Excel offre strumenti come “Ordina dalla A alla Z” e “Ordina dalla Z alla A”, che permettono di disporre i dati in ordine alfabetico o numerico. Inoltre, la funzione “Ordinamento personalizzato” consente di ordinare le informazioni secondo più criteri. Esaminiamo come utilizzare queste funzionalità.
Analizziamo un Caso Pratico
In questo esempio, prendiamo in considerazione nove elementi chimici della tavola periodica e organizzeremo i dati in base ai contenuti delle celle, sfruttando sia “Ordina dalla A alla Z” sia “Ordinamento personalizzato”.
Il pulsante “Ordina e filtra” si trova nell’angolo in alto a destra della scheda “Home”.
Dal menu a tendina si aprono varie opzioni, ma ci focalizzeremo sulle prime tre.
I nostri dati di esempio, estrapolati dalla tavola periodica, includono per ogni elemento informazioni specifiche come il “simbolo” e il “numero atomico”. Ogni elemento, inoltre, rientra in categorie come “Fase a STP” (stato fisico a temperatura e pressione standard) e “Categoria dell’elemento” sulla tavola periodica.
Iniziamo con un ordinamento semplice, basato sulla colonna “Numero atomico”. Selezionare la colonna (inclusa l’intestazione, se presente).
Successivamente, dal menu “Ordina e filtra” selezionare la prima o la seconda opzione. In questo caso, ordineremo dal numero più piccolo al più grande con “Ordina dalla A alla Z”.
Se Excel rileva altre colonne di dati che potrebbero essere correlate, apparirà una finestra di “Avviso di ordinamento”. Analizziamo l’opzione “Continua con la selezione corrente”. Cliccando su questa opzione e premendo “Ordina”, si vedrà che la colonna “Numero atomico” è ordinata, ma le altre informazioni rimangono invariate. Ciò può essere un problema se si desidera ordinare tutte le colonne. Controlliamo se il risultato ha senso: in questo caso, l’idrogeno (numero atomico più basso) risulta associato al numero atomico del piombo, il che indica un errore.
Vediamo l’altra opzione: selezionare “Espandi la selezione” e cliccare su “Ordina”.
Si può notare come l’intera tabella sia stata ordinata in base alla colonna “Numero atomico”. (Selezionando l’intera tabella, Excel non mostrerà l’avviso di ordinamento).
Ora vediamo come usare “Ordinamento personalizzato” per ordinare su più colonne contemporaneamente.
Selezionare tutti i dati, inclusa l’intestazione se presente.
Dal menu “Ordina e filtra”, selezionare “Ordinamento personalizzato”.
Si aprirà la finestra “Ordina”.
Per prima cosa, ordiniamo i dati in base alla “Fase a STP”, mettendo i gas all’inizio. Selezionare la colonna “Fase in STP”.
Cliccare su “Aggiungi livello”.
Apparirà un nuovo livello, “Quindi per”. Sarà la seconda colonna per ordinare i dati. Scegliamo “Categoria elemento” per ordinare i gas e mettere i gas nobili all’inizio. Selezionare “Categoria elemento”.
Notare le opzioni in “Ordina per”, come “Valori cella” che utilizzeremo.
Aggiungere un altro livello con “Aggiungi livello”.
Selezionare la colonna “Elemento”. Così, gli “Elementi” di ogni “Categoria” saranno ordinati alfabeticamente, ad esempio l’Argon prima del Neon.
Osserviamo le opzioni del menu a tendina “Ordine”. In questo caso, scegliamo “dalla A alla Z”.
Si possono aggiungere tutti i livelli desiderati. Cliccare su “OK” per confermare l’ordinamento.
I dati sono ordinati per “Fase a STP”, poi per “Categoria elemento” e infine per “Elemento”. Si nota che le “Fasi a STP” sono ordinate alfabeticamente, e all’interno di esse le “Categorie elemento”, a loro volta ordinate alfabeticamente. Infine, gli “Elementi” sono ordinati alfabeticamente dentro ogni “Categoria”.
Nota: accertarsi di selezionare tutte le colonne rilevanti per l’ordinamento, in quanto Excel non invia alcun avviso nella funzione “Ordinamento personalizzato”.