Il tempo è essenziale, soprattutto quando si tratta di scrivere. Scrivere parole e paragrafi ripetitivi può comportare una grande quantità di tempo, facendo perdere minuti preziosi.
Che si tratti di scrivere presentazioni ripetitive o di rispondere ripetutamente alla stessa domanda, un’attività ripetitiva non è altro che il tempo sprecato che potrebbe essere investito in attività più produttive.
Tuttavia, c’è una soluzione per te per risparmiare alcune delle tue ore preziose e svolgere il lavoro in modo più efficiente. La tecnologia come gli strumenti di espansione del testo può aiutare ad alleviare la noia associata alle attività ripetitive.
Con l’aiuto di un espansore di testo, puoi risparmiare tempo e denaro fornendo al contempo il controllo di qualità.
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Approfondiamo l’argomento!
Sommario:
Che cos’è un espansore di testo?
L’espansore di testo è uno strumento di produttività progettato per farti risparmiare tempo ed energia. Genera automaticamente frammenti di testo predeterminati in risposta a specifiche parole o frasi “trigger”.
Ad esempio, puoi utilizzare un espansore di testo per compilare automaticamente i tuoi dati o per aggiungere rapidamente alcune frasi di contenuto utilizzato di frequente nei documenti; digitando “intro” dirai allo strumento di creare la tua introduzione.
Puoi sfruttare la potenza di un espansore di testo per automatizzare attività frequenti e banali come copiare e incollare dalle firme e-mail e scrivere lunghe e-mail di assistenza clienti, ecc. Un espansore di testo offre anche il vantaggio di mantenere un tono professionale oltre a semplificare i processi di scrittura.
Pertanto, gli espansori di testo forniscono la praticità e la velocità necessarie per massimizzare la produttività e l’efficienza.
Vantaggi dell’utilizzo di un espansore di testo
Un espansore di testo alla fine può aiutarti.
Risparmia tempo
Un espansore di testo ti consente di salvare i tasti premuti e automatizzare le frasi comuni e usate spesso, aiutandoti a essere più efficiente e ad aumentare la tua produttività. Risparmia molto del tuo tempo prezioso speso a digitare senza pensare le stesse informazioni ogni giorno.
Ad esempio, puoi programmare un espansore di testo con l’acronimo “CR”, in questo modo inserirà automaticamente le tue informazioni di contatto complete ogni volta che digiti quell’acronimo.
Indirizza le query più velocemente
Gli espansori di testo possono aiutare a semplificare il processo di risposta alle domande dei clienti con l’aiuto di risposte basate su modelli. Ti consente di rispondere in modo rapido ed efficiente alle domande dei clienti.
Un espansore di testo memorizza frasi e parole comuni in un database facilmente accessibile e consente alle aziende di garantire che le esigenze dei propri clienti siano soddisfatte in modo rapido ed efficace.
Migliore qualità e precisione
Il software di espansione del testo consente agli utenti di assegnare parole, frasi e modelli di posta elettronica utilizzati di frequente alle scorciatoie da tastiera, riducendo il tempo di digitazione e gli errori.
Garantisce l’accuratezza del lavoro e previene errori di ogni tipo durante la digitazione manuale di una frase, inclusi errori di battitura ed errori grammaticali. Con meno tempo dedicato alle attività di digitazione manuale, i professionisti possono concentrare le proprie energie su attività più importanti e orientate al valore.
Maggiore produttività
L’automazione del processo di creazione di testo identico o ripetitivo elimina le noiose attività di digitazione. Ti consente di concentrarti su compiti più importanti.
Non solo un espansore di testo memorizza frasi e paragrafi da utilizzare, ma può anche ricordare le informazioni di accesso e ridurre il tempo di digitazione durante la compilazione di moduli web. Quindi non ti verrà richiesto di digitare ripetutamente le stesse informazioni.
