Smartsheet è un moderno software di gestione dei progetti con funzionalità avanzate che i team di tutte le dimensioni e forme possono utilizzare e gestire bene i propri progetti.
Oggi, i luoghi di lavoro prosperano sulla sinergia e sulla collaborazione. Richiedono inoltre che team diversi siano sulla stessa pagina in modo che il lavoro possa essere svolto più rapidamente con migliori percentuali di successo.
Ciò richiede potenti funzionalità di collaborazione e flusso di lavoro, che tutti cercano nel software di gestione dei progetti.
Sommario:
introduzione
Smartsheet è una potente piattaforma di gestione dei progetti con solide funzionalità. Poiché su Internet sono disponibili così tanti strumenti, diventa difficile scegliere quello migliore per il tuo team.
Dato il potenziale di Smartsheet, diventa una buona opzione.
E per aiutarti a capire se sarà la scelta migliore per il tuo team, ecco la nostra recensione di Smartsheet con una spiegazione dettagliata di tutte le sue capacità, caratteristiche e prezzi.
Come può aiutarti Smartsheet?
Scelto da oltre il 90% delle aziende Fortune 100, Smartsheet può aiutarti ad automatizzare i processi, gestire i progetti e scalare portafogli e programmi di livello aziendale. Offre soluzioni personalizzate per adattarsi al tuo flusso di lavoro su qualsiasi scala.
Smartsheet offre potenti funzionalità che possono consentire a tutti i membri del tuo team di creare rapidamente soluzioni a proprio agio. Puoi utilizzare una ricca suite di funzionalità come visualizzazioni, report, dashboard e flussi di lavoro per tenere traccia e acquisire piani, pianificazioni e risorse. Può adattarsi alle esigenze aziendali, siano esse progetti o iniziative poliedriche.
Aziende di diverse forme e dimensioni possono scalare facilmente con sicurezza fornendo valore con i crescenti requisiti aziendali.
Può anche integrarsi con molti strumenti e tecnologie per semplificarti la vita. Si occupa anche della sicurezza dei dati per rendere l’ambiente sicuro per la tua azienda. Puoi controllare tutto e utilizzare la piattaforma come preferisci.
Caratteristiche e capacità
Ecco le caratteristiche e le capacità di Smartsheet:
Collaborazione di squadra
Smartsheet ti consentirà di connettere tutti i membri del tuo team e aumentare la collaborazione. Che tu gestisca piccoli progetti, processi su larga scala o grandi portafogli, ti aiuterà a gestirli con maggiore sicurezza e flessibilità.
Consentirà agli utenti del tuo team di pianificare, automatizzare, segnalare e tenere traccia del lavoro. Puoi facilmente visualizzare e tenere traccia del lavoro nel modo desiderato passando da una visualizzazione all’altra: Gantt, Calendario, scheda e griglia. Consentirà al tuo team di eseguire i propri compiti con responsabilità e velocità.
Moduli per la raccolta dei dati
Puoi connettere e utilizzare dati coerenti e privi di errori provenienti da parti interessate esterne e interne utilizzando moduli personalizzati con il logo, le immagini e i colori del tuo marchio.
Automazione delle attività
Puoi implementare flussi di lavoro potenti e semplici rapidamente in pochi minuti con flussi di lavoro automatizzati. Ti farà risparmiare un sacco di tempo e fatica e sarai in grado di fare più lavoro in meno tempo.
Automatizza i processi ripetitivi e noiosi utilizzando avvisi, bloccando le righe in base a tempi preimpostati e modifiche ai fogli e richiedendo approvazioni e aggiornamenti.
Puoi combinare diversi percorsi e azioni condizionali tramite un editor visivo. Puoi anche impostare flussi di lavoro ricorrenti come promemoria giornalieri e richieste di stato settimanali.
Gestione dei contenuti
Con Smartsheet, puoi facilmente pianificare, rivedere, gestire la produzione di contenuti e finalizzare le tue risorse più velocemente. Puoi anche pubblicare i tuoi contenuti su Brandfolder, lo strumento numero uno per la gestione delle risorse.
Smartsheet ti aiuterà a fare una panoramica del tuo processo di produzione dei contenuti con l’aiuto di un conciso foglio di progetto. Puoi utilizzare promemoria e avvisi automatici per assicurarti che i tuoi progettisti lavorino secondo il programma. Inoltre, puoi includere attività in dashboard e report per migliorare la visibilità.
Consenti ai tuoi clienti, fornitori e colleghi di rivedere i tuoi contenuti senza alcun accesso al foglio. È anche facile fornire feedback dettagliati tramite annotazioni, approvazioni e conversazioni appuntate.
