La gestione del progetto necessita di strategie efficienti per ogni processo, dalla pianificazione e implementazione del progetto fino alla sua consegna finale. Il software di gestione dei progetti svolge un ruolo fondamentale nell’organizzazione e nella gestione di diversi aspetti di un progetto in ogni fase del suo ciclo di vita.
Il processo complessivo non è un gioco da ragazzi; richiede uno sforzo da parte di ogni singolo membro del team per lavorare in modo efficiente e produrre un progetto di qualità in tempo. Per questo, project manager e leader dedicano molti sforzi a coordinare tutto.
Anche una singola disinformazione o errore può portare l’intero team a subire le conseguenze della qualità e dei tempi di consegna, per non parlare dell’immagine aziendale e della cultura aziendale.
L’uso di uno strumento di gestione dei progetti può salvarti da questi rischi e inefficienze e assicurarti di completare il tuo progetto in tempo con la soddisfazione del cliente.
Discutiamo di cosa sono questi strumenti e di come possono aiutarti.
Sommario:
Che cos’è il software di gestione dei progetti?
Il software di gestione dei progetti è uno strumento che aiuta nella pianificazione dei progetti, nell’allocazione delle risorse, nella pianificazione delle attività e migliora il coordinamento tra i membri del team. Consente inoltre ai project manager, agli utenti e alle parti interessate di gestire il budget e i costi, la documentazione, la gestione della qualità e la corretta amministrazione.
Uno strumento di gestione dei progetti è progettato appositamente per aiutare a migliorare la produttività del tuo team e garantire che i progetti vengano consegnati in tempo con qualità. Alcune delle caratteristiche comuni del software di gestione dei progetti includono:
- Pianificazione del progetto
- Attività di pianificazione
- Allocazione delle risorse
- Monitoraggio dei progressi
- Creazione di tabelle di marcia
- Tracciamento dei bug
- Bilancio
- Garantire la sicurezza e la privacy dei dati
- Pianificazione dei rilasci
- Reportistica e analisi
Perché hai bisogno di un software di gestione dei progetti?
Le organizzazioni con numerosi progetti e grandi team possono affrontare sfide per realizzare i propri progetti. Molte attività richiedono la tua attenzione, come l’ideazione, la pianificazione, l’implementazione e la consegna. E ogni passaggio è fondamentale per fornire un progetto di qualità e rendere felici i tuoi clienti di guidare la tua attività.
Fare tutto manualmente richiede molto tempo, denaro e manodopera. Potresti anche correre il rischio di perdere le scadenze o di compromettere la qualità a causa di una gestione inefficace del progetto.
Il software di gestione dei progetti aiuta a semplificare il processo generale di completamento di un progetto. Ti consente di ottimizzare ogni passaggio in modo da poter consegnare i progetti in tempo senza compromettere la qualità. Migliora il legame con i tuoi clienti, crea fiducia e aiuta a mantenere una solida immagine del marchio.
Ecco alcuni dei vantaggi dell’utilizzo di uno strumento di gestione dei progetti:
Semplifica il flusso di lavoro
Utilizzando uno strumento di gestione dei progetti, puoi semplificare il flusso di lavoro durante l’intero ciclo di vita del progetto. Ti eviterà di svolgere attività manuali e ripetitive che sono fastidiose e dispendiose in termini di tempo. Invece, lo strumento può automatizzare vari processi.
Puoi assegnare facilmente le attività, pianificare le attività in modo efficace, monitorare l’implementazione, tenere traccia dei progressi, integrare altri strumenti che già utilizzi e sfruttare altre funzionalità per completare con successo i tuoi progetti in tempi di consegna più brevi con una qualità di prim’ordine.
Centralizza tutte le informazioni nello strumento
Quando il lavoro vero e proprio inizia su un progetto, c’è una probabilità di disinformazione o cattiva gestione. Di conseguenza, i dipendenti potrebbero sentirsi sopraffatti dal carico di lavoro, dal numero di file e dagli obiettivi di completamento del progetto sembrano molto lontani.
Ma utilizzando un efficiente strumento di gestione dei progetti con una dashboard centralizzata, ogni membro del team può essere sulla stessa pagina condividendo le informazioni tramite lo strumento. In questo modo, il tuo team lavora senza interruzioni, confusione o burn-out.
Promuove un flusso di comunicazione regolare
Le lacune nella comunicazione possono causare inefficienze del progetto. Può creare disinformazione o controversie, e nessuno lo vuole nel bel mezzo del lavoro (o in qualsiasi momento). Lo scambio di informazioni tramite e-mail è lento e, a volte, non riceverai nemmeno le risposte quando ne avrai bisogno urgentemente.