Personalizzazione
Gli espansori di testo non sono qui per far sentire ai tuoi clienti l’odore di un bot che ha scritto il testo. Si intrufolano con la flessibilità di personalizzare i testi con un pizzico di personalizzazione.
Sarai in grado di modificare e aggiungere le informazioni al testo identico creato dall’espansore di testo. Ti consente di personalizzare il messaggio e offrire una migliore esperienza al cliente.
Voce di marca uniforme
Con un espansore di testo, le aziende possono garantire che una voce coerente del marchio venga comunicata con i clienti. Una volta integrata la voce del tuo marchio nella tua messaggistica, lo strumento la raggiungerà automaticamente.
Ti aiuterà a essere coerente con la voce del tuo marchio con tutti i tuoi clienti.
Come scegliere il miglior espansore di testo?
Ci sono molti strumenti di espansione del testo sul mercato. Mentre alcuni potrebbero sembrare i più economici, altri potrebbero farti piacere con le loro solide offerte. Quindi è facile confondersi e chiedersi come scegliere il miglior espansore di testo!
Qui ci sono alcuni consigli per farti iniziare:
Considera le tue esigenze
Innanzitutto, decidi quali tipi di frammenti di testo devono essere coperti dall’espansore di testo. Può incorporare formattazione del testo, modelli di documenti o abbreviazioni personalizzate. Che tipo di parole, frasi o simboli digiti spesso? L’espansore di testo che stai prendendo in considerazione offre questi? Trova quelli che soddisfano tutte le tue esigenze.
Prova l’espansore di testo
Una volta che hai un elenco di potenziali espansori di testo, prendi ciascuno per un test drive. Guarda quanto è facile usare il software, se c’è una prova gratuita o se puoi accedere alle recensioni dei clienti. È importante valutare l’usabilità dell’espansore di testo e assicurarsi che l’interfaccia sia semplice e facile da navigare.
Indagare sulla personalizzazione
Vuoi impostare le tue abbreviazioni personalizzate? Se le tue esigenze includono anche questo, cerca gli espansori di testo che ti consentono di creare e modificare le tue abbreviazioni. Aumenterà l’usabilità complessiva dello strumento di espansione del testo.
Garantire la compatibilità
Considera se l’espansore può essere utilizzato nelle piattaforme e nelle applicazioni che usi di più.
Ad esempio, potrebbe essere necessario utilizzarlo con programmi come Microsoft Office, Google Docs, Outlook o browser web. Ti eviterà di dover spegnere i tuoi dispositivi o l’espansore di testo quando esegui l’upgrade a un nuovo sistema operativo o hardware.
Ricerca dell’affidabilità
Assicurati che l’espansore di testo che stai guardando sia affidabile e preciso. Prenditi del tempo per esaminare le recensioni dei clienti o contatta direttamente l’azienda per qualsiasi domanda o dubbio per evitare inconvenienti futuri.
Tenere conto di questi punti ti aiuterà a fare la scelta giusta e a trovare l’espansore di testo perfetto per le tue esigenze.
Ora diamo un’occhiata ai migliori strumenti di espansione del testo per aiutarti a digitare più velocemente.
Utilità di sostituzione del testo
L’utilità di sostituzione del testo è una comoda funzionalità interna del Mac che offre agli utenti un modo semplificato per inserire il testo più velocemente e con meno pressioni di tasti.
Puoi definire testi o frasi e associarli ad abbreviazioni. Ti aiuterà a creare in modo rapido e preciso pezzi di testo lunghi e complicati con pochi tasti.
Ad esempio, digitando “myaddr” potresti inserire automaticamente il tuo indirizzo completo. Gli utenti possono anche personalizzare le loro scorciatoie per inserire la loro firma o anche una particolare faccina sorridente.
Puoi anche utilizzare l’utilità di sostituzione del testo per semplificare gli errori di battitura comuni. Digitando poche lettere puoi ottenere la frase che volevi invece dei tuoi soliti errori.
