Sei un imprenditore di una piccola, media impresa o startup e hai bisogno di un metodo efficiente per elaborare le retribuzioni dei tuoi dipendenti? Allora dovresti considerare seriamente questa recensione approfondita su Rippling Payroll.
Gestire le retribuzioni è un compito complesso, poiché è fondamentale assicurare che i dipendenti ricevano il giusto compenso e che le imposte siano trattenute correttamente, in conformità con le normative fiscali sia locali che internazionali. Esistono numerosi strumenti, sia online che offline, che mirano a semplificare questo processo.
Tuttavia, ogni applicazione per la gestione delle buste paga presenta sia aspetti positivi che negativi. Non è consigliabile affidarsi ciecamente alla prima opzione disponibile; è invece essenziale scegliere una soluzione che si adatti perfettamente alle specifiche esigenze della tua attività. Il software di elaborazione delle retribuzioni offerto da Rippling è un ottimo esempio di strumento flessibile e adattabile.
Ti invitiamo a proseguire nella lettura di questo articolo, in cui analizzeremo a fondo il software Rippling Payroll. Al termine, avrai una visione chiara per decidere se questo strumento è la soluzione ideale per la tua azienda.
Cos’è un software per le buste paga?
Le applicazioni dedicate alla gestione delle retribuzioni, come Rippling, sono strumenti che consentono ai datori di lavoro di effettuare i pagamenti ai propri dipendenti in modo puntuale e senza incorrere in errori. Queste piattaforme sono costantemente aggiornate con le ultime normative fiscali, sia a livello locale che globale, le disposizioni relative alle ritenute d’acconto e le informazioni sui programmi di benefit per i dipendenti.
Non si tratta semplicemente di importare il foglio presenze e le tabelle salariali dei dipendenti nell’applicazione e di premere un pulsante per elaborare le buste paga. Questi strumenti calcolano automaticamente bonus, pagamenti straordinari, detrazioni, benefit e tasse.
Inoltre, queste soluzioni facilitano l’invio di pagamenti tramite canali sia digitali che tradizionali. Si occupano anche della presentazione dei moduli fiscali e del pagamento delle imposte per conto dei dipendenti, sia all’Agenzia delle Entrate, che all’HMRC o ad altre autorità competenti.
Rippling come software di elaborazione delle buste paga online
Rippling si presenta come un moderno sistema di elaborazione delle buste paga, dotato anche di altre funzionalità per la gestione finanziaria, IT e delle risorse umane. Puoi scegliere la soluzione completa di Rippling o optare per la sola gestione delle retribuzioni.
Se scegli la soluzione completa, il modulo per le buste paga importa automaticamente i dati di dipendenti, fornitori e collaboratori dal modulo HRMS. Se hai invece acquistato solo la soluzione Rippling Payroll, puoi integrarla con altri software HRMS, ERP, schede attività e gestionali di contabilità per una gestione delle retribuzioni ottimale.
Puoi automatizzare completamente questo strumento per l’invio puntuale dei moduli fiscali alle autorità federali e statali. È sufficiente aggiornare il database dei dipendenti con tutte le informazioni necessarie, come la retribuzione, i benefit e le informazioni fiscali.
Inoltre, Rippling rende l’esperienza dei dipendenti più piacevole, con l’invio di grafiche celebrative per annunciare l’accredito degli stipendi sui loro conti.
Funzionalità della piattaforma unificata di Rippling
Prima di addentrarci nelle funzionalità specifiche del modulo per le buste paga, è fondamentale conoscere le caratteristiche amministrative e di automazione della piattaforma Rippling Payroll.
Le seguenti funzionalità aiutano i responsabili delle risorse umane a controllare l’intero strumento e a gestire gli accessi dei loro subordinati:
Automazione dei flussi di lavoro
Gli strumenti di automazione dei flussi di lavoro permettono di automatizzare diverse fasi del processo di gestione delle retribuzioni. Ad esempio, è possibile combinare automaticamente dati provenienti da terze parti, dati HR interni e formule per generare le buste paga in una data specifica.
Una volta pronta la busta paga, l’applicazione invia una notifica per la revisione e l’approvazione. Successivamente, Rippling Payroll effettua i pagamenti alla data stabilita. Un’analoga automazione è disponibile anche per le dichiarazioni fiscali e la conformità normativa.
Motore di gestione delle policy
Stabilire policy salariali complesse per tutta l’organizzazione può essere un compito difficile. Tuttavia, con Rippling puoi completare questa operazione in meno di un giorno. La maggior parte delle attività di impostazione e applicazione delle policy sono automatizzate.
Dovrai solamente selezionare le policy applicabili a ciascuna busta paga o dipendente del team HR. La funzione di applicazione delle policy è dinamica: quando un dipendente del team HR o payroll viene promosso, il suo profilo si allinea automaticamente con le policy in vigore per quella nuova posizione lavorativa.
Dati HR organizzati e integrati
La gestione delle retribuzioni non si limita al pagamento dei dipendenti e alla dichiarazione delle tasse; include anche l’analisi delle spese della tua organizzazione per ottimizzarle nel corso del prossimo anno finanziario. A questo scopo, puoi sfruttare la capacità di recupero dati della piattaforma Rippling.