Uno strumento di gestione dei progetti aiuta a promuovere il flusso di comunicazione all’interno del tuo team consentendo loro di commentare direttamente il progetto, avere discussioni sane e fornire feedback rapidamente garantendo al contempo la sicurezza dei dati.
Migliora la trasparenza del team
Mantenere la trasparenza all’interno del tuo team crea fiducia e apre le porte a una migliore collaborazione. Se attività, processi e progressi non sono chiaramente visibili a tutti, ciò porta a dubbi e spese generali dovute al monitoraggio dei processi in ogni fase.
Con uno strumento di gestione del progetto al tuo fianco, puoi consentire una maggiore trasparenza e tutte le persone coinvolte nel progetto saranno a conoscenza dello stato e dei processi del progetto. Li aiuterà a capire i loro prossimi passi e ad organizzare i compiti in modo efficace.
Aumenta l’efficienza in termini di costi
I processi manuali e ripetitivi consumano non solo tempo, ma anche fatica e costi. Quando utilizzi un unico software per pianificare e organizzare attività, collaborare con le persone e progredire con approfondimenti centralizzati, risparmierai tempo e denaro.
Vantaggi degli strumenti di gestione dei progetti self-hosted 👍
Se inizi la tua ricerca del miglior software di gestione dei progetti, otterrai molte opzioni. Al momento, seleziona il software in base alle dimensioni, al budget e ai requisiti del tuo team. Qui puoi scegliere un software di gestione dei progetti self-hosted o basato su SaaS.
I vantaggi associati al primo sono che il codice sorgente è disponibile gratuitamente per l’uso da parte di tutti e puoi anche modificarlo e ridistribuirlo in base alle tue esigenze. Gli strumenti di gestione dei progetti open source e gratuiti consentono di manipolare il codice per ottimizzare il software aggiungendo più funzionalità, rimuovendo bug, ecc.
Quindi, ecco alcuni degli strumenti di gestione dei progetti gratuiti e open source che puoi prendere in considerazione.
Progetto aperto
Progetto aperto è un software di gestione dei progetti open source agile, efficiente, classico e ibrido. Avrai accesso per proteggere la tua privacy con i più alti standard di privacy e sicurezza dei dati. L’installazione nella tua infrastruttura ti aiuta a ottenere il controllo completo e la proprietà dei dati.
L’utilizzo dello strumento ti fornirà informazioni dettagliate su tutti i tuoi dati e sulla loro archiviazione senza alcuna influenza esterna. Permetterà inoltre al tuo team di lavorare in modo più produttivo, più piacevole e più semplice. Inoltre, il tuo team sarà in grado di monitorare il proprio lavoro per ottenere risultati migliori mentre organizza le attività rapidamente e distribuisce le attività a chiunque all’interno del team.
OpenProject ha tutto in un unico posto in modo da poter comunicare meglio. Ottimizza la creatività e l’esperienza dei compagni di squadra tramite linee temporali condivise per visualizzare e creare piani di progetto.
Analizzare le attività dettagliate per sviluppare un piano e far sapere a tutti come procedere e quando consegnare il progetto comprendendone l’ambito. I team Agile misureranno, impareranno e costruiranno anche per fornire un lavoro migliore e più rapido con ogni iterazione.
OpenProject fornisce gli strumenti necessari per ottenere metodologie come Kanban e Scrum e lo sviluppo agile del prodotto. È una grande comunità per sviluppatori, appassionati di open source, aziende, ecc., dove possono trovare la configurazione perfetta per scegliere tra locali e opzioni di hosting flessibili.
L’azienda in locale offre supporto professionale e funzionalità di sicurezza premium per OpenProject self-hosted. In base al tuo numero di utenti, calcola il tuo prezzo. Scegli le opzioni di supporto e il periodo di abbonamento per ottenere la tua applicazione a partire da $ 405/anno per 5 utenti.
Se hai bisogno dell’hosting OpenProject, puoi provare il Piattaforma Kamera.
Focalboard
Stai cercando un’alternativa a Notion, Asana e Trello?
Bene, puoi andare per Focalboard, che è un software di gestione dei progetti open source e self-hosted. Aiuta a organizzare, gestire, tenere traccia e definire il lavoro nei tuoi team utilizzando la visualizzazione della bacheca Kanban. Ha due edizioni:
- Focalboard Personal Desktop: È un’app desktop per progetti personali e da fare. È un single-tenant che viene eseguito su un server locale per ottenere prestazioni e velocità ottimali.
