conformità con il GDPR. Tuttavia, se continui a sbagliare, l’app invia notifiche in tempo reale relative a violazioni delle norme, voci duplicate e comportamenti fraudolenti nella tua app o nei report incentrati sulle tasse.
La mia opinione personale
A mio parere, Everlance e Zoho Expense sono le migliori tra le app di monitoraggio del chilometraggio. Ma questo non significa che ignori le altre app. Ogni applicazione menzionata in questo articolo ha il suo specifico utilizzo. Quindi, cerca di scegliere quella che meglio si adatta alle tue esigenze organizzative.
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