Le riunioni online non sono le stesse delle riunioni nel mondo reale in cui tutti sono fisicamente presenti nella stessa stanza. Gli strumenti per riunioni in linea hanno molte caratteristiche che rendono le riunioni in linea migliori di quelle reali.
Sommario:
Zoom: programma una riunione
Le riunioni vengono programmate in anticipo quando si tengono in spazi fisici reali e strumenti come client di posta elettronica e calendari online vengono utilizzati per tenerne traccia e per far sapere a tutti quando e dove si terrà la riunione.
Allo stesso modo, Zoom può pianificare riunioni e, allo stesso tempo, rende più facile invitare utenti con inviti che possono essere importati / aggiunti direttamente a calendari online come Outlook e Google Calendar.
Per pianificare una riunione in Zoom, è necessario disporre di un account Zoom. Un account gratuito può pianificare una riunione e inviare inviti per essa.
Pianifica una riunione in Zoom – Web
Per pianificare una riunione in Zoom dalla sua interfaccia web, segui questi passaggi.
Visita Zoom nel tuo browser.
Accedi al tuo account.
Fare clic sul pulsante Pianifica una riunione in alto a destra.
Immettere un nome, una descrizione e un’ora per la riunione.
Immettere altri dettagli o modificarli per la riunione.
Scorri verso il basso e fai clic su Salva in fondo.
Una volta impostata la riunione, fare clic sul collegamento Copia invito e condividere l’invito.
Pianifica una riunione in Zoom – Desktop
Per pianificare una riunione in Zoom dall’app desktop, segui questi passaggi.
Apri Zoom.
Fare clic su Pianifica.
Immettere i dettagli per la riunione: nome, data, ora, altre impostazioni.
Fare clic su Salva.
Vai alla scheda Riunioni nell’app.
Fare clic su Copia invito per copiare l’invito e inviarlo.
Pianifica una riunione in Zoom – Mobile
Per pianificare una riunione in Zoom dalle sue app mobili, segui questi passaggi.
Apri l’app Zoom sul tuo telefono.
Tocca Programma.
Immettere i dettagli per la riunione.
Tocca Salva.
Aggiungi la riunione al tuo calendario o saltala. È opzionale.
Vai alla scheda Riunioni nell’app Zoom.
Tocca la riunione che hai creato.
Tocca Aggiungi inviti.
Seleziona un metodo per condividere l’invito alla riunione.
Conclusione
La pianificazione di una riunione in Zoom richiede un account ma puoi inviare l’invito a chiunque. Hanno quindi la possibilità di unirsi con un account Zoom o senza di esso. Per gli utenti su un desktop, l’interfaccia web sarà sufficiente per partecipare, tuttavia gli utenti mobili saranno costretti a utilizzare l’app Zoom e per questo avranno bisogno di un account Zoom. L’unica altra alternativa per gli utenti su un telefono che non dispongono di un account Zoom, è effettuare la chiamata.