Kanban vs Scrum: differenze

Se ti stai chiedendo quali siano le differenze tra Kanban e Scrum, leggi questa guida dettagliata.

Sono disponibili varie metodologie di gestione del progetto che i team possono utilizzare come struttura per la pianificazione del progetto. Questi sono estremamente utili per ottimizzare il flusso di lavoro del team e garantire una maggiore produttività. Sebbene tu debba scegliere la metodologia corretta per il tuo progetto, queste metodologie a volte possono creare confusione.

Per aiutarti a scegliere quella più adatta, discuteremo di due metodologie di progetto popolari: Kanban e Scrum. Oltre a parlare delle loro differenze, ti illustreremo le loro caratteristiche e somiglianze.

Cos’è il Kanban?

Kanban è un metodo di gestione del progetto che ti aiuta a visualizzare lo stato del progetto. Usandolo, puoi visualizzare facilmente quali attività sono state completate, quali sono attualmente in corso e quali attività devono ancora essere avviate.

L’obiettivo principale di questo metodo è scoprire i potenziali blocchi stradali e risolverli il prima possibile, continuando a lavorare al progetto a una velocità ottimale. Oltre a garantire la qualità del tempo, Kanban assicura che tutti i membri del team possano vedere lo stato del progetto e dell’attività in qualsiasi momento.

In questo modo possono avere un’idea chiara dei rischi e della complessità del progetto e gestire il proprio tempo di conseguenza. Tuttavia, la scheda Kanban comporta una comunicazione minima. Pertanto, le attività non sono ottimizzate completamente.

Principali funzionalità Kanban

• Massima flessibilità ai cambiamenti.
• Consegna rapida del prodotto grazie alla riduzione del tempo ciclo.
• Può essere avviato in qualsiasi momento.
• Riduzione delle perdite di tempo durante il processo.

Il processo

Per implementare il metodo Kanban, è necessario utilizzare la scheda Kanban. I principi di questo consiglio includono:

#1.Visualizzazione: visualizzazione del flusso delle attività dall’inizio alla fine.

#2. Ridurre il limite di tempo: ridurre il tempo al minimo.

#3. Focus: enfatizzare le attività attualmente in corso.

#4. Miglioramento costante: miglioramento continuo del progetto.

Cos’è Scrum?

Mischia è un metodo agile popolare, ideale per i team che hanno bisogno di consegnare il prodotto nel più breve tempo possibile. Ciò comporta ripetuti test e revisioni del prodotto. Si concentra sul progresso continuo del prodotto dando priorità al lavoro di squadra.

Con l’aiuto di Scrum, i team di sviluppo prodotto possono diventare più agili e decisi mentre rispondono a cambiamenti sorprendenti e improvvisi. Essendo un processo altamente trasparente, consente ai team e alle organizzazioni di valutare meglio i progetti poiché implica più praticità e meno previsioni.

I compagni di squadra che seguono questa metodologia comunicano frequentemente, quindi c’è uno scambio di conoscenze regolare. Poiché questo metodo è flessibile alle modifiche, i team lo utilizzano quando le condizioni del progetto non sono familiari.

Le migliori caratteristiche di Scrum

• Sviluppo di prodotti ricchi di valore alla fine degli sprint.
• Revisione del prodotto rapida e continua.
• Flessibilità per le regolazioni e la priorità dei cambiamenti rapidi.
• Rivolto a squadre di auto-organizzazione e autogestione.
• Il proprietario del prodotto ha l’autorità per impostare l’obiettivo dello sprint.

Il processo

La metodologia Scrum dipende in gran parte dalla comunicazione. I team Scrum seguono il processo che prevede:

# 1. Riunione quotidiana: questa riunione si svolge tutti i giorni a un’ora prestabilita. Mentre i membri aggiornano i loro progressi e ostacoli, il team rivede i piani.

#2. Pianificazione dello sprint: in questo incontro, i team decidono come lavorare per un particolare sprint e quali traguardi da raggiungere. Il tempo di sprint varia da progetto a progetto.

#3. Retrospezione dello sprint: una volta terminato uno sprint, c’è una retrospezione quando i team riflettono sull’avanzamento del progetto per capire come evitare i blocchi comuni negli sprint imminenti.

