Gli attori delle minacce prendono di mira incessantemente le aziende per rubare dati sensibili. Quindi è necessario rafforzare la sicurezza delle informazioni ora più che mai.
Con un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS) in atto, puoi proteggere efficacemente i tuoi dati preziosi e garantire la continuità aziendale durante qualsiasi incidente di sicurezza.
Inoltre, un ISMS può anche aiutarti a rispettare la conformità normativa ed evitare conseguenze legali.
Questa guida dettagliata decomprimerà tutto ciò che dovresti sapere su un ISMS e su come implementarlo.
Immergiamoci.
Sommario:
Cos’è un ISMS?
Un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS) stabilisce politiche e procedure per istruire, monitorare e migliorare la sicurezza delle informazioni nella tua azienda.
Un ISMS copre anche come proteggere i dati sensibili di un’organizzazione dal furto o dalla distruzione e dettaglia tutti i processi di mitigazione necessari per raggiungere gli obiettivi di infosec.
L’obiettivo principale dell’implementazione di un ISMS è identificare e affrontare i rischi per la sicurezza relativi alle risorse informative nella tua azienda.
Un ISMS in genere si occupa degli aspetti comportamentali di dipendenti e fornitori mentre gestisce i dati organizzativi, gli strumenti di sicurezza e un piano per la continuità aziendale in caso di incidenti di sicurezza.
Sebbene la maggior parte delle organizzazioni implementi ISMS in modo completo per ridurre al minimo i rischi per la sicurezza delle informazioni, è anche possibile implementare un ISMS per gestire sistematicamente qualsiasi tipo particolare di dati, come i dati dei clienti.
Come funziona l’ISMS?
Un ISMS fornisce ai tuoi dipendenti, fornitori e altre parti interessate un quadro strutturato per gestire e salvaguardare le informazioni sensibili all’interno dell’azienda.
Poiché un ISMS include politiche di sicurezza e linee guida su come gestire in modo sicuro i processi e le attività relative alla sicurezza delle informazioni, l’implementazione di un ISMS può aiutare a evitare incidenti di sicurezza come le violazioni dei dati.
Inoltre, un ISMS stabilisce criteri per ruoli e responsabilità per le persone responsabili della gestione sistematica della sicurezza delle informazioni nella tua azienda. Un ISMS delinea le procedure per i membri del team di sicurezza per identificare, valutare e mitigare i rischi associati all’elaborazione di dati sensibili.
L’implementazione di un ISMS ti aiuterà a monitorare l’efficacia delle tue misure di sicurezza delle informazioni.
Lo standard internazionale ampiamente utilizzato per la creazione di un ISMS è ISO/IEC 27001. L’Organizzazione internazionale per la standardizzazione e la Commissione elettrotecnica internazionale lo hanno sviluppato congiuntamente.
ISO 27001 definisce i requisiti di sicurezza che un ISMS deve soddisfare. Lo standard ISO/IEC 27001 può guidare la tua azienda nella creazione, implementazione, manutenzione e miglioramento continuo dell’ISMS.
Avere la certificazione ISO/IEC 27001 significa che la tua azienda si impegna a gestire le informazioni sensibili in modo sicuro.
Perché la tua azienda ha bisogno di un ISMS
I seguenti sono i principali vantaggi dell’utilizzo di un ISMS efficace nella tua azienda.
Salvaguarda i tuoi dati sensibili
Un ISMS ti aiuterà a proteggere le risorse informative, indipendentemente dal loro tipo. Ciò significa che le informazioni cartacee, i dati salvati digitalmente su un disco rigido e le informazioni salvate sul cloud saranno disponibili solo al personale autorizzato.
Inoltre, l’ISMS ridurrà la perdita o il furto di dati.
Aiuta a soddisfare la conformità normativa
Alcuni settori sono vincolati dalla legge per proteggere i dati dei clienti. Ad esempio, il settore sanitario e finanziario.
L’implementazione di un ISMS aiuta la tua azienda a soddisfare la conformità normativa e i requisiti contrattuali.
Offre continuità aziendale
L’implementazione di un ISMS migliora la protezione contro gli attacchi informatici che prendono di mira i sistemi informativi per rubare dati sensibili. Di conseguenza, la tua organizzazione riduce al minimo il verificarsi di incidenti di sicurezza. Ciò significa meno interruzioni e meno tempi di inattività.