Espandi testo
Che tu sia un individuo alla ricerca di una maggiore efficienza o un’azienda che richiede una soluzione completa per l’espansione del testo, TextExpander può aiutarti a portare la tua scrittura e la creazione di documenti a un livello superiore.
TextExpander conosce la sintassi e la struttura della lingua e può completare automaticamente le parole più comunemente usate in ogni lingua. Inoltre, può essere ulteriormente esteso con vari plug-in, come l’inserimento di URL, immagini e calendari.
Puoi utilizzare TextExpander per macOS, Windows, iOS e Chrome. È uno strumento a pagamento che parte da un minimo di $ 3,33 al mese pro capite. Offrono anche una prova gratuita per gli utenti per verificare se è quella giusta!
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Funziona su:
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finestre
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Mac OS
Typinatore
Sei stanco di passare ore a digitare ripetutamente le stesse informazioni? Typister è qui per salvare la situazione! Questo eccellente strumento di espansione del testo è progettato per rendere il tuo flusso di lavoro più efficiente.
Con Typinator, puoi digitare lunghi frammenti di testo con pochi tasti e non più laboriose ripetizioni di testo. Con la sua tecnologia all’avanguardia e le sue ampie funzionalità, lo strumento di automazione Typinator è una potente risorsa per aziende e team per automatizzare le comunicazioni, rimanere organizzati, risparmiare tempo e lasciare che le tue dita si riposino!
È disponibile per Mac OSX 10.6 o versioni successive. La loro licenza costa 25 euro o $ 28 USD per un individuo. Non offrono abbonamenti mensili.
Dattilografo del razzo
Rocket Typist è un potente espansore di testo che aiuta ad aumentare la tua produttività con funzionalità come modelli che fanno risparmiare tempo ed efficienti funzioni macro.
La sua interfaccia user-friendly semplifica l’espansione del testo e, con le opzioni di personalizzazione, puoi personalizzare l’applicazione in modo rapido ed efficiente in base alle tue esigenze specifiche.
Rocket Typist ha segnaposto integrati che ti consentono di inserire rapidamente contenuti personalizzati nel testo espanso. Con questo strumento, puoi incorporare elementi come l’ora corrente, la data e una selezione casuale di caratteri nei segnaposto.
Rocket Typist è disponibile per Mac e offre gratuitamente alcune funzionalità di base migliori della categoria. Estendono anche un pacchetto a pagamento Pro che parte da $ 9,99 al mese.
Spagnolo
Espanso è uno strumento di espansione del testo avanzato, gratuito e open source per macOS, Linux e Windows. Offre una vasta suite di funzionalità, consentendo agli utenti di espandere il proprio testo scritto in modo efficiente.
Con Espanso, gli utenti possono aumentare la loro efficienza di scrittura e risparmiare tempo prezioso pur rimanendo produttivi. L’espansore di testo di facile utilizzo viene fornito con tutte le funzionalità necessarie, come descritto sopra, e non ha canoni mensili.
Le regole di sostituzione di Espanso consentono agli utenti di creare scorciatoie avanzate per espandere testo e codice. Con i suoi tasti di scelta rapida e le macro, gli utenti possono creare script ed eseguirli direttamente dal proprio espansore di testo.
Offre tre piani a pagamento a partire da $ 9,99 al mese.
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Linux
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Mac OS
TypeIt4Me
TypeIt4Me è un potente strumento di espansione del testo che ti aiuta a espandere rapidamente i frammenti di testo utilizzati di frequente o a creare scorciatoie per parole, frasi e interi paragrafi con pochi tasti.
Con TypeIt4Me, puoi digitare parti di testo più lunghe in modo rapido, semplice e preciso, risparmiando tempo prezioso. Lo strumento supporta le azioni di trascinamento della selezione ed è altamente personalizzabile per le tue specifiche esigenze di digitazione.
TypeIt4Me è disponibile per macOS e Windows. Il software non offre un pacchetto di abbonamento mensile. Puoi effettuare un acquisto una tantum di $ 19,99.
