Microsoft Word fornisce strumenti integrati per creare e organizzare diversi tipi di diagrammi di flusso. È possibile creare il proprio diagramma di flusso utilizzando diverse forme e SmartArt. Ecco come farlo.
Creare un diagramma di flusso in Word
Quando si lavora con le forme in qualsiasi applicazione di Office, è sempre utile utilizzare la griglia per assicurarsi che tutto sia dimensionato e posizionato correttamente. Per far apparire la griglia, vai alla scheda “Visualizza” e seleziona la casella di controllo “Griglia”.
Le linee della griglia verranno ora visualizzate nel documento di Word.
Quindi, passare alla scheda “Inserisci” e quindi fare clic sul pulsante “Forme” (passeremo attraverso SmartArt in seguito).
Un menu a discesa mostra un’ampia libreria di forme tra cui puoi scegliere. Ci concentreremo su due cose qui: i connettori nel gruppo “Linee” vicino alla parte superiore e le forme nel gruppo “Diagramma di flusso” vicino alla parte inferiore.
Prima di continuare, è importante comprendere lo scopo previsto delle forme. Potresti prendere in considerazione la lettura di questo elenco completo che descrive in dettaglio il file significato delle forme del diagramma di flusso, ma ecco una rapida panoramica delle basi.
Rettangolo: utilizzato per le fasi del processo.
Diamante: usato per mostrare i punti decisionali.
Ovale: utilizzato come forma del terminatore, che indica i punti di inizio e fine di un processo.
Passando il mouse su una delle forme nel menu a discesa viene visualizzato un fumetto di testo che mostra lo scopo della forma.
Andiamo avanti e inseriamo la nostra prima forma. Torna al menu delle forme, seleziona la forma che desideri utilizzare nel diagramma di flusso. Poiché questa è la nostra prima forma utilizzata nel diagramma di flusso, useremo la forma ovale.
Una volta selezionata la forma, noterai che il cursore si trasforma in un mirino. Per disegnare la forma, fare clic e trascinare.
Dopo aver disegnato la forma, noterai che viene visualizzata una nuova scheda “Formato” con comandi che ti consentono di formattare la forma, modificare il contorno e il colore di riempimento e altro ancora.
Per inserire testo all’interno della forma, seleziona la forma e quindi inizia a digitare.
Inseriamo un’altra forma e poi colleghiamo le due forme. Aggiungeremo un rettangolo per indicare un’altra parte del processo. Ripeti i passaggi precedenti per inserire la forma.
Per collegare le due forme, torna al menu delle forme e seleziona il connettore che desideri utilizzare. Useremo una semplice freccia di linea per questo esempio.
Dopo aver selezionato la freccia, fare clic sulla maniglia centrale sulla prima forma e quindi, tenendo ancora premuto il pulsante del mouse, trascinare sulla maniglia centrale sulla forma successiva.
Come con le forme, puoi anche formattare la freccia con linee di larghezza, colori e così via differenti.
Se prevedi di utilizzare lo stesso formato di linea in tutto il diagramma di flusso, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga inserita dopo averla formattata e seleziona “Imposta come riga predefinita”. Puoi farlo anche con le forme.
Creazione di un diagramma di flusso con SmartArt
Oltre a utilizzare le forme per creare il tuo diagramma di flusso, hai anche alcune opzioni molto utili con SmartArt. Vai alla scheda “Inserisci” e quindi fare clic sul pulsante “SmartArt”.
Nella finestra Scegli una grafica SmartArt, seleziona la categoria “Processo” a sinistra, scegli un tipo di processo (qui stiamo usando l’opzione “Elaborazione con risalto immagine”), quindi fai clic su “OK”.
Questo elemento grafico SmartArt è progettato esplicitamente per dettagliare un processo. Raggruppa le forme per aggiungere foto (1) e testo (2).
Immettere le informazioni pertinenti. Se non hai bisogno di un oggetto particolare, puoi eliminarlo selezionandolo e premendo il tasto Canc. D’altra parte, se è possibile copiare gli oggetti se è necessario aggiungere ulteriori informazioni.