Airtable e Notion sono potenti strumenti di collaborazione e organizzazione dei contenuti. Sebbene queste app sembrino simili ad occhio nudo, esistono alcune differenze fondamentali. Impariamo quelli in questa guida definitiva di Airtable vs. Notion.
La gestione di documenti, note e database per qualsiasi azienda è impegnativa senza la collaborazione sui contenuti e le app dell’organizzazione. I due strumenti più comuni in questa nicchia sono Airtable e Notion. Continua a leggere per sapere quale scegliere!
Sommario:
Importanza delle app di produttività e collaborazione
In primo luogo, le app per la produttività e la collaborazione sui contenuti aiutano la tua azienda a organizzare tutti i documenti, i file, le pianificazioni, i rapporti, i codici, le idee, le schede di brainstorming e i codici in un unico posto sicuro.
Da questo hub centralizzato, puoi fornire accesso basato sui ruoli a contenuti, documenti e codici a dipendenti, appaltatori e liberi professionisti. Le persone lavoreranno e invieranno file e contenuti completati utilizzando lo stesso strumento.
Quindi cosa ottieni da questa centralizzazione di contenuti e documenti? Ci sono alcuni vantaggi, come descritto di seguito:
- Riduci i costi delle operazioni aziendali evitando di acquistare molte app aziendali che svolgono separatamente tutte le attività che un’app di collaborazione sui contenuti può eseguire.
- Proteggi le tue garanzie e codici aziendali per mantenere i tuoi materiali riservati veramente segreti.
- Valuta facilmente le prestazioni dei dipendenti utilizzando lo strumento di reporting.
- Pagare accuratamente le fatture di liberi professionisti e appaltatori.
- Controlla uno o più progetti da una dashboard unificata.
- Facilita le culture del lavoro remoto e ibrido.
- Integra lo strumento di produttività con altre app aziendali come CRM, strumenti di gestione dei progetti, cloud storage, app di helpdesk, software di ticketing, ecc.
Cos’è Airtable?
Airtable è un generatore di flussi di lavoro basato su fogli di calcolo e database. È un’app senza codice in modo che chiunque possa creare e utilizzare app relative alla collaborazione sui contenuti, alla gestione dei progetti, agli orari degli eventi, alla pubblicazione dei contenuti, ecc., con pochi giorni di apprendimento.
Sotto il cofano, Airtable è un software di database relazionale. Tuttavia, non è necessario codificare query o database in questa app. Tutto funziona su un’interfaccia visiva con azioni di trascinamento della selezione. Come qualsiasi app per database o fogli di calcolo, puoi creare tabelle, righe, colonne, ecc. per l’immissione dei dati e filtrare o ordinare i dati per l’interpretazione.
Per semplificare le cose, Airtable trasforma questi database in bellissime app. I tuoi team possono creare le proprie app e includere le interfacce e i campi di cui hanno bisogno. Pertanto, i membri del team non devono lavorare su app rigide realizzate da uno sviluppatore di terze parti che potrebbe non avere una profonda conoscenza del proprio lavoro.
Infine, queste app personalizzate rendono l’automazione del flusso di lavoro semplicissima. Quando qualcuno invia una bozza, il revisore riceve una notifica per modificarla e approvarla. Quando il revisore approva, lo sviluppatore può prelevarlo dal proprio bucket di attività e caricare il contenuto.
Cos’è la nozione?
Notion è uno strumento di produttività all-in-one per uso personale, professionale e aziendale. Fondamentalmente, è un software per la gestione dei progetti, per prendere appunti e per la gestione della conoscenza. Puoi chiamarlo uno spazio di lavoro digitale come Google o Microsoft.
Su Notion, puoi creare una roadmap di sviluppo di contenuti, database, prodotti o app. Quindi, utilizza la sua solida funzionalità di integrazione per riunire documenti, codici e contenuti in un unico posto. Quindi, pubblica questo progetto come sito Notion e consenti ai membri del team di accedervi per il brainstorming, la creazione di contenuti e l’approvazione.
