Sei un imprenditore di piccole, medie o startup che desidera elaborare le buste paga dei dipendenti in modo conveniente? Devi dare un’occhiata a questa recensione definitiva su Rippling Payroll.
L’elaborazione delle buste paga è impegnativa poiché è necessario pagare ai dipendenti il giusto stipendio mentre si trattengono le tasse in base alle leggi fiscali locali o internazionali. Molti strumenti di gestione delle paghe online e offline sul mercato attenuano alcune sfide.
Tuttavia, ogni app per le buste paga presenta alcuni vantaggi e svantaggi. Non dovresti sceglierne ciecamente solo uno e affrontarlo. Invece, lo strumento del libro paga deve allinearsi automaticamente con la tua attività. Lo strumento di elaborazione delle buste paga di Rippling è uno dei migliori esempi di processore flessibile delle buste paga.
Continua a leggere mentre esaminiamo il software Rippling Payroll al rovescio in questo articolo. Alla fine, avrai un’idea chiara se lo strumento è per la tua attività o meno.
Sommario:
Che cos’è il software per le buste paga?
Le applicazioni per le buste paga come Rippling aiutano i datori di lavoro a pagare i dipendenti in tempo senza errori umani. Gli strumenti vengono forniti con le ultime norme fiscali locali e globali, istruzioni sulla ritenuta d’acconto, informazioni sul programma di benefici per i dipendenti, ecc.
Quindi, non puoi semplicemente importare il foglio presenze e la scala retributiva dei dipendenti nell’applicazione e fare clic su un pulsante per eseguire il libro paga. Lo strumento calcola tutti i bonus, i pagamenti una tantum, le detrazioni, i vantaggi e le tasse.
Questi strumenti ti aiutano anche a inviare pagamenti tramite modalità online e offline. Per non parlare della presentazione dei moduli fiscali e del pagamento degli importi delle tasse per conto dei dipendenti all’IRS, all’HMRC o ad altre autorità competenti.
Increspatura come un software di buste paga online
Rippling è un moderno software di elaborazione delle buste paga con altre funzionalità come finanza, IT e gestione delle risorse umane. Puoi ottenere la soluzione Rippling completa per la tua azienda o abbonarti alla soluzione di gestione stipendi.
Quando ottieni la soluzione completa, il modulo buste paga importa automaticamente i dati di dipendenti, fornitori e appaltatori dal modulo HRMS. Se hai appena acquistato la soluzione Rippling Payroll, puoi integrare lo strumento con altre app HRMS, ERP, schede attività e software di contabilità ai fini del libro paga.
Puoi automatizzare completamente lo strumento per inviare in tempo uno o più moduli fiscali alle autorità federali e statali. Tutto ciò che serve è aggiornare il database dei dipendenti con i dettagli appropriati come la scala retributiva, i benefici, le tasse, ecc.
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Funzionalità increspate della piattaforma Unity
È importante conoscere le funzionalità amministrative e di automazione della piattaforma Rippling Payroll prima di approfondire le funzionalità del libro paga.
Le seguenti funzionalità aiuteranno un responsabile delle risorse umane a controllare lo strumento generale e il modo in cui i suoi subordinati accedono ad esso:
Automazione del flusso di lavoro
Gli strumenti di automazione del flusso di lavoro consentono di eseguire automaticamente diverse fasi del processo di gestione stipendi. Ad esempio, puoi combinare automaticamente dati di terze parti, dati HR interni e formule per creare buste paga in una determinata data.
Una volta che la busta paga è pronta, l’app ti invierà una notifica per visualizzare la busta paga e approvarla. Quindi, Rippling Payroll verserà i pagamenti in una determinata data. Analoga automazione è possibile anche per le dichiarazioni fiscali e di conformità.
Motore di gestione delle politiche
L’impostazione di politiche salariali complesse in tutta l’organizzazione è un compito arduo. Tuttavia, puoi portare a termine l’attività in meno di un giorno con Rippling. La maggior parte delle attività di definizione delle politiche e di applicazione sono automatiche.
Tutto quello che devi fare è scegliere quali politiche si applicano a quale busta paga o dipendente del team delle risorse umane. La funzionalità di applicazione dei criteri è una funzionalità dinamica. Quando promuovi un dipendente delle risorse umane o del libro paga, il suo profilo si allinea automaticamente con le politiche efficaci per quel ruolo lavorativo.
Dati HR organizzati e integrati
Il libro paga non riguarda solo il pagamento dei dipendenti e la dichiarazione delle tasse. Si tratta anche di analizzare le spese della tua organizzazione e renderle più efficienti nel prossimo anno finanziario. Per questo, puoi utilizzare la potente potenza di recupero dei dati della piattaforma Rippling.
Ad esempio, puoi riunire in un’unica schermata tutti i dati relativi alle buste paga di diversi dipartimenti, come risorse umane, finanza, IT, contabilità, fornitori, ecc. Quindi, puoi applicare formule, strumenti grafici, ecc. per produrre report informativi.
