Microsoft SharePoint è una piattaforma che aiuta in modo significativo nell’organizzazione e nella gestione delle attività organizzative. Grazie al suo design veloce e accessibile, puoi accedere istantaneamente a persone, applicazioni e contenuti.
Microsoft SharePoint è una piattaforma completa per l’organizzazione, la condivisione e la comunicazione di informazioni. Fornisce varie funzionalità per aiutare gli utenti a gestire i propri dati in modo più efficace. SharePoint viene utilizzato anche per creare portali Web intranet ed extranet.
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Gli utenti possono collaborare a progetti e condividere informazioni con questo strumento basato sul Web. Puoi tenere traccia e condividere progetti e creare e gestire documenti, calendari, contatti e gruppi.
Include un motore di blog, strumenti di collaborazione, gestione delle informazioni, gestione delle attività, registrazione, sicurezza e automazione. La versione più recente di SharePoint è progettata per essere robusta, adattabile e più veloce.
SharePoint è integrato con Office 365. È inoltre possibile accedervi online come versione Server e servizio in abbonamento. È uno strumento prezioso per le aziende di tutte le dimensioni.
Sommario:
In che modo SharePoint è diverso da Onedrive?
Gli utenti possono collaborare su file e documenti utilizzando Microsoft OneDrive e SharePoint, due opzioni di archiviazione online. Può essere difficile scegliere quale programma è il migliore per una particolare circostanza perché entrambi offrono molte funzionalità che differiscono l’una dall’altra.
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Aziende di ogni tipo utilizzano l’archiviazione cloud OneDrive e il noto strumento di collaborazione SharePoint. OneDrive ha numerose funzionalità, come la creazione di cartelle ed etichette, che lo rendono un’opzione migliore per alcuni utenti. SharePoint è più robusto e dispone di molte funzionalità che lo rendono una scelta migliore per le aziende di tutte le dimensioni.
Solo la piattaforma SharePoint offre funzioni aziendali come Project Management, processi automatizzati, maggiore capacità di archiviazione, ecc.
Mentre Onedrive è disponibile esclusivamente nel cloud, SharePoint è disponibile sia in locale che nel cloud.
Onedrive si occupa principalmente della facilità d’uso, una distinzione significativa tra i due servizi. D’altra parte, SharePoint è un’opzione superiore per le aziende più grandi perché ha più funzionalità e capacità, inclusa la possibilità di creare siti Web Intranet.
Perché è necessario tenere traccia delle prestazioni e del server di SharePoint?
La popolare tecnologia SharePoint soddisfa le esigenze di molte aziende diverse. Il monitoraggio di SharePoint garantisce che le sue funzionalità funzionino come previsto e che le app critiche abbiano sempre accesso alle risorse necessarie per funzionare al meglio.
Il sito aziendale, la gestione dei documenti, l’amministrazione dei progetti e le piattaforme di collaborazione diventeranno completamente non disponibili se una funzione o un processo specifico smette di funzionare.
Anche un piccolo ritardo può comportare una scarsa usabilità e prestazioni lente sull’intera piattaforma. Quindi è essenziale monitorare un server di SharePoint che ospita tutte le attività di SharePoint.
Inoltre, i tempi di inattività del server potrebbero impedire agli operatori sul campo di accedere al portale aziendale, impedire la comunicazione del team, impedire l’accesso a documenti cruciali e causare molti altri problemi.
Pertanto, è fondamentale monitorare continuamente SharePoint e l’ambiente Server per garantire che tutte le operazioni procedano senza intoppi.
Diamo ora un’occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di monitoraggio delle prestazioni di SharePoint.
Monitor di rete PRTG Paessler
Paessler Network Monitor è uno strumento di monitoraggio, rilevamento e gestione per tutti gli aspetti dell’ambiente SharePoint.
Offre il monitoraggio in tempo reale dei componenti di SharePoint come le istanze di container di SharePoint, le farm di SharePoint e gli URL di SharePoint. Grazie ai suoi sensori predefiniti, PRTG inizia a monitorare l’ambiente SharePoint in pochi minuti.
La sua singola console centralizzata monitora ogni metrica di SharePoint, incluso il volume del flusso di dati, il numero di file trasferiti, i thread attivi, le query SQL, l’utilizzo della CPU e le richieste di pagina.
La sua app mobile e gli avvisi automatici durante il superamento della soglia garantiscono che l’ambiente sia costantemente monitorato.
