Sei costantemente preoccupato di non avere abbastanza tempo per completare le tue attività quotidiane? Hai difficoltà a gestire la tua lista di cose da fare? Le tue richieste vengono sempre completate all’ultimo minuto?
Se rispondi sì a queste domande, devi impostare il tuo calendario. Il calendario svolge un ruolo importante nella gestione del tempo e dei progetti e ci aiuta a essere più produttivi.
I calendari aiutano a tenere traccia delle scadenze e ti ricordano le riunioni imminenti. Ti aiuterà a pianificare le tue vacanze e le tue vacanze. Discutiamo di quanto sia conveniente un calendario e come aggiungere un calendario in Outlook:
Sommario:
Perché dovresti usare un calendario?
Discutiamo di quanto sia necessario e conveniente un calendario:
Aumentare la produttività
Uno dei motivi principali per impostare il calendario è aumentare la produttività. Ci aiuta a creare elenchi di cose da fare e intervalli di tempo giornalieri per le attività di routine. L’utilizzo di un calendario garantisce che le attività importanti vengano eseguite in tempo e si ottiene tempo per altre attività non di routine. Usare il calendario come strumento principale per tenere traccia delle tue attività ti rende più produttivo.
Aiuta a dare priorità alle attività
Dare priorità alle attività è un altro uso importante del calendario in quanto ci aiuta a decidere e pianificare cosa dovrebbe essere fatto per primo. Puoi organizzare le tue attività in diverse categorie come:
- Urgente e Importante,
- Importante ma non urgente,
- Urgente ma non importante, e
- Né urgente né importante
Organizzare e assegnare priorità alle tue attività ti aiuta a evitare di dedicare troppo tempo a compiti che non sono urgenti o essenziali e a completare compiti importanti in tempo. Ti aiuterà a completare le tue attività nell’ordine giusto e nel modo giusto.
Tieniti in pista
Aiutandoci a diventare più produttivi e dando priorità alle attività, i calendari ci aiutano anche a rimanere in pista e a gestire le scadenze in modo efficiente. Ci aiuterà a evitare distrazioni e a mantenere la concentrazione su compiti importanti.
Pianifica una vacanza o una vacanza
Il calendario è importante non solo per gestire la nostra vita lavorativa, ma anche la nostra vita personale. Ci aiuta a programmare vacanze o piccole pause per ringiovanire noi stessi.
Altri importanti vantaggi di un calendario sono i seguenti:
- Ci aiuta a migliorare la nostra gestione del tempo e le capacità decisionali.
- Ci aiuta a ottenere di più con meno sforzo e a lavorare in modo intelligente.
- L’uso di un calendario evita efficacemente perdite di tempo e procrastinazione e ci aiuta a sviluppare l’autodisciplina.
- Migliora la nostra qualità del lavoro.
- Con un calendario, puoi gestire le scadenze senza sentirti sopraffatto o stressato.
Cosa significa aggiungere il calendario di qualcuno?
L’aggiunta del calendario di qualcuno significa che condividerai il tuo calendario con quella persona o un team. La condivisione dei calendari sul lavoro promuove l’efficienza e incoraggia la comunicazione tra i membri del team.
Manager, team leader e dipendenti possono facilmente tenere traccia dei programmi dell’intero team e modificarli. Semplifica il bilanciamento e la gestione dei progetti all’interno del team. La maggior parte delle organizzazioni dà priorità alla formazione dei propri dipendenti per condividere e utilizzare un calendario condiviso.
I calendari possono essere condivisi anche con le famiglie per condurre una vita equilibrata. Può aiutare le coppie a migliorare la comunicazione, gestire la responsabilità per i propri figli e tenere traccia di ogni lavoro domestico. Ti assicurerà di non dimenticare di trascorrere del tempo insieme.
Procedura dettagliata di aggiunta di un calendario su Outlook.com e Outlook web
Segui questi passaggi per aggiungere il tuo calendario su Outlook.com o Outlook web:
- Apri il tuo account Outlook.com o Outlook sul Web o -> vai all’icona del calendario -> fai clic su “Aggiungi calendario”
- Il passaggio successivo è selezionare aggiungi calendari personali -> seleziona i tuoi calendari da aggiungere -> inserisci i dettagli del tuo account
- Dopo che il tuo account è stato connesso, riceverai una notifica dopo l’autenticazione, se necessario.
- Tutti i tuoi eventi o programmi dai calendari personali verranno sincronizzati automaticamente.
Segui questi passaggi per aggiungere un calendario condiviso:
- Il primo passaggio consiste nell’accettare l’invito condiviso con te per aggiungere il calendario di qualcuno.
- Dopo aver accettato, puoi visualizzare il calendario in Outlook in “Calendari condivisi”.
Parole finali
Ora che hai imparato l’importanza di aggiungere e condividere calendari e come farlo, è ora di iniziare. Imposta il tuo calendario su Outlook utilizzando i passaggi precedenti. L’uso dei calendari di Outlook ti aiuterà a essere più produttivo e a migliorare le tue capacità di gestione del tempo.
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