Sei un candidato o un recruiter? Il termine video intervista a senso unico ti è nuovo? Allora questa è la guida definitiva per imparare questa tecnologia di assunzione dalle fondamenta.
I think tank sulla tecnologia di reclutamento di lavoro sono sempre alla ricerca di nuovi concetti che possano rendere il processo di reclutamento conveniente, conveniente e più veloce rispetto al processo esistente.
Tale brainstorming ha dato origine ad alcune fenomenali tecnologie di assunzione come i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), il software di reclutamento, ecc.
Una tecnologia meno esplorata è un’intervista video unidirezionale per automatizzare il livello di screening del processo di assunzione.
Continua a leggere per apprendere le basi di un processo di colloquio video unidirezionale, i suoi vantaggi, svantaggi e suggerimenti per il miglioramento. Sia i responsabili delle assunzioni che i candidati trarranno vantaggio da questa discussione concisa e breve.
Sommario:
Che cos’è un’intervista video unidirezionale?
Il modello di lavoro a distanza e ibrido ha promosso l’evoluzione del settore del reclutamento. Ora, il settore dà la priorità all’automazione per selezionare, selezionare, intervistare, valutare e offrire più rapidamente rispetto al processo manuale esistente.
L’intervista video unidirezionale è una tecnologia fondamentale di tali concetti di automazione. Le principali multinazionali e le aziende Fortune 500 stanno ricorrendo a interviste video unidirezionali per estrarre i migliori candidati da milioni di persone in cerca di lavoro.
# 1. Prospettiva del candidato
Si tratta essenzialmente di un modo asincrono di colloquio utilizzato principalmente per selezionare i candidati dalle applicazioni in blocco. Come candidato di lavoro, ti siederai davanti al tuo smartphone o computer per sostenere il colloquio.
Attraverso app di videointervista unidirezionale, i datori di lavoro ti pongono alcune domande preimpostate a cui devi rispondere utilizzando una webcam e un microfono. Le piattaforme di videointervista registreranno il tuo video e lo invieranno al datore di lavoro.
Il responsabile delle assunzioni esaminerà tutti i video per selezionare i migliori candidati esperti di videoconferenza e bravi nelle comunicazioni. Per non parlare del fatto che anche le risposte accurate alle domande dell’intervista svolgono un ruolo nel processo di screening.
#2. Prospettiva del reclutatore
Puoi accedere ai video principalmente attraverso piattaforme che ti aiutano a registrare video di interviste così brevi. A seconda delle funzionalità della piattaforma, potrebbe essere necessario utilizzare un laptop, uno smartphone o entrambi per rivedere le registrazioni dell’intervista.
La piattaforma del colloquio video può anche fornire contenuti aggiuntivi come la trascrizione del video, il curriculum del candidato, ecc. In modo da poter contrassegnare facilmente i candidati selezionati e quelli non selezionati.
Processo di lavoro delle interviste unidirezionali
Ecco una versione semplificata di come funziona questo processo:
- Il candidato riceve un link al colloquio dal selezionatore.
- Lo aprono su un laptop, desktop o smartphone in grado di registrare video e audio.
- In un primo momento, c’è una sessione di test che valuta gli accessori prima di registrare il colloquio finale.
- Il candidato può navigare nell’app del colloquio video unidirezionale nella fase di test per acquisire sicurezza.
- Quindi, inizia l’evento principale in cui la piattaforma del colloquio può mostrare domande basate su testo o audio.
- Potrebbe esserci anche una valutazione specifica del dominio.
- È necessario rispondere alle domande entro un periodo di tempo specifico.
- Potrebbe esserci una ripresa o meno. Dipende dal datore di lavoro.
- Il candidato invia la registrazione.
- La piattaforma di intervista inoltra i video al dispositivo del reclutatore.
- Il reclutatore esamina quelli per il linguaggio del corpo, la fiducia nelle comunicazioni virtuali, le risposte di valutazione, ecc.
- Quindi selezionano o rifiutano i candidati per il livello successivo di assunzione.
Come candidato al lavoro, devi possedere un dispositivo su cui puoi registrare audio e video. Devi anche aprire la tua email su un’app o un browser web per accedere al link del colloquio.
Come reclutatore, hai bisogno di un laptop o smartphone in grado di accedere a siti Web o app per scaricare video registrati. La tua azienda potrebbe anche utilizzare un CRM di reclutamento per automatizzare ulteriori processi nella pipeline di assunzione.
Per non parlare del fatto che devi essere in grado di riprodurre quei video. Tuttavia, le piattaforme di interviste video unidirezionali offrono principalmente un sistema incorporato per la riproduzione video e il punteggio dei candidati.
Quando i reclutatori utilizzano le interviste video unidirezionali?
Screening dei candidati
A volte, i candidati selezionati per telefonate non ottengono buoni risultati di fronte al manager che li intervista. Si tratta di un uso improduttivo del programma del manager. Pertanto, le agenzie di reclutamento e il reclutamento del personale utilizzano questa tecnologia per acquisire maggiore sicurezza prima di passarli ai colloqui dirigenziali.