Altre funzionalità, come sensori adattabili per tenere d’occhio particolari set di dati e backup dei dati, garantiscono che ogni componente della rete SharePoint sia conforme. Inoltre, può creare vari rapporti personalizzati da presentare ad altri membri senior.
Il software PRTG viene fornito con 30 giorni senza rischi prima della conversione alla versione freeware. Puoi acquistare la sua licenza premium per sbloccare funzionalità aggiuntive.
Il monitoraggio delle prestazioni di Solarwinds è uno strumento essenziale per garantire la stabilità e le prestazioni di SharePoint Server. È possibile garantire le massime prestazioni apportando le modifiche appropriate dopo aver compreso chiaramente come funzionano i vari componenti del server.
Con Solarwinds, gli amministratori possono monitorare rapidamente e facilmente le prestazioni dei loro server SharePoint e delle farm di SharePoint di grandi dimensioni da un unico dashboard di monitoraggio. Senza dover accedere a ciascun server separatamente, Solarwinds semplifica il monitoraggio degli oggetti del server.
Quando determinate soglie di prestazioni superano, possiamo impostare questo strumento per generare avvisi e notificare potenziali problemi. È possibile combinare misurazioni delle prestazioni storiche e attuali per un controllo completo dello stato di salute di SharePoint.
Assiste con il monitoraggio dettagliato delle metriche, come il tempo di attesa delle richieste, l’API della cache e le richieste di SharePoint in coda, che consente una rapida risoluzione dei problemi alla radice e il miglioramento delle prestazioni.
Caratteristiche principali
- Avvisi automatici basati su soglie impostate per adottare misure preventive prima di un guasto grave
- Report di metriche personalizzate per comprendere le prestazioni attuali e storiche di SharePoint
- Determinare la posizione, i componenti o l’infrastruttura del server che causano i problemi di caricamento lento della pagina.
- Istantanee delle prestazioni del server in momenti specifici per l’analisi delle prestazioni.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) dispone di uno strumento di monitoraggio Microsoft SharePoint integrato che offre informazioni complete sulle prestazioni. Gli amministratori possono personalizzare la sua interfaccia intuitiva per guardare particolari dati di SharePoint in tempo reale e fornire avvisi e report da un’unica posizione.
Il software può essere scaricato e utilizzato gratuitamente per 30 giorni prima di passare a un abbonamento oa una licenza perpetua.
Monitoraggio SharePoint Manageengine
ManageEngine Application Manager è uno strumento di monitoraggio delle applicazioni completo e conveniente che monitora e gestisce efficacemente i server SharePoint.
Tiene traccia delle prestazioni e della disponibilità dei server SharePoint e offre un’analisi approfondita dell’utilizzo del server, dell’attività degli utenti e del flusso di lavoro.
Inoltre, questa soluzione di monitoraggio di SharePoint offre una semplice interfaccia Web per la visualizzazione e l’analisi dei dati. È l’opzione perfetta per le piccole e medie imprese che desiderano massimizzare il proprio investimento in SharePoint.
Diagnostica rapidamente i problemi, misura accuratamente un’ampia gamma di parametri e accelera la risoluzione dei problemi.
Caratteristiche principali
- Aiuta ad allocare lo spazio del database nel modo più efficiente possibile.
- In base a criteri di prestazioni di SharePoint critici, determina la frequenza con cui i processi non riescono o si interrompono.
- Supervisiona un’infrastruttura di SharePoint di notevoli dimensioni composta da farm di SharePoint.
- Fornisce informazioni dettagliate sullo stato di integrità operativa del server SharePoint.
ManageEngine Application Manager di SharePoint è una soluzione di monitoraggio completa che affronta ogni area delle prestazioni di SharePoint. Tiene traccia dell’attività dell’utente, delle prestazioni del server e delle prestazioni del sito Web. Offre inoltre agli utenti l’accesso a ampi strumenti di reportistica e analisi.
Puoi utilizzare la sua versione di prova per 30 giorni interi e, se non richiedi una licenza commerciale, tornerà all’edizione gratuita.
Quest Melogix Diagnostic Manager offre monitoraggio, reportistica e diagnostica completi dell’ambiente SharePoint.
Ti assiste nell’identificazione e nella risoluzione proattiva dei problemi di prestazioni, nell’ottimizzazione dell’ambiente SharePoint e nella garanzia che la farm di SharePoint operi alla massima efficienza.
