Quando si interagisce con fogli di calcolo Excel provenienti da sorgenti non verificate, una funzionalità di sicurezza integrata, denominata Visualizzazione protetta, interviene per salvaguardare il sistema da possibili pericoli. Questa protezione è fondamentale, tuttavia, per apportare modifiche al documento, è indispensabile attivare la modalità di modifica.
Attivazione della Modalità di Modifica
La Visualizzazione protetta è abilitata di default. Pertanto, ogni volta che si apre un file proveniente da un sito web o ricevuto tramite email, si viene indirizzati automaticamente alla Visualizzazione protetta.
Una barra di notifica comparirà nella parte superiore del documento, offrendo l’opzione per abilitare le modifiche. È sufficiente cliccare sul pulsante denominato “Abilita modifica”.
Il documento si aprirà inizialmente in modalità di sola lettura, con alcune funzioni limitate.
Per lavorare efficacemente sul documento, è consigliabile salvarlo in un percorso diverso.
Motivi dell’Utilizzo della Visualizzazione Protetta
La Visualizzazione protetta svolge un ruolo cruciale nella protezione da malware, virus e altre minacce che possono essere contratte aprendo file Excel da fonti sconosciute. Queste fonti possono includere pagine web, allegati email e altri percorsi non considerati sicuri, come unità condivise.
Se si desidera semplicemente visualizzare il foglio di calcolo, la modalità di modifica non è necessaria e si può operare in tutta sicurezza all’interno della Visualizzazione protetta.
Disattivazione della Visualizzazione Protetta
È possibile disabilitare la Visualizzazione protetta, tuttavia, è prudente consultare il proprio team IT o l’amministratore di rete prima di procedere, poiché ciò può esporre il sistema a rischi esterni.
Per disattivare questa protezione, cliccare su “File” nella barra degli strumenti, quindi selezionare “Opzioni”. Successivamente, selezionare la categoria “Centro protezione” e premere sul pulsante “Impostazioni Centro protezione”.
Individuare la sezione “Visualizzazione protetta”.
Si presenteranno tre opzioni che è possibile disattivare: file provenienti da Internet, da posizioni potenzialmente non sicure e allegati di Outlook. È possibile disattivare tutte e tre le opzioni per evitare che la Visualizzazione protetta si attivi in futuro.
La Visualizzazione protetta si rivela una funzione preziosa per tutelare gli utenti da potenziali pericoli durante l’apertura di documenti provenienti da origini sconosciute. Questo accade frequentemente quando si utilizza Excel su dispositivi mobili e si accede a documenti in luoghi pubblici.
Tuttavia, la maggior parte delle volte, questi fogli di calcolo sono sicuri. Fortunatamente, Microsoft ha reso il passaggio alla modalità di modifica un’operazione piuttosto semplice.