Semplifica la descrizione di processi o algoritmi complessi creando un diagramma di flusso.
I diagrammi sono sempre stati un mezzo meraviglioso per comprendere e gestire compiti complicati. E quando si tratta del diagramma di flusso, ci sono numerose cose che ha da offrire.
Dalla presentazione chiara dell’immagine perfetta di qualsiasi processo all’ispezione alla definizione degli standard per la qualità e il lavoro efficiente, aiuta nel buon funzionamento di tutti i processi.
Non solo questo, aiuta ulteriormente a comunicare l’intero processo con il team. E aiuta a individuare passaggi e colli di bottiglia non richiesti che aiutano a migliorare il lavoro.
Non è così utile?
Sì!
Quindi, approfondiamo i diagrammi di flusso e vediamo come crearne uno.
Sommario:
Che cos’è un diagramma di flusso?
Un diagramma di flusso si riferisce a un diagramma che ritrae qualsiasi processo o algoritmo, dall’alto verso il basso o da destra a sinistra, in fasi. Illustra l’intero lavoro in piccoli compiti e si conclude con una soluzione o con la fine del processo. Può essere disegnato su carta così come digitalmente con l’aiuto di qualsiasi software.
È come una mappa virtuale per il tuo viaggio attraverso un processo che rende il percorso facile da capire.
Molti autori hanno classificato i diagrammi di flusso creando le proprie basi. Per esempio, Sterneckert ha classificato i grafici in base al “Flow Control”. Secondo lui, i diagrammi di flusso sono di 4 tipi.
Sono:
- Diagrammi di flusso del documento,
- Diagrammi di flusso del sistema,
- Diagrammi di flusso di dati e
- Diagrammi di flusso del programma.
Allo stesso modo, ci sono molti tipi nei diagrammi di flusso su altre basi.
Quindi, come aiuta a capire le cose facilmente?
Un diagramma di flusso aiuta a comprendere i processi difficili in una volta, semplificando il flusso di lavoro o l’algoritmo. Fornisce un quadro perfetto di qualsiasi processo complesso. E aiuta a tenere traccia di ciò che è stato fatto, cosa fare dopo e cosa è in sospeso.
Si può facilmente analizzare la situazione e seguirla per ottenere risultati assicurati e desiderati. E in definitiva, fornisce una conclusione predefinita alla fine di uno scenario particolare.
Visualizza l’intero processo in diverse forme per diversi tipi di passaggi. Poiché i passaggi in un grafico possono essere azioni, processi decisionali, documentazione, input/output, attesa o ritardo, ecc. Quindi, esiste una forma corrispondente per tutti i tipi di passaggi. Queste non sono le regole rigide e veloci, ma alcuni standard globali per renderle accessibili a tutti.
Ad esempio, se un passaggio implica un processo decisionale, è necessario utilizzare una forma a rombo. Ed è così che hai varie forme per vari tipi di passaggi. E le frecce funzionano come un percorso per mostrare l’ordine dei passaggi. Ci sono molte forme accattivanti per i gradini, come rettangolo, rombo, ovale, ecc.
Forme prominenti e loro utilizzo nel diagramma di flusso
Le diverse forme sono state create alla fine per definire le tipologie di gradini. E ci sono numerose forme per diversi diagrammi di flusso e i loro passaggi. Alcune forme prominenti e utilizzate di frequente sono le seguenti:
- Terminatore – Ha una forma ovale per i punti di inizio e fine. Viene anche utilizzato per il risultato/risultato di un percorso nel grafico.
- Decisione – Fornisce due caselle che risultano dalle risposte “Sì” e “No” alla decisione. Negli algoritmi dei computer, può essere compreso dalle istruzioni “if-else” utilizzate per confrontare e produrre output binari.
- Processo: un simbolo di forma rettangolare viene utilizzato frequentemente per alcune azioni o funzioni definite nel processo. Potrebbero esserci singoli passaggi in queste caselle oppure puoi includere più di un passaggio continuo insieme.
- Documento: questa forma viene inserita durante il recupero di qualsiasi documento per l’input. Ad esempio, ricevere lettere, e-mail, ordini, ecc. Quando è disponibile un documento per l’output di dati o ordini, questo simbolo è in uso. Esempi di documenti disponibili per l’output sono la creazione di un promemoria, lettere, ecc.
- Dati (Input/Output) – La forma romboidale nel diagramma indica alcuni dati disponibili per l’input o l’output nel processo.
- Processo predefinito: rappresenta un processo familiare o un processo definito da qualche altra parte. Inoltre, può essere utilizzato per alcuni processi complessi. Non è necessario includerli nel diagramma di flusso, ma è possibile utilizzarli per comprendere il funzionamento interno di qualsiasi processo.