Lavoro a distanza
Quando le aziende assumono dipendenti per posizioni remote e lavoro da casa, utilizzano interviste video di tutti i candidati. Aiuta il reclutatore a capire la fiducia del candidato davanti alla telecamera, al microfono e al monitor.
Perché il personale dovrà utilizzare il mezzo di videoconferenza per il resto del suo incarico in azienda.
Elabora applicazioni in blocco
Alcune aziende a livello aziendale utilizzano l’automazione completa per analizzare i candidati da interviste video unidirezionali. Queste tecnologie di automazione implicano:
- Trascrizione audio
- Analizzare il linguaggio del corpo del candidato dal video
- Punteggio candidati in base alle valutazioni
Una volta completato tutto quanto sopra, il CRM per le assunzioni inoltra semplicemente l’elenco dei candidati preselezionati per il prossimo round di colloqui.
Risparmia tempo
Un reclutatore può selezionare centinaia di candidati esaminando le interviste video asincrone rispetto a singole telefonate o videoconferenze. Quindi, assumi più velocemente.
Identifica rapidamente le abilità
Le interviste video unidirezionali rivelano rapidamente candidati abili se strutturi le tue domande in modo saggio.
Comprendi la personalità
È più facile capire la personalità di un candidato quando esamini le sue interviste video. Sulle telefonate, un richiedente può seguire un copione ma ciò non sarà possibile davanti alle videochiamate.
Raccogliere dati organizzati
Molte agenzie di assunzione e reclutatori vogliono raccogliere dati organizzati sul candidato attraverso interviste video unidirezionali. Li aiuta a costruire un database di possibili candidati per il futuro. Per non parlare del fatto che i reclutatori possono facilmente valutare i candidati in base ai dati raccolti da un video.
Riduci la durata del processo di intervista
I reclutatori utilizzano questa tecnologia di assunzione per ridurre alcune fasi del processo di assunzione e abbreviare il processo generale. Ad esempio, un colloquio video unidirezionale può sostituire passaggi come la revisione del curriculum, la telefonata, il test della personalità, la valutazione, ecc.
Riduci il budget per le assunzioni
A volte, i dirigenti assumenti devono recarsi in luoghi diversi per quanto segue:
- Condurre interviste di pre-screening presso le istituzioni
- Intervistare i candidati in blocco presso gli uffici dell’agenzia di personale
Tali viaggi comportano un costo. Le aziende riducono questo costo utilizzando interviste video unidirezionali.
I vantaggi delle video interviste a senso unico
- Il mezzo di assunzione è conveniente per il candidato di lavoro e il reclutatore.
- Come candidato, puoi dare il meglio di te comodamente da casa tua o da un cyber cafè che visiti spesso.
- Risparmia sia la società che assume che il candidato alcune spese di viaggio.
- I reclutatori spesso ottengono una possibilità unica nella valutazione di un candidato durante i colloqui di persona o telefonici. Ma nelle interviste video unidirezionali, un reclutatore può guardare il video più volte prima di superare o bocciare un candidato.
- I candidati possono presentarsi al colloquio ogni volta che trovano del tempo libero. I candidati al lavoro non devono prendere un congedo non pianificato dall’ufficio esistente.
- Puoi inviare i video a soluzioni di assunzione basate sull’intelligenza artificiale per selezionare automaticamente i candidati in base a metriche preimpostate.
- Un’organizzazione può esaminare tutti i candidati attraverso interviste video unidirezionali. A volte gli strumenti ATS commettono errori che puoi evitare utilizzando questa tecnologia di assunzione.
- I candidati che si presentano per il processo dispongono del dispositivo e degli accessori necessari per partecipare a una sessione di videoconferenza. Coloro che non escono dal processo di assunzione. Quindi, sai che le persone preselezionate sono adatte al lavoro a distanza.
I contro delle video interviste a senso unico
- I candidati provenienti da luoghi remoti in cui Internet non è facilmente accessibile non potranno presentare domanda.
- Anche i candidati che non sono sicuri di fronte a una telecamera usciranno dal sistema.
- Se stai assumendo per posti di lavoro in loco e scegli il colloquio video unidirezionale per lo screening dei pori, stai caricando troppo i candidati. Perché ora devono procurarsi dispositivi di videoconferenza di cui non avranno bisogno se vengono noleggiati.
- Nella maggior parte dei casi, questo processo di colloquio ha un limite di tempo per il candidato. Quindi, alcuni candidati potrebbero non funzionare bene all’istante, ma possiedono le competenze di cui hai bisogno.
- Se imposti la serie sbagliata di domande per un tale processo di assunzione, i colloqui potrebbero non diventare affatto fruttuosi.
- La maggior parte delle aziende si affida a fornitori di servizi di interviste video di terze parti. Se c’è troppo carico di lavoro sul fornitore di servizi in un giorno specifico, il tuo processo di assunzione potrebbe risentirne. È necessario scegliere il fornitore di servizi gestiti dopo aver eseguito la due diligence.