Kanban vs. Scrum: differenze

Queste metodologie variano l’una dall’altra in diversi aspetti. Queste sono alcune delle differenze significative tra Kanban e Scrum.

Pianificazione del progetto

Il metodo Kanban dipende dalla pianificazione probabilistica, principalmente una proiezione basata sui dati del flusso di lavoro precedenti. Fattori come il tipo e la dimensione del progetto, non il team, giocano un ruolo cruciale nella pianificazione utilizzando questo metodo.

La pianificazione del progetto in Scrum avviene in incontri dedicati in cui il team e gli stakeholder suddividono il progetto in attività e stimano il tempo.

Riunioni

Le riunioni sono una componente facoltativa della metodologia Kanban. I team che desiderano implementarlo spesso scelgono tra riunioni a livello di team e di servizio, come riunioni giornaliere, riunioni di revisione delle operazioni, riunioni di pianificazione strategica, riunioni di valutazione del rischio, ecc.

Per i team che seguono Scrum, gli incontri sono obbligatori. Per ogni ciclo Sprint, di solito hanno quattro tipi di riunioni:

• Scrum quotidiano
• Pianificazione dello sprint
• Revisione dello sprint
• Retrospettiva di sprint

Priorità e delega delle attività

La metodologia Kanban incoraggia i manager a gestire il flusso di lavoro e a dare priorità alle attività in modo attivo. Spesso delegano compiti in base a ruoli, prestazioni e strutture del team precedenti.

Poiché Scrum è l’ideale per i team autogestiti che lavorano in collaborazione, tutti i membri contribuiscono alla gestione di uno Sprint. Di solito, selezionano autonomamente su quali elementi lavoreranno. Tuttavia, il proprietario del prodotto può assegnare priorità alle attività in base all’importanza.

Ruoli designati

Kanban non prescrive ruoli ai membri del team coinvolti. Di solito, si aspetta che i membri mantengano le loro attuali responsabilità. I team che seguono questo principio non devono avere a che fare con i dipendenti che si sentono insicuri riguardo ai loro ruoli lavorativi.

D’altra parte, Scrum ha alcuni ruoli e responsabilità specifici predefiniti, come ad esempio:

# 1. Scrum master: il facilitatore e il coach fanno muovere la squadra nella giusta direzione.

#2. Product Owner: Colui che crea la roadmap del prodotto e si coordina con il team e i clienti.

#3. Membro del team: ogni altro membro del team Scrum autogestito.

Modifiche

Il metodo Kanban accetta le modifiche in qualsiasi punto del progetto e lavora su di esse istantaneamente. In base alla modifica, la sequenza temporale del progetto potrebbe cambiare.

In Scrum, uno sprint termina con la consegna del prodotto. Eventuali problemi, modifiche e bug vengono aggiunti al product backlog dopo la revisione e spesso inclusi nello sprint successivo sulla priorità.

Metriche di produttività

Per quanto riguarda la valutazione della produttività, Kanban utilizza il tempo di ciclo, il tempo di consegna e il lavoro in corso. Di solito, per ottenere una stima viene preso in considerazione il tempo medio.

Scrum si basa su metriche come velocità e tassi di burndown per misurare la produttività. Insieme, questi consentono ai team di determinare la produttività complessiva e come può contribuire al completamento puntuale del progetto.

Scadenze e tempistiche

La consegna continua delle attività è l’essenza del metodo Kanban. Poiché i membri del team lavorano su attività indipendenti, possono consegnare un’attività immediatamente al cliente una volta completata.

In Scrum, un prodotto viene consegnato dopo ogni sprint. Nel caso in cui due attività interdipendenti siano incluse nello stesso sprint, i team devono attendere che entrambi siano completati.