Ad esempio, puoi visualizzare in un’unica schermata tutti i dati relativi alle buste paga di vari dipartimenti, come risorse umane, finanza, IT, contabilità e fornitori. Puoi quindi applicare formule, strumenti di visualizzazione e grafici per creare report informativi.
Gestione di autorizzazioni e approvazioni
Non è opportuno consentire a tutti i membri dei team HR, amministrativo, finanziario, payroll e contabilità di accedere indiscriminatamente a tutti i dati relativi ai pagamenti dei dipendenti. La conformità della tua azienda dipende dalla corretta gestione delle informazioni dei dipendenti.
Per questo motivo, è necessario uno strumento come quello per la gestione di autorizzazioni e approvazioni di Rippling, che ti consente di creare permessi basati sui ruoli. Lo strumento è estremamente flessibile e permette di apportare modifiche ad hoc, come concedere a un manager l’accesso temporaneo a determinati dati delle buste paga e bloccarlo alla scadenza del tempo prestabilito.
Funzionalità principali per le buste paga
Di seguito sono elencate le funzionalità di elaborazione delle buste paga offerte dallo strumento Rippling Payroll:
Servizio di elaborazione delle buste paga più rapido
Scegliere Rippling significa gestire e verificare le buste paga in modo rapido e senza errori.
Il software sincronizza tutti i dati HR con la gestione delle retribuzioni, eliminando la necessità di inserire manualmente dati o di eseguire calcoli, come ore lavorate e detrazioni. Basta cliccare sul pulsante Esegui e lo strumento genererà le buste paga in meno di due minuti.
Elaborazione delle buste paga tramite template
Gli utenti hanno a disposizione numerosi template per le buste paga, che evitano di dover creare i report da zero. Ad esempio, il modello di report del giornale di registrazione stipendi consente di visualizzare un’analisi dettagliata della gestione delle retribuzioni.
Il modello di report sulle retribuzioni mostra invece i dettagli relativi ai pagamenti dei dipendenti. Oltre a questi, Rippling offre altri template per l’automazione del flusso di lavoro.
Conformità
Rippling è dotato di tutti i moduli di conformità fiscale e per la gestione della forza lavoro più importanti, validi per tutti gli stati degli USA. Questi moduli includono il 941, W-3, W-2, 1094-C, 1095-C, 1099 e altri. Non sarà quindi necessario assumere ulteriore personale per la ricerca e la compilazione dei moduli necessari.
Dichiarazione dei redditi
Questa applicazione per le buste paga include anche tutti i tipi di salari, tasse e detrazioni per i benefit dei dipendenti più comuni.
Oltre alle imposte standard degli Stati Uniti, è possibile impostare regole fiscali personalizzate per i dipendenti che lavorano all’estero. Quindi, se è necessario includere l’IVA o la GST e detrarle dagli stipendi dei dipendenti, Rippling può esserti d’aiuto.
Pagamenti internazionali
Rippling rende i pagamenti internazionali un processo semplificato. La tua azienda potrebbe avere dipendenti e collaboratori in diversi paesi, ma non è necessario utilizzare un’altra applicazione per pagarli. Il servizio di gestione delle retribuzioni di questo strumento consente di effettuare i pagamenti in pochi minuti, a prescindere dalla posizione dei dipendenti.
Gestione dei permessi e delle assenze
Le aziende possono evitare di tracciare manualmente le ferie e i permessi dei dipendenti, affidando questo compito a Rippling. Il software consente di personalizzare le policy sui permessi e di gestire le richieste con un solo clic. Inoltre, i permessi e le ore di lavoro approvate vengono sincronizzate automaticamente con le buste paga.
Report sulle retribuzioni
I report sulle retribuzioni sono essenziali per migliorare l’efficienza della tua attività nel futuro. I dirigenti chiedono regolarmente dei report al team addetto alle buste paga. Il personale addetto deve quindi impegnarsi per raccogliere e organizzare tutti i dati in tabelle.
Con Rippling, il team addetto alle retribuzioni può generare report professionali e completi con pochi clic. I report possono includere grafici avanzati, come barre, colonne, ciambelle, torta e linee, per una visualizzazione immediata.
Codici di lavoro
I codici di lavoro sono una funzionalità intelligente e sofisticata di questa applicazione. Grazie a essa, le aziende possono avere una visione chiara di come i dipendenti impiegano il proprio tempo e quanto costa loro. Puoi scegliere tra codici di lavoro basati su posizione, cliente e attività.
Le aziende possono anche modificare la retribuzione dei propri dipendenti quando passano da un lavoro all’altro, e tutte le modifiche saranno automaticamente implementate nella busta paga.
Supporto per tutti gli stati degli Stati Uniti
Rippling è un software per la gestione delle retribuzioni molto apprezzato, che opera in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Se la tua azienda si trova negli USA, puoi usarlo per pagare tutti i tuoi dipendenti, indipendentemente dallo stato in cui risiedono.
