Assumere un candidato perfetto per qualsiasi lavoro richiede tempo, pazienza e impegno; che solo le risorse umane possono comprendere. Il processo è sulle montagne russe🎢, dalla selezione dei curriculum alla conduzione del round finale. Inoltre, programmare i colloqui è la parte più ardua del processo di reclutamento: trovare il momento perfetto in cui i candidati sono disponibili e far corrispondere quel tempo al programma dell’intervistatore.
E più interviste devi condurre, più diventa frenetico. Wow! Ma c’è ancora speranza, come con il software di pianificazione delle interviste, puoi facilitare il processo come un professionista!🥳
In questo articolo esploreremo il software di pianificazione delle interviste e i suoi vantaggi. Inoltre, ecco un breve elenco delle migliori soluzioni software di pianificazione dei colloqui che possono migliorare il tuo processo di assunzione! E per maggiori dettagli, leggi la nostra interpretazione dettagliata della tabella nel post che segue.
Caratteristiche notevoli del prodotto CalevolmenteRobusto coordinamento del colloquio. Raccogli informazioni, automatizza la comunicazione. Accesso a più piattaforme. Piani gratuiti e a pagamento.Buon tempoProgrammazione in blocco automatizzata tramite SMS, WhatsApp, e-mail. Selezione intelligente dell’intervistatore. Tre piani a pagamento.VidCruiterSemplificare la pianificazione dei colloqui. Condivisione della disponibilità in tempo reale. Opzioni di persona/virtuali. ParadossoCoordinamento robusto. Assistente alla conversazione, aggiornamento in tempo reale, videointerviste registrate. Lavori freschiGestione dei talenti. Promemoria di pianificazione automatica. Portale di feedback sulle interviste. Monitoraggio delle prestazioni. VaiAssumiVelocizza il reclutamento. Autoprogrammazione, automazione. Si integra con i calendari. Tre strutture di prezzo.Orario di prelievoPianificazione semplice delle interviste. Interfaccia drag-and-drop. Software gratis. Facile da usare per i team.HireVueInterviste coordinate basate sull’intelligenza artificiale. Promemoria automatizzati, reporting, richieste di feedback. Prezzo su richiesta.Imposta di piùSi integra con i calendari. Assunzioni per più ruoli. Pianificazione abilitata all’intelligenza artificiale. Piani gratuiti e a pagamento.KoalendarPiattaforma organizzata 1:1. Impostazioni flessibili per le riunioni. Si integra con Zoom e Meet. Piani gratuiti e a pagamento.
Sommario:
Che cos’è un software di pianificazione delle interviste?
Un software di pianificazione delle interviste semplifica e ottimizza il processo di pianificazione delle interviste con i candidati.
Il software è progettato per assistere i responsabili delle risorse umane e i reclutatori nell’organizzazione dei colloqui e nel miglioramento dell’esperienza dei candidati. Dopotutto, il processo di reclutamento è già abbastanza frenetico con la valutazione pre-assunzione dei candidati, ecc.
Con il software di pianificazione delle interviste, la pianificazione delle interviste è automatizzata, riducendo lo stress di coordinarle mentre i reclutatori si concentrano sui loro compiti principali.
Inoltre, il software aiuta i responsabili delle risorse umane e i reclutatori a organizzare i colloqui in modo efficiente fornendo un processo continuo per la pianificazione e la prenotazione delle fasce orarie sui calendari.
Come un software di pianificazione dei colloqui aiuta le aziende
Il software di pianificazione dei colloqui consente alle aziende di accelerare il reclutamento e la valutazione dei candidati. Queste piattaforme automatizzano il prescreening, che consente alle aziende di identificare i migliori dipendenti eliminando le candidature non idonee.
Inoltre, ti consentono di organizzare colloqui e confrontare automaticamente i curriculum dei potenziali candidati con le specifiche, risparmiando numerose ore di lavoro. Ciò si traduce quindi in una valutazione più efficiente dei candidati.