Gestione autorizzazioni e autorizzazioni
Non puoi semplicemente consentire a tutti i membri del team delle risorse umane, dell’amministratore, delle finanze, del libro paga e degli account di accedere a tutti i dati relativi ai pagamenti dei dipendenti. La conformità della tua organizzazione dipende dalla corretta gestione dei dati dei dipendenti.
Pertanto, è necessario lo strumento di gestione delle autorizzazioni e delle approvazioni di Rippling. Ti consente di creare autorizzazioni basate sui ruoli. Tuttavia, lo strumento è altamente flessibile e consente di apportare modifiche ad hoc, come consentire a un manager di accedere rapidamente a determinati dati sulle buste paga per un’ora e bloccare l’accesso allo scadere del tempo.
Funzionalità principali del libro paga
Di seguito sono riportate le funzionalità di elaborazione delle buste paga offerte dallo strumento Rippling Payroll:
Servizio buste paga più veloce
Optare per Rippling significa gestire e rivedere le buste paga rapidamente, senza alcun errore.
Il software sincronizza tutti i dati delle risorse umane con il libro paga e ti consente di sbarazzarti dell’inserimento manuale dei dati o dei calcoli come ore e detrazioni. Fare clic sul pulsante Esegui e lo strumento genererà il libro paga in meno di 2 minuti.
Esegui buste paga dai modelli
Qui, gli utenti ottengono diversi modelli relativi alle buste paga che evitano loro di creare report da zero. Ad esempio, il modello di report del giornale di registrazione stipendi consente di visualizzare un’analisi dettagliata della gestione delle retribuzioni.
D’altra parte, il modello di rapporto sulle retribuzioni mostra le informazioni sulle retribuzioni dei dipendenti. Oltre a questi, Rippling offre altri modelli per l’automazione del flusso di lavoro.
Conformità
Rippling viene fornito con la maggior parte dei moduli di regolamentazione fiscale e della forza lavoro per tutti gli stati degli Stati Uniti. Questi moduli di conformità includono 941, W-3, W-2, 1094-C, 1095-C, 1099 e così via. Pertanto, non è necessario assumere personale aggiuntivo per reperire e compilare i moduli di conformità.
Dichiarazione delle tasse
Questa app per le buste paga include anche tutti i normali tipi di salario, tasse e detrazioni sui benefici per i dipendenti.
Oltre alle tasse standard negli Stati Uniti, puoi impostare regole fiscali personalizzate per i dipendenti offshore. Quindi, se devi includere l’IVA o la GST e detrarre quelle dagli stipendi dei dipendenti, Rippling può aiutarti.
Pagamenti internazionali
L’ondulazione rende i pagamenti internazionali un processo senza interruzioni. La tua azienda potrebbe avere dipendenti e appaltatori che risiedono in paesi diversi, ma non è necessario passare a un’altra app per pagarli. Il servizio paghe di questo strumento ti consente di pagarli in pochi minuti, indipendentemente dalla loro posizione.
Presa di forza e rilevamento dell’uscita
Le aziende possono sbarazzarsi del fastidio di tracciare manualmente la presa di forza e le ferie dei propri dipendenti lasciando che Rippling faccia questo lavoro. Il software consente di personalizzare la politica della presa di forza e di rivedere le richieste di permesso in un clic. Inoltre, la presa di forza e l’orario di lavoro approvato vengono sincronizzati automaticamente con il libro paga.
Rapporti sui salari
I rapporti sulle buste paga ti aiutano a rendere la tua attività più conveniente in futuro. Il team di leadership chiede sempre i rapporti sulle buste paga dal team di buste paga. Il personale del libro paga deve fare i salti mortali per raccogliere tutti i dati in un unico posto e formattarli in tabelle.
Con Rippling, il tuo personale del libro paga può generare rapporti professionali ed eccezionali in pochi clic. I report possono includere grafici avanzati come barre impilate, colonne, ciambelle, torte, linee, ecc., per una visualizzazione semplice.
Codici di lavoro
Codici lavoro è una funzionalità intelligente e sofisticata di questa applicazione. Utilizzandolo, le aziende possono avere un’idea chiara di come i dipendenti trascorrono il loro tempo e quanto costa loro. Puoi scegliere tra questi codici lavoro: posizione, cliente e attività.
Inoltre, le aziende possono modificare il tasso di pagamento dei propri dipendenti mentre passano da un lavoro all’altro e tutto verrà implementato automaticamente nel libro paga.
Supporta tutti gli Stati Uniti
Rippling è un acclamato software per paghe che funziona in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Quindi, se vieni dagli Stati Uniti, puoi usarlo per pagare la tua forza lavoro residente ovunque negli Stati Uniti.
Pagamenti istantanei
La sua funzionalità di pagamento delle tasse e dei dipendenti ti consente di scegliere la modalità di erogazione dei pagamenti giusta per la tua attività. Se preferisci i trasferimenti diretti tramite carta di credito, carta di debito, ACH, bonifici, ecc., puoi impostare il tuo libro paga in questo modo.