Software

I team che seguono la metodologia Kanban desiderano un’applicazione in cui possano vedere ogni fase del progetto e rilevare i colli di bottiglia per risolverli. Sebbene la maggior parte delle applicazioni di gestione dei progetti del momento attuale ti consenta di creare una scheda Kanban, ecco alcuni strumenti Kanban:

• Kanbanizzare
• Flusso Kanban
• lunedì.com
• Strumento Kanban
• Meister Compito
• Kanbanchi

Allo stesso modo, i team Scrum si affidano a programmi che li assistono nella gestione del backlog e nella valutazione del tempo. Alcuni popolari strumenti Scrum sono:

• Zoho Sprint
• nTask
• Aranciata
• VivifyScrum
• Jira
• ScrumDo
• Sprint

KanbanScrumPlanningBasato sul tipo e sulla dimensione del progettoComporta la suddivisione in attività più piccoleRiunioniFacoltativoObbligatorioPriorità e delega Svolte dai managerRuoli e responsabilità auto-sceltiNon designa ruoli ai membriCategorizzati in Scrum master, proprietario del progetto e membro del teamModifica e modificheFatto immediatamenteFatto nel nuovo sprintMetriche di produttivitàTempo di ciclo, Lead Time e Lavoro in ProgressVelocity and Burndown RatesSoftwareKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban vs. Scrum: Major Differences

Quali sono le somiglianze tra Kanban e Scrum?

Non c’è bisogno di pensare che questi approcci abbiano differenze solo tra Kanban e Scrum. Diamo un’occhiata ad alcune somiglianze tra loro:

• Entrambi i metodi fanno parte delle metodologie Agile.
• Entrambi mirano a consegnare il prodotto il prima possibile.
• Entrambi i modi garantiscono trasparenza nel tuo progetto.
• Entrambi i metodi offrono una visualizzazione visiva da parte di team che si auto-organizzano.
• Kanban e Scrum ti aiutano a prendere decisioni migliori incoraggiando la pianificazione.
• L’approccio incentrato sull’uomo di entrambi consente ai team di essere flessibili.
• Kanban e Scrum utilizzano il metodo pull e il timeboxing in diverse fasi del progetto.
• L’obiettivo finale di entrambi i metodi è aumentare la produttività del team attraverso il miglioramento continuo.

Kanban vs. Scrum: quando utilizzare quale metodologia?

Sapere quale di questi metodi è il migliore per te significa capire quale si allinea meglio con la filosofia e l’approccio del tuo team e della tua organizzazione.

Scegli Kanban se tu —

• Vuoi evitare colli di bottiglia durante progetti con troppi “in corso”
• Stai cercando un metodo per visualizzare tutti i tuoi passaggi in un progetto dall’inizio alla fine?
• Vuoi che il tuo team si adatti rapidamente ai cambiamenti e corregga il percorso ogni volta che è necessario
• Sei interessato a creare circuiti di feedback per snellire i progetti ed efficienza a lungo termine?
• Non sono disposti ad avere ruoli di squadra rigorosamente definiti o collaborazioni incrociate

Scegli Scrum se —

• Vuoi suddividere i progetti in piccole parti
• Prendono sul serio il feedback dei clienti e vogliono migliorare le prestazioni secondo il feedback
• Desideri apportare modifiche una volta completato uno sprint invece di adattarti in tempo reale
• Non sono interessati a scadenze basate su data e tempo e desiderano utilizzare i punti della storia
• Desidera definire ruoli definiti e capacità interfunzionali per i membri del team

Ricorda che i team possono anche combinare diversi aspetti di ciascun metodo e utilizzarlo nei loro progetti. Un esempio potrebbe essere l’uso delle Kanban board da parte di un team Scrum. Tuttavia, è necessario incrociare la filosofia e testarli per scoprire quale si adatta alle tue esigenze specifiche.

Conclusione

Per implementare Agile, hai davanti a te due opzioni distinte: Kanban e Scrum. Sebbene entrambe queste metodologie siano utili per diversi team, nessuna di esse è superiore all’altra.

Entrambi sono dotati di caratteristiche altamente vantaggiose e condividono alcuni attributi comuni.

Quindi, i team devono provarli per trovare l’abbinamento perfetto per la loro squadra e progetto. Grazie alla disponibilità di varie app e strumenti per Kanban e Scrum, provare questi metodi è un gioco da ragazzi.

Potresti anche voler conoscere il metodo del percorso critico per riconoscere le attività essenziali per il completamento con successo del progetto.