Un improvviso spostamento verso il lavoro dalla cultura domestica ha reso i documenti online per la collaborazione in team una nuova normalità. Le collaborazioni in team online hanno permesso di lavorare su un progetto in team senza la necessità di vicinanza fisica.
Il lavoro di squadra è la chiave per eseguire progetti di grandi dimensioni in modo efficace, ma in precedenza richiedeva la presenza fisica dei membri del team sul posto di lavoro per una collaborazione efficiente. Un improvviso aumento dei dipendenti che lavorano da casa ha costretto il settore a cambiare strada e a cercare alternative come i documenti online per la collaborazione in team.
Immagina di lavorare su un progetto di squadra e il tuo team sta lavorando duramente per rispettare la scadenza. Uno dei membri del team non può venire al lavoro a causa di un problema personale. È molto probabile che il progetto subisca ritardi a meno che il tuo team non utilizzi un software di collaborazione sui documenti. Puoi invitare il membro del team assente a un software di collaborazione sui documenti e il progetto continua al ritmo consueto.
Diamo un’occhiata ad alcuni dei migliori documenti online per la collaborazione in team e ai loro vantaggi.
Sommario:
Lunedi
Aggettivi come monotono, noioso, noioso o noioso saltano fuori quando la gente pensa al lunedì, ma Lunedi mira a cambiare l’intera nozione. Il lunedì è fatto su misura per soddisfare le esigenze dei dipendenti che lavorano su un progetto di squadra. I team possono creare flussi di lavoro personalizzati e Monday si adatta in modo intelligente per soddisfare al meglio le esigenze del team.
Il lunedì è perfetto per le aziende di tutte le dimensioni ed è dotato di una miriade di funzionalità.
- Ti dà la flessibilità di assegnare compiti ai membri del team e tenere traccia dei progressi di ciascun membro. Questa funzione elimina la mancanza di chiarezza del carico di lavoro durante il lavoro su un progetto online.
- La loro interfaccia utente è pulita e ti consente di visualizzare l’immagine più grande attraverso il suo layout intuitivo e facile da usare.
- Tagga i membri del team usando @, che facilita notevolmente la comunicazione. I membri del team non hanno più bisogno di comunicare tramite lunghe e-mail per i minimi bisogni.
- Integra tutte le applicazioni sotto lo stesso tetto per renderlo una destinazione unica per i progetti di squadra. Puoi importare file da Google Drive, Dropbox e altro utilizzando Monday.
- Non limitato a una singola piattaforma; invece, la piattaforma ti assicura di avere accesso al tuo progetto su tutte le principali piattaforme. Attualmente, Monday è disponibile su Web, Android, iPhone e iPad.
Clicca su
Clicca su è un’applicazione all-in-one che mira a facilitare i progetti di collaborazione in team con il suo set di funzionalità specializzate. Le sue caratteristiche uniche e completamente personalizzabili lo rendono un must per le aziende di tutte le dimensioni. Puoi gestire facilmente attività di gruppo, documenti, promemoria, obiettivi, calendari e altro utilizzando ClickUp.
Ottieni anche la funzionalità di messaggistica in cui puoi inviare messaggi individuali o di gruppo sulla stessa piattaforma.
Alcuni vantaggi dell’utilizzo di questa piattaforma includono:
- Ottieni otto diverse opzioni di visualizzazione per gestire i progetti di collaborazione in team.
- Ci sono momenti in cui un membro del team sta lavorando su più progetti contemporaneamente. ClickUp ti consente di creare stati modificabili personalizzati per ogni singolo progetto.
- È uno strumento perfetto per gli amministratori in quanto possono assegnare attività a più membri contemporaneamente. Gli amministratori possono tenere traccia di ogni attività assegnata utilizzando la visualizzazione tabella e la funzionalità multitasking.
- ClickUp utilizza la metodologia SCRUM per fornire informazioni dettagliate ma semplici sui diversi parametri della piattaforma.
- Le integrazioni di terze parti sono perfette e la piattaforma ti consente di importare file da tutte le applicazioni più diffuse.
Prova ClickUp per vedere come aiuta.