L’elemento costitutivo delle pagine Notion sono i blocchi Notion. Un blocco può essere qualsiasi campo per testi, dati, codici, collegamenti, video di YouTube, ecc. Puoi creare e modificare questi blocchi utilizzando i movimenti di trascinamento. Pertanto, non è necessario conoscere la codifica per creare siti o pagine di Notion.
Airtable vs. Nozione: un confronto basato sulle caratteristiche
Scopri di seguito come Airtable e Notion si confrontano tra loro:
Interfaccia utente ed esperienza
L’interfaccia utente di Airtable ha due pannelli di navigazione: uno sul lato sinistro e l’altro in alto. Lo spazio di lavoro utilizzabile è nel mezzo. Il pannello laterale sinistro ha opzioni come Home, Tutte le aree di lavoro, Speciali, Modelli, Marketplace, Universo e Importa.
Nel menu in alto, puoi accedere al tuo account Airtable, alle notifiche e al supporto. C’è anche una barra di ricerca nel menu in alto. Nel complesso, l’interfaccia utente è pulita e organizzata. Tuttavia, l’esperienza dell’utente diventa un po’ complicata quando inizi a creare basi o aree di lavoro.
Al contrario, Notion viene fornito solo con la navigazione sul lato sinistro. Quindi, qui ottieni più spazio sullo schermo per il tuo lavoro. Nella parte superiore del riquadro di navigazione sono presenti pagine come Area di lavoro, Ricerca, Aggiornamenti, Tutti i modelli (l’area di lavoro), Impostazioni e membri, Nuova pagina, Aree team, Pagine private, Modelli, Importa e Cestino.
Quando selezioni un Temspace o una Pagina o un Database da sinistra, puoi accedere alle sue impostazioni facendo clic sull’icona con i puntini di sospensione nell’angolo in alto a destra. Queste impostazioni del sito o della pagina includono funzionalità importanti come Blocca database, Ricevi notifiche, Copia link, Cronologia pagine, Analisi pagine, Connessioni, ecc.
L’interfaccia utente di Notion ha molte opzioni rispetto a Airtable. Inoltre, l’app li organizza correttamente in modo da non dover affrontare alcuna difficoltà durante l’accesso. Proprio come Airtable, la UX è un po’ complessa quando inizi a creare database o pagine.
Facilità d’uso
Sia Airtable che Notion hanno una curva di apprendimento. Devi imparare l’interfaccia utente per alcuni giorni prima di poter utilizzare efficacemente queste app per l’organizzazione e la collaborazione dei contenuti.
Se hai esperienza nell’uso di fogli di calcolo, tabelle e database relazionali, puoi iniziare rapidamente con Airtable. Per creare aree di lavoro, flussi di lavoro, interfacce e app, puoi visitare l’opzione Marketplace nel pannello di navigazione a sinistra.
Usare Notion è più facile di Airtable. Inizia creando una nuova pagina dalla barra laterale. Quindi personalizza la pagina aggiungendo modelli, tabelle, bacheche, ecc. Oppure puoi creare un’area Team per organizzare tutti i documenti, le pagine, i siti e i flussi di lavoro all’interno di un’area di lavoro dedicata.
Navigazione e Organizzazione
In Airtable, Workspace è l’elemento di navigazione principale. Workspace ti consente di creare basi, interfacce, automazione del flusso di lavoro, ecc. Il modo migliore per iniziare a utilizzare Airtable è riutilizzare estensioni, modelli di base e script preconfigurati.
Quando ti trovi all’interno di una base, puoi accedere alla procedura guidata per iniziare a configurare la base seguendo le istruzioni di Airtable. In un Base, puoi aggiungere tabelle di dati, estensioni o importare contenuti da connessioni come Salesforce, Excel, Fogli, ecc.
L’area di lavoro è l’elemento organizzativo di livello superiore in Notion. Puoi creare un nuovo spazio di lavoro o unirti a quello di qualcun altro. Successivamente, puoi creare pagine per tenere traccia del tuo lavoro, note, abitudini o qualsiasi altro contenuto. Questo è il modo più semplice per usare Notion. Se lavori per semplificare un po ‘questo, puoi creare uno spazio di squadra. Notion condivide automaticamente pagine e database all’interno dei membri del team quando crei un teamspace.