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Funziona su:
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Mac OS
PhraseExpress
PhraseExpress è un potente strumento di espansione del testo disponibile per gli utenti Mac. Questo potente strumento consente agli utenti Mac di risparmiare tempo digitando frasi lunghe, indirizzi e-mail e frasi con pochi tasti.
PhraseExpress ti consente di compilare rapidamente moduli, sondaggi, documenti e altro con modelli predefiniti. La sua cronologia degli appunti è tutto ciò di cui hai bisogno per tenere traccia dei tuoi contenuti copiati. La sua funzione di statistiche di testo ti aiuta a monitorare e misurare i tuoi livelli di produttività. Fornisce metriche in tempo reale sul tempo e sul numero di caratteri utilizzati.
PhraseExpress offre un piano a pagamento con costi compresi tra $ 96 e $ 241. Questo piano è un acquisto una tantum e successivamente non viene applicata alcuna tariffa mensile.
Testo automatico JitBit
JitBit AutoText è uno strumento avanzato di espansione del testo progettato per aiutarti ad aumentare la tua produttività. Con l’aiuto del glossario, puoi creare librerie di frasi personalizzate per memorizzare le frasi e le parole utilizzate di frequente, formattare automaticamente il testo utilizzando gli stili e inserire frasi dinamiche che includono date, numeri, informazioni di contatto e altri segnaposto di testo.
Gli utenti possono anche creare modelli personalizzati e moduli di messaggio a completamento automatico con campi a discesa, semplificando ulteriormente i processi e rendendo il coinvolgimento del cliente ancora più semplice. Puoi godere di una maggiore produttività con meno sequenze di tasti con il glossario.
È disponibile per Windows gratuitamente per uso individuale. Le aziende possono prendere in considerazione l’acquisto della loro licenza Business, che vale $ 22,85 USD e viene fornita con una garanzia di rimborso totale di 14 giorni.
aTesto Automazione del testo
aText Lo strumento di automazione del testo si distingue per le sue robuste funzionalità che massimizzano la produttività per aziende e team. aText ti consente di automatizzare le attività e le notifiche ripetitive per semplificare i processi noiosi.
Che si tratti di semplificare le comunicazioni con i clienti o inviare rapidamente aggiornamenti di stato ai colleghi, questo strumento di automazione aiuta le aziende a fare di più in meno tempo.
La piattaforma ti consente di creare messaggi e contenuti personalizzati e quindi inviarli nelle date e negli orari specificati, garantendo la consegna puntuale e creando un’esperienza cliente coerente.
aText Text Automation supporta Windows e macOS. Il loro piano a pagamento parte da $ 4,99.
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Mac OS
Conclusione
Gli strumenti di espansione del testo ti consentono di creare rapidamente contenuti significativi e garantire che la tua messaggistica sia efficace. Investire in tali strumenti può essere la chiave per risparmiare tempo e denaro quando si scrivono contenuti ripetitivi. Prima di scegliere qualsiasi strumento di espansione del testo, devi essere ben informato sulle tue esigenze, quindi salta alla tua scoperta!
Un espansore di testo può essere uno strumento prezioso per aziende o team di qualsiasi dimensione. Se utilizzato correttamente, può aiutare a semplificare le attività quotidiane e ridurre al minimo il tempo investito nella creazione di risposte predefinite, migliorando al contempo le relazioni con i clienti.
Se stai utilizzando macOS, puoi utilizzare la loro utilità di sostituzione automatica del testo incorporata. Supponiamo che tu voglia optare per lo strumento di terze parti. In tal caso, TextExpander è la scelta migliore in quanto ha un’interfaccia utente semplice e funzionalità come variabili di suggerimenti intelligenti, controlli di aggiornamento facili, delimitatori e un’interfaccia con un solo tocco.
Puoi anche esplorare alcuni chatbot come ChatGPT che possono fornire informazioni e conversare con te come un vero essere umano.