Come fai a sapere che la tua email non finirà nello spam?
Oppure, contrassegnato come mittente non verificato come di seguito.
Stavo configurando OpsNews e durante il mio test di posta elettronica, mi sono reso conto dell’avviso di cui sopra quando ho inviato un’e-mail dal mio dominio winadmin.it a OpsNews.
Non sembra buono. Immagina di essere segnalato in questo modo alla tua email aziendale. È un problema di fiducia.
Come puoi assicurarti che il tuo dominio di posta elettronica di invio sia impostato correttamente per una migliore consegna della posta elettronica ed eviti di finire nello spam?
Sommario:
Controlla il metodo di autenticazione e-mail.
Per prima cosa, controlla il tuo dominio su Casella degli strumenti di amministrazione di Google. In alternativa, puoi usare questo attrezzo anche da provare.
L’ho fatto di seguito e puoi vedere che non va bene.
Non c’è da stupirsi che Zoho Mail abbia contrassegnato la mia e-mail.
Come è andata la prova?
Se ricevi un avviso per SPF, DKIM e DMARC come me, devi correggerli presto!
Cos’è SPF, DKIM, DMARC, BIMI?
Capiamo cosa fa.
SPF (Sender Policy Framework) – è molto importante e DEVE essere risolto. È un metodo di autenticazione e-mail che consente di verificare che il messaggio venga inviato da un server autorizzato. L’impostazione di SPF aiuta a prevenire lo spoofing, lo spam e a migliorare la consegna dei messaggi.
DKIM (DomainKeys Identified Mail): aggiunge una firma che viene verificata dal server ricevente per garantire che i messaggi non vengano falsificati o modificati durante il transito.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): indica al server ricevente di controllare SPF e DKIM per verificare che le e-mail provengano dai server autorizzati. È necessario definire un criterio di applicazione in cui è possibile indicare quale azione intraprendere quando un controllo di autenticazione fallisce. Puoi indovinare, DMARC è efficace solo quando SPF e DKIM sono configurati correttamente. suggerirei controllando questo per ulteriori letture.
BIMI (identificazione del messaggio di indicazione del marchio): è un nuovo standard per mostrare il tuo logo su ogni e-mail in modo che i destinatari possano riconoscere e fidarsi del tuo marchio. BIMI è una nuova iniziativa per mitigare il rischio quando un dominio viene compromesso e l’e-mail inviata viene impersonata.
Come impostare SPF, DKIM, DMARC?
La loro configurazione viene eseguita a livello di dominio. Tutti possono essere aggiunti come record TXT.
La prima cosa che devi scoprire è il valore che devi impostare. E il valore differisce dal provider di hosting di posta elettronica.
Per SPF, puoi contattare un provider di posta elettronica per scoprire i record SPF che devi utilizzare o fare riferimento a questo elenco.
Per DKIM, molto probabilmente, è necessario generare il selettore DKIM dall’area di amministrazione dell’hosting di posta elettronica.
Per DMARC, controlla se il tuo provider supporta DMARC, definisci la policy su come vuoi gestire l’autenticazione e configurali di conseguenza.
Se non sei sicuro, in alternativa, controlla con il tuo supporto e-mail.
Come configurare BIMI?
BIMI richiede che DMARC sia configurato correttamente. Quindi, per prima cosa, devi assicurarti che sia fatto, e per aggiungere BIMI, devi solo aggiungere un record TXT come di seguito.
- Vai al pannello di controllo del registrar di domini
- Aggiungi un nuovo record TXT con nome predefinito._bimi con valore inferiore
v=BIMI1; l=https://yourdomain.com/pathoflogo.svg; a=;
- Sostituisci il percorso del logo con il tuo. Ricordati di usare il tuo logo in formato SVG.
Se stai utilizzando Cloudflare, dovresti aver aggiunto la voce come di seguito.
Una volta implementato, puoi utilizzare questo strumento per controllare il record BIMI. Ecco come appare winadmin.it BIMI.
Sembra fantastico. Non è vero?
Conclusione
La tua email è essenziale per la tua comunicazione aziendale. Non lasciare che finisca nello spam o che qualcuno lo falsifichi. Ci sono strumenti SMTP che potresti voler esplorare per diagnosticare problemi di sicurezza della posta elettronica.
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