È impressionante il modo in cui l’intelligenza artificiale si è evoluta nel tempo e ha trasformato ogni aspetto della vita.
Quello che in passato era un compito lungo e difficile è stato ora semplificato con l’aiuto della tecnologia AI.
Uno di questi esempi è prendere appunti durante le riunioni. Può essere noioso concentrarsi su ciò che sta dicendo l’oratore e contemporaneamente prendere appunti. Non più, con l’aiuto degli strumenti di intelligenza artificiale per prendere appunti.
Se sembra interessante, diamo un’occhiata ad alcuni dei migliori strumenti per aiutarti a cambiare il modo in cui tu e i membri del tuo team fate riunioni.
Sommario:
Che cosa sono gli strumenti per prendere appunti AI?
Per dirla nel modo più semplice possibile, gli strumenti per prendere appunti AI prendono appunti accuratamente per tuo conto durante una riunione in modo che tu possa concentrarti totalmente su ciò che sta dicendo l’oratore.
La tecnologia AI in questi strumenti può registrare e trascrivere automaticamente le riunioni parola per parola. È semplice come accenderlo e lasciare che l’IA faccia il suo lavoro mentre ti siedi.
La maggior parte degli strumenti si basa sulla sintesi vocale, in quanto trasforma le parole pronunciate in testi a cui puoi fare riferimento ogni volta che lo desideri.
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Vantaggi degli strumenti per prendere appunti AI
Gli strumenti di intelligenza artificiale per prendere appunti hanno molti vantaggi perché cambiano il modo in cui lavori e trascorri il tuo tempo. Eccone solo alcuni.
#1. Ti fa risparmiare tempo ⏱️
Ammettiamolo, qualsiasi compito umano sostituito dalla tecnologia più recente ha lo scopo di farci risparmiare tempo, e qui non è diverso. Utilizzando queste app per prendere appunti basate sull’intelligenza artificiale, stai eliminando il tuo lavoro lasciando che l’intelligenza artificiale si occupi dell’attività.
#2. Fornisce precisione ✔️
Gli strumenti di intelligenza artificiale sono accurati e forniscono risultati migliori di quelli che potrebbe fare un essere umano. In quanto esseri umani, siamo inclini a commettere errori, ma le app per prendere appunti basate sull’intelligenza artificiale hanno poco o nessun margine di errore e utilizzano la tecnologia più recente per assicurarsi di non perdere una parola.
#3. Aumenta la produttività 👨💻
Quando risparmi tempo utilizzando questi strumenti, puoi dedicare quel tempo a fare qualcosa di più produttivo. Può essere prestare la massima attenzione alla riunione o completare i tuoi arretrati. È una situazione vantaggiosa per tutti.
Ora, diamo un’occhiata all’elenco degli strumenti.
Lucciole
Durante le riunioni, lascia che Fireflies registri, trascriva, cerchi e analizzi automaticamente le conversazioni vocali. È utilizzato da oltre 60.000 organizzazioni, tra cui Netflix e Uber.
Ecco alcuni dei principali punti salienti di questo strumento:
- Riunioni audio e video supportate
- Varie opzioni di integrazione, come Google Meet e Zoom
- Rivedi riunioni lunghe con l’aiuto della ricerca basata sull’intelligenza artificiale
- Aggiungi più membri allo strumento per una collaborazione efficace
Ci sono anche molte opzioni che ti consentono di automatizzare il tuo flusso di lavoro con questa app. Ad esempio, puoi consentire a Fireflies di compilare il tuo CRM, creare attività con comandi vocali e persino condividere i riepiloghi delle riunioni con il tuo team tramite app di terze parti come Slack e Google Docs.
Lontra
Utilizzando Otter, hai la sensazione di avere un assistente personale che registra l’audio, scrive note e acquisisce automaticamente le diapositive. Fa tutto il lavoro pesante per te e non ci vogliono più di pochi istanti.
Ti aiuta a prendere appunti e riassumere le riunioni 30 volte più velocemente di prima. Credo che sia un enorme miglioramento e ti dice molto sull’efficacia dello strumento.
Tutto è automatizzato con questo strumento, che si tratti di prendere appunti, creare riepiloghi o acquisire diapositive.
Gli utenti che hanno utilizzato questo strumento hanno solo cose positive da dire. Puoi iniziare a usarlo gratuitamente, per cominciare, e poi decidere gradualmente di pagarlo ogni volta che ritieni di aver bisogno di un aggiornamento.
Sembly
Metti gli steroidi alle tue riunioni professionali con Sembly, uno strumento impressionante che trascrive automaticamente le tue riunioni e ne crea appunti.
Ecco alcune delle numerose funzionalità di questo strumento:
- Appunti precisi per ogni riunione
- Approfondimenti approfonditi su ogni incontro
- Possibilità di cercare i dati delle riunioni passate
- Riepiloghi automatizzati delle riunioni
- Follow-up automatico con i membri del team in merito alla riunione
Una delle mie caratteristiche preferite di Sembly è che partecipa alle riunioni per tuo conto quando non sei disponibile. Questo è super utile quando hai poco tempo ma vuoi comunque ottenere le informazioni importanti delle riunioni.