Evita i colli di bottiglia nei tuoi processi grazie a revisori simultanei. Lo strumento aiuterà anche a eliminare la confusione nelle versioni dei contenuti, poiché godrai del blocco automatico e degli aggiornamenti facili.
Centro di controllo Smartsheet
Con Smartsheet Control Center, puoi facilmente automatizzare i tuoi progetti e processi e consegnare i tuoi progetti in modo coerente e su larga scala. Ti aiuterà ad automatizzare la creazione di progetti, accumulare analisi del portafoglio e gestire il cambiamento.
Semplificherà la gestione del tuo team in modo che tu possa eseguire il tuo portafoglio completo sfruttando le giuste esperienze.
Puoi anche centralizzare e controllare il processo di approvazione per le tue prossime richieste di progetto. Inoltre, puoi utilizzare i blueprint per favorire la coerenza nei rapporti e nell’esecuzione e replicare automaticamente i piani e i flussi di lavoro del tuo progetto.
Smartsheet offre una console centrale per creare i tuoi progetti approvati. Aiuterà a distribuire automaticamente le modifiche dalla console centrale ai progetti esistenti e nuovi. Puoi anche collegare i tuoi piani delle risorse e sviluppare il team giusto per completare il lavoro ed eseguire le previsioni di assunzione.
Inoltre, puoi monitorare la salute del tuo portafoglio attraverso l’analisi del portafoglio per massimizzare i risultati. Inoltre, è possibile archiviare, bloccare e segnalare i progetti storici per garantire la conformità ed eseguire l’analisi delle tendenze.
Visibilità dirigenziale
Centralizza tutte le risorse e le informazioni di cui il team avrà bisogno e fornisci agli stakeholder una visione solida e in tempo reale dello stato dei progetti utilizzando elementi visivi e KPI.
Smartsheet offre la visualizzazione dinamica per aiutare i proprietari di aziende a condividere i dati con le persone giuste quando necessario per la modifica e la visualizzazione. Puoi anche gestire i tuoi processi critici con i tuoi fornitori, i team esterni e interni e tra le organizzazioni.
Questo ti aiuterà a gestire i tuoi processi in modo sicuro. Puoi sfruttare il controllo granulare e migliorare la collaborazione in base ai requisiti. Non importa quanto sia complessa l’attività, puoi semplificarla con Smartsheet offrendo al tempo stesso una visibilità più ampia sui tuoi stati di esecuzione.
Inoltre, puoi utilizzare un modulo predefinito per filtrare, raccogliere e visualizzare le richieste. Puoi persino automatizzare il flusso di dati dall’assegnazione alla revisione, approvazione e chiusura.
Smartsheet ti consentirà inoltre di gestire la sicurezza e la privacy dei dati dei tuoi fornitori di terze parti e di guadagnarti la loro fiducia.
Puoi sfruttare il controllo degli accessi basato sulle condizioni o il controllo dell’identità per la governance dell’accesso ai dati. Inoltre, la guida contestuale composta da vari passaggi con parapetti e guida guiderà gli utenti.
Applicazioni semplificate
Puoi navigare facilmente tra tutte le opzioni con moduli, fogli, report, dashboard e altro ancora. Ciò semplificherà il lavoro e semplificherà tutto sia che tu sia a casa, in ufficio, in viaggio o sul posto di lavoro utilizzando solo un’applicazione dedicata in cui tutto il lavoro è impacchettato insieme.
Con WorkApps, diventa facile creare applicazioni web e mobili intuitive senza competenze di programmazione. Puoi farlo in pochi minuti tramite Smartsheet e contenuti esterni come Google Documenti o dashboard di Tableau.
Puoi scegliere qualsiasi modello di WorkApps o iniziare da zero e acquistare le applicazioni in base alle tue esigenze aziendali.
WorkApp offre anche un’esperienza personalizzata assicurando che le parti interessate collaborino bene e si concentrino sui contenuti rilevanti.
Potrai anche utilizzare il marchio personalizzato per farti sentire che l’applicazione è stata creata esclusivamente per e dalla tua azienda. Nella singola WorkApp puoi eseguire progetti completi con un’esperienza su misura.
Governance e controllo
Smartsheet offre governance e controllo estesi con l’aiuto delle funzionalità principali, delle soluzioni predefinite e dei componenti aggiuntivi premium di Smartsheet. Può trasformare il modo in cui lavori con strumenti come i registri delle attività, l’interfaccia di amministrazione, gli strumenti di amministrazione e altro ancora.
