6 motivi per pulire la tua lista e-mail [+ 4 Validation Tools]

Uno dei motivi principali per cui le tue e-mail finiscono nella casella di spam è la tua lista di e-mail sporca.

Lo sapevi quasi 85% di tutte le email inviato online finisce per essere spam? È pazzesco, giusto?

Se sei uno di loro, potresti voler intraprendere qualche azione.

In questo articolo, ti spiegheremo i motivi per cui vuoi iniziare a pulire la tua mailing list al più presto, come gestire la tua mailing list e quattro strumenti per aiutare a convalidare le email nel 2022.

Motivi per cui pulire la tua lista e-mail è un must

In genere è troppo tardi quando ti rendi conto che la tua lista e-mail non è pulita: tutte le tue e-mail stanno già andando nella cartella spam.

Ciò significa che hai già sprecato risorse e causato danni significativi al tuo marchio. Pertanto, la pulizia proattiva dell’elenco e-mail è vitale per qualsiasi campagna di marketing via e-mail di successo.

Secondo Riempi l’imbutoil 4,5% di ogni 1.000 contatti non era più valido dopo 28 giorni.

Quindi, le pulizie di primavera della tua lista e-mail diventano ancora più importanti. Ci sono altri motivi per cui pulire la tua mailing list è d’obbligo:

# 1. Migliori tassi di apertura e clic 📧

La percentuale di apertura e clic è misurata dalla percentuale di destinatari che hanno aperto la tua e-mail e hanno fatto clic sui collegamenti nell’e-mail.

Secondo Approfondimenti intelligentiil tasso di apertura medio complessivo è del 16,97%, con un CTR del 10,29%.

Come lo migliori? Puoi farlo avendo un elenco di e-mail pulito.

Quando pulisci la tua lista e-mail, invierai e-mail a persone interessate alla tua e-mail. Ciò significa che hai maggiori possibilità di aumentare le percentuali di apertura e di clic.

#2. Statistiche accurate della campagna e-mail 📊

Mantenere database di marketing imprecisi o mantenere la tua mailing list disordinata risulterà sempre in insight inaffidabili.

Quando invii un’e-mail irrilevante a una persona, questa non aprirà nemmeno l’e-mail, per non parlare del suo coinvolgimento.

Sbarazzarsi di tali ricevitori è spesso una buona idea per ottenere statistiche accurate sulle campagne e-mail.

#3. Poche o nessuna lamentela di spam 😒

Quando pulisci la tua lista e-mail, aumenti le tue possibilità di ricevere pochi o nessun reclamo di spam.

Come?

La maggior parte degli abbonati contrassegna le e-mail come spam perché non ricorda di averle optate.

Il tasso di spam è così importante perché i provider di caselle di posta come Gmail, Yahoo e altri tengono traccia dei reclami di spam.

Se ci sono diversi reclami contro il tuo dominio, inizieranno a inviare le tue e-mail nella cartella spam invece di lasciarle nella posta in arrivo del potenziale cliente.

E lo faranno a tutti coloro che invii e-mail, non solo alle persone che ti hanno segnalato. Ancora una volta, ciò influisce drasticamente sulle tue possibilità di generare conversioni, lead e vendite dalle tue campagne e-mail.

#4. Costi di email marketing ridotti 💰

Abbiamo una domanda! Se qualcuno ti dice che puoi semplicemente risparmiare il 20% sulla bolletta annuale passando a un altro provider di posta elettronica che fa lo stesso lavoro del tuo attuale provider, cambieresti?

Se la tua risposta è sì, allora perché sprechi costantemente denaro inviando e-mail a un elenco di e-mail malsano?

Secondo Punto focale, i database di email marketing si degradano intrinsecamente di circa il 22,5% all’anno. Questo perché le persone cambiano posto di lavoro, ricevono una nuova e-mail o restano fuori da Internet per una disintossicazione digitale.

Quindi, è altamente consigliabile non pagare per gli abbonati morti.

Lascia che rimangano nel cimitero di Internet mentre conti le bollette extra nitide che risparmierai se pulisci la tua lista di e-mail.

#5. Nessuna frequenza di rimbalzo 📤

Una frequenza di rimbalzo elevata indica che le e-mail vengono recapitate a indirizzi e-mail non validi, il che ridurrà il tasso di consegna della posta in arrivo.

Meno sono i rimbalzi hard, più facile sarà raggiungere i potenziali clienti.

Cordiali saluti, troppe frequenze di rimbalzo possono anche influenzare la reputazione del tuo marchio allo stesso modo della frequenza di spam. Quindi, eseguire un controllo di igiene sulla tua lista e-mail è un must.

#6. Mantiene il prestigio del marchio in una luce positiva 👍

Internet è proprio come il tuo liceo: una volta che la tua reputazione va a sud, sei per sempre contrassegnato come il ragazzo cattivo.