Pagamenti immediati
La sua funzione per il pagamento delle tasse e degli stipendi ti consente di scegliere la modalità di erogazione dei pagamenti più adatta alla tua attività. Se preferisci i pagamenti diretti tramite carte di credito o di debito, ACH, bonifici bancari, ecc., puoi impostare le buste paga in questo modo.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario inviare i pagamenti tramite assegno. Lo strumento Rippling Payroll offre anche questa possibilità.
Applicazioni mobili
Rippling Payroll è disponibile per smartphone e tablet con sistemi operativi iOS e Android. Inoltre, sono disponibili interfacce separate per i responsabili delle buste paga e per i singoli dipendenti.
I dipendenti possono utilizzare l’app mobile per verificare i propri permessi, le assenze ingiustificate o non pagate, i bonus, la retribuzione, le ritenute fiscali, ecc. Il personale può anche visualizzare i moduli 1099 e W-2.
In qualità di amministratore, puoi rivedere le buste paga dei singoli dipendenti mentre sei in movimento. Se trovi degli errori, puoi prendere appunti per correggerli in un secondo momento, utilizzando l’app per laptop o desktop.
Rippling Payroll è disponibile anche come app web, pertanto puoi accedere alla maggior parte delle funzionalità anche tramite un telefono cellulare che supporta Chrome o Mozilla.
Integrazione con app di terze parti
Le aziende possono integrare diverse applicazioni per la gestione delle retribuzioni e altre funzioni in Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence e ForUsAll sono alcune delle app supportate per l’integrazione.
Aziende target
Rippling Payroll è particolarmente indicato per le piccole e medie imprese. Secondo quanto dichiarato, lo strumento è adatto per le organizzazioni che devono gestire le retribuzioni per un massimo di 1.000 dipendenti, liberi professionisti o collaboratori.
Se la tua forza lavoro è diversificata e opera in diverse parti del mondo, non preoccuparti. Rippling è in grado di gestire le retribuzioni anche per una forza lavoro distribuita, in quanto supporta diverse modalità di pagamento, come bonifici, pagamenti internazionali e assegni.
Per quanto riguarda i settori target di Rippling, il sito web ufficiale afferma che l’app è adatta alle seguenti attività:
- Tecnologia
- Sanità
- Retail
- Produzione
- Marketing
- Organizzazioni non profit
- Servizi professionali
- Servizi finanziari
- Ristorazione
Tuttavia, se si considerano le straordinarie funzionalità e le opzioni di personalizzazione, Rippling Payroll è adatto a qualsiasi attività. Tutto ciò che ti serve è un database dei dipendenti predefinito per elaborare i pagamenti. Quindi, è un’ottima idea abbonarsi all’intero software Rippling.
Prezzi
Secondo il sito ufficiale di Rippling, il costo è di 8 dollari al mese per utente. Tuttavia, non vengono indicati i costi della piattaforma o dei singoli moduli per risorse umane, payroll, IT ecc.
In un’altra sezione del sito, Rippling afferma che è possibile acquistare funzionalità singole. Ad esempio, è possibile acquistare solo la funzione Payroll. In tal caso, è comunque necessario abbonarsi alla piattaforma Rippling Unity per utilizzare le funzionalità del modulo Payroll. Le commissioni per la piattaforma Rippling Unity sono quindi un costo aggiuntivo.
Dato che lo strumento non rivela una struttura di prezzi dettagliata, è possibile richiedere un preventivo personalizzato contattando direttamente Rippling tramite l’apposito modulo presente sul sito.
Alternative
Di seguito sono elencate alcune alternative per confrontare Rippling con la concorrenza:
ADP
ADP offre una soluzione di gestione delle retribuzioni flessibile e scalabile, pensata per aziende di tutte le dimensioni. Ad esempio, propone soluzioni per le piccole aziende con un numero di dipendenti compreso tra 1 e 49, e soluzioni più complesse per le aziende con oltre 50 dipendenti.
Lo strumento include funzionalità per la gestione delle retribuzioni, delle tasse e della conformità normativa a livello federale e statale. L’applicazione è inoltre integrabile con strumenti HR, finanziari e contabili.
Zoho Payroll
La funzionalità per la gestione delle retribuzioni di Zoho ti permette di automatizzare il processo, consentendoti di concentrarti sulle attività più redditizie, come vendite e marketing. Le caratteristiche principali per la gestione delle buste paga sono: report specifici per settore, bonus per i dipendenti, elaborazione dei pagamenti con un clic, detrazioni personalizzate, pagamenti online e offline, gestione dei prestiti e altro.
Considerazioni finali
Le organizzazioni lavorative odierne, ibride e da remoto, necessitano di un solido software di gestione delle retribuzioni per automatizzare la maggior parte delle fasi del processo. Inoltre, lo strumento deve essere aggiornato con le normative fiscali statali negli Stati Uniti, le leggi fiscali internazionali, i benefici per i dipendenti e altro.
Rippling è un’applicazione per la gestione aziendale a 360°, incentrata su risorse umane, IT e finanza. Puoi utilizzare l’intera applicazione oppure il solo servizio Payroll per gestire le retribuzioni della tua azienda in modo semplice. Si distingue come app completa per la gestione delle buste paga, basata su numerosi standard aziendali.
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