Cerchi un’applicazione professionale per creare diagrammi e diagrammi di flusso per rappresentare visivamente idee e informazioni aziendali complesse?
Non cercare oltre perché Microsoft Visio è uno degli strumenti per la creazione di diagrammi migliori e preferiti dalle organizzazioni aziendali. È stato creato per la prima volta da Shapewear Corporation e successivamente acquisito da Microsoft nel 2000.
Sommario:
Cos’è Microsoft Visio?
Microsoft Visio è un software utilizzato per creare diagrammi e diagrammi di flusso professionali per la gestione, l’analisi e le presentazioni aziendali. L’applicazione aiuta a visualizzare e trasformare dati complessi in diagrammi che comunicano facilmente le informazioni.
Visio ha oltre 250.000 forme e simboli moderni. L’applicazione viene utilizzata per soddisfare le esigenze di creazione di diagrammi per edifici e architettura, gestione IT, modellazione dei processi, gestione delle risorse umane, gestione dei progetti, progettazione dell’interfaccia utente e altro ancora. L’uso più comune di Microsoft Visio è per la creazione di organigrammi, diagrammi di flusso, piani di flusso e notazioni di modellazione dei processi aziendali.
Quali sono le funzionalità di Microsoft Visio?
Di seguito sono elencate alcune delle migliori funzionalità dell’app Microsoft Visio:
- Microsoft Visio è uno strumento per la creazione di diagrammi molto popolare, affidabile e stabile.
- Dà accesso a OneDrive per archiviare e visualizzare i diagrammi da qualsiasi luogo online.
- L’app consente agli utenti di modificare e commentare i diagrammi in tempo reale.
- L’indicatore di presenza di Visio mostra dove sta lavorando il tuo coautore sul diagramma.
- Microsoft Visio è compatibile con più browser, il che significa che puoi accedere all’applicazione da qualsiasi browser.
- L’applicazione ha vari modelli, impostazioni predefinite e opzioni di diagramma disponibili anche per le tue esigenze specifiche, inclusi wireframe, software, gestione dei progetti, ingegneria, ecc.
- Visio ha ShapeSheet Intellisense, che aiuta a completare le formule mentre le digiti.
- La funzionalità di visualizzazione backstage di Visio consente di visualizzare il diagramma anche durante la creazione.
- L’app Web Visio ti consente di salvare automaticamente il tuo lavoro per impostazione predefinita.
- L’applicazione funziona perfettamente anche su dispositivi abilitati al tocco.
- Sono disponibili funzioni di panoramica e zoom per visualizzare forme e diagrammi con grande precisione.
- Personalizza i diagrammi per colore di sfondo, trasparenza, dimensioni, risoluzione, ecc.
- Salva i diagrammi in formato JPEG e PNG.
- Assegna collegamenti ipertestuali a forme di diagrammi che reindirizzano a un collegamento esterno, ad altre pagine o a un indirizzo e-mail.
- Documenta automaticamente i diagrammi di Microsoft Visio in documenti di Word.
- Crea e condividi diagrammi in modo semplice e sicuro.
- L’applicazione aiuta anche a scomporre diagrammi complessi e di grandi dimensioni in parti più piccole con le diapositive di Microsoft PowerPoint.
- Consente una perfetta integrazione con altri prodotti Microsoft come Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive e Azure.
In che modo Visio è migliore delle normali app per diagrammi di flusso?
I diagrammi e gli elementi visivi aggiungono una dimensione extra a una proposta, presentazione e gestione aziendale. Per alcune aree specifiche come architettura, ingegneria, ecc., la creazione di diagrammi professionali utilizzando un buon strumento diventa molto importante.
Microsoft Visio è uno degli strumenti migliori e più preferiti disponibili. L’applicazione ha quasi tutte le funzionalità disponibili per soddisfare le tue esigenze di creazione di diagrammi. Sia che tu abbia bisogno di semplici diagrammi di flusso o di diagrammi complessi e di grandi dimensioni, l’app ti offre una flessibilità completa. Ha un’ampia varietà di modelli e predefiniti standard per creare rapidamente elementi visivi. Allo stesso tempo, puoi personalizzare i diagrammi utilizzando diversi strumenti per soddisfare le tue esigenze specifiche.