Centro di amministrazione: ti consentirà di configurare e gestire facilmente l’account Smartsheet da un’unica posizione. Puoi facilmente visualizzare e interagire con gli strumenti di amministrazione tramite una console di controllo centrale per sperimentare una navigazione semplificata tra report sull’utilizzo, gestione di gruppi e utenti e configurazioni aziendali.
L’interfaccia di amministrazione ti aiuterà a tenere traccia delle licenze, dei gruppi e delle integrazioni a cui le persone possono accedere nella tua organizzazione.
Contribuirà inoltre a migliorare la visibilità dell’account e le impostazioni di sicurezza disponibili utilizzando i passaggi successivi consigliati per ottimizzare la configurazione dell’account in base alle best practice di Smartsheet.
Flussi di lavoro intelligenti
Automatizza i tuoi processi sulle tue piattaforme utilizzando Bridge. È un’interfaccia senza codice che ti aiuterà a connettere i tuoi dati su diversi sistemi e ad aggiornare le tue attività di routine.
Ciò aumenterà l’efficienza e la precisione e consentirà al team di dedicare più tempo all’innovazione senza sprecare tempo in passaggi manuali o fare affidamento su più sistemi per l’archiviazione dei dati e l’esecuzione del lavoro.
Ciò significa che puoi eliminare molte voci di dati su sistemi come CRM e lavorare su cose importanti senza copiare o incollare dati tra i sistemi.
Puoi anche collegare i sistemi di registrazione ai processi giusti e prendere decisioni informate basate sui dati. Inoltre, puoi impostare nuove configurazioni tra i sistemi e adattarti a quelle esistenti per soddisfare le tue esigenze.
Risorse e gestione delle risorse digitali
Puoi sbloccare il vero potenziale delle tue persone e dei tuoi team per gestire, misurare e distribuire le prestazioni degli asset. Oltre alle risorse, ti aiuterà anche a gestire le tue risorse.
Puoi mobilitare facilmente il tuo team per eseguire un’attività, tenere traccia dei budget e degli orari dei tour e prevedere le tue esigenze di assunzione.
Pianifica e trova in modo efficace il tuo miglior team di progetto, prevedi le tue esigenze di assunzione e risolvi i conflitti di personale per semplificare l’allocazione delle risorse.
Esamina i tuoi progetti, monitora i tuoi team e pianifica i progetti in base alla capacità del team. Con le schede attività precompilate, puoi consentire ai team di inviare le ore mantenendoli concentrati sul loro lavoro.
Puoi utilizzare i report dinamici per visualizzare dati complessi, individuare le tendenze dei progetti, pianificare la crescita e comprendere le prestazioni in tutta l’organizzazione.
Smartsheet, con la piattaforma di gestione delle risorse digitali leader di Brandfolder, aiuterà il tuo team a gestire i tuoi contenuti, lavorare in un unico posto e offrire un’esperienza cliente migliorata. Aiuterà anche a massimizzare l’impatto dei tuoi contenuti.
Di conseguenza, la distribuzione delle risorse può migliorare di 7 volte più velocemente e contrassegnata per la ricerca. Offrirà anche funzionalità come analisi e misurazione, metadati di file avanzati, prove, Smart CDN e altro ancora.
Integrazione
Smartsheet può integrarsi con più strumenti e sistemi utilizzati dalle aziende moderne. Alcuni degli strumenti con cui si integra includono Slack, Gmail, AWS, Teams, Salesforce, Dropbox, Okta, DocuSign, Facebook Ads, Google Ads e altro ancora.
Pertanto, collegandoti a questi servizi, puoi condividere in modo efficiente le informazioni, aumentare la collaborazione e migliorare il processo decisionale all’interno dell’organizzazione.
Altre capacità:
- Oltre a quanto sopra, Smartsheet offre altre funzionalità, tra cui:
- API
- File allegati
- Linee di base
- Calendario e carta
- Collegamento cellulare e connettori
- Chiavi di crittografia gestite dal cliente (CMEK)
- Collaborazione sui contenuti
- Domini di posta elettronica personalizzati
- Controlli sulla conservazione dei dati
- Generazione di documenti e firma elettronica
- Applicazioni mobili e portali
E altro ancora
Modelli di prezzo
Smartsheet offre molti piani tariffari per aiutarti a personalizzare e ridimensionare le tue esigenze aziendali. È adatto a vari casi d’uso, sia che tu voglia gestire i tuoi progetti in modo efficace o scalare e standardizzare le best practice nella tua organizzazione.
Ecco i piani tariffari:
- Gratuito: è gratuito e applicabile per 1 utente e fino a 2 editor. Questo piano è per i principianti nella gestione di progetti e attività. Include funzionalità come 2 fogli, 100 automazioni al mese, archiviazione di allegati da 500 MB e altro ancora.
