CMMS, abbreviazione di Computerized Maintenance Management System, consente di risparmiare tempo e denaro e riduce le pratiche burocratiche gestendo correttamente le risorse.
Il software viene utilizzato dalle aziende con un elevato carico di risorse principalmente per la gestione della manutenzione preventiva, la gestione degli ordini di lavoro e la gestione delle risorse. Offre funzionalità chiave come l’aumento dell’affidabilità delle risorse, la riduzione dei tempi di fermo non pianificati delle apparecchiature e la creazione di strategie di manutenzione preventiva efficaci.
Sommario:
Che cos’è un software CMMS?
CMMS è una soluzione software per aiutare le aziende a gestire, automatizzare, pianificare, monitorare e ottimizzare digitalmente tutti i processi di manutenzione. Automatizza alcuni processi delle organizzazioni ad alta intensità di risorse per migliorare l’efficienza eliminando la burocrazia pesante.
È un software Web e mobile centralizzato essenziale per aziende come l’edilizia, la produzione di gasolio, la produzione, i trasporti, ecc. CMMS contiene tutte le informazioni di manutenzione come ordini di acquisto, ordini di lavoro, risorse, registri, cronologie di lavoro, fornitori e rapporti di manutenzione in un unico piattaforma. Aiuta i settori in cui è richiesta un’infrastruttura fisica a ottimizzare la disponibilità e l’utilizzo di tutte le apparecchiature fisiche.
CMMS e Enterprise Asset Management (EAM)
I sistemi CMMS ed EAM sono spesso confusi per avere la stessa funzione, caratteristiche e applicazioni. CMMS si concentra principalmente sulla fornitura di soluzioni di manutenzione alle aziende, mentre EAM è una soluzione più ampia e completa per la gestione e il monitoraggio dell’intero ciclo di vita delle risorse.
Discutiamo le loro differenze in dettaglio:
ParametriCMMS (Computerized Maintenance Management System)EAM (Enterprise Asset Management)DefinizioneIl software CMMS è uno strumento che aiuta a monitorare e gestire le operazioni di manutenzione.Il sistema EAM aiuta le aziende a tenere traccia dell’intero ciclo di vita degli asset.Obiettivo principaleL’obiettivo principale dello strumento CMMS è quello di monitorare le condizioni delle risorse e aiutare nei processi di manutenzione.L’obiettivo principale del sistema EAM è la piena ottimizzazione e utilizzo delle risorse riducendo i costi.Caratteristiche principaliManutenzione preventiva, gestione dell’inventario, gestione dei progetti, manutenzione incentrata sull’affidabilità, ecc.Tracciamento delle risorse, monitoraggio delle condizioni , Gestione del budget, Gestione dell’inventario, Gestione dei processi, Gestione dei progetti, Monitoraggio energetico, ecc.UtentiI team operativi e di manutenzione utilizzano il software.I team di manutenzione, finanza, conformità, operazioni e produzione utilizzano il sistema.ImplementazioneCMMS ha un unico ciclo di implementazione.EAM ha l’implementazione cicli in più fasi. Decision MakingDone by t Il team operativo e di manutenzione. Viene svolto dal team di gestione, operazioni e manutenzione di livello C. Ideale per le aziendeLe aziende investono molto in risorse fisiche come reti elettriche, impianti di produzione, torri di comunicazione, ecc. Aziende ad alta intensità di risorse che si concentrano sulla gestione delle risorse ciclo di vita come governo e difesa, energia e servizi pubblici, produzione, ecc.CMMS vs. EAM
Caratteristiche di un software CMMS ideale
CMMS offre diverse funzionalità per gestire le operazioni di manutenzione delle aziende. Di seguito sono elencate alcune caratteristiche essenziali di un CMMS ideale:
Gestione delle risorse
Per le aziende ad alta intensità di risorse, è essenziale che i dati delle proprie risorse siano sempre accessibili. È allora che entra in gioco CMMS. Aiuta le aziende a gestire le proprie risorse e apparecchiature in tempo reale e aiuta anche a prolungarne il ciclo di vita.
Con CMMS, le aziende possono sfruttare al meglio le proprie risorse. Il software memorizza i requisiti di ispezione, letture dei contatori, registri di manutenzione, punti di calibrazione, ecc.
Gestione degli ordini di lavoro
CMMS memorizza i dati su ogni pezzo di attrezzatura, ad esempio quando avranno bisogno di manutenzione e quali parti sono in esaurimento o non disponibili. Il software esegue quindi gli ordini di lavoro in base al proprio orario e reagisce anche a eventuali modifiche degli ordini apportate dai team.
La funzione dell’ordine di lavoro di CMMS aiuta a stabilire la priorità delle richieste di lavoro e questa funzione aiuta a monitorare efficacemente la pianificazione, la programmazione e l’adempimento di ogni richiesta di lavoro.