Le e-mail non recapitate e le trappole di spam possono rapidamente devastare la tua reputazione.

Non sono solo i tuoi sforzi di marketing a soffrire di una pessima reputazione di dominio. Anche i tuoi team di vendita e assistenza clienti potrebbero iniziare a vedere le loro comunicazioni andare nella cartella della posta indesiderata.

Pulisci regolarmente i tuoi dati di posta elettronica per rimuovere eventuali indirizzi errati ed evitare di causare danni inutili alla tua reputazione.

Per mantenere pulita la tua mailing list, rimuovere i contatti morti non è sufficiente. È anche essenziale mantenere un elenco di e-mail adeguatamente segmentato. Vediamo come farlo.

Come gestire la tua lista e-mail nel modo giusto

Organizzare una mailing list per mantenerla in salute è fondamentale e si può farlo identificando i contatti che non sono più sani.

I contatti malsani sono quelli che:

  • Rimbalzi spesso morbidi
  • È rimbalzato duramente
  • Raramente o mai apre le tue email
  • Non hai aderito (forse ti è stata data o acquistata la mailing list)

Per mantenere un elenco e-mail pulito, segui questi cinque passaggi:

# 1. La prima impressione è l’ultima impressione, quindi rendila positiva

Un’e-mail di benvenuto è il punto in cui il tuo abbonato decide se vuole seguirti in futuro o meno e, per risolverlo, devi dare loro un’impressione positiva.

Ecco come un’azienda alimentare – Cibo52 fa un ottimo lavoro inviando un’e-mail di benvenuto ai loro nuovi iscritti:

Il modo in cui fai sentire i lettori quando invii loro un’e-mail parla del loro livello di coinvolgimento con il tuo marchio, quindi un’esperienza positiva può renderli più ricettivi alle tue campagne.

Niente batte il modo in cui li fai sentire che stai parlando solo con loro e non con più di 1000 persone.

#2. Cancella la tua lista di e-mail

Sappiamo che non vuoi abbonati “cattivi” nella tua lista e-mail! Nessuno fa! Puoi eseguire un’attività di pulizia sulla tua lista e-mail per renderla pulita.

Ti mostriamo come è fatto:

  • Elimina le e-mail non valide per ridurre le frequenze di rimbalzo e impedire ai fornitori di servizi di inserire nella lista nera il tuo indirizzo IP
  • Annulla l’iscrizione agli abbonati inattivi per mantenere la tua reputazione
  • Sbarazzati dei contatti e-mail che danno forti frequenze di rimbalzo poiché danneggiano la reputazione del tuo marchio e il tasso di consegna delle e-mail

Nota: le pulizie di primavera della tua lista di contatti e-mail miglioreranno anche le tue vendite a lungo termine.

#3. Chiedi sempre il permesso di inviare e-mail ai tuoi abbonati

Chiedere il permesso prima di inviare qualsiasi e-mail è un modo salutare per mantenere un elenco di e-mail pulito. Assicurati di ottenere il consenso del destinatario per inviare loro messaggi pertinenti.

Puoi chiedere il permesso esplicito ai tuoi abbonati dando loro due opzioni di attivazione: attivazione singola e doppia attivazione.

In sostanza, un singolo opt-in significa che l’utente deve iscriversi solo una volta e inizierà a ricevere le tue e-mail. Ma il double opt-in significa che un utente deve iscriversi alle tue e-mail e quindi verificare la propria e-mail tramite un altro collegamento.

Suggerimento per professionisti: quando chiedi il permesso, offri loro un’opzione di doppio consenso poiché è un requisito legale in alcuni paesi.

#4. Lascia che il tuo pubblico decida la propria iscrizione

Secondo i dati raccolti da HubSpotil 69% degli utenti di posta elettronica negli Stati Uniti annulla l’iscrizione agli elenchi di posta elettronica perché il mittente li invia spam con e-mail non necessarie.

Non vuoi essere tra quel 69% di popolazione!

Crea una strategia per prevenire il burnout degli iscritti controllando se il destinatario nella tua lista ha un nuovo indirizzo e-mail o preferisce non avere un’e-mail su un particolare argomento.

Puoi anche optare per un software di email marketing per fare questo lavoro per te.

Software di automazione dell’email marketing come Mailchimp e ActiveCampaign offre una funzione del centro preferenze di abbonamento, che ti consente di selezionare facilmente la frequenza di invio ottimale.

#5. Coinvolgi nuovamente i tuoi abbonati morti/inattivi

Porta in vita gli abbonati morti riaccendendo i loro interessi.

Intervieni se il tuo abbonato non fa clic sul collegamento incorporato nella tua e-mail o sembra semplicemente disinteressato anche dopo aver tentato di seguirlo.

È ora di accendere il fuoco progettando strategie di re-engaging che li indurranno a guardarti indietro.

Puoi farlo scrivendo una riga dell’oggetto chiara e accattivante che costringe i tuoi iscritti a fare clic sulle tue e-mail.