Documento360
Documento360 è una piattaforma in cui i team possono acquisire e salvare informazioni vitali in un unico posto. Fornisce tutto ciò di cui hai bisogno da uno strumento di collaborazione sui documenti: condivisione semplice, flusso di lavoro, cronologia delle versioni, commenti, tag, promemoria di revisione, ecc.
Offre un’interfaccia utente senza problemi che semplifica la generazione e la distribuzione di contenuti per la revisione. È dotato di funzionalità di ricerca incorporata, in modo che il tuo utente possa scoprire rapidamente le informazioni che stanno cercando nella documentazione.
Crea e gestisci i tuoi articoli con potenti funzionalità di documentazione pronte all’uso come:
- Crea guide pratiche, procedure operative standard, manuale per i dipendenti, documenti di riferimento, documenti di sistema e note di rilascio.
- Document360 dispone di editor di testo RTF come WYSIWYG e Markdown. Inoltre, sono supportati più versioni e commenti degli articoli per collaborare internamente con i membri del tuo team.
- Il gestore delle categorie ti assiste nella creazione di categorie e sottocategorie, nel raggruppamento di file comparabili e nella definizione di una gerarchia ben strutturata di tutte le tue informazioni.
- Memorizza automaticamente il contenuto e puoi sempre recuperare la versione precedente del contenuto che hai cancellato.
- Document360 ti consente di fornire numerosi ruoli ai tuoi utenti, consentendoti di controllare chi ha accesso a quale contenuto.
- Consenti ai tuoi dipendenti o clienti di accedere facilmente alla tua documentazione con un accesso senza interruzioni.
Document360 si collega a una varietà di diverse applicazioni software, tra cui Microsoft Teams, Slack, Chrome, Zapier e Integrately per fornire una collaborazione di squadra senza interruzioni.
Scrittore Zoho
Zoho è un altro strumento di elaborazione testi basato su cloud ricco di funzionalità che sincronizza i tuoi documenti in tempo reale. Zoho si assicura che i tuoi documenti MS Word vengano importati sulla piattaforma senza errori di formattazione. Inoltre, Zoho ti consente di collaborare a progetti di gruppo utilizzando le loro funzionalità di condivisione in tempo reale. Quando condividi i tuoi documenti con altri membri del team, puoi vedere il movimento del cursore e le modifiche che apportano.
Alcuni vantaggi dell’utilizzo di Zoho Writer includono:
- La natura basata su cloud di Zoho rende le collaborazioni tra i team efficienti e rapide.
- I documenti che crei su Zoho non occupano la memoria di sistema locale e vengono invece archiviati su Cloud.
- La funzione di sincronizzazione in tempo reale assicura che i tuoi documenti non vengano mai manomessi in caso di calamità.
- Zoho presenta una nuova interfaccia utente con una facile navigazione verso tutte le opzioni vitali di elaborazione testi.
- Gli amministratori possono controllare i diritti di accesso di ogni membro in un progetto team e concedere autorizzazioni anche a funzioni specifiche.
Carta Dropbox
Dropbox Paper è un documento online per la collaborazione in team dello stesso gigante tecnologico Dropbox. È un gioco da ragazzi che Dropbox Paper offre molti più vantaggi se il tuo team dipende in gran parte da Dropbox per archiviare i file. I team possono organizzare facilmente documenti, assegnare attività, creare flussi di lavoro sistematici e collaborare a progetti.
Inoltre, gli strumenti di gestione delle attività in Dropbox Paper semplificano notevolmente le funzioni che altrimenti diventerebbero complicate in uno scenario online. La piattaforma ti consente di menzionare altri membri del gruppo, assegnare compiti ad altri e gestire in modo efficiente le cose da fare. Alcune interessanti funzionalità di questa piattaforma includono:
- Puoi scambiare un’ampia varietà di contenuti multimediali su Dropbox Paper, come link YouTube, GIF, bacheche Pinterest, Posizioni su Google Maps, audio da SoundCloud e molti altri.
- Paper supporta le anteprime incorporate dei file Inversion e Sketch. Inoltre, puoi convertire i tuoi documenti in PPT senza utilizzare un’applicazione di terze parti.
- Puoi scegliere un modello per il tuo progetto dalla vasta libreria di modelli su Dropbox Paper. Esistono numerosi modelli per il brainstorming, il lancio di prodotti, le specifiche dei prodotti, i progetti di tracciamento dei bug e altro ancora.