Un ISMS offre anche linee guida per la navigazione attraverso incidenti di sicurezza come violazioni dei dati in modo da ridurre al minimo i tempi di inattività.
Riduce i costi operativi
Quando implementi un ISMS nella tua azienda, conduci un’approfondita valutazione del rischio di tutte le risorse informative. Di conseguenza, è possibile identificare attività ad alto rischio e attività a basso rischio. Questo ti aiuta a spendere strategicamente il tuo budget per la sicurezza per acquistare gli strumenti di sicurezza giusti ed evitare spese indiscriminate.
Le violazioni dei dati costano enormi quantità di denaro. Poiché un ISMS riduce al minimo gli incidenti di sicurezza e riduce i tempi di inattività, può ridurre i costi operativi nella tua azienda.
Migliora la cultura della sicurezza informatica
Un ISMS offre un quadro e un approccio sistematico alla gestione dei rischi per la sicurezza associati alle risorse informative. Aiuta in modo sicuro dipendenti, fornitori e altre parti interessate a elaborare dati sensibili. Di conseguenza, comprendono i rischi associati alle risorse informative e seguono le migliori pratiche di sicurezza per proteggere tali risorse.
Migliora la posizione generale di sicurezza
Quando si implementa un ISMS, si utilizzano vari controlli di sicurezza e di accesso per proteggere i propri dati informativi. Crei anche una solida politica di sicurezza per la valutazione e la mitigazione del rischio. Tutto ciò migliora il livello di sicurezza generale della tua azienda.
Come implementare un ISMS
I seguenti passaggi possono aiutarti a implementare un ISMS nella tua azienda per difenderti dalle minacce.
#1. Fissare degli obiettivi
La definizione degli obiettivi è fondamentale per il successo dell’ISMS che implementi nella tua azienda. Questo perché gli obiettivi ti forniscono una direzione e uno scopo chiari per l’implementazione di un ISMS e ti aiutano a dare priorità alle risorse e agli sforzi.
Stabilisci quindi obiettivi chiari per l’implementazione di un ISMS. Determina quali risorse vuoi proteggere e perché vuoi proteggerle. Pensa ai tuoi dipendenti, fornitori e altre parti interessate che gestiscono i tuoi dati sensibili durante la definizione degli obiettivi.
#2. Condurre una valutazione del rischio
Il passaggio successivo consiste nell’effettuare una valutazione del rischio, compresa la valutazione delle risorse di elaborazione delle informazioni e l’esecuzione dell’analisi del rischio.
La corretta identificazione delle risorse è fondamentale per il successo dell’ISMS che intendi implementare nella tua azienda.
Crea un inventario delle risorse business-critical che vuoi proteggere. L’elenco delle risorse può includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, hardware, software, smartphone, database di informazioni e posizioni fisiche. Quindi, considera le minacce e le vulnerabilità analizzando i fattori di rischio legati alle risorse selezionate.
Inoltre, analizza i fattori di rischio valutando i requisiti legali o le linee guida di conformità.
Una volta ottenuto un quadro chiaro dei fattori di rischio associati alle risorse informative che si desidera proteggere, valutare l’impatto di questi fattori di rischio identificati per determinare cosa fare in merito a tali rischi.
In base all’impatto dei rischi, puoi scegliere di:
Ridurre i rischi
È possibile implementare controlli di sicurezza per ridurre i rischi. Ad esempio, l’installazione di software di sicurezza online è un modo per ridurre i rischi per la sicurezza delle informazioni.
Trasferire i rischi
Puoi acquistare un’assicurazione sulla sicurezza informatica o collaborare con una terza parte per combattere i rischi.
Accetta i rischi
Puoi scegliere di non fare nulla se i costi dei controlli di sicurezza per mitigare tali rischi superano il valore della perdita.
Evita i rischi
Puoi decidere di ignorare i rischi anche se tali rischi possono causare danni irreparabili alla tua attività.
Naturalmente, non dovresti evitare i rischi e pensare a ridurre e trasferire i rischi.
#3. Avere strumenti e risorse per la gestione del rischio
Hai creato un elenco di fattori di rischio che devono essere mitigati. È tempo di prepararsi per la gestione del rischio e creare un piano di gestione della risposta agli incidenti.
Un solido ISMS identifica i fattori di rischio e fornisce misure efficaci per mitigare i rischi.