- Server personale Focalboard: È un server self-hosted per aiutare a collaborare meglio con il tuo team.
Fai clic su “aggiungi nuove schede” per selezionare le attività del progetto dai diversi modelli.
Modifica la data di creazione, la priorità, le impostazioni di ordinamento, le impostazioni di filtro e le impostazioni di raggruppamento in base alle tue preferenze. Puoi anche trascinare le schede da una colonna all’altra per modificare la proprietà del gruppo. Inoltre, modifica le schede ogni volta che vuoi conoscere l’insieme delle proprietà e dei contenuti e l’elenco dei commenti.
Le visualizzazioni tabella ti aiutano a visualizzare le carte in un unico posto per passare il mouse sopra il titolo per aprirne una. Inoltre, ogni scheda ha modelli di carte e modelli di schede per personalizzare ciascuna scheda secondo il tuo team. Ottieni un desktop personale sul tuo Mac e Windows o un server personale su Ubuntu.
Restia
Ottieni la piattaforma di gestione dei progetti open source di Restia per gestire attività, chat, cose da fare, ecc. Restya è una scheda kanban simile a Trello che offrirà la categoria avanzata Estendi Restyaboard e innumerevoli opzioni come script, stili utente, widget, integrazioni, ecc.
Hanno l’app MyRestyaboards compatibile con i sistemi operativi iPadOS e iOS. Tiene traccia di numerose schede Restya e puoi importare facilmente le schede esistenti da Asana, che viene utilizzata nella gestione dei progetti e del lavoro.
È una soluzione di gestione dei progetti basata su cloud in cui puoi anche importare istantaneamente il tuo lavoro da Kantree, uno strumento di gestione flessibile che aiuta a organizzare, collaborare, gestire e pianificare i progetti. Inoltre, puoi trasferire facilmente le schede da Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello e Wekan a Restya Board.
Una scheda separata gestisce ogni progetto e puoi creare numerose schede e gestirle contemporaneamente. Utilizza i modelli esistenti per lanci istantanei e rapidi e duplica una singola scheda più volte con nomi diversi. Inoltre, i tasti di scelta rapida della tastiera ti consentono di eseguire alcune azioni come l’eliminazione e l’aggiunta di membri, aprire le schede, votare, ecc.
Crea una piattaforma digitale con progetti e descrizioni classificati. In questa piattaforma digitale, otterrai un’interfaccia interattiva, una migliore visibilità dell’organizzazione e la possibilità di modificare, aggiungere un membro, rimuovere un membro, modificare le autorizzazioni, ordinare ed eliminare.
Visualizza semplici bacheche o applica filtri per vedere un elenco di bacheche e impostarne la visibilità su pubblica o privata. Puoi anche vedere le carte in formato griglia o una vista elenco. Restya ti offre una vista del calendario insieme a variazioni di colore per renderlo distinto ed evidenziato.
Ulteriori funzionalità che avrai sono la visualizzazione Gantt, la visualizzazione del rapporto, l’invito ai membri, la visualizzazione dell’elenco dei membri, la modalità di visibilità della modifica, la modifica dello sfondo, la modifica di trame e motivi, l’opzione di sfondo personalizzata, l’abbonamento automatico, i ritmi di produttività e molto altro.
ERPNext
Aggiorna il tuo stile di lavoro quotidiano attraverso un software di gestione dei progetti open source ERPNext. Ti consente di organizzare le tue attività, pianificare, pianificare e analizzare i progetti collaborando con il tuo team per accelerare il lavoro.
ERPNext può tenere traccia delle scadenze del tuo progetto con una visione chiara del piano. Puoi gestire tutto da un unico spazio di lavoro e semplificare i progetti scoprendo un approccio basato sulle attività.
ERPNext offre una facile collaborazione consentendoti di suddividere il progetto in attività di dimensioni ridotte e assegnarle ai tuoi compagni di squadra. Avrai anche accesso allo stato di avanzamento del tuo progetto e alla sua efficienza tramite priorità e ambito chiaro, tappe fondamentali e tempistiche stimate.
Inoltre, ERPNext ti consente di condividere e caricare file multimediali come immagini, documenti e video. Ottieni una comunicazione fluida con tutti con l’aiuto delle risposte automatiche alle e-mail in arrivo.