- Pro: costa $ 7 al mese ed è applicabile per un massimo di 10 utenti e spettatori illimitati. È adatto a team e persone che desiderano monitorare, gestire e condividere progetti con spettatori illimitati. Include funzionalità del piano gratuite, fogli, report, moduli e dashboard illimitati, 250 automazioni al mese, 20 GB di spazio di archiviazione per allegati e altro ancora.
- Business: costa $ 25 al mese ed è applicabile per un minimo di 3 utenti e editor illimitati. È per le aziende che vogliono gestire i tuoi programmi e progetti con molti editor e richiedono più capacità. Include tutte le funzionalità del piano Pro come automazione illimitata, spazio di archiviazione per allegati da 1 TB e molte funzionalità avanzate.
- Azienda: contatta il loro team per ottenere un preventivo personalizzato in base alle tue esigenze. È adatto per le organizzazioni che eseguono processi su larga scala con controlli a livello aziendale. Include tutte le funzionalità del piano Business, archiviazione illimitata degli allegati, più integrazioni, domini e-mail personalizzati e funzionalità più avanzate.
Smartsheet vs. lunedì
Smartsheet viene spesso confrontato con monday.com poiché entrambi sono software di gestione dei progetti con funzionalità simili. Funzionano come sistemi di gestione delle risorse, gestione delle attività e gestione del portafoglio. Entrambi sono accessibili tramite un browser Web o un’applicazione mobile su Android e iOS.
Tuttavia, entrambe le piattaforme hanno caratteristiche che le fanno risaltare.
Dove Smartsheet segna nel corso di lunedì
Smartsheet è facile da imparare e da usare. Ha anche un forte supporto e formazione della comunità in modo che gli utenti possano facilmente migliorare le proprie competenze su Smartsheet e passare da principianti a esperti. È anche flessibile e ti aiuterà a passare dall’elenco delle attività alle visualizzazioni delle schede e alla pianificazione.
Smartsheet offre diverse visualizzazioni come Gantt, Calendario e bacheca Kanban, insieme a promemoria, dipendenze delle attività e una gerarchia delle attività con più di 4 livelli. D’altra parte, monday.com offre solo una scheda Kanban.
Venendo alla gestione del lavoro, hai rapporti, moduli, grafici con dati in tempo reale, dashboard, campi personalizzati, ordinamento multilivello, oltre 50 funzioni di formula e altro ancora. Ma monday.com offre solo campi personalizzati, moduli e formattazione condizionale, mentre le altre funzionalità non sono disponibili solo con piani superiori.
Per la collaborazione, sia Smartsheet che monday.com vanno bene, ma alcune funzionalità, come la cronologia delle modifiche, le richieste di aggiornamento automatizzate, le prove e i moduli di ramificazione sono disponibili solo in Smartsheet.
Smartsheet è anche più forte quando si tratta di sicurezza con funzionalità come EPM, chiavi di crittografia gestite dal cliente (CMEK), SSO, registri delle attività e reportistica.
Smartsheet è la soluzione migliore per i team di assistenza professionale poiché è una piattaforma flessibile con funzionalità avanzate e capacità di sicurezza e privacy.
Dove monday.com brilla su Smartsheet
monday.com è facile da usare sia per i principianti che per gli esperti. La sua interfaccia utente è bella e user-friendly. Può sincronizzarsi con le e-mail degli utenti come un sogno e garantire che tutti gli aggiornamenti e i messaggi vengano ricevuti correttamente.
Ha un buon set di funzionalità di produttività in cui più persone possono lavorare e collaborare allo stesso progetto contemporaneamente. Offre un migliore monitoraggio delle dipendenze, gestione delle attività e una migliore gestione visiva del calendario. È anche facile da integrare con altri strumenti.
Ha anche un piano gratuito in modo che le persone possano iniziare più velocemente. monday.com è l’ideale per startup e liberi professionisti che desiderano utilizzare un sistema di gestione delle attività per migliorare la propria produttività senza spendere troppo.
Parole finali
Smartsheet è uno strumento robusto con molte caratteristiche e capacità per semplificare la gestione delle attività o dei progetti.
Dalla collaborazione, gestione delle attività e integrazione alla sicurezza e conformità, Smartsheet offre tutto ciò che vorrai mai nel software di gestione dei progetti. Poiché ha un piano gratuito e una prova gratuita di 30 giorni, puoi usarlo per determinare se funziona per il tuo team.
Successivamente, puoi verificare cos’è un ordine di lavoro.