- Input manuale: come suggerisce il nome, si riferisce all’immissione di dati fisicamente da parte di qualcuno. Normalmente, l’immissione dei dati avviene tramite qualche gadget o strumento.
- Ritardo – Questo simbolo è per il lavoro ritardato in alcune parti del processo. Puoi anche menzionare il periodo di tempo ritardato all’interno della casella D per una rappresentazione chiara.
- Commento o annotazione: il simbolo del commento è in uso quando qualsiasi passaggio richiede alcune informazioni aggiuntive. Questo simbolo è tra parentesi graffe con il testo richiesto. Può anche avere una linea tratteggiata collegata a una sezione specifica del diagramma di flusso che richiede una spiegazione.
- Database: ha una forma cilindrica utilizzata quando alcuni dati vengono archiviati in un servizio di archiviazione.
- Connettore sulla pagina: un connettore sulla pagina è un piccolo cerchio che collega diversi elementi sulla stessa pagina per evitare mesh confuse e disordinate.
- Connettore fuori pagina: aiuta a collegare i diversi elementi su pagine separate. Per alcuni processi complessi, a volte potrebbe essere necessario creare diagrammi di flusso sufficientemente lunghi da coprire diverse pagine. In tal caso, questi connettori fuori pagina semplificano le cose.
Casi d’uso del diagramma di flusso popolari
Oltre agli algoritmi informatici, sono ampiamente utilizzati in altri campi come affari, produzione, istruzione, ingegneria, vendite e marketing. Comprendono ogni possibile area di un processo in questi campi. E fornisci un backup completo dall’inizio alla fine.
Quindi, prima di crearne uno per te, diamo un’occhiata ad alcuni casi d’uso popolari dei diagrammi di flusso.
Algoritmi informatici efficienti
I diagrammi di flusso si sono rivelati i più utili nello sviluppo di algoritmi informatici efficienti. Dal momento che aiutano a comprendere i problemi complicati, possono presentare l’intera idea per creare una soluzione logica efficace come algoritmi. Quindi, aiuta anche a comunicare, discutere, analizzare gli algoritmi.
Pianificazione di nuovi progetti
Molte persone in un team generalmente lavorano frequentemente su nuovi progetti. Quindi, i diagrammi di flusso si dimostrano molto utili durante la loro pianificazione. Molto probabilmente, aiutano a rappresentare efficacemente i passaggi necessari per completare l’intero progetto.
Verifica dei processi
Oltre a fornire un quadro chiaro del lavoro, i diagrammi di flusso sono sufficientemente efficienti da individuare i problemi del processo. Quando l’intero lavoro è suddiviso in piccoli passaggi collegati in sequenza, aiuta a identificare le cose non necessarie e consente di apportare miglioramenti. Ciò consente di risparmiare tempo e garantisce un flusso di lavoro regolare.
Gestione del flusso di lavoro
I diagrammi del flusso di lavoro (un tipo di diagramma di flusso) vengono utilizzati per la gestione del flusso di lavoro. La gestione del flusso di lavoro può riguardare la direzione del lavoro umano o l’integrazione dei processi, o entrambi.
I processi sono impostati nel modo migliore che si traduce in un output più efficace ed efficiente alla fine.
Modellazione dei processi aziendali
I diagrammi di flusso sono utili per documentare i processi aziendali. Questi processi possono essere molto tipici, con molte possibilità o risultati alla fine. Quindi, i diagrammi di flusso possono rendere certe cose e dare loro una direzione adeguata. In particolare, è in uso un tipo unico di diagramma che è un diagramma EPC (event-driven process chain) per i processi aziendali.
Processo decisionale 🤔
I diagrammi di flusso possono mostrare tutte le possibili scelte per rendere il processo decisionale veloce, basato sui dati e facile. In realtà, i diagrammi di flusso danno una direzione ai tuoi pensieri decisionali. In definitiva, aiutandoti a prendere decisioni più velocemente.
Creatamente
Uno strumento molto utile per creare diagrammi di flusso con l’aiuto di modelli, Creatamente, viene fornito con l’automazione che renderà il processo molto più veloce. Ha tantissime forme diverse, tipi di diagrammi, scorciatoie della barra degli strumenti, temi e stili che aiutano i tuoi contenuti a brillare.
Per non dimenticare, l’area di disegno è super pulita e priva di ingombri, quindi puoi concentrarti esclusivamente sulla creazione del diagramma di flusso e non andare alla deriva ogni 5 secondi. Questo è uno dei tanti motivi per cui aziende come PayPal, Amazon ed eBay utilizzano il loro servizio da molto tempo ormai.
Puoi iniziare con il piano gratuito, che include funzionalità limitate. I piani a pagamento a partire da $ 4,95 al mese ti danno il vantaggio con più indennità in modo da poter avere un vero assaggio delle capacità dello strumento.
Se sei un architetto cloud AWS, allora ti piace il loro strumento per la creazione di diagrammi.
