Una delle aree di sfida per qualsiasi azienda è il rafforzamento del processo di comunicazione interna.
Le informazioni sono il carburante per qualsiasi organizzazione e un sistema di comunicazione sciatto può ritardare il flusso di informazioni tra i dipendenti. Di conseguenza, crea confusione, interrompe il flusso di lavoro e riduce la produttività della forza lavoro.
La pandemia ci ha fatto capire quanto sia essenziale costruire comunicazione e coinvolgimento tra i dipendenti nel nuovo mondo. Per fortuna, molte piattaforme di coinvolgimento dei dipendenti sul mercato possono affrontare in modo efficiente le complessità e le sfide che ostacolano la comunicazione e il coinvolgimento tra la forza lavoro che lavora in remoto. Impariamo qualcosa in più su di loro.
Sommario:
Che cos’è una piattaforma di comunicazione per i dipendenti?
In un ambiente di lavoro remoto, l’utilizzo di uno strumento separato per accedere a diversi tipi di informazioni può essere opprimente per i dipendenti. Per fortuna, abbiamo piattaforme di comunicazione dei dipendenti per salvare la situazione!
Implementando queste piattaforme, le organizzazioni migliorano la comunicazione e aiutano i propri dipendenti a connettersi, comunicare e interagire tra loro. Queste piattaforme migliorano la comunicazione bidirezionale incoraggiando l’interattività e la collaborazione, aumentando così le prestazioni dei dipendenti.
A differenza di uno strumento di posta elettronica o di messaggistica istantanea, una piattaforma di comunicazione interna completa garantisce un flusso costante di informazioni in tempo reale. Gli utenti possono chattare tra loro, comunicare tramite una chiamata video o audio e persino scambiare file e documenti in modo sicuro.
Una buona piattaforma di comunicazione con i dipendenti è costituita da diverse funzionalità che semplificano in larga misura il processo di comunicazione interna. Diamo un’occhiata.
Cosa cercare in una piattaforma di comunicazione per i dipendenti?
Di seguito sono riportati i fattori che dovresti considerare prima di scegliere una piattaforma di comunicazione per i dipendenti per la tua azienda.
- Messaggistica istantanea: le funzionalità di chat aiutano la forza lavoro a connettersi istantaneamente e risolvere i problemi quotidiani.
- Gestione del flusso di lavoro: la capacità di interagire in tempo reale aiuta a ridurre l’incertezza nelle operazioni aumentando la produttività.
- Condivisione dei contenuti: fai annunci aziendali e condividi documenti nei feed di notizie e nelle newsletter via e-mail.
- Integrazioni di terze parti: l’integrazione di software di terze parti come il libro paga o l’archiviazione su cloud offre comodità ai membri del team.
- Un piano di prova: controlla se la piattaforma offre un piano di prova per testare le funzionalità che afferma di offrire.
Quindi, senza perdere tempo, diamo un’occhiata alle piattaforme di comunicazione dei dipendenti su cui puoi fare affidamento per aumentare la comunicazione all’interno della tua organizzazione.
Base del personale
Base del personale è una potente piattaforma di comunicazione multicanale per i dipendenti che offre di tutto, dall’intranet e dalla newsletter via e-mail al feed di notizie che facilita la pianificazione, la comunicazione e il massimo coinvolgimento tra i membri del team interno.
Diamo un’occhiata alle principali offerte di Staffbase:
- App Supporto per la comunicazione accessibile
- Supporta l’adozione e l’identificazione
- Notifiche push per aumentare il coinvolgimento
- Feed di notizie mirato per la squadra
- Più lingue e traduzione automatica
- Smart chat per supportare la comunicazione peer-to-peer, di gruppo e di gruppo
- Integrazione con piattaforme per Slack, Salesforce e Microsoft 365
- Strumenti come calendari, sondaggi e directory dei dipendenti incorporata
LavoroVivo
LavoroVivo è un nuovo attore nel campo della comunicazione con i dipendenti con la missione di trasformare l’esperienza di comunicazione sul posto di lavoro riunendo i team remoti e rimanendo informati, coinvolti e connessi. Offrendo più degli strumenti di comunicazione tradizionali, si sforza di costruire un legame naturale e significativo tra i membri del team.
La presenza di intranet, strumenti di comunicazione e app mobile in un unico pacchetto consente alle aziende di offrire libertà e flessibilità ai dipendenti e, allo stesso tempo, tenerli sotto controllo. La piattaforma sfoggia un familiare social network UX facilmente adattabile dagli utenti.
LumApps
Con oltre 7 milioni di utenti in tutto il mondo, LumApps è una piattaforma di esperienza dei dipendenti a tutti gli effetti che li collega a strumenti, persone e informazioni, migliorando così la loro produttività e prestazioni.
LumApps presta particolare attenzione alle esigenze specifiche di ogni dipendente ed è accessibile in qualsiasi lingua o dispositivo. Le caratteristiche degne di nota sono le seguenti:
- Connetti e coinvolgi tutti i tuoi dipendenti e familiarizzali con la cultura della tua azienda.