Inoltre, questi sistemi automatizzano la pianificazione dei colloqui e avvisano i candidati in tempo reale, risparmiando il tempo e la fatica necessari per cercare di coordinare ogni colloquio per la conferma.
Questo software migliora anche la gestione delle informazioni sui candidati. I team possono accedere e aggiornare facilmente i profili dei candidati utilizzando i sistemi di tracciamento delle candidature (ATS) e i sistemi di gestione delle risorse umane (HRMS) che sono spesso inclusi in questi sistemi.
Vantaggi dell’utilizzo del software di pianificazione delle interviste
L’utilizzo di un software di pianificazione delle interviste comporta numerosi vantaggi, tra cui:
#1. Che fa risparmiare tempo
Il software di pianificazione delle interviste ti aiuta a risparmiare tempo. Come accennato in precedenza, invece di inviare manualmente un’e-mail a ciascun partecipante chiedendo informazioni sulla sua disponibilità e programmando le interviste, puoi fare affidamento su un software di pianificazione delle interviste per gestire questo aspetto. Non solo ti fa risparmiare tempo, ma accelera anche il processo di reclutamento.
#2. Efficienza e coordinamento
Un software di pianificazione dei colloqui rende la pianificazione e il reclutamento molto più efficienti e coordinati. Questo software elimina il rischio di errori e pregiudizi. Forniscono un hub unificato per la supervisione e la gestione delle assunzioni tramite una piattaforma. Con questa piattaforma, puoi garantire che tutti i membri del team siano sulla stessa lunghezza d’onda e che le assunzioni di qualità vengano effettuate in meno tempo.
#3. Meno mancati spettacoli ed eventi riprogrammati
L’utilizzo del software di pianificazione delle interviste elimina il fastidio delle mancate presentazioni e della riprogrammazione. Il software per organizzare le interviste è basato sull’intelligenza artificiale. Per garantire che i candidati non saltino mai più un colloquio, utilizzano l’intelligenza artificiale e l’automazione per inviare loro regolarmente aggiornamenti e promemoria. In effetti, molti professionisti delle risorse umane investono in strumenti di assunzione basati sull’intelligenza artificiale per rendere il processo più efficiente.
#4. Ottieni informazioni e prospettive
Questi software dispongono di analisi in tempo reale che incoraggiano scoperte utili. Utilizzando questi insight, puoi identificare i colli di bottiglia e ideare strategie per evitarli, snellendo i processi aziendali.
#5. FlessibilitÃ
La flessibilità è la caratteristica migliore del software di pianificazione delle interviste. Questo software consente alle risorse umane e ai reclutatori di organizzare colloqui quando possibile e consente ai candidati di scegliere tra le finestre temporali disponibili. Le fasce orarie possono essere bloccate dai recruiter quando non sono disponibili. Inoltre, aggiornare e modificare la tua disponibilità di tempo ogni volta che vuoi è semplice.
#6. Maggiore soddisfazione del candidato
Il software per l’organizzazione dei colloqui è senza dubbio innovativo per i professionisti delle risorse umane e i reclutatori. Inoltre, la semplificazione della procedura di pianificazione del colloquio consente una migliore esperienza del candidato. I candidati possono selezionare l’orario più adatto alle loro esigenze tra la disponibilità dei reclutatori. Inoltre, ricevono aggiornamenti sotto forma di inviti e promemoria automatici che li tengono informati.
Caratteristiche principali del software di pianificazione delle interviste
È essenziale scegliere un software di pianificazione delle interviste dotato delle funzionalità necessarie per ottenere il massimo da un software di pianificazione delle interviste.
Ecco alcune funzionalità che devi verificare prima di selezionare un software di pianificazione delle interviste:
#1. Automazione del prescreening
La maggior parte dei buoni software di pianificazione dei colloqui gestisce l’automazione del prescreening, liberando le risorse umane dal dedicare innumerevoli ore alla corrispondenza dei curriculum con le domande di lavoro. Questi strumenti sfruttano l’intelligenza artificiale e il machine learning per analizzare il curriculum e selezionare quelli più ideali.