Ottieni informazioni aggiornate e accurate ogni volta che è necessario per tenere sotto controllo le spese e i budget, pianificare meglio ogni progetto e vedere come è stato speso il budget. Consente inoltre di creare software per progetti open source.
Taskcafè
Taskcafè è uno strumento di gestione dei progetti open source che aiuta a gestire diverse attività tramite un’interfaccia della scheda Kanban impostando date di scadenza e aggiungendo liste di controllo ed etichette. Una volta entrato nella vista “Le mie attività”, vedrai ogni attività assegnata.
Avrai anche opzioni come progetti personali, commenti sulle attività, attività delle attività, ecc. Se stai cercando un’alternativa a NextCloud, Trello, ecc., puoi avere Taskcafe che si adatta al tuo flusso di lavoro e ti aiuta a gestire facilmente ogni progetto. È nella fase di sviluppo alfa e ha molte caratteristiche utili e uniche.
Aranciata
Ottieni uno strumento di gestione dei progetti open source scalabile e sicuro: Aranciata per gestire progetti agili e semplici per i tuoi team. Ti aiuta a creare strategie, pianificarlo bene, eseguire il tuo piano e consentire al tuo team di finire entro la scadenza per completare un progetto con successo.
OrangeScrum ti aiuta a pianificare tutto strategicamente per ottenere una maggiore efficienza e risultati ottimali. Oltre a creare piani di progetto, puoi anche monitorarli e consegnarli senza problemi. Aiuta anche nella collaborazione in tempo reale e nell’utilizzo minimo delle risorse durante l’assegnazione dei ruoli ai tuoi compagni di squadra.
OrangeScrum integra il tuo flusso di lavoro con la pianificazione visiva del progetto per aumentare le percentuali di successo. Ottieni informazioni dettagliate sulle prestazioni e sulle iniziative del portafoglio attraverso i dati in tempo reale nei tuoi dashboard. Inoltre, puoi gestire attività finanziarie e budget monitorando le spese di progetto e i costi delle risorse per ottenere margini di profitto più elevati.
Proteggi i tuoi dati con il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) e Single Sign-On. Puoi anche scaricare Orangescrum su dispositivi Android o iOS per gestire lo stesso lavoro all’aperto. Inoltre, centralizza le informazioni sul tuo progetto per accedervi facilmente da qualsiasi luogo.
Se sei una startup e vuoi tenere traccia del lavoro, scegli il piano di avvio a soli $ 9 al mese per 10 utenti e approfitta di vantaggi come attività illimitate, progetti, diagramma di Gantt, stato, promemoria attività, 5 GB di spazio di archiviazione e 5 ospiti utenti.
Taiga
Consegna il tuo progetto come promesso entro il budget con Taiga – uno strumento di gestione dei progetti con funzionalità avanzate e semplicità con la sua interfaccia intuitiva per team agili multifunzionali. Ti consente di collaborare con il tuo team per definire i risultati finali e utilizzare le loro conoscenze.
Inizia ad allineare le attività e assegna la priorità ai risultati finali per consentire a ciascun membro un completamento tempestivo. Poiché la comunicazione è un punto significativo in ogni gestione, Taiga ti aiuta a interagire rapidamente con i tuoi compagni di squadra per condividere i progressi delle attività. Inoltre, consenti ai tuoi compagni di squadra di visualizzare le attività in corso e controllare le attività completate.
Con Taiga, puoi consentire una migliore trasparenza con il tuo team sullo stato attuale e l’allocazione delle risorse e comprendere meglio lo sforzo richiesto per completare il progetto. Ha un’interfaccia facile da usare per aiutare a migliorare il modo di lavorare e svolgere le attività.
Puoi modificare i flussi di lavoro e aggiungere più funzionalità senza alcuna configurazione complessa tra un progetto e l’altro. Taiga offre anche affidabilità, indipendenza, adattabilità, flessibilità, sicurezza, prestazioni e stabilità per aiutarti a realizzare progetti eccellenti.
Iscriviti gratuitamente per ottenere fino a 5 progetti privati, progetti pubblici illimitati e fino a 300 MB di spazio di archiviazione. Se vuoi avere più vantaggi, scegli il piano $ 5/utente/mese.
Sveglia
Sveglia è un ambiente di lavoro digitale aperto che ti consente di migliorare la produttività della tua organizzazione. Ti aiuterà a comunicare senza problemi con il tuo team, invitare utenti esterni, condividere file, collaborare su documenti e avviare una riunione video.