- È necessario lo smaltimento o la custodia appropriati di tale video, altrimenti la tua organizzazione potrebbe dover affrontare cause per violazione della privacy.
Piattaforme per interviste video unidirezionali
Ora che conosci a fondo il processo di intervista video unidirezionale, è tempo di scoprire alcune piattaforme che spesso aiutano le organizzazioni a condurre tali interviste:
Criteri
Criteria è una piattaforma a servizio completo per lo svolgimento di interviste video unidirezionali. Viene fornito con un’area di lavoro per la creazione di interviste drag-and-drop. Puoi semplicemente scegliere le domande del colloquio e le valutazioni del dominio da una vasta libreria di Criteri. La libreria offre domande dalla maggior parte dei settori.
Puoi inviare direttamente gli inviti ai candidati dall’area di lavoro Criteri. Non è necessario copiare un collegamento dallo strumento e condividerlo tramite e-mail o altro mezzo.
I criteri forniscono anche l’interfaccia di videoconferenza che i candidati utilizzeranno per registrare le loro risposte. Inoltre, ti offre la possibilità di personalizzare l’interfaccia con le risorse del tuo marchio per promuovere la tua organizzazione.
Infine, i reclutatori esaminano e valutano i candidati su una piattaforma di revisione dei colloqui fornita da Criteria. Lo strumento si integra anche con molte soluzioni di assunzione automatizzate nel caso in cui desideri esportare i dati di screening su un CRM.
Hireflix
Hireflix ti aiuta a condurre interviste video unidirezionali rispettando le normative internazionali sulla privacy. La piattaforma dispone di un certificato di conformità SOC 2. Significa che gestiscono i dati dei clienti nel miglior modo possibile per eliminare le violazioni della privacy.
Le caratteristiche principali di questo fornitore di servizi di interviste video sono:
- Riduce i tempi di programmazione
- Consente ai reclutatori di concentrarsi su interviste e assunzioni
- Intervista migliaia di candidati con un solo colloquio registrato digitalmente
- Consente ai reclutatori di collaborare condividendo video di interviste
- Interfaccia utente a misura di candidato
- Si integra con le più diffuse soluzioni ATS
Attualmente, Hireflix offre una demo gratuita e una prova gratuita di 1 mese. Quindi puoi registrarti sulla piattaforma e provarlo tu stesso per provare la differenza.
Suggerimenti per migliorare la qualità delle interviste video unidirezionali
# 1. Candidati per il lavoro
- I datori di lavoro possono utilizzare tali interviste video per valutare la tua capacità di seguire le indicazioni. Quindi, leggi attentamente le istruzioni del colloquio prima di procedere.
- Vestiti in modo professionale per la video intervista.
- Metti alla prova i tuoi accessori video e audio prima di passare alla sessione di registrazione dell’intervista finale.
- Trova uno spazio isolato per apparire per l’intervista.
- Assicurati di rispondere a tutte le domande entro la scadenza indicata. I reclutatori ti danno punteggi migliori per le risposte a tempo.
- Esercitati con alcune domande ovvie dell’intervista davanti a uno specchio prima di iniziare l’intervista.
- Siediti dritto e professionale come se fossi di fronte a un intervistatore.
#2. Reclutatori/datori di lavoro
- Scegli saggiamente le domande e le valutazioni del colloquio. Questa sezione determinerà se ottieni dati utilizzabili o meno.
- Utilizzare uno strumento di intervista video unidirezionale online per il processo.
- Collega il tuo strumento di videointervista con il software di gestione delle assunzioni.
- Smaltire i video aderendo alle normative sulla privacy internazionali e locali.
- Utilizzare un processo di risposta limitato nel tempo.
- Rendi le informazioni di identificazione personale oscurate per un processo di intervista video imparziale.
- Consenti alcune opzioni di ripetizione poiché alcuni candidati sono destinati a commettere errori durante il processo di registrazione.
#3. Agenzie di personale
- Esamina le interviste video raccolte per più ruoli lavorativi. Ti aiuterà a ottenere candidati di alta qualità per più clienti.
- Se memorizzi i video per la proiezione in future offerte di lavoro, crittografa il contenuto in modo da non violare alcuna normativa sulla privacy.
- Lavora a stretto contatto con il cliente per il quale stai assumendo per selezionare il questionario più appropriato.
Conclusione
Il colloquio video unidirezionale è qui per restare poiché le aziende stanno passando al digitale e hanno bisogno di metodi digitalizzati per valutare i candidati al lavoro.
I candidati che non conoscono questa tecnologia di assunzione devono passare attraverso le risorse di conoscenza di cui sopra per prepararsi alle loro imminenti sessioni di colloquio high-tech.
Anche i reclutatori che sono nuovi entrati nel settore del reclutamento possono acquisire fiducia in questa nuova tecnologia di assunzione leggendo l’articolo completo.
Per non parlare del fatto che entrambi troverete sopra gli strumenti che le aziende utilizzano per i processi di videointervista unidirezionale.
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