Viso è il miglior strumento di modellazione per infrastruttura IT, processi aziendali, struttura organizzativa, UI-wireframe, ecc. L’interfaccia è semplice e intuitiva rispetto ad altri software come CAD ed è anche molto meno costosa. L’applicazione consente di integrare facilmente i documenti; non è necessaria alcuna conversione particolare.
Ha una vasta libreria di forme, icone ed elementi. I modelli standard del settore disponibili consentono di risparmiare tempo e fatica. È possibile creare diagrammi di facile comprensione per lettori tecnici e non.
Per riassumere, ecco alcuni vantaggi di Microsoft Visio che lo rendono più preferibile:
- Microsoft Visio fornisce strumenti e funzionalità per la creazione di diagrammi per creare facilmente varie architetture aziendali e di database.
- Crea facilmente diagrammi di flusso, discussioni di brainstorming, modelli BPMN, mappe e altri diagrammi.
- Microsoft Visio è compatibile con più browser e con il piano professionale puoi scaricarlo su più dispositivi.
- Le applicazioni ti consentono di creare elementi visivi che acquisiscono dati importanti e preziosi per te e la tua azienda.
Se lo confrontiamo con altri strumenti tenendo conto di ogni fattore da prezzo, facilità d’uso, compatibilità cross-browser, funzionalità avanzate, modelli standard e molti altri, allora Visio è sicuramente la scelta migliore.
Visio si integra con altri prodotti Microsoft?
Scopri di seguito come integrare Visio con altri prodotti Microsoft come Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive e Azure:
Team: con Visio, puoi facilmente visualizzare, modificare e collaborare ai diagrammi di Visio dall’interno dei team Microsoft. Carica i file di Visio nella libreria di file di Microsoft Team dal tuo dispositivo o dall’archivio cloud. Coloro che dispongono dell’autorizzazione adeguata possono accedere ai diagrammi di Visio direttamente da Teams.
Power BI: puoi usare Microsoft Visio per il Web e Power BI insieme per confrontare e illustrare diagrammi e oggetti visivi per scopi aziendali. Ecco un passo dopo passo istruzioni sull’integrazione dei diagrammi di Visio in Power BI.
Automatizza: accedi a Visio dall’applicazione Power Automate stessa per analizzare e creare uno schizzo della logica del diagramma prima di crearlo.
Excel: crea diagrammi di flusso o organigrammi di base in Excel utilizzando la funzionalità del componente aggiuntivo Visio Data Visualizer.
PPT: Visio consente di creare frammenti di diapositive ed esportarli in Microsoft PowerPoint per diagrammi grandi e complessi.
Word: inserisci, visualizza e modifica facilmente i diagrammi di Visio in documenti Word utilizzando semplici passaggi.
OneDrive: Microsoft Visio fornisce l’accesso allo spazio di archiviazione di OneDrive per archiviare i diagrammi di Visio e visualizzarli ovunque online.
Azure: Visio può essere usato per creare diagrammi di Azure per aiutare a progettare e implementare soluzioni di app.
Panoramica dei piani tariffari di Microsoft Visio
Microsoft Visio è uno strumento a pagamento e il piano tariffario non è incluso nel pacchetto Microsoft Office 365. Di seguito sono riportati due dei piani tariffari di Visio disponibili per abbonamenti mensili o annuali.
PIANO 1:
Con il piano tariffario di Visio 1, otterrai l’accesso Web all’applicazione. Questo piano serve per la creazione di diagrammi di base, diagrammi di flusso, linee temporali e diagrammi SDL. Riceverai 2 GB di spazio di archiviazione su OneDrive. Il piano offre più predefiniti e modelli per iniziare. Il prezzo per un abbonamento mensile è di $ 6 per utente al mese, mentre il prezzo per un abbonamento annuale è di $ 5 per utente al mese.
PIANO 2:
Visio Plan 2 include tutte le funzionalità del piano 1 più funzionalità avanzate aggiuntive. Questo piano offre un’app desktop che puoi scaricare su 5 dispositivi alla volta. Questo piano è consigliato agli utenti che necessitano di diagrammi professionali che soddisfino gli standard del settore come BPMN 2.0, UML 2.5 e IEEE. Il prezzo per un abbonamento mensile è di $ 18 per utente al mese, mentre il prezzo per un abbonamento annuale è di $ 15 per utente al mese.
Scegli un piano che soddisfi le tue esigenze e il tuo budget. Se ti viene richiesto di creare diagrammi di base, il piano 1 dovrebbe essere la tua scelta. Ma se hai bisogno di funzionalità avanzate per creare diagrammi, scegli sicuramente il piano 2.