Twake ti dà la libertà di gestire l’intero progetto, creare nuove attività, spostare ogni attività in base ai loro progressi, assegnare il lavoro e le scadenze ai tuoi compagni di squadra. Il suo gestore di file drag and drop ti consente di accedere facilmente ai tuoi documenti archiviati e condivisi.
Puoi gestire etichette e versioni senza sforzo e anche modificare i tuoi file. Se necessario, crea nuovi eventi del team, allega collegamenti video per riunioni di conferenza, configura le notifiche per i membri, allega attività e file pertinenti e fissa scadenze.
Inoltre, installa l’applicazione di cui hai bisogno nel tuo flusso di lavoro senza interruzioni con Twake. Ogni applicazione è indipendente da file, calendari e discussioni. Puoi lavorare con lo stesso documento in qualsiasi formato come Google Doc, Libre Office, MS Office, ecc.
Il database di Twake è crittografato e, quindi, i tuoi file sono al sicuro. Inoltre, hai il potere di decidere chi può accedere ai file. Tutti i tuoi dati e file sono archiviati in modo sicuro in Francia. È conforme al GDPR e consente trasferimenti sicuri tramite crittografia HTTPS/SSL.
Inizia a utilizzare gratuitamente questa piattaforma di gestione dei progetti con funzionalità limitate o piani avanzati per usufruire di più.
Wekan
Un altro software di gestione dei progetti gratuito e open source in questo elenco è Wekan con la scheda kanban. La bacheca Kanban è uno strumento imbattibile che mantiene organizzato il tuo lavoro, come mantenere un elenco di cose da fare, lavorare in gruppo, pianificare le vacanze e visualizzare lo stato attuale del progetto.
Wekan ti aiuta a migliorare la produttività liberando tempo per concentrarti sugli elementi che contano di più. Ha un’opzione di installazione con un clic sul tuo computer o server. Wekan è utilizzato in molti paesi ed è disponibile in 63 lingue diverse.
Questo strumento ha un’interfaccia utente in tempo reale che ti consente di gestire tutto. Inoltre, supporta anche varie piattaforme. Per avere Wekan sul tuo computer, hai bisogno dei requisiti di base.
Sarebbe utile se avessi Linux Snap o Sandstorm/Windows/Mac a 64 bit, CPU in cui esistono MongoDB e Node.js, 1 GB minimo di RAM libera per Wekan, server di sistema con 4 GB di RAM e spazio su disco sufficiente.
ProjectLibre
Se stai cercando uno strumento per risolvere il tuo lavoro di gestione, ProjectLibre è un’ottima opzione!
È un’alternativa open source per Microsoft Project e supporta Mac, Windows e Linux e può aprire file MS Project. Fornisce inoltre opzioni di gestione multiprogetto per i team.
ProjectLibre può essere tradotto in 29 lingue e puoi cambiare la lingua dal menu a discesa. Offre funzionalità e vantaggi come diagrammi di Gantt, diagrammi PERT, diagrammi di rete, diagrammi RBS/WBS, costo del valore realizzato, istogrammi delle risorse, ecc.
Leanti
Come suggerisce il nome, Leanti offre una gestione dei progetti “snella” che piacerà a innovatori e startup. È progettato per funzionare perfettamente dall’ideazione del progetto alla consegna finale. Questo strumento open source è scritto in PHP e JavaScript e utilizza il database MySQL.
Il suo elenco di funzionalità include schede kanban per la gestione delle attività, visualizzazioni di calendario e tabelle, diagrammi di Gantt per la gestione delle tappe e Lean Canvas per schede di ricerca. Inoltre, offre gestione delle schede attività, dashboard di progetto, retrospettive, report, autenticazione a due fattori e ruoli utente multipli.
Puoi integrare Leantime con Slack, Zulip e Mattermost; ed esportare attività, pietre miliari e schede attività in CSV. Utilizza un file system locale o AWS S3 per l’archiviazione dei file e questo strumento è disponibile in inglese, russo, spagnolo e olandese.
Conclusione 👩🏫
Il software di gestione dei progetti ti aiuta ad accelerare il flusso di lavoro, promuovere una migliore comunicazione, risparmiare tempo e denaro. Spero che gli strumenti di gestione dei progetti open source e gratuiti sopra discussi ti aiutino a ottenere questi vantaggi per completare con successo ogni progetto.
In alternativa, se non sei ancora pronto per l’implementazione self-hosted, puoi provare soluzioni di gestione dei progetti gestiti come Monday.