Puoi anche personalizzare le tue e-mail segmentando di conseguenza il tuo pubblico.

Suggerimento per professionisti: offri omaggi agli abbonati o esegui una campagna di omaggi. Chi non ama le cose gratis!

# 1. DeBounce

DeBounce è uno strumento di convalida e verifica della posta elettronica, controllo e verifica di massa.

Ti aiuta a rimuovere hard bounce, spam trap, usa e getta e disattivare le email dalla tua lista.

Caratteristiche

  • Riduce al minimo la frequenza di rimbalzo: rimuovi gli indirizzi e-mail non validi e hard bounce dal database utilizzando un controllo SMTP
  • Eliminatore di sintassi: rimuove automaticamente più indirizzi e-mail con sintassi non valida con un clic
  • Rimozione di spam-trap: l’indicatore di spam trap basato sull’intelligenza artificiale rimuove automaticamente tutti i record di spam dalla tua lista e-mail
  • Deduplicazione e-mail: rimuovi tutte le e-mail duplicate dalla tua lista e-mail con un clic

DeBounce ti aiuta ad aumentare la tua reputazione di invio ed è considerato affidabile da oltre 30 marchi in tutto il mondo per la sua precisione di convalida delle e-mail.

#2. Cancellazione

Clearout è uno strumento di ricerca e verifica e-mail che può aiutarti a incrementare le vendite in pochissimo tempo.

Lo strumento è considerato affidabile da oltre 30.000 aziende di tutte le dimensioni in tutto il mondo.

Caratteristiche

  • Risultati accurati: risultati chiari per garantire che la reputazione del mittente rimanga in una luce positiva
  • Prezzi convenienti: la politica dei prezzi è accessibile e trasparente per consentire agli utenti di vedere dove stanno spendendo ogni centesimo
  • Risparmio di tempo: il suo turnaround accelerato ti fa risparmiare molto tempo eseguendo azioni dal controllo ortografico alla verifica del server più velocemente che mai
  • Consegnabilità: consegna e-mail garantita con le migliori pratiche di verifica e-mail e tariffe di consegna accurate

Che si tratti di rilevamento di trappole spam o di verifica di dominio e MX, quando si tratta di strumenti di verifica e-mail, Clearout è una delle migliori opzioni.

#3. Assegno di posta

Assegno di posta ti aiuta ad aumentare la tua percentuale di apertura e di clic con una percentuale di consegna garantita di oltre il 98%.

Caratteristiche

  • Suggerimenti automatizzati: ottieni approfondimenti in tempo reale e suggerimenti automatici per prendere decisioni strategiche attuabili
  • Verifica e-mail in tempo reale: raccogli e verifica contemporaneamente gli indirizzi e-mail con l’API di verifica e-mail
  • Rapporti dettagliati: ottieni dettagli sulla salute della tua lista e-mail e sulle attività nelle tue e-mail
  • Deliverability: verifica facilmente la deliverability con le e-mail fornite prima dell’invio per prevedere le possibilità che la tua email arrivi nella casella di posta del potenziale cliente

Quando si tratta di un semplice strumento di verifica dell’elenco e-mail, puoi utilizzare Mailcheck con gli occhi chiusi (o aperti, a tua scelta 😉).

#4. Zero rimbalzo

Il nome dice tutto – Rimbalzo zero ti aiuta letteralmente ad avere una frequenza di rimbalzo dello 0% quando invii un’e-mail dalla tua lista di e-mail pulita.

Promette alti tassi di apertura e ROI con la sua imbattibile convalida della posta elettronica accurata al 98% e potenti strumenti di consegna.

Caratteristiche

  • Monitoraggio della lista nera: proteggi la reputazione del tuo dominio e del server di posta con il monitoraggio della lista nera in tempo reale
  • Convalida e-mail: esegui un controllo di convalida sulla tua lista e-mail con l’API di convalida e-mail altamente accurata per ridurre le frequenze di rimbalzo e garantire la consegna
  • Test prima dell’invio: convalida e valuta la tua lista e-mail per garantire una migliore consegna con gli strumenti di test e-mail di Zero Bounce
  • Servizio clienti affidabile: supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da parte di team di esperti e ingegneri per guidarti e aiutarti con una consegna delle e-mail senza interruzioni

Con oltre 100.000 clienti fidati, ZeroBounce è il miglior strumento di pulizia delle liste di posta elettronica che può aiutarti a ottenere un’eccellente consegna delle e-mail.

Conclusione

Avere una lista e-mail pulita genererà risultati positivi e un ROI migliore quando investi nelle tue campagne e-mail.

Accumulare contatti e-mail non necessari danneggerà la tua reputazione a lungo termine e creerà problemi più grandi lungo la strada.

Se tieni alla tua reputazione e ai tuoi soldi, pulisci la tua lista di email oggi!