#2. Integrazione con altri calendari
Il compito più impegnativo nel programmare i colloqui con i candidati al lavoro è evitare doppie prenotazioni. Il software di pianificazione dei colloqui si integra facilmente con altri calendari, offrendoti una panoramica chiara delle altre fasce orarie prenotate per evitare sovrapposizioni di prenotazioni.
#3. Personalizzazione
I reclutatori spesso incontrano problemi durante le sessioni di colloquio prolungate, che potrebbero disturbare altre interviste. Il software di pianificazione delle interviste consente di personalizzare la durata, l’orario e la data delle sessioni di intervista.
#4. Pianificazione automatizzata delle interviste
Dopo che i candidati al lavoro sono stati preselezionati, un software di pianificazione dei colloqui si occupa anche di pianificare i colloqui con i candidati idonei. Una volta trovati i candidati ideali, siediti e rilassati e lascia che sia il software a fare il lavoro di base per la pianificazione dei colloqui.
#5. Pianificazione in blocco
Pianificare più colloqui non è uno scherzo. Tuttavia, con il software di pianificazione delle interviste, il tutto diventa molto più accessibile e semplificato. Cerca software con varie opzioni di pianificazione. La solida tecnologia della pianificazione di massa può ridurre i tempi di assunzione da diversi giorni a pochi minuti.
#6. Comunicazione migliorata
Un software di pianificazione delle interviste non solo pianifica le interviste ma facilita anche una migliore comunicazione. Questi strumenti inviano inviti, aggiornamenti e promemoria ai candidati al lavoro fornendo loro aggiornamenti in tempo reale. Funziona bene anche con le piattaforme di interviste video, poiché i candidati potrebbero dimenticare o confondersi con gli orari delle interviste.
#7. Sicurezza
Mentre scegli il giusto software di pianificazione delle interviste, controlla se è sufficientemente sicuro. Deve giurare di mantenere private e sicure le informazioni dei reclutatori e dei candidati. Il software deve disporre di certificazione SQL, crittografia dei dati, protezione tramite password e altre misure di sicurezza.
Ecco le migliori piattaforme di pianificazione dei colloqui e di video interviste per aiutarti a semplificare e riorganizzare le tue assunzioni.
Calevolmente
È una piattaforma fluida e intelligente che può essere integrata con altre integrazioni e componenti aggiuntivi. Puoi accedervi su più piattaforme che utilizzi.
Inoltre, Calendly ti consente di raccogliere in anticipo le informazioni essenziali. Ciò può garantire che solo i candidati qualificati siano idonei per la fase del colloquio. Hai anche la possibilità di automatizzare i processi per semplificare la comunicazione pre e post colloquio.
Calendly ha un piano Basic gratuito e tre piani a pagamento; Elementi essenziali, professionisti e team.
Buon tempo
Se vuoi evitare il fastidio di scrivere manualmente le email per programmare i colloqui con i candidati, questo strumento potrebbe rivelarsi molto utile. GoodTime è uno strumento ideale che consente alle risorse umane e ai reclutatori di divertirsi mentre il software automatizzato gestisce rapidamente la pianificazione dei colloqui con i candidati.
Semplifica la pianificazione collettiva dei candidati in pochi secondi attraverso vari canali come SMS, WhatsApp ed e-mail. Il software raggiunge i candidati attraverso il loro canale preferito per lasciar loro scegliere l’orario in cui sostenere il colloquio.
Ciò che lo rende la scelta migliore è la sua selezione intelligente e unica di intervistatori. Attraverso questo, i candidati possono selezionare il proprio intervistatore in base alle capacità , alle competenze e al team.
