Che tu sia uno studente o un professionista, prendere appunti è un compito universale.
Sono finiti i giorni in cui dovevi gestire pile di quaderni e penne per prendere appunti per la scuola, l’università o il lavoro. L’era della digitalizzazione ci ha introdotto ad alcune delle più eccellenti app per prendere appunti che fanno molto di più che annotare suggerimenti o idee.
App per note avanzate, come Notion e Ossidiana, sono dotati di strumenti che ti aiutano a creare e gestire note, elenchi di cose da fare, documenti importanti, calendari e altro ancora. Sebbene ci siano molte altre opzioni, queste due hanno il mio cuore per le loro funzionalità all’avanguardia e la semplice interfaccia utente.
In questo post, condivido la mia esperienza con entrambe le app e le confronto in base a parametri comuni. Prima di sborsare i tuoi soldi guadagnati duramente, è meglio assicurarsi che si adatti perfettamente e questo articolo ti aiuterà a prendere una decisione informata. Immergiamoci.
Sommario:
Vantaggi delle app per prendere appunti digitali
Prima di esaminare le app, vorrei sottolineare perché dovresti utilizzare queste app in primo luogo.
Le app per prendere appunti digitali sono il presente e il futuro. Se stai ancora utilizzando taccuini fisici per prendere appunti, questo potrebbe essere il momento perfetto per provare la versione digitale.
Ecco perché è necessario utilizzare app digitali come Notion e Obsidian per prendere appunti:
➡️ Prendi appunti in movimento
Potresti non avere sempre con te il tuo taccuino fisico, ma hai sempre il telefono in tasca. Le app digitali sono dotate di integrazione desktop e mobile, il che significa che puoi utilizzare l’app su qualsiasi dispositivo.
Se hai un’idea per il tuo prossimo progetto mentre sei in viaggio, puoi annotarla immediatamente sull’app del tuo telefono in qualsiasi momento e ovunque tu voglia.
➡️ Gestione efficiente delle attività
Gli strumenti per prendere appunti sono molto più che tele per le tue idee. Puoi usarli per scrivere le cose da fare giornaliere, settimanali e mensili tue e di tutto il tuo team e semplificare tutte le tue attività quotidiane mettendo tutto in un unico posto in tempo reale.
L’assoluta trasparenza facilita la collaborazione tra i team aziendali poiché tutto sul cloud è modificabile e condivisibile collettivamente.
➡️ Archiviazione digitale
Uno dei vantaggi più notevoli degli strumenti per prendere appunti è che tutto ciò che scrivi su di esso viene archiviato nel cloud, facilitando l’accesso da qualsiasi dispositivo.
La digitalizzazione dell’archiviazione consente di risparmiare spazio fisico, che altrimenti sarebbe stato occupato dai tuoi notebook. La gestione di documenti fisici, elenchi di cose da fare e taccuini può essere una seccatura enorme, che viene eliminata con le app per la creazione di note.
Presentazione della nozione
Notion è più di una semplice app per prendere appunti e gestire le attività. È uno spazio di lavoro completo in cui puoi fare brainstorming, pianificare, scrivere, riscrivere e collaborare a progetti per portare a termine le cose.
Dagli individui alle aziende, l’app ha funzionalità per ogni entità. Puoi creare attività, documenti, note rapide, gestire cose da fare, creare calendari, collaborare con altri e semplificare le tue funzioni lavorative poiché puoi compilare tutto ciò che riguarda il tuo lavoro in un solo posto.
Ciò elimina la necessità di gestire diversi documenti cartacei o taccuini fisici ed elenchi di cose da fare.
Le caratteristiche dei team sono ancora più ampie, in quanto è possibile creare spazi separati per ogni reparto in cui tutti possono fare brainstorming, pianificare e definire strategie per portare avanti l’azienda.
Il software fornisce soluzioni per uso personale, nonché per aziende, piccole imprese, startup, lavoro a distanza, istruzione e no profit. Consente inoltre la funzione del team, come progettazione, prodotto, manager e ingegneria.
Sebbene l’app venga utilizzata per diverse funzioni, dal CRM e dalla gestione del database alla gestione dei progetti, l’USP principale rimane la presa di appunti.
In Notion, puoi creare nuovi documenti e iniziare a scrivere all’istante. La semplice interfaccia semplifica l’aggiunta di note rapide, la creazione di elenchi e il monitoraggio delle scadenze. Inoltre, si integra perfettamente con Google Drive ed Evernote, quindi tutto ciò che hai annotato può essere conservato in un unico posto per una facile navigazione.
Scopri anche: Come utilizzare Notion su un dominio personalizzato
Presentazione dell’ossidiana
Obsidian è un’app per prendere appunti che ha fatto scalpore negli spazi di lavoro digitali. Il suo recente lancio con un design minimalista rende molto più facile navigare tra le sue funzionalità e prendere appunti veloci.
Puoi utilizzare il software per annotare rapidamente appunti, idee, attività imminenti, cose da fare giornaliere, settimanali o mensili e altro ancora.