Supernormale
Lascia che Supernormal crei note di riunione per te mentre ti siedi e ti rilassi. Crea note parola per parola per tutte le tue riunioni e le memorizza in un unico posto facile da trovare.
Si integra perfettamente con strumenti come Hubspot, Salesforce e Pipedrive, consentendoti di inviare note al tuo CRM e ATS.
Inoltre, le note possono essere create in più lingue, se necessario. Puoi connettere Supernormal con il tuo calendario, assicurandoti di non perdere i tuoi prossimi incontri.
Puoi unirti a oltre 50.000 utenti che già amano questo strumento. È gratuito per iniziare.
Capire
Puoi utilizzare Fathom gratuitamente per trascrivere le tue riunioni e prendere appunti delle informazioni essenziali.
Può essere configurato in pochi minuti, ma ciò che viene dopo non richiede nemmeno un minuto. Infatti, la trascrizione e l’evidenziazione vengono eseguite in pochi secondi.
Ecco le caratteristiche principali di Fathom:
- 7 diverse lingue supportate
- Accesso istantaneo alle riunioni registrate dall’IA
- Riepilogo automatico dell’intera riunione
- Varie integrazioni con app di terze parti come Notion e Google Docs
È abbondante in termini di ciò che puoi fare e finché lo usi per uso personale, è gratuito per te. Per qualcosa di più, puoi eseguire l’upgrade e godere di ulteriori vantaggi.
Instaminuti
Gli instaminute ti consentono di digerire facilmente i punti importanti dell’incontro facendo un riepilogo. Fornisce approfondimenti fruibili e punti chiave della riunione, in modo da consumare solo le informazioni che contano.
La cosa unica di questo strumento è che elimina tutta la lanugine e ti presenta mini blocchi di dati della dimensione di un byte dalla riunione.
Funziona in tempo reale e anche mentre l’oratore sta parlando, funziona sulla dashboard per aiutarti a capire cosa viene detto. Questo ti assicura di non perdere nessun fattore importante.
Metaview
Risparmia tempo, fatica ed energia utilizzando Metaview, uno strumento intelligente che porta il prendere appunti a un livello completamente nuovo. Aumenta la tua produttività e ti aiuta a concentrarti su cose migliori, come prestare attenzione.
Funziona con la maggior parte degli strumenti che probabilmente già utilizzi, come Google Meet, Calendly e altri.
Ha una tecnologia AI che è in continua evoluzione. Ciò significa che ogni volta che usi questo strumento; imparerai dalla tua esperienza e migliorerai la prossima volta che lo utilizzerai.
Metaview è adatto principalmente per reclutatori e intervistatori.
Avoma
Trasforma le riunioni noiose in riunioni altamente approfondite con Avoma. È uno strumento che ti fornisce punti utili durante le riunioni. Infatti, questo strumento è efficace prima, durante e dopo le riunioni.
Prima delle riunioni, puoi utilizzare funzionalità come i modelli di pianificazione e la collaborazione all’agenda. Durante le riunioni, puoi attivare la presa di appunti collaborativa e l’aggiunta di segnalibri in tempo reale. Infine, dopo le riunioni, ti consente di utilizzare note generate dall’intelligenza artificiale, visualizzare frammenti e molto altro ancora.
È uno strumento potente che rende le tue riunioni molto più divertenti, oltre che più facili. Puoi iniziare con Avoma gratuitamente.
IncontraGeek
MeetGeek aiuta a massimizzare il valore che deriva dalle tue riunioni.
Con l’aiuto della tecnologia integrata nell’intelligenza artificiale, può:
- Videoregistra automaticamente la riunione
- Trascrivi in tempo reale
- Riassumi per un facile consumo
- Fornire approfondimenti chiave sulle riunioni
- Partecipa alle riunioni per tuo conto
Tutti i dati che genera sono archiviati in un’unica posizione facile da trovare quando necessario. Per non parlare del fatto che è protetto e considerato affidabile da oltre 2.000 team in tutto il mondo.
Esistono molte opzioni di integrazione che puoi utilizzare, incluso Zapier, che apre oltre 2.000 app pronte per essere utilizzate.
MeetGeek è valutato molto bene su Product Hunt e G2 Crowd.
Colibrì
Buono come gli altri strumenti in questo elenco, Colibri presenta un’interfaccia molto pulita che è amata da molti utenti. Tuttavia, è più noto per il tipo di possibilità che ha.
Ad esempio, oltre a trascrivere e creare note automaticamente, può migliorare la produttività fornendo tutti i dati necessari per le riunioni in un unico posto. Puoi quindi esaminarli e condividerli con i membri del tuo team tramite integrazioni di app di terze parti.
Funziona perfettamente in tempo reale e lo fa abbastanza bene. Puoi aspettarti che lo strumento non perda una sola parola durante la riunione. Abbastanza bello se me lo chiedi.
Parole finali
Mentre le riunioni sono importanti per il miglioramento dell’azienda, è anche abbastanza stressante se fai cose manuali come prendere appunti. Per fortuna, la tecnologia ha reso questo un gioco da ragazzi e gli strumenti di cui sopra lo riflettono.
È sicuro dire che ora parteciperai alle riunioni come mai prima d’ora.
Successivamente, scopri come rimuovere il rumore e l’eco durante le riunioni online.