GoodTime ha tre piani a pagamento; Starter, Professional ed Enterprise. Potete contattarli per i prezzi.
VidCruiter
VidCruiter è un software completo di pianificazione delle interviste progettato per le risorse umane e i reclutatori che desiderano semplificare la pianificazione delle interviste. Con questo strumento, lasci che sia il software a fare il lavoro pesante per te, senza bisogno di verificare la disponibilità avanti e indietro con ciascun candidato.
VidCruiter ti consente di condividere la tua disponibilità in tempo reale direttamente con i candidati in modo che possano scegliere ciò che funziona meglio per loro. VidCruiter ha la flessibilità di consentire ai candidati di scegliere tra varie opzioni di colloquio di persona o virtuale.
Aiuta i reclutatori con un uso e una gestione efficienti del tempo sincronizzando più calendari in tempo reale insieme. VidCruiter rivela la struttura dei prezzi su richiesta.
Paradosso
Paradosso è un altro robusto software di pianificazione dei colloqui perfetto per coordinare i colloqui con i candidati al lavoro senza complicazioni. Questa eccellente opzione ti consente di intervistare e assumere i migliori talenti senza problemi. Paradox gestisce tutto, sia che tu voglia automatizzare le interviste con una o più persone in più sedi.
La piattaforma enfatizza la pianificazione della conversazione con la loro assistente conversazionale, Olivia. Offre inoltre l’aggiornamento del calendario in tempo reale, eliminando le tariffe per mancata presentazione e la riprogrammazione. La parte più interessante di questo software sono le interviste video registrate.
Questo è uno strumento eccellente per i team che desiderano migliorare l’utilizzo del tempo! Tuttavia, Paradox rivela i prezzi su richiesta per una demo.
Lavori freschi
Lavori freschi è una piattaforma di gestione dei talenti e risorse umane nota per la sua interfaccia intuitiva. È uno strumento perfetto per le aziende con un approccio semplificato all’assunzione e all’inserimento di nuovi candidati. Il software elimina l’onere dalle elevate tariffe di riprogrammazione attraverso promemoria di pianificazione automatica al momento più appropriato.
Offre inoltre un portale online per raccogliere feedback sul colloquio da parte del team. Il suo ATS raccoglie il feedback degli intervistatori in modo strutturato per riferimento futuro.
Oltre a ciò, Freshworks offre funzionalità integrate di monitoraggio delle prestazioni che ti espongono a informazioni preziose. Il software non si limita alla fase del colloquio; estende alcuni ottimi strumenti per affrontare le faccende post-colloquio in un attimo.
VaiAssumi
VaiAssumi è un software di pianificazione delle interviste semplice ma efficace che vanta capacità eccezionali. Questo sistema di tracciamento dei candidati end-to-end (ATS) è ideale per i team e le aziende che desiderano accelerare il processo di reclutamento ed eliminare i follow-up manuali tramite e-mail e chiamate telefoniche.
Ha rivoluzionato il modo in cui le interviste vengono pianificate e condotte attraverso la sua tecnologia di auto-programmazione e automatizzata.
La cosa eccellente di GoHire è che si integra con l’attuale rete di partner di calendario eliminando la necessità di installare nuovo software. Con pochi clic puoi sincronizzare i tuoi calendari insieme in modo che non ci siano eventi sovrapposti.
Con GoHire al tuo fianco, puoi concentrarti sulle cose che contano di più e lasciare che sia lui a svolgere le attività amministrative. Presenta tre strutture di prezzo: Starter, Growth e Pro.
Orario di prelievo
Orario di prelievo è uno strumento rivoluzionario che colma facilmente il divario tra praticità ed efficienza per i reclutatori. Le funzionalità intuitive del software semplificano l’esperienza di pianificazione dei colloqui sia per i reclutatori che per i candidati.