In base ai rischi delle risorse organizzative, implementa strumenti e risorse che ti aiutino a mitigare del tutto i rischi. Ciò può includere la creazione di criteri di sicurezza per salvaguardare i dati sensibili, lo sviluppo di controlli degli accessi, l’adozione di criteri per gestire le relazioni con i fornitori e l’investimento in programmi software di sicurezza.
Dovresti anche preparare linee guida per la sicurezza delle risorse umane e la sicurezza fisica e ambientale per migliorare la sicurezza delle informazioni in modo completo.
#4. Forma i tuoi dipendenti
Puoi implementare i più recenti strumenti di sicurezza informatica per proteggere le tue risorse informative. Ma non puoi avere una sicurezza ottimale a meno che i tuoi dipendenti non conoscano il panorama delle minacce in evoluzione e come proteggere le informazioni sensibili dalla compromissione.
Pertanto, dovresti condurre regolarmente corsi di formazione sulla consapevolezza della sicurezza nella tua azienda per garantire che i tuoi dipendenti conoscano le vulnerabilità dei dati comuni associate alle risorse informative e come prevenire e mitigare le minacce.
Per massimizzare il successo del tuo ISMS, i tuoi dipendenti dovrebbero capire perché l’ISMS è fondamentale per l’azienda e cosa dovrebbero fare per aiutare l’azienda a raggiungere gli obiettivi dell’ISMS. Se apporti modifiche al tuo ISMS in qualsiasi momento, informa i tuoi dipendenti.
#5. Fai eseguire l’audit di certificazione
Se desideri dimostrare a consumatori, investitori o altre parti interessate che hai implementato un ISMS, ti servirà un certificato di conformità rilasciato da un organismo indipendente.
Ad esempio, potresti decidere di ottenere la certificazione ISO 27001. Per farlo, dovrai scegliere un organismo di certificazione accreditato per l’audit esterno. L’organismo di certificazione esaminerà le pratiche, le politiche e le procedure per valutare se l’ISMS implementato soddisfa i requisiti dello standard ISO 27001.
Una volta che l’ente di certificazione sarà soddisfatto di come gestisci la sicurezza delle informazioni, riceverai la certificazione ISO/IEC 27001.
Il certificato è generalmente valido per un massimo di 3 anni, a condizione che vengano condotti audit interni di routine come processo di miglioramento continuo.
#6. Fare un piano per il miglioramento continuo
Va da sé che un ISMS di successo richiede un miglioramento continuo. Quindi dovresti monitorare, controllare e controllare le tue misure di sicurezza delle informazioni per valutarne l’efficacia.
Se riscontri una carenza o identifichi un nuovo fattore di rischio, implementa le modifiche necessarie per risolvere il problema.
Migliori Pratiche ISMS
Di seguito sono riportate le best practice per massimizzare il successo del sistema di gestione della sicurezza delle informazioni.
Monitorare rigorosamente l’accesso ai dati
Per garantire il successo del tuo ISMS, devi monitorare l’accesso ai dati nella tua azienda.
Assicurati di controllare quanto segue:
- Chi accede ai tuoi dati?
- Dove si accede ai dati?
- Quando si accede ai dati?
- Quale dispositivo viene utilizzato per accedere ai dati?
Inoltre, dovresti anche implementare un framework gestito centralmente per tenere sotto controllo le credenziali di accesso e le autenticazioni. Questo ti aiuterà a sapere che solo le persone autorizzate accedono ai dati sensibili.
Rafforza la sicurezza di tutti i dispositivi
Gli attori delle minacce sfruttano le vulnerabilità nei sistemi informativi per rubare dati. Quindi dovresti rafforzare la sicurezza di tutti i dispositivi che elaborano dati sensibili.
Assicurarsi che tutti i programmi software e i sistemi operativi siano impostati per l’aggiornamento automatico.
Applicare la crittografia avanzata dei dati
La crittografia è un must per proteggere i tuoi dati sensibili, poiché impedirà agli attori delle minacce di leggere i tuoi dati in caso di violazione dei dati. Stabilisci quindi una regola per crittografare tutti i dati sensibili, sia che vengano salvati su un disco rigido o nel cloud.
Backup dei dati sensibili
I sistemi di sicurezza falliscono, si verificano violazioni dei dati e gli hacker crittografano i dati per ottenere il riscatto. Quindi dovresti eseguire il backup di tutti i tuoi dati sensibili. Idealmente, dovresti eseguire il backup dei tuoi dati sia digitalmente che fisicamente. E assicurati di crittografare tutti i tuoi dati di backup.