A volte, potrebbe essere necessario inviare i pagamenti tramite un assegno. Lo strumento Rippling Payroll ti offre anche la possibilità di utilizzare gli assegni.
App mobili
Il libro paga increspato è disponibile per smartphone e tablet dello spettro iOS e Android. Inoltre, ci sono interfacce separate per i gestori del libro paga e per i singoli dipendenti.
I dipendenti possono utilizzare l’app mobile per controllare in modo incrociato le loro prese di forza, permessi non pianificati, permessi non pagati, bonus, scale salariali, ritenute fiscali, ecc. Il tuo personale può anche vedere i loro 1099 e W-2.
In qualità di amministratore, puoi rivedere le buste paga dei singoli dipendenti in movimento. Se trovi errori, puoi prendere appunti per correggerli in seguito dall’app per laptop o desktop.
Poiché Rippling Payroll è disponibile anche come app Web, puoi accedere alla maggior parte delle funzionalità da un telefono cellulare che può eseguire Chrome o Mozilla.
Integrazioni di app di terze parti
Le aziende possono integrare una varietà di buste paga e altre app in Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence e ForUsAll sono alcune app supportate per le integrazioni.
Imprese di destinazione
Il libro paga increspato è più adatto per le piccole e medie imprese. Secondo le sue dichiarazioni, lo strumento è appropriato per le organizzazioni che devono gestire buste paga per un massimo di 1.000 dipendenti, liberi professionisti o appaltatori.
Se la tua forza lavoro è molto diversificata e proviene da diverse parti del mondo, non preoccuparti. Rippling sarà anche in grado di gestire le buste paga per una forza lavoro distribuita poiché supporta più modalità di pagamento come bonifici, pagamenti internazionali e assegni.
Parlando dei settori target di Rippling, il suo sito Web ufficiale afferma che l’app è adatta per le seguenti attività:
- Tecnologia
- Assistenza sanitaria
- Al dettaglio
- Produzione
- Marketing
- Non profit
- Servizi professionali
- Servizi finanziari
- Ristoranti
Tuttavia, se guardi alle straordinarie funzionalità e alle opzioni di personalizzazione, il libro paga di Rippling è adatto a qualsiasi attività. Tutto ciò di cui hai bisogno è un database dei dipendenti predefinito per elaborare i pagamenti. Quindi, è un’ottima decisione se ti abboni all’intero software Rippling.
Prezzo
Secondo il sito Web ufficiale di Rippling, ti addebiterà $ 8 al mese per utente. Tuttavia, non menziona i costi della piattaforma o dei singoli moduli per le risorse umane, il libro paga, l’IT, ecc.
In un’altra sezione del sito Web, Rippling afferma che è possibile acquistare funzionalità individuali. Ad esempio, puoi pagare per la funzione Payroll. In tal caso, è necessario abbonarsi alla piattaforma Rippling Unity per utilizzare le funzionalità Payroll. Le commissioni per la piattaforma Rippling Unity saranno extra.
Poiché lo strumento non rivela alcuna struttura tariffaria dettagliata, puoi ottenere un preventivo personalizzato direttamente da Rippling inviando il modulo Richiedi un preventivo gratuito.
Alternative
Di seguito trovi alcune alternative per confrontare Rippling con i suoi concorrenti:
ADP
ADP offre una soluzione di gestione stipendi flessibile e scalabile per aziende di diverse dimensioni. Ad esempio, buste paga per piccole imprese da 1 a 49 dipendenti e buste paga a livello aziendale per oltre 50 dipendenti.
Lo strumento include buste paga, tasse e conformità federale e statale. Inoltre, puoi integrare l’applicazione con strumenti HR, finanziari e contabili.
Zoho libro paga
La funzionalità buste paga di Zoho ti aiuta a gestire automaticamente le buste paga mentre puoi concentrarti su attività redditizie come vendite e marketing. Le sue caratteristiche cruciali per le buste paga sono buste paga specifiche del settore, bonus per i dipendenti, corse di pagamento con un clic, detrazioni personalizzate, pagamenti online/offline, gestione dei prestiti, ecc.
Parole finali
Le odierne organizzazioni di lavoro ibride e remote necessitano di un solido software di gestione stipendi per automatizzare la maggior parte delle fasi del processo di gestione stipendi. Non solo, lo strumento deve anche tenere conto degli adempimenti fiscali statali negli Stati Uniti, considerare le leggi fiscali internazionali, aiutare con i benefici per i dipendenti e altro ancora.
Rippling è un’applicazione di gestione aziendale a servizio completo incentrata su risorse umane, IT e finanza. Puoi utilizzare l’intera applicazione o il servizio Payroll per elaborare facilmente le buste paga della tua azienda. Si distingue come un’app completa di soluzioni per le buste paga basata su molti standard aziendali.
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