Offre il lusso di trascorrere più tempo con i candidati che li intervistano e di ridurre al minimo il tempo dedicato alla pianificazione delle interviste. Picktime è dotato di un’interfaccia drag-and-drop intuitiva che semplifica la pianificazione del colloquio da parte dei candidati con pochi tocchi.
Inoltre, fornisce software gratuito per la pianificazione delle interviste. Per i team che desiderano lavorare con un software di pianificazione delle interviste semplice e facile da usare, Picktime è un’ottima scelta!
HireVue
Non dovrai più destreggiarti tra la pianificazione delle interviste! HireVue è qui per trasformare il modo in cui vengono coordinate le interviste. È uno strumento eccellente per organizzare facilmente interviste e rafforzare il coordinamento.
Se vuoi ottenere il massimo da ogni interazione con il candidato, questo è lo strumento che fa per te. Ti fornisce informazioni approfondite basate sull’intelligenza artificiale che possono essere utilizzate per prendere decisioni più informate.
HireVue è la chiave per semplificare le operazioni delle risorse umane: un ottimo strumento con promemoria automatizzati, reporting affidabile e richieste di feedback. Usare questo strumento è come rimuovere la gestione delle assunzioni dalla tua lista di cose da fare.
HireVue divulga i piani su richiesta.
Imposta di più
Imposta di più viene fornito con eccezionali funzionalità di pianificazione delle interviste integrate. La piattaforma ti consente di integrarlo con altri calendari e app, così non ti confonderai con la doppia prenotazione.
La cosa fantastica di questo strumento sono le sue eccellenti funzionalità per l’assunzione di più ruoli contemporaneamente. Puoi anche invitare il tuo team attraverso le pagine di prenotazione del personale e avviare il processo di reclutamento per varie posizioni.
Setmore ha fissato standard elevati per la pianificazione delle interviste basata sull’intelligenza artificiale, sfruttando la potenza dell’intelligenza artificiale per semplificare le operazioni. Puoi dire addio ai processi di assunzione lunghi e faticosi e lasciare che questo strumento faccia miracoli per te!
Setmore ha un piano gratuito con due piani a pagamento; Professionista e squadra.
Koalendar
Koalender va oltre la tecnologia di pianificazione automatizzata delle interviste. È dotato di una piattaforma 1:1 organizzata per tutte le tue interviste. Sei libero di modificare la durata delle riunioni e il numero di partecipanti, rendendola la scelta ottimale per aziende di tutte le dimensioni.
Il software è attrezzato per integrare tutti i tuoi appuntamenti sotto lo stesso tetto. Quindi, non importa dove siano disponibili le reclute, puoi raggiungerle senza sforzo.
Tutto quello che devi fare è utilizzare un unico collegamento per condividere gli aggiornamenti attraverso tutti i potenziali canali. Kolander si integra anche con Zoom e Meet, semplificando la conduzione di videochiamate e aprendo nuove opportunità in tutto il mondo.
Koalender ha un piano gratuito per sempre e un piano professionale a pagamento.
Conclusione
Implementazione di un software di pianificazione dei colloqui rivoluzionario per aziende di ogni dimensione e tipo. Integrando tali strumenti, puoi garantire processi di assunzione rapidi ed efficienti.
Attraverso l’uso di strumenti e software, è diventato più facile trovare nuovi talenti e mantenere i dipendenti esistenti più felici e coinvolti. Pertanto, premi, riconoscimenti e software di gestione dei talenti, ecc., sono la necessità del momento nella cultura competitiva della forza lavoro in cui si trovano ora le aziende, dove i dipendenti sono effettivamente risorse e spetta alle risorse umane mantenere queste risorse umane.
In questo articolo abbiamo menzionato alcuni eccellenti software di pianificazione dei colloqui che possono aiutarti a semplificare le tue operazioni e offrire una migliore esperienza ai candidati. Ognuno di essi è dotato di caratteristiche e capacità diverse; puoi scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze!
Successivamente, il miglior software di segnalazione dei dipendenti per semplificare il processo di reclutamento.