Se utilizzi Google Apps, è probabile che tu non le stia utilizzando completamente. Con Google Apps Script, puoi aggiungere menu e finestre di dialogo personalizzati, scrivere funzioni e macro personalizzate e creare componenti aggiuntivi per estendere Documenti, Fogli e Presentazioni Google.
Che cos’è Google Apps Script?
Google Apps Script è una piattaforma di sviluppo basata su cloud per la creazione di applicazioni web personalizzate e leggere. Puoi creare applicazioni scalabili direttamente nel tuo browser che si integrano facilmente con i prodotti Google.
Apps Script utilizza il linguaggio JavaScript e riunisce la familiarità dello sviluppo web e dei prodotti Google in un unico posto, rendendolo uno strumento perfetto per personalizzare le app per la tua azienda, organizzazione o semplicemente per automatizzare le attività banali.
Puoi creare due tipi di script con Google Apps Script:
Indipendente: questi script non sono associati a nessun servizio, come Documenti, Fogli o Presentazioni Google. Possono eseguire funzioni a livello di sistema, un po ‘come le macro. Non sono ideali per la condivisione con un pubblico più ampio perché è necessario copiare e incollare il codice per utilizzarli. Ad esempio, cercare file con nomi specifici in Drive o vedere chi ha accesso ai file e alle cartelle condivisi in Drive.
Rilegato: sono collegati a un file di Documenti, Fogli, Moduli o Presentazioni Google. Gli script associati estendono le funzionalità di un file ed eseguono azioni solo in quel file specifico. Gli esempi includono l’aggiunta di menu personalizzati, finestre di dialogo e barre laterali a un servizio o uno script che ti invia notifiche via email ogni volta che una determinata cella in un foglio cambia.
Se non conosci molto JavaScript, o forse non ne hai mai sentito parlare prima, non lasciarti spaventare dallo sviluppo di uno script tutto tuo. È semplicissimo iniziare a utilizzare Apps Script, poiché fornisce un file ricchezza di documentazione ed esempi per te da provare da solo. Di seguito sono riportati un paio di semplici esempi per aiutarti a capire come funzionano.
Come creare uno script autonomo
Ora che sai cosa sono, andiamo avanti e creiamo il tuo primo script autonomo. Utilizzeremo un esempio di codice di Google per aiutarci a far funzionare la palla e forniremo spiegazioni alle righe di codice se non hai familiarità con GoogleScript o JavaScript.
Vai a Script di Google Apps. Nell’angolo in alto a sinistra, fai clic sull’icona dell’hamburger, quindi su “Nuovo script”.
Si apre un nuovo progetto senza titolo con una funzione vuota all’interno, ma poiché stiamo utilizzando un codice di esempio da Google, puoi andare avanti ed eliminare tutto il testo nel file.
Nota: è necessario accedere al proprio account Google affinché questo script funzioni.
Dopo aver eliminato il codice precaricato nel file, incolla il codice seguente:
//Initialize your function
function createADocument() {// Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
var doc = DocumentApp.create('Hello, world!');// Access the