Google Calendar offre inviti a eventi intelligenti. Puoi allegare link Zoom o Google Meet a un invito, chiedere agli invitati di rispondere a un evento e puoi aggiornare l’evento per tutti e inviare automaticamente l’invito aggiornato.
Sommario:
Evento di Google Calendar
Un evento di Google Calendar può essere creato da chiunque, tuttavia, il creatore controllerà l’elenco delle persone invitate all’evento. L’evento può essere pubblicato anche pubblicamente tramite la funzione di pubblicazione. Il problema degli eventi è che possono cambiare. L’ora potrebbe cambiare, potrebbe essere necessario aggiornare informazioni importanti a riguardo o potrebbe essere necessario annullarla.
Annulla l’evento di Google Calendar
Puoi annullare un evento di Google Calendar con la stessa facilità con cui puoi crearlo. Quando annulli un evento di Google Calendar, hai la possibilità di aggiornare tutti sul motivo per cui è stato annullato.
Apri Google Calendar.
Vai alla data del calendario in cui si trova l’evento che desideri annullare.
Fare clic sull’evento.
Nel popup che si apre, fai clic sull’icona Elimina/Cestino.
Inserisci un motivo per annullare l’evento.
Fare clic su Invia.
L’evento sarà annullato e tutti saranno informati.
L’invio di un’e-mail sulla cancellazione di un evento è un’opzione. Puoi saltare l’invio di questa email ma i tuoi invitati non sapranno che è stata cancellata. Se hai un altro metodo per notificarli, puoi usarlo invece. Eventuali promemoria impostati per essere inviati prima dell’inizio dell’evento non verranno inviati. Un evento viene rimosso dal “Cestino” dopo trenta giorni. Hai tutto il tempo per ripristinare un evento eliminato, se lo desideri.
Evento di Google Calendar: annulla l’eliminazione
Se hai eliminato per errore un evento di Google Calendar, puoi recuperarlo facilmente. Per recuperarlo, segui questi passaggi.
Apri Google Calendar.
Fare clic sull’icona delle impostazioni/dell’ingranaggio.
Seleziona Cestino dal menu.
Passa il mouse sopra l’evento che desideri ripristinare.
Fare clic sul pulsante Ripristina/freccia per ripristinare l’evento.
Conclusione
Gli inviti di Google Calendar sono spesso preferiti rispetto agli inviti di Outlook semplicemente perché non tutti utilizzano Outlook. Al contrario, tutti coloro che dispongono di un account Gmail o Google utilizzano automaticamente Google Calendar. Gli inviti a eventi di Google Calendar sono quindi più facili da accettare. Inoltre, scoprirai che questi eventi si sincronizzano con client di posta elettronica desktop come Outlook e Mail e con app mobili come Calendar su iOS se un utente ha aggiunto il proprio account Google all’app/dispositivo. Google Calendar funziona con quasi tutti gli strumenti di calendario, motivo per cui è la scelta più sicura.