Le principali app client di Office 365 di Microsoft, Word, Excel, PowerPoint e Outlook, contengono tutte un’impostazione che consente di abilitare “Office Intelligent Services”. Allora, cosa sono, perché sono accesi e dovresti spegnerli? Scopriamolo.
Se si dispone di un abbonamento a Office 365, in Word, Excel, PowerPoint e Outlook è presente una sezione in File> Opzioni> Generale denominata “Servizi intelligenti di Office”. (Se hai appena acquistato Office come set di app autonomo senza un abbonamento a O365, questa sezione non sarà disponibile per te.)
L’unica casella di controllo, “Abilita servizi”, funziona su tutte queste app, quindi è attivata o disattivata per tutte le app; non esiste una selezione individuale. Attivarlo in qualsiasi app lo attiverà in ogni app, e allo stesso modo spegnendolo in qualsiasi app lo spegnerai in ogni app.
Cosa sono i servizi intelligenti di Office?
In parole povere, gli Office Intelligent Services (OIS) sono servizi dinamici basati su cloud che forniscono utili funzioni extra per migliorare il tuo lavoro. Ad esempio, Microsoft offre una funzione di traduzione che tradurrà una sezione di testo o un intero documento. Questa è una funzionalità OIS disponibile solo per gli utenti O365 che hanno la casella di controllo “Abilita servizi” attivata.
Altre caratteristiche OIS includono uno strumento di visualizzazione dei dati per Excel, un PowerPoint aiutante di progettazione, a Strumento “ricerca intelligente” per aiutarti a trovare informazioni su un argomento e la capacità di farlo dettare il testo invece di digitarlo. ce ne sono un bel pò altri servizi e Microsoft ne aggiunge regolarmente di più.
Nota: per utilizzare alcuni degli altri servizi, è necessario mantenere attivo anche un altro valore predefinito. In Word, Excel, PowerPoint o Outlook, apri File> Opzioni> Centro protezione e fai clic su “Impostazioni Centro protezione”.
Seleziona “Opzioni Privacy” a sinistra e poi a destra, assicurati che entrambe le “Opzioni Privacy” siano attive.
Perché i servizi intelligenti di Office sono attivati e dovresti disattivarli?
La prima volta che apri un’app client che utilizza OIS, ti verrà chiesto se desideri attivarli, quindi se la casella di controllo “Abilita servizi” è attivata, è perché hai accettato. Ma non preoccuparti! Ora sai come disattivarli di nuovo.
Tuttavia, le funzionalità OIS sono utili e quelle di Microsoft informativa sulla Privacy è un documento abbastanza completo, quindi potresti volerlo leggere e prendere una decisione informata prima di disattivare OIS (o addirittura attivarlo). Quelli di How-To Geek che usano O365 hanno OIS attivato perché ci sono funzioni utili che utilizziamo, ma non possiamo farti una raccomandazione se non quella di dire che è una tua scelta e non siamo a buon motivo per non usarli.