Word ti consente di creare un sommario, un sommario e un indice. Se stai scrivendo un articolo piuttosto lungo e utilizzi acronimi di troppo da ricordare, devi creare un indice per tutti loro. È davvero semplice. Ecco cosa devi fare.
Crea indice di acronimi
Puoi creare un indice in qualsiasi momento; quando stai scrivendo il documento o quando hai finito, tuttavia, è meglio aggiungere i vari acronimi che usi mentre procedi. Questo lo fa in modo da non perderne uno.
L’unico trucco è sapere come aggiungere un elemento a un indice. Apri il documento e seleziona un acronimo da aggiungere. È buona norma utilizzare prima la forma completa e poi seguirla con l’acronimo tra parentesi. Una volta selezionato, vai alla scheda Riferimento e fai clic sul pulsante Segna voce.
Nella finestra che si apre, inserisci la forma completa dell’acronimo nel campo Voce principale. Non rimuovere l’acronimo. Ripeti l’operazione per ogni acronimo che desideri aggiungere. Quando si “contrassegna” una voce, vengono aggiunti automaticamente i segni di paragrafo e non sono i migliori da guardare. Puoi nasconderli dalla scheda Home. Fare clic sul pulsante P inverso nel set di strumenti paragrafo per nasconderli.
Una volta terminato, vai alla fine del documento per inserire l’indice. Vai alla scheda Riferimento e fai clic sul pulsante Inserisci indice. È possibile aggiungere più elementi all’indice ogni volta che è necessario e quindi aggiornare / aggiornare l’indice facendo clic con il pulsante destro del mouse o andando alla scheda Riferimento e selezionando il pulsante di aggiornamento lì.
In generale, quando aggiungi una voce di indice, tutto va a un indice. Se hai bisogno di più di un indice nel tuo documento, dovrai pianificare in anticipo perché aggiungere più di un indice è un po ‘complicato e mantenere le voci ordinate tra i due (o tre) può essere un po’ complicato una sfida.
L’indice è un elemento generato automaticamente molto simile al testo Alt e non c’è molto che puoi fare per formattarlo. Quando inserisci l’indice, guarda le opzioni disponibili. Se ciò che hai scelto non funziona per il tuo documento, puoi eliminare l’indice e inserirlo di nuovo. In questo modo ti verranno presentate le stesse opzioni di prima e potrai modificarne l’aspetto.