Edraw
Compatibile con sistemi Windows, Mac e Linux, Creatore di diagrammi di flusso Edraw è buono come gli altri menzionati in questo articolo. In effetti, è considerato affidabile da alcuni dei più grandi marchi al mondo, come Samsung, IBM e Intel.
Viene fornito con vari simboli, forme ed elementi che possono essere incorporati utilizzando la loro interfaccia di trascinamento della selezione. È anche super facile da usare. Se sei una persona che non ha mai usato uno strumento come questo prima, non avrai difficoltà a capire le cose.
Guarda il software in azione qui:
La cosa migliore di Edraw Flowchart Maker deve essere il loro prezzo di accesso a vita, che ti fa risparmiare un sacco di soldi lungo la strada.
Carta lucida
Carta lucida è un generatore di diagrammi di flusso drag and drop che viene fornito con un’enorme libreria di forme ed elementi. Puoi iniziare con una tela bianca o scegliere un modello per rendere le cose davvero veloci. Tutte le forme aggiunte possono essere collegate nella sequenza corretta e personalizzate in colori, testo, ecc.
Una volta terminata la creazione, puoi salvare e condividere il diagramma di flusso in vari formati e anche collaborare con i membri del tuo team in qualsiasi momento. Inoltre, Lucidchart ti consente di integrarti con Google Workspace e le app di Microsoft Office per aumentare la produttività e ottenere di più mentre fai lo stesso lavoro.
Diagramma di flusso Zen
Assolutamente gratuito e affidabile da oltre 650.000 utenti in tutto il mondo, inclusi Google e Spotify, Diagramma di flusso Zen domina completamente questo elenco principalmente a causa della loro facilità d’uso. Bastano pochi clic per assemblare il diagramma di flusso. Inizia aggiungendo nuovi nodi o collega diversi nodi insieme con l’aiuto di connettori intelligenti.
L’interfaccia è super pulita e minimale, permettendoti di concentrarti esclusivamente sulla creazione dei tuoi contenuti senza distrazioni. Inoltre, puoi facilmente cambiare il colore dei nodi e modellarlo ulteriormente con un solo clic.
Una volta terminata la creazione del diagramma di flusso, puoi salvarlo come PNG o come documento live che si adatta alle ultime modifiche.
Smart Draw
Puoi usare entrambi Smart Draw online o scarica il software sul tuo sistema Windows per creare il tuo diagramma di flusso. Entrambe queste opzioni sono una questione di tua preferenza perché, qualunque cosa tu scelga, la facilità d’uso sarà la stessa.
Puoi iniziare selezionando uno dei tanti modelli predefiniti e quindi aggiungere passaggi in pochi clic. Non devi preoccuparti della formattazione, poiché viene eseguita automaticamente dallo strumento. Devi solo aggiungere semplici comandi e farà tutto il riordino degli elementi per renderlo fantastico.
Tutti i diagrammi di flusso creati possono essere archiviati in una cartella condivisa, consentendo al tuo team di riunirsi per una collaborazione produttiva ogni volta che è necessario. Se rimani bloccato da qualche parte o hai dei dubbi, puoi inviare un’e-mail o chiamare il loro brillante team di supporto per chiedere aiuto.
Diagrammi
Come suggerisce il nome, Diagrammi consentono di creare un diagramma di flusso e vari diagrammi destinati a scopi diversi. Ha troppi elementi da aggiungere al tuo progetto ed è tutto diviso in diverse categorie, come base, avanzato, varie, ecc.
All’interno della tela, puoi eseguire molte personalizzazioni per assicurarti di creare qualcosa di puro dei tuoi gusti e non limitato dal software. Ci vuole anche un clic per collegare tutte le frecce e gli elementi per un corretto allineamento.
Potresti anche voler controllare questo software per creare un diagramma dell’architettura dell’applicazione.
Tela
Tutti ne abbiamo sentito parlare Tela e quanto è bello, quindi non c’era modo di lasciarlo fuori da questo elenco. Oltre alle numerose possibilità di questo strumento, puoi creare diagrammi di flusso dall’aspetto sorprendente con modelli progettati in modo professionale e regolare facilmente i colori, i caratteri e l’allineamento.
È stato creato pensando ai non designer, motivo per cui tutto è drag and drop. Puoi utilizzare fino a 20 grafici diversi e aggiungere vari simboli, immagini, icone, ecc.
Una volta che hai finito di creare il diagramma di flusso, puoi salvarlo, scaricarlo o persino incorporarlo nelle tue presentazioni con pochi clic.
Conclusione
Quindi abbiamo discusso dei diagrammi di flusso e dei loro usi. E come puoi iniziare a creare diagrammi di flusso impressionanti.
Successivamente, puoi anche esplorare Mind Map Maker per visualizzare le tue idee.