Gli strumenti di promemoria della scadenza possono aiutare le organizzazioni o le aziende a tenere traccia delle date di scadenza.
Questi strumenti possono aiutare a tenere traccia automaticamente delle date di scadenza di vari documenti importanti relativi a dipendenti, affari o altro.
I documenti possono includere assicurazioni, licenze, accordi, contratti, certificazioni dei dipendenti o altro. Puoi gestire facilmente i rinnovi e impostare promemoria per le prossime scadenze. Le organizzazioni possono offrire ai dipendenti accessi individuali in modo che possano gestire autonomamente i propri articoli.
Sommario:
Perché i promemoria di scadenza sono importanti?
- Questi sono dotati di una dashboard panoramica che offre uno screenshot di tutte le ultime scadenze e rinnovi a colpo d’occhio.
- Alcuni strumenti di promemoria della scadenza sono dotati di modelli di categoria che ti aiutano a classificare comodamente rinnovi e scadenze.
- Gli strumenti di promemoria della scadenza possono inviare SMS, e-mail, ecc. illimitati ai contatti per ricordare date di scadenza importanti.
- Questi consentono inoltre ai dipendenti di gestire autonomamente i propri articoli in un unico posto offrendo accessi separati.
- Gli strumenti di promemoria della scadenza tengono anche traccia se ogni articolo è aggiornato con i promemoria dovuti.
- Questi strumenti eliminano l’onere della registrazione manuale e del monitoraggio delle date di scadenza. Di conseguenza, ci sono meno possibilità di perdere una data di rinnovo.
Ora esploriamo alcuni dei migliori strumenti di promemoria della scadenza.
Promemoria di scadenza
Il promemoria di scadenza elimina la necessità di ricordare o annotare manualmente eventuali date importanti. Questo strumento invia notifiche automatiche all’avvicinarsi delle date di scadenza. Oltre a offrire notifiche, può eseguire controlli di conformità, scansione di documenti e tracciamento dello stato per te.
Questo strumento è ideale per certificati assicurativi, certificazioni dei dipendenti, licenze, contratti o qualsiasi tipo di accordo. Offre una vista unica di tutte le informazioni, come ciò che è attuale e ciò che scadrà.
Promemoria
Remindax è stato progettato per consentire ai professionisti di tenere traccia delle scadenze, delle scadenze e dei rinnovi. Invia notifiche o promemoria tramite SMS, Whatsapp, e-mail, ecc.
Ti consente di impostare il promemoria di scadenza. Con questo software, puoi creare la tua rubrica personalizzata in modo che questi promemoria possano essere inviati alla tua lista di contatti. Puoi creare più utenti e assegnare il lavoro. Utilizza l’archiviazione cloud AWS di Amazon che è abbastanza sicura.
Asana
Asana ti offre il modo migliore e più conveniente per informare i tuoi dipendenti sull’avvicinarsi delle date di scadenza o di scadenza. Questo strumento crea automaticamente un’attività su Asana con elementi che scadranno nei prossimi giorni.
Asana semplifica la gestione di tutti i rinnovi in un unico posto senza preoccuparsi di dimenticare nulla. Ti consente di sincronizzarti con Asana in modo che tu o il tuo team possiate ricevere notifiche sulle prossime scadenze.
Monitsk
Monitask viene fornito con un’integrazione di promemoria di scadenza e monitoraggio del tempo. Può monitorare automaticamente i rinnovi e le date di scadenza di licenze, accordi, contratti o certificazioni dei dipendenti.
Devi solo registrarti a Monitask e invitare i tuoi dipendenti o lavoratori. Un account può avere un numero illimitato di dipendenti. Puoi goderti una prova gratuita di 10 giorni su Monitask.
Zapier
Se desideri automatizzare i promemoria di scadenza e le date di rinnovo, Zapier può essere la scelta ideale. Ti consente di integrare i promemoria di scadenza e il cloud del software Jira e di inviare promemoria automaticamente.
Può spostare comodamente le informazioni tra le applicazioni web. È necessario creare un elenco di contatti e una configurazione di promemoria una tantum. Il resto lo farà da solo. I tuoi contatti riceveranno promemoria automaticamente senza troppi interventi.
AladdinPro
AladdinPro è un perfetto strumento di gestione delle scadenze che ti consente di impostare comodi promemoria e gestire le date di rinnovo. Puoi creare un account gratuito con AladdinPro. Questo strumento è disponibile come app Android o iOS per offrirti la massima comodità.
AladdinPro può aiutarti a ricordare date importanti tramite notifiche desktop, e-mail o notifiche mobili. Può aiutarti a tenere traccia di contratti di locazione, documenti dei dipendenti, licenze commerciali e altro ancora.
Firma ora
SignNow funziona ben oltre un semplice strumento di gestione delle scadenze. Oltre a permetterti di gestire i tuoi promemoria di scadenza e rinnovo, ti consente di firmare documenti online.
Ti consente di firmare i tuoi documenti o inviare documenti per la firma. Puoi configurare l’API di firma elettronica abbastanza facilmente. Oltre a tutto ciò, mantiene i tuoi contratti sicuri e protetti. Può integrare la firma elettronica nella tua applicazione aziendale. Qui puoi concludere affari importanti facilmente ed essere pagato per il lavoro.
Parole finali
Tenere traccia di vari documenti e delle loro scadenze e date di rinnovo è frenetico. Questi strumenti avanzati rendono questo lavoro abbastanza conveniente per te. Questi possono fare miracoli per te se hai troppo lavoro da gestire. Quindi, prova uno di questi strumenti e risparmia tempo e fatica preziosi.
Potresti anche voler conoscere il miglior software di gestione dei contratti per semplificare il tuo flusso di lavoro.
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