Manutenzione preventiva
Il programma di manutenzione preventiva di CMMS garantisce l’utilizzo completo di ogni apparecchiatura prolungandone il ciclo di vita. Aiuta a prevenire il deterioramento delle apparecchiature e a ridurre i costi delle riparazioni di emergenza gestendo la loro manutenzione.
Le funzionalità di CMMS che supportano la manutenzione preventiva sono la gestione delle ispezioni, l’elenco di controllo della manutenzione preventiva, l’impostazione dell’intervallo di manutenzione, la manutenzione delle prestazioni e il rilevamento dei guasti.
Gestione delle scorte
Un buon software CMMS aiuterà nella gestione delle scorte e dell’inventario e aiuterà a tracciare le parti dell’attrezzatura se sono disponibili in magazzino o meno e aiuterà a effettuare gli ordini di conseguenza. Se la gestione dell’inventario viene eseguita correttamente, anche altre funzioni come la gestione degli ordini di lavoro e la manutenzione delle apparecchiature vengono eseguite in modo efficace.
Le funzionalità di CMMS che aiutano la gestione dell’inventario sono la gestione delle informazioni sui fornitori, le metriche del livello delle scorte, il conteggio dei cicli, la distinta base (BOM) e l’allocazione dell’inventario.
Gestione dei fornitori
Uno strumento CMMS non solo aiuta con la gestione delle risorse e dell’inventario, ma aiuta anche nella gestione dei fornitori. Memorizza le informazioni sul fornitore come i dettagli di contatto a cui i gestori possono accedere. Il software ha progettato modelli per effettuare ordini con un fornitore ogni volta che è necessario.
Consente ai dipendenti di risparmiare tempo memorizzando le informazioni sui fornitori e aiutando a inserire gli ordini di lavoro. Il miglior software CMMS tiene traccia dell’ordine da quando viene effettuato presso un fornitore a quando viene consegnato e invia notifiche a ciascun fornitore che è stato effettuato un nuovo ordine.
Rapporti e statistiche
CMMS dispone di funzionalità di report e statistiche per monitorare e analizzare lo stato attuale delle risorse, la produttività, i costi di manutenzione, ecc. I team possono gestire facilmente le risorse, tenere traccia dei problemi e prendere decisioni in base ai report creati da CMMS.
La funzionalità di reporting di CMMS include la creazione di report, la creazione di KPI, la creazione di report sui siti di errore e il controllo dei report. I team CMMS possono controllare statistiche come il costo totale di riparazione, il tempo di fermo totale delle risorse, l’inventario disponibile, gli ordini di lavoro in sospeso e completati, ecc.
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo del software CMMS?
- Un software CMMS ti aiuta a pianificare e gestire le ispezioni e le attività di manutenzione preventiva. Aiuta a rilevare in anticipo i problemi minori di ogni risorsa o attrezzatura e ripararla prima di dargli la possibilità di trasformarsi in qualcosa di grande. Questo, a sua volta, ti aiuta a risparmiare denaro risolvendo un problema in anticipo.
- A volte anche dopo aver preso ogni precauzione preventiva, le cose possono andare storte, e qui il CMMS funge da manutenzione reattiva. Aiuta le aziende a reagire più rapidamente mostrando i passaggi da seguire.
- CMMS aiuta a tenere traccia dell’inventario MRO. Un piccolo guasto potrebbe ritardare il processo di riparazione e ostacolare altre attività se le parti non sono arrivate in tempo dal fornitore. Il software controlla l’inventario e memorizza le informazioni sulle parti che possiedi e su ciò che potresti aver bisogno per ordinare.
- CMMS aiuta a ridurre il costo dell’ordinazione di parti di riparazione durante la notte quando si verifica un guasto. Quando sai quali parti non hai, puoi ordinare in anticipo in modo che sia disponibile in tempi di crisi e non devi pagare un extra per la spedizione durante la notte.
- Un CMMS ideale ti aiuta a sfruttare i dati che archivia e a prendere decisioni migliori. Sai quale attrezzatura avrà bisogno di manutenzione a che ora e puoi fidarti dei dati memorizzati nel software e prendere le misure necessarie di conseguenza.
Successivamente, diamo un’occhiata ad alcuni dei migliori software CMMS elencati di seguito.
MantieniX
MantieniX è uno dei software CMMS più popolari e consigliati disponibili sul mercato. Il software è utilizzato da marchi come McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels, ecc. Aiuta le aziende a migliorare le comunicazioni quotidiane all’interno del reparto di manutenzione e a gestire n. di beni e attrezzature.
Funzionalità principali di MaintainX
- Ordini di lavoro illimitati
- Risorse illimitate
- Applicazioni mobili altamente reattive
- Flussi di lavoro di collaborazione
- Modelli per la creazione di moduli
Le aziende preferiscono MaintainX per le sue caratteristiche eccezionali e i vari casi d’uso.