- Fornisci un’esperienza personalizzata per i dipendenti per migliorare la produttività e la comunicazione indipendentemente dalla posizione.
- Segui utenti, progetti e aggiornamenti delle notizie direttamente dal feed delle notizie.
- Cerca i colleghi in base a competenze, posizione e team e partecipa di più alle attività sociali.
LumApps è la scelta perfetta per le aziende di medie e grandi dimensioni che lottano per ridimensionare o trasformare digitalmente la propria forza lavoro.
Parla liberamente
Parla liberamente è una piattaforma di comunicazione per i dipendenti flessibile e facilmente implementabile che infonde una cultura del lavoro positiva nella tua azienda.
TalkFreely ti aiuta con quanto segue:
- Promuovere il riconoscimento e un ambiente di apprezzamento.
- Incoraggiare i dipendenti a impegnarsi in discussioni relative all’azienda utilizzando strumenti di comunicazione bidirezionale e canali di feedback.
- Stimola l’innovazione e fornisci una piattaforma per condividere idee e approfondimenti.
- Consegna il tuo messaggio in un formato chiaro e comprensibile a tutti i tuoi dipendenti.
Consente alle grandi aziende di comunicare con i dipendenti in grandi gruppi e di fornire contenuti su misura. È anche possibile caricare video, immagini e altri media per aumentare il coinvolgimento.
OakEngage
OakEngage è un servizio intranet all-in-one avanzato che aiuta le aziende a interagire e connettersi con i propri dipendenti e colleghi. La maggior parte delle intranet tradizionali sono troppo complesse o offrono un’esperienza utente scadente. Per fortuna, Oak Engage facilita la collaborazione e la condivisione dei contenuti eliminando la complessità della comunicazione di messaggi strategici, tattici e relativi alle crisi per migliorare la produttività.
Oak Engage aiuta a svolgere le seguenti funzioni:
- Controlli di accesso
- Concedi autorizzazioni
- Accedi al feed delle notizie
- Condividi blog
- Brainstorming
- Gestione del calendario
- Strumenti di collaborazione
- Gestione dei contenuti
- Marchio personalizzabile
- Gestione delle politiche
- Gestione di progetto
- Chat in tempo reale
Questa piattaforma è facile da gestire ed è altamente intuitiva e il suo set completo di strumenti aiuta le organizzazioni a prendere decisioni migliori e più informate in movimento o alla scrivania.
Apicoltore
Apicoltore è una piattaforma di comunicazione creata appositamente per i dipendenti in prima linea che fornisce tutti gli strumenti necessari per il coinvolgimento e la comunicazione in un unico posto. Inculca un senso di coinvolgimento nella forza lavoro in prima linea, aumentando così il coinvolgimento, la produttività e la sicurezza aziendale.
BookKeeper offre i seguenti vantaggi:
- Sondaggi rapidi e sondaggi per il feedback
- Flussi di lavoro basati su trigger e messaggistica interna per l’automazione delle attività.
- Funzionalità di condivisione file per diversi tipi di file, inclusi immagini e documenti.
- Crittografia dei dati per messaggistica sicura.
I feed di messaggistica istantanea e gli strumenti per le campagne di BeeKeeper consentono alle aziende di riunire tutti i dipendenti di ogni reparto.
Unily
Aiutare le aziende a offrire migliori opportunità di comunicazione per ottenere una migliore produttività e coinvolgimento, Unily è la prossima piattaforma in questo elenco. Essendo una piattaforma di comunicazione basata su cloud, offre ampie esperienze digitali riunendo persone e strumenti.
Rapidamente implementabile, Unily può fungere con successo da intranet, piattaforma di comunicazione o collaborazione o qualsiasi altro tipo di portale, offrendo esperienze utente applaudibili su tutti i dispositivi.
Unily offre un sistema di gestione dei contenuti con widget di trascinamento della selezione, traduzioni 1:1, segmentazione di dispositivi e utenti e altre funzionalità. Ciò è completato da funzionalità coerenti specifiche per i social media come conversazioni segmentate, canali privati e altro ancora.
Happeo
Happeo offre una intranet per migliorare la qualità della comunicazione interna all’azienda. Il software si integra con la suite G e consente agli utenti di accedere alle funzionalità di gestione dei contenuti e all’analisi del coinvolgimento dei dipendenti. Dopo l’implementazione, Happeo offre intranet, strumenti di collaborazione e funzionalità di social networking in un unico pacchetto.
È inoltre possibile personalizzare l’aspetto grafico della piattaforma e scegliere la lingua preferita in modo che rifletta l’identità del marchio e si allinei alla cultura aziendale. Happeo è accessibile anche tramite un’app mobile su entrambi; Smartphone iOS e Android.
Semplice
Utilizzando la funzione Live EX, Semplice aiuta le aziende a connettersi, comunicare e creare un legame migliore con i propri dipendenti. Inoltre, consente all’amministrazione di accedere a informazioni significative sull’allineamento e sul sentiment dei dipendenti in tempo reale.