Sebbene sia passato poco tempo dal suo rilascio (rispetto a Notion e altri concorrenti), ha comunque raccolto un’enorme base di utenti, il che spiega quanto sia straordinaria questa app per prendere appunti.
Amerai l’app se sei un blogger, uno scrittore o un ricercatore. Non ci vorrà molto per prendere confidenza con l’intera interfaccia poiché ha caratteristiche molto specifiche ed è principalmente incentrata sulla scrittura di note.
Puoi anche collaborare alle note che crei per semplificare le tue funzioni di lavoro abbastanza facilmente. Poiché è alimentato dall’intelligenza artificiale, ti assiste in modo efficiente nel prendere appunti con suggerimenti pertinenti mentre inserisci i punti chiave.
Prendi appunti di una riunione importante, di un business plan o di idee in movimento.
Nozione vs. Ossidiana
Sia Notion che Obsidian sono app avanzate per la creazione di note con un vantaggio piuttosto competitivo sul mercato.
Tuttavia, se stai cercando di investire solo in uno di essi, ecco un confronto diretto. Una volta che sai cosa puoi aspettarti da ciascuna app, puoi prendere una decisione informata.
FeaturesNotionObsidianTask ManagementFornisce database e modelli per il monitoraggio delle attività. Offre caselle di controllo ed elenchi di cose da fare all’interno delle note. Non offre molte funzionalità di gestione delle attività integrate. Utilizza le caselle di controllo Markdown per il monitoraggio delle attività di base. Collaborazione Collaborazione in tempo reale su documenti condivisi. Consente di commentare e menzionare le funzionalità per le discussioni. Funzionalità di collaborazione limitate. Manca capacità di commento e menzione. Prendere appunti Può creare e tenere traccia di appunti e progetti. Opzioni personalizzabili con modelli Notion gratuiti. Crea note e collegale tra loro per creare complessi grafici della conoscenza. Viene fornito con 25 plug-in principali, 131 temi, 648 plug-in della community e uno stile personalizzato. Interfaccia utente e organizzazione Crea uno spazio di lavoro e aggiungi pagine e note. Aggiungi le pagine ai segnalibri e accedi rapidamente dal menu a sinistra. Scegli tra temi chiari e scuri Non offre molte funzionalità di gestione delle attività integrate. Utilizza le caselle di controllo Markdown per il monitoraggio delle attività di base. PiattaformeWindows, macOS, Web, iOS e Android.Windows, macOS, Linux, iOS e Android.Piani tariffariGratuito$8/utente/mese se fatturato annualmente$15/utente/mese se fatturato annualmenteGratuito$50/utente/anno
Usa i casi di nozione
Notion è l’app perfetta per prendere appunti e collaborare per privati e piccole e medie imprese.
Ecco alcuni modi personali e aziendali in cui puoi utilizzare Notion nella tua vita quotidiana:
- Database e gestione delle attività
- Flusso di lavoro del progetto
- Crea note di progetti e riunioni
- Gestisci i lavori domestici
- Crea liste di cose da fare, sia personali che professionali
- Diario per la consapevolezza
- Fai brainstorming e organizza le idee
Può aiutarti a creare roadmap, flussi di lavoro, documenti e note e assistere nell’organizzazione di contenuti, idee, elementi di lavoro e componenti del database.
Usa casi di ossidiana
Obsidian è utile per annotare rapidamente i tuoi appunti in un’app che sfoggia una semplice interfaccia utente. Non ti senti sopraffatto quando apri l’app poiché l’interfaccia è semplice e le funzionalità sono minime, quindi è abbastanza facile prendere confidenza con l’app.
Ecco come puoi usare Obsidian nella vita reale, sia personalmente che professionalmente:
- Crea progetti e monitora le tue attività quotidiane con la funzione di collegamento
- Usa Obsidian Publish per pubblicare i tuoi contenuti su Internet
- Prendi appunti e collega le pagine per creare grafici della conoscenza
- Crea e gestisci le note della riunione
- Condurre un lavoro di ricerca per un articolo accademico
Ha molte opzioni di personalizzazione, plug-in e la possibilità di collegare le tue note in una struttura simile a una rete.
Pensieri di chiusura
Sia Notion che Obsidian sono al top quando si tratta di prendere appunti. Sebbene ci siano molte app simili là fuori, queste due sono riuscite a mantenere il loro vantaggio competitivo perché comprendono le esigenze dei loro utenti.
Se dovessi sceglierne uno, sceglierei Notion per la sua vasta gamma di funzionalità, capacità di collaborazione avanzate e editing in tempo reale.
Obsidian è una scelta eccellente per le persone a cui piace leggere individualmente, come blogger, ricercatori e scrittori professionisti. Possono fare brainstorming, creare e gestire grafici della conoscenza e scrivere note rapide e lunghe in modalità offline.
Tuttavia, è ovvio che sia Notion che Obsidian sono due delle migliori app per prendere appunti tra cui scegliere. La scelta giusta si riduce alle tue preferenze e alle tue esigenze.
Successivamente, ti piacerebbe leggere il confronto tra Confluence vs Notion.