Diagnostic Manager può individuare e risolvere i problemi prima che diventino gravi raccogliendo e analizzando automaticamente i dati dagli oggetti di SharePoint.
La sua singola visualizzazione dashboard valuta in modo completo le prestazioni dell’ambiente SharePoint, identificando eventuali server e pagine con prestazioni insufficienti e indipendenti dalla posizione.
Il sistema include anche un’ampia gamma di report per individuare i problemi, risolverli e pianificare miglioramenti della capacità e delle prestazioni.
Caratteristiche principali
- Crea report unici basati sui problemi del tuo ambiente.
- Assiste nella risoluzione dei problemi che interessano vari server, database e rete di SharePoint.
- Avvisi proattivi per notificare agli amministratori eventuali colli di bottiglia.
- Offre opzioni per la configurazione dei server SQL e la frammentazione del database.
La visibilità approfondita e in tempo reale dell’ambiente SharePoint, inclusi SQL, ricerca e database dei contenuti, è fornita da Quest Melogix Diagnostic Manager. Il prezzo del software è disponibile su richiesta ed è previsto un periodo di prova gratuito.
eginnovations Monitoraggio delle prestazioni di SharePoint
eginnovations offre una soluzione completa di monitoraggio delle prestazioni di SharePoint per SharePoint 2013, 2016 e 2019 che fornisce informazioni dettagliate in tempo reale e consigli attuabili.
È un modo eccellente per le aziende di tenere d’occhio gli ambienti SharePoint nel cloud, in locale e ibridi. Tenere d’occhio l’infrastruttura di SharePoint è utile in modo che i problemi possano essere risolti immediatamente e migliorare le prestazioni di SharePoint.
La sua semplice console Web semplifica l’identificazione della posizione precisa della lentezza e determina se la colpa è della farm di SharePoint o dell’infrastruttura che la supporta.
Gli amministratori di SharePoint possono visualizzare ogni componente, incluse raccolte siti, app Web, crescita del contenuto, database, servizi, log e altro, da un’unica finestra.
Consente agli amministratori di individuare i problemi prima che diventino colli di bottiglia o causino altri problemi, semplificando la gestione e l’ottimizzazione delle prestazioni di SharePoint.
Caratteristiche principali
- L’amministrazione di SharePoint è semplificata tenendo traccia dei registri del sistema di registrazione unificato in un’unica posizione.
- Il monitoraggio e la segnalazione di un aumento dei contenuti in anticipo per prevenire l’esplosione dei dati.
- Identifica e mappa automaticamente le dipendenze di SharePoint.
- Utilizza i report interni per valutare le tendenze, l’attività degli utenti e la crescita dei contenuti.
Per assistere gli amministratori nello snellimento, ottimizzazione e risoluzione dei problemi dell’ambiente, eG Enterprise eginnovations si prende cura di ogni aspetto e parametro dell’infrastruttura Microsoft SharePoint. Il software ha un periodo di prova e gli utenti possono acquistare una licenza commerciale in abbonamento, perpetua o basata su cloud dopo il periodo di prova.
Procedure consigliate per il monitoraggio di SharePoint
Di seguito sono riportati alcuni elementi cruciali per garantire che la piattaforma SharePoint funzioni nel modo più efficiente ed efficace possibile:
- Rivedere regolarmente i rapporti sulla salute.
- Esaminare i registri e gli eventi ULS (Unified Logging System).
- Tenere d’occhio la capacità del disco di SQL Server.
- Monitoraggio dell’utilizzo del server SharePoint.
- Tenere d’occhio i componenti e le applicazioni web.
- Creazione di avvisi automatici.
- Privilegi di accesso utente basati sul ruolo.
Dovresti pensare alla portata e alle esigenze del tuo budget prima di fare la tua scelta. Considera attentamente le tue esigenze e tieni presente che molte soluzioni professionali includono anche prove gratuite, che ti consentono di testarle prima di effettuare un acquisto.
Conclusione
È essenziale monitorare le prestazioni di SharePoint a causa delle molteplici dipendenze che ha introdotto nelle aziende e del fatto che molte attività e attività passano attraverso la sua infrastruttura. La tua infrastruttura trarrà vantaggio dall’aggiunta di alcuni strumenti di monitoraggio di SharePoint per garantire che le operazioni aziendali non si interrompano. Spero che la tua piattaforma SharePoint trarrà vantaggio dagli strumenti di monitoraggio di cui ho parlato.
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