Smartsheet
Smartsheet è un robusto strumento CMMS basato su cloud con funzionalità automatizzate e facili da usare. Offre funzionalità aggiuntive come la scansione di codici a barre, la gestione dei documenti e gli strumenti di collaborazione.
Caratteristiche principali di SmartSheet:
- Report dei dati in tempo reale
- Gestione delle scorte
- Accesso mobile
- Gestione della calibrazione
- Manutenzione preventiva
- Tracciamento della cronologia del servizio
Smartsheet è l’ideale per le aziende che cercano funzionalità di automazione e funzionalità di manutenzione basate su progetti.
CMMS agile
CMMS agile è una piattaforma incentrata sull’utente progettata per aiutare con le richieste di lavoro e altre attività utilizzando i telefoni cellulari. L’app è disponibile sia per la distribuzione on-premise che su cloud.
Caratteristiche principali di Limble:
- Ordini di lavoro
- Manutenzione preventiva
- Richieste di lavoro e tracciabilità
- Gestione dei fornitori
- Report e dashboard personalizzati
- Gestione delle scorte
Limble è la soluzione migliore per le organizzazioni di piccole e grandi dimensioni che desiderano passare da programmi di manutenzione reattivi a programmi di manutenzione preventiva.
Manutenzione
Manutenzione è un software CMMS predisposto per dispositivi mobili comunemente utilizzato per aziende come la produzione, la gestione della proprietà, i trasporti, ecc. Il software offre codici QR e letture dei contatori insieme alle sue altre funzionalità.
Caratteristiche principali di Manutenzione:
- Ordine di lavoro e richieste
- Monitoraggio di tempi e costi
- Gestione delle scorte
- Liste di controllo per la manutenzione
- Monitoraggio dell’ammortamento
- Automazione del flusso di lavoro
La manutenzione è ideale per i team di gestione della manutenzione e per i tecnici dell’assistenza sul campo.
Correggi
Correggi è uno strumento CMMS supportato dall’intelligenza artificiale che aiuta nella gestione della manutenzione e nella produttività. Una soluzione software perfetta per le aziende che non richiedono funzionalità complesse.
Caratteristiche principali di Fiix CMMS:
- Gestione delle risorse
- Gestione ordini di lavoro
- Segnalazione
- Gestione ricambi e forniture.
Se stai cercando un software CMMS conveniente e uno dei migliori per gestire le tue risorse e l’ordine di lavoro e aiutare nella creazione di report, allora Fiix dovrebbe essere la tua scelta.
EZOfficeInventario
EZOfficeInventario è un eccellente software di monitoraggio e manutenzione delle risorse. Il software aiuta a tenere traccia dell’intero ciclo di vita delle risorse e di conseguenza ottimizza il flusso di lavoro.
Caratteristiche principali di EZOfficeInventory:
- Gestione della calibrazione
- Accesso mobile
- Gestione delle scorte
- Gestione tecnica
- Tracciamento della cronologia del servizio
- Manutenzione preventiva
Questo strumento CMMS aiuta a gestire le risorse indipendentemente dalla posizione con il software.
Crioto
Crioto è un’applicazione mobile-first che aiuta a pianificare le attività di manutenzione e automatizzare i flussi di lavoro utilizzando la sua funzione di calendario/programmazione. La piattaforma dispone di checklist e modelli predefiniti disponibili per elaborare gli ordini di lavoro in modo efficace.
Caratteristiche principali di Cyotos:
- Richieste di lavoro
- Ordini di lavoro
- Manutenzione preventiva
- Inventario delle parti
- Liste di controllo e ispezioni
- Flusso di lavoro del processo personalizzabile
- Rapporto di business intelligence
Il software è ideale per i professionisti che ne hanno bisogno in movimento per gestire i flussi di lavoro.
Ippopotamo
Ippopotamo è uno dei migliori software CMMS basati sul Web di facile utilizzo disponibili. Gli utenti di Hippo non devono essere esperti di tecnologia grazie alla sua interfaccia semplice e alla distribuzione basata sul Web.
Caratteristiche principali di Hippo CMMS:
- Gestione delle attrezzature
- Manutenzione predittiva
- Gestione degli ordini di lavoro
- Gestione magazzino e ricambi
- Gestione dei fornitori
- Rapporti di manutenzione
Il software è ideale per le piccole e medie imprese di manutenzione e servizi che desiderano espandersi in più sedi.
Parole finali
CMMS è una soluzione eccellente per qualsiasi azienda ad alta intensità di risorse per monitorare e gestire le proprie risorse in modo efficace. Seleziona il software CMMS dopo averne provato alcuni dall’elenco sopra per scoprire quale si adatta perfettamente alle tue esigenze aziendali e al tuo budget.