Tabella riassuntiva delle funzionalità
Ecco una tabella riassuntiva delle caratteristiche di Airtable e Notion:
FunzionalitàAirtableNotionUnità di baseBasiPagine e blocchiCaricamenti di fileDa 2 GB a 1 TBDa 5 MB a un numero illimitatoVisualizzazioniKanban, Gantt, Tabella, Elenco, Galleria, Timeline, Sezioni e Visualizzazione elenco moduli, per tipo di riunione, tabella e bachecaAINoneNotion AI per brainstorming, riscrittura di documenti, generazione di riepiloghiAutomazioneFlusso di lavoro automatizzato integrato modelli e scriptingUtilizzare le connessioni per collegare IFTTT o Zapier per l’automazione basata su strumenti di terze parti
Esporta gli accessi all’area di lavoro, alle basi e alle app ad altri che sono già sulla funzionalità di importazione AirtableLimited
12 opzioni di importazione, tra cui HTML, Asana, Confluence, Trello, Google Docs e Dropbox Paper.
Esporta pagine o database come documenti HTML, Markdown e PDF.
Pubblica pagine, siti e database come siti Web live ospitati da Notion, accessibili al pubblico Reporting manuale Funzionalità estese come tabelle, ordinamento, filtri, grafici, diagrammi e così via Funzionalità di reportistica limitata
Migliori funzionalità di reporting utilizzando siti e pagine Notion gratuiti o a pagamento di terze parti
L’API Notion è disponibile anche per l’automazione avanzataApp automatizzateDisponibileNon disponibileArea di lavoro collaborativaSìSìCollaboratori ospitiSìSìGruppi di autorizzazioneSìSiSicurezzaCrittografia HTTPS, SAML, SSO, provisioning degli utenti, controllo dell’area di lavoroCrittografia HTTPS, SAML, SSO, provisioning degli utenti, controllo dell’area di lavoro
Integrazione con app di terze parti
Airtable fornisce opzioni di integrazione tramite l’opzione Aggiungi o importa. Al momento della scrittura, ci sono 27 integrazioni tra cui puoi scegliere. Alcune scelte migliori sono Asana, Box, GitHub, Google Drive, ecc.
Puoi accedere a tutte le integrazioni di Notion dall’opzione Aggiungi connessioni. Da Le mie connessioni all’interno della pagina Account, puoi visitare Sfoglia le connessioni nel portale della Galleria. Al momento della scrittura, sono disponibili più di 50 integrazioni per Notion. Questi provengono dalle migliori app aziendali come Slack, Figma, GitHub, Asana, Canva, Miro, Tableau, Zoom, Webex, ecc.
Prova gratuita, prezzo e piani
Prezzi Airtable
Airtable ha un piano gratuito per singoli o piccoli team. Include basi illimitate, fino a 5 editor o creatori, Interface Designer, un limite di allegati di 2 GB e un’estensione per base. Se hai bisogno di automazione avanzata, sicurezza e tutto illimitato di Airtable, inizia con uno dei seguenti piani tariffari di Airtable:
- Airtable Plus per $ 10 per posto / mese (fatturazione annuale)
- Airtable Pro per $ 20 per posto / mese (fatturazione annuale)
- Preventivi personalizzati per Airtable Enterprise
Nozione di prezzo
Notion offre anche un piano gratuito. Ma è adatto solo a privati e liberi professionisti. Inoltre, la cronologia delle pagine viene eliminata ogni 7 giorni. Puoi invitare fino a 10 ospiti con database Notion limitato e accessibilità alla pagina.