Puoi esplorare queste soluzioni di backup dei dati per le aziende medio-grandi.
Controllare regolarmente le misure di sicurezza interna
L’audit esterno fa parte del processo di certificazione. Ma dovresti anche controllare regolarmente le tue misure di sicurezza delle informazioni internamente per identificare e correggere le falle di sicurezza.
Difetti di un ISMS
Un ISMS non è infallibile. Ecco le carenze critiche di un ISMS.
Errori umani
Gli errori umani sono inevitabili. Potresti possedere sofisticati strumenti di sicurezza. Ma un semplice attacco di phishing può potenzialmente ingannare i tuoi dipendenti, portandoli a rivelare inconsapevolmente le credenziali di accesso per le risorse informative critiche.
Formare regolarmente i tuoi dipendenti sulle migliori pratiche di sicurezza informatica può ridurre efficacemente gli errori umani all’interno della tua azienda.
Panorama delle minacce in rapida evoluzione
Nuove minacce emergono costantemente. Pertanto, il tuo ISMS potrebbe avere difficoltà a fornirti un’adeguata sicurezza delle informazioni nel panorama delle minacce in continua evoluzione.
L’audit interno regolare del tuo ISMS può aiutarti a identificare le lacune di sicurezza nel tuo ISMS.
Limitazione delle risorse
Inutile dire che sono necessarie risorse significative per implementare un ISMS completo. Le piccole aziende con budget limitati possono avere difficoltà a distribuire risorse sufficienti, con conseguente implementazione ISMS inadeguata.
Tecnologie emergenti
Le aziende stanno rapidamente adottando nuove tecnologie come l’intelligenza artificiale o l’Internet of Things (IoT). E l’integrazione di queste tecnologie all’interno del framework ISMS esistente può essere scoraggiante.
Rischi di terze parti
È probabile che la tua azienda faccia affidamento su venditori, fornitori o fornitori di servizi di terze parti per vari aspetti delle sue operazioni. Queste entità esterne possono presentare vulnerabilità di sicurezza o misure di sicurezza inadeguate. Il tuo ISMS potrebbe non affrontare in modo completo i rischi per la sicurezza delle informazioni posti da queste terze parti.
Quindi implementa software di gestione del rischio di terze parti per mitigare le minacce alla sicurezza di terze parti.
Risorse di apprendimento
L’implementazione di un ISMS e la preparazione per l’audit esterno possono essere travolgenti. Puoi semplificare il tuo viaggio consultando le seguenti preziose risorse:
#1. ISO 27001:2013 – Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni
Questo corso Udemy ti aiuterà a comprendere una panoramica di ISO 27001, diversi tipi di controllo, attacchi di rete comuni e molto altro. La durata del corso è di 8 ore.
#2. ISO/IEC 27001:2022. Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni
Se sei un principiante assoluto, questo corso Udemy è l’ideale. Il corso include una panoramica di ISMS, informazioni sul framework ISO/IEC 27001 per la gestione della sicurezza delle informazioni, conoscenza di vari controlli di sicurezza, ecc.
#3. Gestione della sicurezza delle informazioni
Questo libro offre tutte le informazioni necessarie per implementare un ISMS nella tua azienda. Gestione della sicurezza delle informazioni ha capitoli sulla politica di sicurezza delle informazioni, sulla gestione del rischio, sui modelli di gestione della sicurezza, sulle pratiche di gestione della sicurezza e molto altro.
#4. Manuale ISO 27001
Come suggerisce il nome, il Manuale ISO 27001 può funzionare come un manuale per l’implementazione di un ISMS nella tua azienda. Copre argomenti chiave, come gli standard ISO/IEC 27001, la sicurezza delle informazioni, la valutazione e la gestione dei rischi, ecc.
Queste risorse utili ti offriranno una solida base per implementare un ISMS in modo efficiente nella tua azienda.
Implementa un ISMS per proteggere i tuoi dati sensibili
Gli attori delle minacce prendono di mira instancabilmente le aziende per rubare dati. Anche un piccolo incidente di violazione dei dati può causare gravi danni al tuo marchio.
Pertanto, dovresti aumentare la sicurezza delle informazioni nella tua azienda implementando un ISMS.
Inoltre, un ISMS crea fiducia e aumenta il valore del marchio poiché consumatori, azionisti e altre parti interessate penseranno che tu segua le migliori pratiche per proteggere i loro dati.