- Dropbox Paper include l’opzione per collegare il tuo calendario alla piattaforma. L’intero programma di lavoro viene sincronizzato sulla piattaforma. Paper si adatta quindi, fornendo accesso a agende, documenti di background, assegnazioni di attività ed eventi di riunione direttamente tramite l’applicazione.
- L’applicazione mobile ti offre la funzione di acquisire immagini utilizzando la fotocamera e fornire feedback.
documenti Google
Google Docs è un software di elaborazione testi di Google che utilizza un approccio diverso all’elaborazione testi. La maggior parte degli elaboratori di testi come Word e Open Office sono rimasti strumenti offline che erano programmi locali archiviati in un PC. D’altra parte, Google Docs è un elaboratore di testi basato su cloud che necessita di connettività online per funzionare.
La scelta del percorso online apre un nuovo mondo di innovazioni per un word processor come le collaborazioni in team. Documenti ti consente di condividere un documento con altri membri, rendendolo una piattaforma di riferimento per la collaborazione di base del team. Tieni presente che Documenti è principalmente un elaboratore di testi e non otterrai funzioni personalizzate come altri elenchi nell’articolo. Detto questo, Documenti è ancora un’ottima opzione per le collaborazioni di gruppo, principalmente se lo usi come elaboratore di testi principale.
Alcuni vantaggi dell’utilizzo di Google Documenti:
- Google Documenti invia una notifica come email quando un documento viene condiviso con te.
- I membri non devono registrarsi, in particolare per Documenti; avere un account Google è sufficiente per utilizzare la piattaforma.
- Puoi visualizzare le revisioni recenti di un documento e i membri che hanno apportato le modifiche.
- Puoi importare senza problemi tutti i formati significativi di documenti Word su Documenti.
- La funzione di sincronizzazione in tempo reale ti assicura di non perdere mai i dati durante un’interruzione della rete.
Se finisci per utilizzare Google Workspace per la tua attività, potresti voler controllare questo software per trasformare l’email in un potente helpdesk.
Morso
Morso non è un normale word processor; invece, si rivolge principalmente a progetti di collaborazione in team. Puoi creare note dinamiche rapide, documenti, wiki, basi di conoscenza, progetti, risultati finali dei clienti, documenti tecnici e altro utilizzando potenti strumenti di gestione su Bit. Inoltre, puoi creare spazi di lavoro separati per tutti i tuoi progetti.
Collaborare su Bit è efficiente e ti aiuta a mantenere la trasparenza tra i diversi membri del team.
Alcuni vantaggi dell’utilizzo di Bit:
- La funzione Area di lavoro su Bit ti consente di organizzare i tuoi progetti, clienti e team. Puoi anche spostare i documenti tra diversi spazi di lavoro, eliminando il fastidio di caricare lo stesso file più volte.
- La funzione di menzione che utilizza “@” è un grande potenziamento dell’efficienza durante il lavoro in collaborazioni di gruppo.
- Bit viene fornito con un editor minimalista ma innovativo che ti consente di creare documenti senza sforzo. L’efficienza viene ulteriormente potenziata accoppiando l’editor e le funzionalità di collaborazione in tempo reale.
- Puoi aggiungere collegamenti Web visivi, rich media, video, grafica, design, incorporamenti, post sui social media, sondaggi e molto altro direttamente nell’editor.
- Bit ti offre anche la funzione per tenere traccia del coinvolgimento dei documenti che hai condiviso. Queste informazioni sono un ottimo modo per migliorare i tuoi documenti e ottenere più trazione.
- Puoi salvare tutti i tuoi file essenziali su Bit per migliorare l’usabilità multipiattaforma della soluzione.
Confluenza
Confluenza è uno spazio di lavoro condiviso che consente ai team di collaborare, organizzare e pubblicare in modo efficiente. È aperto e collaborativo, aiutando il tuo team a tirare fuori il meglio dal proprio lavoro insieme. Spesso diventa difficile tenere traccia di modifiche, commenti o feedback fatti da altri membri del team, ma questa piattaforma risolve il problema. Ottieni un’opzione di ricerca universale che ti consente di cercare nell’intero spazio di lavoro e trovare le informazioni corrispondenti.