Quali sono i tipi di diagrammi che è possibile creare utilizzando Visio?
Con Microsoft Visio, puoi creare vari tipi di diagrammi e oggetti visivi. Di seguito sono riportati alcuni dei tipi più diffusi di diagrammi che puoi creare utilizzando Visio:
Diagramma di flusso
I diagrammi di flusso vengono utilizzati dalle aziende per rappresentare un processo attraverso forme e frecce. Sono i diagrammi più comunemente usati per analizzare, documentare, studiare, pianificare e comunicare processi complessi suddivisi in bit per una migliore comprensione. Le forme nel diagramma di flusso rappresentano i passaggi e le frecce rappresentano la progressione da un passaggio all’altro.
Organigramma
Gli organigrammi (organigrammi) sono un diagramma che mostra la struttura interna di un’organizzazione e la sua gerarchia di relazioni. La casella mostra il nome e la posizione del dipendente e la linea collega diversi livelli. Il diagramma rappresenta chi riporta a chi ed è essenziale per una migliore gestione e pianificazione.
Planimetrie
Una planimetria è un diagramma che mostra la disposizione di un edificio o di un’altra struttura in 2D dall’alto.
Aiuta a visualizzare la posizione di stanze, mobili, ecc., in relazione tra loro.
Mappe mentali
Una mappa mentale è un diagramma che collega diverse idee, parole, concetti, compiti, ecc., a un argomento o concetto centrale.
Questo diagramma è utilizzato al meglio per il brainstorming di idee e la pianificazione in modo efficace. Il soggetto principale è rappresentato da una forma ovale, e rami e sottorami rappresentano varie idee.
Grafici e Grafici
Grafici e grafici vengono utilizzati per rappresentare visivamente dati complessi in un modo che sia più facile da interpretare. Questo tipo di diagramma è comunemente usato nelle rappresentazioni aziendali. Le aziende utilizzano diversi grafici e grafici: grafici a barre, grafici a torta e grafici a linee.
Diagrammi di Gantt
I diagrammi di Gantt sono i diagrammi più comunemente usati per la gestione dei progetti. È un tipo di grafico a barre che aiuta a rappresentare una rappresentazione grafica delle pianificazioni dei progetti.
Mostra le attività del progetto, le date di inizio e fine, le persone assegnate a diverse attività e altre informazioni importanti.
Diagrammi di rete
Un diagramma di rete è utile per rappresentare la struttura della rete di computer di un’azienda o di un edificio. Mostra tutti i componenti che compongono la rete e come sono interconnessi. Il diagramma di rete viene utilizzato anche per rappresentare il flusso di dati del computer in un’organizzazione.
Ecco alcuni suggerimenti per utilizzare al meglio l’app:
- Innanzitutto, controlla se nell’app è disponibile un modello che soddisfi le tue esigenze. Se non trovi una corrispondenza esatta, seleziona il modello più vicino e personalizzalo in base a ciò che desideri.
- Utilizzare gli stencil di Microsoft Visio per estrarre forme diverse, ad esempio una matita a forma di diagramma di flusso.
- Aggiungi facilmente i dati digitando direttamente in una finestra dei dati della forma.
- Con Visio professional, importa i dati automaticamente da Microsoft Excel o Access.
Quali formati di file vengono utilizzati in Visio?
Di seguito sono elencati alcuni importanti tipi di file supportati da Microsoft Visio:
- VSDX (Disegni di Visio)
- VSSX (file stencil di Visio)
- VSTX (modello di disegno di Visio)
- VDW (disegno Web di Visio)
- VSDM (disegno con abilitazione macro)
- VSTM (modello abilitato per le macro di Visio)
- VSSM (modello abilitato per le macro di Visio)
- VSX (file XML dello stencil di Visio)
- VTX (file XML modello di Visio)
Parole finali
Microsoft Visio è uno strumento versatile per scopi aziendali e aziendali. L’applicazione viene fornita con due piani tariffari che includono funzionalità di base e avanzate. Aiuta a creare diagrammi professionali senza sforzo utilizzando vari strumenti e modelli standard del settore. Tuttavia, puoi personalizzare i tuoi diagrammi secondo le tue esigenze. Consente una facile integrazione con altri prodotti Microsoft per diversi obiettivi aziendali.