Le caratteristiche significative sono le seguenti:
- Design accattivante dell’interfaccia utente/UX in grado di stimolare il coinvolgimento degli utenti
- Utilizzabile da utenti aziendali con competenze informatiche minime
- Può essere integrato con le app sul posto di lavoro
- Può essere distribuito rapidamente
- Supporta la ricerca intelligente
- Offre contenuti ed esperienza personalizzati
- Fornisce l’accesso a informazioni dettagliate, flussi di lavoro e best practice.
Scelto dai grandi marchi in tutto il mondo, Simplr sta aiutando i suoi clienti a ottenere una produttività misurabile, un maggiore coinvolgimento dei dipendenti e prestazioni aziendali accelerate.
Hailo
Hailo è una piattaforma leader di coinvolgimento e advocacy dei dipendenti che fornisce approfondimenti sugli impatti della tua impresa e aiuta i datori di lavoro a raggiungere, coinvolgere e comprendere i propri dipendenti.
- Le app mobili incentrate sui dipendenti aiutano a far circolare le notizie importanti attraverso i canali cohen.
- Social Intranet porta con successo tutti i dipendenti in un’unica casa digitale affidabile.
- I moduli Employee Advocacy assicurano che i tuoi dipendenti diffondano la voce ed elevino il valore del tuo marchio sui social media.
- I sondaggi sul coinvolgimento intelligente ti aiutano a ottenere informazioni olistiche sulle esigenze e le aspirazioni del tuo team.
Questa piattaforma è composta da quattro diversi moduli che insieme lavorano per aumentare la qualità della comunicazione e il valore del marchio della tua organizzazione.
PeopleOne
Successivamente, abbiamo PeopleOne, una rivoluzionaria soluzione intranet che aiuta le organizzazioni a dare vita alla cultura dello spazio di lavoro in un ufficio remoto. Sviluppato per funzionare su Microsoft SharePoint, offre un buon livello di sicurezza consentendo ai membri del team all’interno dell’organizzazione di comunicare, collaborare e connettersi meglio.
PeopleOne ti permette di:
- Condividi facilmente le informazioni tramite più canali con ogni dipendente.
- Fornisci ai tuoi dipendenti una piattaforma coerente per condividere i loro pensieri con gli altri e dare uno scopo alla tua organizzazione.
- Offri esperienze davvero affascinanti alla tua forza lavoro che li faccia sentire desiderati e amati.
- Fornisci un mezzo per la tua forza lavoro per trovare e condividere le informazioni in modo efficace.
PeopleOne può essere una scelta eccellente per le organizzazioni che cercano una piattaforma di comunicazione e coinvolgimento unica per consentire comunicazioni, collaborazione e coinvolgimento senza interruzioni da qualsiasi luogo.
HubEngage
HubEngage offre una piattaforma intuitiva per l’esperienza dei dipendenti per consentire alle organizzazioni di interagire e comunicare all’interno dell’organizzazione. La piattaforma è ricca di potenti funzionalità di comunicazione che funzionano in combinazione con strumenti di segmentazione approfondita e funzionalità di analisi approfondite.
HubEngage utilizza app iOS e Android, intranet desktop, e-mail e display digitali per implementare un approccio multicanale all’interno dell’organizzazione in modo che sia possibile contattare qualsiasi membro del team in qualsiasi momento.
HubEngage è ricco di potenti funzionalità come chat/messaggistica, directory dei dipendenti, gestione della conoscenza, sondaggi e feedback e altri strumenti, che lo rendono un sistema di comunicazione dei dipendenti online completo.
SnapComms
SnapComms è l’unica piattaforma di comunicazione per i dipendenti al mondo che fornisce funzionalità end-to-end di gestione degli eventi critici. Creati per soddisfare le esigenze dei luoghi di lavoro di tutte le dimensioni, gli strumenti dinamici e visivi del software garantiscono il 100% di lettori di messaggi su desktop, dispositivi mobili o qualsiasi altro display digitale.
Il software offre funzionalità personalizzabili per garantire che i dipendenti che lavorano in ufficio o da una configurazione remota ricevano il tuo messaggio al momento giusto. SnapComms aiuta a potenziare le comunicazioni interne offrendo diversi modi per informare e coinvolgere i dipendenti, ridurre il sovraccarico di posta elettronica e ridurre il rumore sul posto di lavoro. Gli avvisi e i ticker ad alto impatto, i potenti salvaschermo e i sondaggi interattivi mantengono i tuoi dipendenti informati, intrattenuti e coinvolti.
Conclusione
La comunicazione è il fattore chiave del successo e della crescita di un’organizzazione, soprattutto nell’era post-pandemia. Puoi implementare una qualsiasi delle affidabili piattaforme di comunicazione per i dipendenti elencate sopra per rafforzare la comunicazione e il coinvolgimento tra i lavoratori decentralizzati e remoti della tua organizzazione.