Alcuni vantaggi dell’utilizzo di questa piattaforma includono:
- Confluence ti consente di integrare applicazioni da Atlassian Marketplace. L’Atlassian Marketplace ospita oltre 3.000 applicazioni che puoi aggiungere alla piattaforma.
- La piattaforma è disponibile su più piattaforme come Android, iOS e Web.
- Offre un’integrazione Jira di prima classe direttamente nella piattaforma.
- Ottieni fantastiche funzionalità organizzative e l’opzione di ricerca universale è un importante rompicapo.
- Nella libreria dei modelli sono presenti moltissimi modelli meravigliosi per marketing, prodotti, risorse umane e altro ancora.
- Ottieni una perfetta integrazione con piattaforme popolari come Trello, Slack, Microsoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive e altro ancora.
- I siti di Confluence seguono i controlli sulla privacy e gli standard di crittografia dei dati verificati dal settore.
Microsoft Word
Microsoft Word è sinonimo di software di elaborazione testi da molto tempo. Word è sempre stato il leader del settore nel fornire una soluzione di elaborazione testi semplificata ma potente. Tuttavia, Microsoft ha portato il software a un livello superiore introducendo funzionalità di collaborazione in team. L’ultima versione di Word include molte funzionalità come:
- Ottieni la funzione per trasformare i documenti in pagine Web senza utilizzare applicazioni di terze parti.
- Puoi condividere facilmente un documento con i membri del team utilizzando la funzionalità di condivisione in tempo reale in Word.
- Word viene fornito con un traduttore integrato che è particolarmente utile quando si lavora con membri di diversa estrazione culturale.
- Puoi aggiungere modelli 3D direttamente ai tuoi documenti utilizzando Word.
- La funzione di sincronizzazione in tempo reale ti assicura di non perdere mai i tuoi documenti.
- Word è ora disponibile su Android, iOS, Web e Windows, semplificando i flussi di lavoro multipiattaforma.
Nozione
Te lo aspettavi, vero?
Nozione è la piattaforma più ricca di funzionalità e facile da usare per la collaborazione in team in questo elenco. La piattaforma consente alle aziende di semplificare le proprie operazioni per fissare obiettivi, monitorare lo stato del flusso di lavoro, la gestione dei lead e altro attraverso uno strumento centralizzato. Viene fornito con un’interfaccia drag-and-drop per aiutarti a organizzare, riorganizzare e sviluppare nuove idee o piani.
Notion offre vantaggi significativi per la collaborazione in team come:
- Notion consente alle aziende di creare e mantenere una base di conoscenza per numerose attività come linee guida di progetto, istruzioni di codifica, flussi di lavoro delle risorse umane e altro ancora.
- La piattaforma viene fornita con un calendario integrato e schede Kanban che i membri del team possono utilizzare per creare note rapide e tenere traccia dei propri progressi.
- I membri del team possono aggiungere commenti su attività e progetti per una migliore comunicazione e trasparenza.
- Puoi utilizzare l’API di Notion per integrare i loro sistemi con varie applicazioni di terze parti come Slack, Figma e Invision.
- La creazione di elenchi di cose da fare, la preparazione di appunti sulle riunioni e l’impostazione di agende settimanali diventano estremamente facili utilizzando la piattaforma unificata.
Puoi anche utilizzare Notion sul tuo dominio personalizzato. Tuttavia, se non sei soddisfatto per qualsiasi motivo, puoi provare il software di documentazione online sopra elencato per la collaborazione come alternativa a Notion.
Nota finale 👩💻
Le collaborazioni di team online creano progetti in modo efficiente evitando gli aspetti negativi dello sviluppo convenzionale come i tempi di viaggio in ufficio e l’orario di lavoro fisso. L’utilizzo di un documento online è necessario per organizzare il flusso di lavoro, impostare agende e molto altro.
Piattaforme come Notion, Monday e Paper si rivolgono in particolare a progetti relativi al team con il loro set di funzionalità specializzato. Queste piattaforme sono perfette per aziende di ogni tipo e anche per privati.
Google Docs, Word e Zoho sono software di elaborazione testi che consentono collaborazioni in tempo reale. Detto questo, queste applicazioni non sono dotate di funzionalità organizzative come altri strumenti in questo elenco.
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