Se stai cercando una migliore produttività e collaborazione su Notion, dai un’occhiata alle sue opzioni di abbonamento di seguito:
- Notion Plus per $ 8 per utente / mese (fatturazione annuale)
- Airtable Pro per $ 15 per utente / mese (fatturazione annuale)
- Contatta le vendite per Notion Enterprise
Airtable vs. Nozione: confronto basato su casi d’uso
Sia Airtable che Notion sono adatti a un’ampia gamma di team, dalle piccole imprese alle imprese. Tuttavia, differiscono nelle soluzioni in cui è possibile applicare questi strumenti. Trova di seguito i casi d’uso per Airtable e Notion suggeriti dagli sviluppatori:
Soluzioni da Airtable
Credito immagine: Airtable
Secondo la pagina ufficiale di Airtable Solutions, viene fornito con database e app personalizzabili per marketing, prodotto, operazioni, risorse umane, vendite e finanza. Prendiamo l’esempio di una soluzione del team di marketing di Airtable di seguito:
La soluzione di marketing ti consente di includere la gestione delle risorse digitali, i materiali della campagna e i risultati finali in un’unica app. Offre anche le seguenti pagine dell’app:
- Una home page per le campagne che includono Panoramica, Aggiornamenti, OKR e Approfondimenti
- Altre pagine standard come Budget, Richieste, Calendario, Produzione e Risorse
- Organizzazione dei materiali della campagna per schede, colonne o tabelle
- Tag per attività e risorse come Approvato, In attesa, In revisione, Rifiutato, ecc.
- Integrazione per siti di pubblicazione di annunci come Facebook, Google Ads, ecc.
Soluzioni dalla nozione
Credito immagine: nozione
Al contrario, Notion ha meno soluzioni di Airtable. Secondo il sito Web di Notion, le sue soluzioni includono siti e pagine per Design, Engineering, Product e Manager. Immergiamoci in profondità nella pagina Design qui sotto:
La pagina Design ti consente di creare uno spazio di lavoro unificato per tutto ciò che riguarda i progetti di design creativo. Qui puoi importare specifiche, risorse e progetti e collegarli ad altri siti Notion e strumenti di terze parti.
La soluzione Design include tre siti: Design wiki, Design docs e Design projects. Il sito Design wiki funziona come uno spazio per l’organizzazione contestuale di brainstorming, commenti, feedback, specifiche, schizzi e molto altro. All’interno del sito dei progetti di design, puoi creare visualizzazioni delle attività di progetto in vari formati come schede Kanban, visualizzazioni elenco, visualizzazioni tabulari, ecc.
Airtable vs. Nozione: quale ti serve?
Ormai dovresti aver capito se hai bisogno di Airtable o Notion. Trova di seguito i punti elenco che possono rinfrescare la tua memoria:
Usa Airtable se
- Il team è composto da dipendenti tecnici e appaltatori
- Stai bene con dimensioni limitate degli allegati per attività o attività secondarie
- Hai bisogno di app automatizzate per diverse attività e attività secondarie
- È necessario creare manualmente i report di analisi dei dati
- L’azienda si occupa di molti fogli di calcolo
- Hai bisogno di un database relazionale per i dati del tuo foglio di calcolo
Usa la nozione If
- Il team lavora a lungo su testi come note, wiki, documenti, ecc.
- Devi creare un sistema di gestione dei contenuti basato su Kanban
- Il team pubblicherà siti pubblici o privati direttamente accessibili tramite un link Notion
- Stai creando un sistema di gestione del progetto
- L’azienda richiede un hub centrale protetto per tutti i documenti e i file
- Hai bisogno di un’intelligenza artificiale per il brainstorming e la produzione di contenuti
Airtable vs. Nozione: il verdetto
Airtable e Notion sono strumenti intelligenti con differenze. Qui, non stai confrontando le mele con le mele. Entrambe le app sono piattaforme di produttività e collaborazione uniche.
Scegli Notion se utilizzi già Microsoft Excel, Fogli Google e un sistema di gestione di database relazionali. Poiché possiedi già app specializzate, puoi utilizzare Notion per la gestione dei contenuti, la gestione del lavoro e la collaborazione sui contenuti. Con Notion, i collaboratori possono semplicemente utilizzare il proprio browser Web per accedere a un sito Notion e iniziare a creare, rivedere o pubblicare.
Al contrario, scegli Airtable se hai bisogno di app web automatizzate per attività specializzate come campagne pubblicitarie, vendite, reclutamento delle risorse umane, operazioni di assistenza clienti, ecc. Gestione. Tuttavia, è necessario integrare i collaboratori su Airtable per una collaborazione efficace.
Successivamente, controlla gli strumenti per monetizzare Airtable e Notion.