L’applicazione Mail per macOS offre una comoda funzione di cartelle personalizzate, ideali per organizzare la posta elettronica. Queste cartelle, semplici da creare e gestire, permettono di catalogare le email secondo criteri specifici e il loro numero è illimitato.
Procedura per la creazione di cartelle email
Avvia l’applicazione Mail, situata nel Dock o nella cartella Applicazioni, e posiziona il cursore del mouse nella parte superiore della barra laterale. Apparirà un pulsante con il simbolo “+”, che consente l’aggiunta di una nuova cartella.
Una finestra di dialogo richiederà di specificare il nome della cartella e la sua posizione di archiviazione. L’opzione “Sul mio Mac” crea una cartella locale, non visibile nel tuo account di posta, similmente a una dashboard di Gmail. Per sincronizzare la cartella con il tuo provider di posta, seleziona la posizione corrispondente al tuo account email.
La nuova cartella comparirà nella barra laterale, pronta per accogliere le email trascinate dall’elenco principale.
Creazione di cartelle email intelligenti
Le cartelle intelligenti facilitano l’organizzazione della posta senza necessità di spostamenti manuali. Si basano su regole definite dall’utente, ad esempio email provenienti da un mittente specifico. L’applicazione Mail popolerà automaticamente la cartella con collegamenti alle email corrispondenti alla regola impostata.
Per crearne una, posiziona il mouse accanto alla voce “Cartelle smart” nella barra laterale e clicca sul pulsante “+”.
Si aprirà una finestra dove potrai definire la regola per la cartella smart. Sono disponibili diverse opzioni, tra cui la ricerca per mittente, argomento o altri criteri di filtro.